藍(lán)凌EKP-HR對新法的專項理解

　　《勞動合同法》于2008年1月1日正式實施，該法案的出臺，對實施多年的各地勞動合同條例確定的勞動關(guān)系立法模式將會有重大的調(diào)整，對企業(yè)人力資源現(xiàn)有管理方式，企業(yè)用工成本與用工模式等將帶來全方位的深遠(yuǎn)影響。新法將成為中國2.6億萬勞動者維權(quán)的“利劍”。新法實施在即，“勞”方的權(quán)益將得到更多的保護(hù)，而“資”方做好準(zhǔn)備了嗎？作為企業(yè)必備的員工手冊，是否做出了相應(yīng)調(diào)整?調(diào)整后的員工手冊、規(guī)章制度又是否更合法？更合理？更能體現(xiàn)企業(yè)文化呢？

　　藍(lán)凌EKP_HR針對新勞動合同法的專項管理解決方案

　　管理困惑之一：公司的規(guī)章制度公示了嗎？

　　新勞動法規(guī)定：

　　第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。

　　藍(lán)凌管理建議：

　　對于管理制度，企業(yè)應(yīng)該在三個方面下功夫：一是制訂科學(xué)、合理的管理制度，既要考慮企業(yè)的利益，又要考慮員工的利益。既要有管理制度的剛性，又要充滿人文關(guān)懷的柔性；二是在制度公布方面，企業(yè)應(yīng)該提供豐富的渠道，讓員工及時了解管理制度的具體內(nèi)容，并在實際應(yīng)用中能快速查找并參考；三是在制度修改方面，企業(yè)應(yīng)該對管理制度的文本做好嚴(yán)格的版本控制，詳細(xì)標(biāo)注重要的修改內(nèi)容，避免員工因為錯誤的制度版本而導(dǎo)致違規(guī)行為。

　　藍(lán)凌解決方案：

　　在藍(lán)凌EKP_HR中，針對管理制度的制訂、修改、發(fā)布、貫徹、監(jiān)控等提供了全方位的管理功能：

　　1、管理制度的制訂：通過藍(lán)凌EKP_HR網(wǎng)上調(diào)查系統(tǒng)，企業(yè)可以收集員工的真實想法，并作為訂立制度具體內(nèi)容的參考；

　　2、管理制度的修改：通過藍(lán)凌EKP_HR中的知識管理功能，可以對制度版本進(jìn)行完善的控制，從而全面掌握制度修改的歷程；

　　3、管理制度的發(fā)布：通過藍(lán)凌EKP_HR的門戶統(tǒng)一發(fā)布管理制度，員工可以通過門戶進(jìn)行瀏覽，也可以通過HR服務(wù)臺進(jìn)行查閱；

　　4、管理制度的貫徹：通過藍(lán)凌EKP_HR的考試管理功能，可以測試員工對公司管理制度的了解程度，并全面了解自己所享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)；

　　5、管理制度的監(jiān)控：通過藍(lán)凌EKP_HR中的知識管理功能，企業(yè)可以實時查看制度文本的訪問記錄，了解哪些員工還沒有瀏覽管理制度并進(jìn)行提醒。

　　管理困惑之二：員工勞動合同續(xù)定時雙方有溝通的證據(jù)嗎？

　　新勞動法規(guī)定：

　　第八條用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。

　　第十八條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)的，適用國家有關(guān)規(guī)定。

　　藍(lán)凌管理建議：

　　從法律層面說，沒有征求員工意見而簽訂的勞動合同是無效的，將給企業(yè)帶來潛在的用人風(fēng)險和法律糾紛；從管理層面說，沒有和員工進(jìn)行深入、有效的溝通，就無法了解員工的真實想法，也就不可能將最合適的員工放在最合適的崗位上。由此將極大削弱企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)文化建設(shè)成為空談。

　　藍(lán)凌解決方案：

　　1、藍(lán)凌EKP_HR提供面談管理功能。在簽訂、續(xù)簽勞動合同時，可以就合同細(xì)節(jié)與員工進(jìn)行全面、充分的溝通，溝通記錄可以保存?zhèn)浒?，便于以后查詢?

　　2、藍(lán)凌EKP_HR還提供網(wǎng)絡(luò)簽名功能，由員工對溝通記錄進(jìn)行確認(rèn)，以便將來作為雙方協(xié)商的有力證據(jù)，避免因溝通不暢導(dǎo)致勞務(wù)糾紛。

　　管理困惑之三：員工請假有請假手續(xù)的證明嗎？

　　新勞動法規(guī)定：

　　第十七條勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

　　(五)工作時間和休息休假

　　第七十四條縣級以上地方人民政府勞動行政部門依法對下列實施勞動合同制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：

　　(四)用人單位遵守國家關(guān)于勞動者工作時間和休息休假規(guī)定的情況

　　藍(lán)凌管理建議：

　　勞動者享有休假的權(quán)利是勞動法的明確規(guī)定，企業(yè)必須建立健全的休假管理制度，避免因違反勞動法而帶來勞務(wù)糾紛。

　　對于企業(yè)內(nèi)部管理來說，建立健全的休假管理制度可以規(guī)范對員工的管理，并能根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況對休假進(jìn)行合理調(diào)整。

　　藍(lán)凌解決方案：

　　1、藍(lán)凌EKP_HR提供豐富的休假管理功能，允許員工通過門戶在線提交休假申請，并根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行審批和確認(rèn)。

　　2、系統(tǒng)允許對員工的休假進(jìn)行特殊操作，比如輪休處理等。

　　3、系統(tǒng)支持根據(jù)不同的休假類別進(jìn)行銷假處理，比如帶薪休假、減薪休假、付薪抵假等，并和薪資模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動，自動計算休假工資。

　　4、員工所有的休假記錄由系統(tǒng)自動保存，并可隨時導(dǎo)出進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

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