同樣商業(yè)賄賂 不一樣的公關(guān):如何應(yīng)對商業(yè)丑聞
作者:王穎 27
當(dāng)危機發(fā)生時,第一個需要通知的就是上級主管部門。
同樣的商業(yè)賄賂 不一樣的公關(guān)策略
如何應(yīng)對商業(yè)丑聞
文•本刊記者 王穎
又一個朗訊事件!
在中國,很少出現(xiàn)在鎂光燈下的美國德普公司,最近也爆出了賄賂丑聞,同朗訊關(guān)鍵詞相同:美國企業(yè)、商業(yè)賄賂、中國區(qū)高管下臺,媒體焦點。
除此以外,他們還都表現(xiàn)出另外的弱點:危機中反應(yīng)遲緩,面對媒體各種猜測,自己的聲音缺失。
大公司遲緩病
德普事件被曝光,源于美國司法部官方網(wǎng)站上的一條消息:DPC(德普)由于在中國行賄160余萬美元,違反了美國國會1977年通過的《海外反腐敗法》,被處以總額480萬美元的罰款。
此消息第二天,即5月23日即被國內(nèi)媒體報道出來。
其實天津德普公司的商業(yè)賄賂早在1991年就已經(jīng)發(fā)生過。美國司法部報告指出,天津德普在此后的11年間,向國內(nèi)的實驗室工作人員及國有醫(yī)院醫(yī)生行賄162.3萬美元的現(xiàn)金,用來換取這些醫(yī)療機構(gòu)購買其公司的產(chǎn)品和服務(wù)。并且這些賄賂經(jīng)過天津德普公司總經(jīng)理的授權(quán),他們將這筆賄賂登記為“銷售支出”,德普公司從中賺取了200萬美元的利潤。
直到新聞爆料十幾天之后,我們才看到了德普美國總公司財務(wù)總監(jiān)對此事的回應(yīng)。
“當(dāng)《華爾街日報》的消息傳來時,朗訊中國公關(guān)部負(fù)責(zé)人甚至還在外地參加貝爾實驗室的一個活動,而其公關(guān)公司更是看到搜狐網(wǎng)外電時才得知這一消息?!币患颐襟w如此敘述。
朗訊中國公司的一些員工甚至是從記者問詢電話中才知道這個消息。他們的驚訝與意外自然不言自明。
在經(jīng)過最初的混亂與各種猜測后,美國朗訊終于發(fā)布解雇四名中國公司高級雇員的公開聲明。經(jīng)過五個月的挑選,新一任中國區(qū)總裁也順利上任。
相對朗訊而言,天津德普是在有充分時間準(zhǔn)備的情況下,沒有積極應(yīng)對此危機。當(dāng)?shù)缕帐录膱蟮酪詭缀渭墧?shù)增長的時候,天津德普公司卻一直猶抱琵琶半遮面,沒有一位高層出面表明立場。
于是,我們就看到了記者們各顯神通,在公司的內(nèi)部探聽消息、向其他醫(yī)療器械類的跨國公司了解內(nèi)情、請專家分析推斷,主要通過外圍的采訪寫出的報道。
一位記者還從德普辦公室一工作人員打探到,當(dāng)初行賄事件發(fā)生時中方老總的名字,還獲悉在這位老總?cè)温毱陂g,其夫人是財會部主管,其妹妹是公司的總督導(dǎo)。一些業(yè)內(nèi)人士則分析著天津德普手法的拙劣。
危機時刻做什么
丑聞的破壞力往往超過你的想象。
當(dāng)發(fā)生危機事件時,應(yīng)該采取怎樣的公關(guān)策略呢? 藍(lán)色光標(biāo)首席執(zhí)行官趙文權(quán)、萬博宣偉總經(jīng)理劉希平,這兩位有著豐富危機公關(guān)經(jīng)驗的業(yè)內(nèi)人士,給出的建議可以用六個字概括:有態(tài)度、有速度。
“公司針對這個事件,一定要有一個明確的態(tài)度,并且要很誠懇?!壁w文權(quán)說,公司需要表明,雖然發(fā)生了商業(yè)賄賂這樣的危機事件,但并不是說公司的價值觀就是如此。
