矛盾與統(tǒng)一:HR管理九大關系
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他們分別是:業(yè)務與人力資源,職能模塊與體系構建,專業(yè)技術和人際關系,戰(zhàn)略性與事務性,日常性和階段性,專業(yè)性與有效性,通用性與原創(chuàng)性,設計與實施,穩(wěn)定與變革。這些關系涵蓋了人力資源管理工作的工作內(nèi)容、工作方式方法、工作思路和一些重要的工作原則。
一、業(yè)務與人力資源
在某軟件公司的咨詢訪談中,我們驚訝地發(fā)現(xiàn)HR部門的4個人在一起,花了半天時間,居然無法清晰地介紹公司業(yè)務,對于軟件外包的業(yè)務到底是如何開展,核心的業(yè)務流程和相應的職責和組織圖,根本是“霧里看花”。難怪公司老總和業(yè)務副總對HR部門意見很大,而HR部門一開始的抱怨居然是“連安排一次由我們組織的會議,都要總裁親自督陣,業(yè)務部門才來”。
某集團公司,在總部機關的薪酬和考核工作,分別由人力資源部和戰(zhàn)略與企劃部負責的,人力部經(jīng)常給老總抱怨,兩邊工作邊界關系很難界定,“兩家經(jīng)常打架”。所以,HR部總經(jīng)理認為,考核工作應該合并且納入到本部們的范疇來,而且,在某知名外資咨詢公司為其所做的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中和公司決策層會議上,也曾通過了該思路方案的,質(zhì)疑詢問多次,老總總是不給答復,郁悶很久,終于有一次,和老總吵起來了,老總實在忍不住說,“你們部門誰可以把去年下屬公司的業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務考核指標情況說清楚,哪怕五成明白,我馬上建議調(diào)整機構,能嗎?如果可以,我馬上召集會議。”人力資源部總經(jīng)理啞然。
人力資源工作能否切實做到落地實現(xiàn),很關鍵是要熟悉業(yè)務,不能只談自己擅長并關心的培訓、招聘、考核什么的,不能天天在辦公室下指令、發(fā)表格、催數(shù)據(jù),只做“表哥表姐”(喻指那些成天做表或填表的員工),根本不管業(yè)務線條如何運作的,否則,這些業(yè)務板塊或業(yè)務人員和你打交道,覺得很辛苦,也難以有效配合人力資源工作,你的方案總是“空中花籃子”?;蛘哒f“有為才有位”。
二、職能模塊與體系構建
某商業(yè)銀行省分行在總部的系統(tǒng)改革推動中,自己開始思考如何建立自己的人力資源體系,由于自己的管理基礎比較弱,而且人員的專業(yè)素質(zhì)不足。此時,要自己開始建立人力資源任何一個職能模塊,同時也會遇到和其他模塊之間的關系問題,比如,培訓、職位管理和素質(zhì)模型,到底應該先建立哪個,后建立哪個?他們之間的銜接配合如何把握?等等。
這些問題在現(xiàn)實中,每天面對大量的事務性具體工作的HR人士,如果沒有豐富的實際操作經(jīng)驗,不善于思考的話,要把握好體系構建和職能模塊之間關系是個不小的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)實的工作環(huán)境是具體的、零碎的,比如,薪酬體系建與不建,工資獎金必須是要發(fā)的,解決了今年的具體年終獎金發(fā)放問題,明年的系統(tǒng)性怎么辦。而且,這些問題永遠處于運動變化中,疲憊中人力資源業(yè)者必須要學會借助專業(yè)的外腦,尤其是“落地專家”,幫助自己系統(tǒng)梳理清楚這些問題解決的優(yōu)先次序,更加關鍵的是學習借鑒“別人走過的路”,看看別人的成敗得失經(jīng)驗教訓。
三、專業(yè)技術和人際關系
某公司自己操作崗位評價,人力資源經(jīng)理擅自根據(jù)領導意圖,簡單機械地調(diào)整評分結果,導致高層之間既有的矛盾被引爆并激化加深,最后,薪酬改革方案還沒有出臺,人力資源經(jīng)理就被迫離職。
友泰咨詢UTC多年的咨詢實踐表明,在組織變革咨詢中,專業(yè)技術是基礎,但是人脈關系價值也不可忽略,在很多時候,甚至是變革成敗的關鍵因素之一。