尤其是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)如此發(fā)達的今天,如果還想隱瞞些什么幾乎是不可能的事情?!肮緫?yīng)該抱著遲早所有的事情都會曝光的態(tài)度,做好一些準(zhǔn)備。”劉希平認(rèn)為,在此過程中公司需要做到統(tǒng)一口徑,如果有太多的信息傳送管道,難免會造成不準(zhǔn)確的信息傳播出去。
在這一點上,朗訊表現(xiàn)出經(jīng)驗的老道。在國內(nèi)媒體報道的當(dāng)天下午,朗訊中國的全體員工就接到通知,要求他們一律對媒體保持沉默,接受記者問詢的統(tǒng)一口徑是:我不是你所希望采訪的對象。
趙文權(quán)介紹說,一般大家都認(rèn)為跨國公司都很重視公關(guān),相應(yīng)的制度也很完善。其實不同的跨國公司在中國的差異很大。那些進入國內(nèi)的時間較長、規(guī)模大,對公關(guān)一向比較重視的跨國公司,才有可能從容應(yīng)對危機。
但是,由于地域、文化、語言的差異,就會影響公司做出各種反應(yīng)的速度?!八俣纫宦揪腿菀滋幱诒粍拥牡匚??!?/p>
我們可以看到,從朗訊賄賂事件在國內(nèi)曝光,到他們正式做出聲明,僅僅兩天的時間,一些不利的言論就已經(jīng)在傳播,其中包括業(yè)內(nèi)專家的猜測,當(dāng)事人的不滿等等。
“所以,公司的反應(yīng)一定要及時。”劉希平認(rèn)為,公司需要向媒體、員工、股東以及上級主管部門等分別進行溝通。
媒體是傳播信息最快、最有力的渠道,所以要想在危機事件發(fā)生后做到快速應(yīng)對,平時就要積累相當(dāng)?shù)拿襟w資源?!翱煽?、有影響力的第三方同樣很重要?!?/p>
劉希平以醫(yī)藥行業(yè)為例,像醫(yī)院、中華醫(yī)學(xué)會、衛(wèi)生部等機構(gòu),平常就要與他們保持經(jīng)常的溝通,讓他們了解公司產(chǎn)品的性能等。當(dāng)危機發(fā)生時,第一個需要通知的就是上級主管部門。
“在沒有與主管部門溝通的前提下,如果他們接受媒體的采訪,很容易傳播不利于公司的言論?!?/p>
劉希平說,尤其是醫(yī)療器械、交通運輸?shù)热菀装l(fā)生危機事件的行業(yè),在事先一定要做好充足的準(zhǔn)備。新加坡航空公司有一次發(fā)生飛機失事,事情發(fā)生在晚上11點多,兩個小時后,第一場新聞發(fā)布會就已經(jīng)召開。
“其實有些新聞稿完全可以做一個模板,到時候?qū)⑿畔⑻钸M去就行了?!眲⑾F秸f,如果公司有一個應(yīng)對危機的計劃,并且定期更新,發(fā)生緊急事件時就能節(jié)約大量的時間。
天津德普在此事件中雖然一直沉默,趙文權(quán)認(rèn)為,沉默不代表沒有任何公關(guān)行動。也許德普公司認(rèn)為自身最大的壓力是股東,所以他們需要向股東解釋公司治理方面的一個問題。
除了外面種種需要緩解的壓力外,還不能忘記公司自身的員工。當(dāng)有危機事件發(fā)生時,員工通常都希望從內(nèi)部得到更多的消息,以消除對公司前途的疑慮。如果忘記了內(nèi)部的公關(guān),不僅可能使公司軍心渙散,還容易引發(fā)新一輪的危機。
當(dāng)眼前的危機過后,企業(yè)還需要做大量、細(xì)致的工作,對自身的形象做一個修復(fù),以重新樹立在行業(yè)中的形象。
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