但是,有些人力資源經(jīng)理誤解了專業(yè)技術和人際關系兩者的平衡特性,甚至,夸大中國特有的“潛規(guī)則”、人際關系的作用,把專業(yè)性的工作參與等同于職場人際關系的平衡,“7分江湖3分專業(yè)”是最典型的說法,過分強調(diào)人際關系或過分的專注人際關系的直接結果,就是忽視了部門和人力資源管理的真正功能,忽略了對專業(yè)性的深刻理解把握,并把自己的工作置于人際關系的旋渦。
我們誠然知道,兩者平衡確實非常困難,但是必須要善于處理好兩者關系。
四、戰(zhàn)略性與事務性
某次咨詢實踐中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人力資源部,在時間和人員分配方面,用在社保、檔案、勞動合同方面的,遠遠高于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和變革策略等方面。所以,人力資源經(jīng)理就開始想著如何多做一些戰(zhàn)略性工作,爭取變成公司高層決策上的戰(zhàn)略合伙伙伴等。但是,結果事與愿違。這是戰(zhàn)略性和事務性關系沒有處理好。
人力資源部應該清醒認識到,只是戰(zhàn)略伙伴的實現(xiàn)需要戰(zhàn)略伙伴的能力,尤其是為決策層提供關鍵的人事信息和專業(yè)服務。這需要提前做好充分準備,而基礎事務性工作作好是前提,事務性工作做好了才能保證“隨需而動”。
中國目前很多企業(yè)發(fā)展階段和管理成熟度,導致人力資源真正成為戰(zhàn)略伙伴,還有相當大的難度。畢竟,事務性工作還要牽扯很大的精力和時間,而這些是公司常規(guī)運營的基礎。
五、日常性和階段性
在某集團咨詢中,公司的社會保險工作由人力資源部設立的社保所負責,人員編制7人,由于手工化操作,人力資源部要花大量的時間精力去處理這種日常性工作,包括主任在內(nèi),根本沒有時間去考慮什么長期激勵、考核體系建立、員工培訓等。他們的日常性制度化建設工作沒有做好,所以日常工作變成了階段性工作,一般企業(yè)的階段性工作變成了他們的無法完成的頭等大事。
但是,也有特例,山東某民營企業(yè)在快速發(fā)展的擴張階段,人力資源部的日常工作就是招聘,階段性工作變成了日常性工作,可是新來的“海龜”人力資源總監(jiān)認為,必須要抓好例行的制度化建設工作,甚至提出要做公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,結果,公司需要的短期內(nèi)快速擴張性招聘計劃完成時間被一拖再拖,人力資源總監(jiān)尷尬離開。這是日常性和階段性關系沒有處理好。
要深刻理解并處理好這些,也許需要的就是人力資源從業(yè)人員所需要的“悟性”吧。
六、專業(yè)性與有效性
管理工作必須要解決的終極問題是有效性,專業(yè)性只是其次級的基準。但是現(xiàn)在,由于管理知識的傳播和泛濫,導致了許多從業(yè)人員誤認為,專業(yè)知識和管理技術是最重要的,就是“總把雞毛當令箭”,有點本末倒置。
人力資源管理實踐和咨詢中,也存在許多這樣的經(jīng)理人和咨詢顧問,他們把所謂的人力資源專業(yè)技術、工具(比如KPI、BSC、崗位測評技術)奉若神明,為自己把專業(yè)技術玩得游刃有余而興奮不已,這種“自娛自樂”,給企業(yè)現(xiàn)實帶來的“災難”,在今天的中國,這樣的例子比比皆是。也許我們可以理解到中國經(jīng)濟發(fā)展到今天,適用的管理學在中國還是如此蠻荒的道理。
看看我們管理決策者和人力資源管理人員,很多還是在盲從和混沌中跟風學潮,忘記了管理有效性才是人力資源管理最重要的基準。奈何!
當然,人力資源管理專業(yè)技術學習和儲備是業(yè)者持續(xù)發(fā)展的根本基礎。
七、通用性與特殊性
管理學之所以成為一門學科,管理學原理之所以存在,就在于管理的通用性價值,它的普遍性和共性,在管理實踐中被總結并廣泛傳播后,得到了世界的認可。
我們處于管理理念和管理技術多元化的時代,林林種種的管理思想、方法和工具,都有其賴以信任和生存的土壤——企業(yè)客戶。
在現(xiàn)在的中國,到處被宣揚的管理共性,在實踐中很快遭到了企業(yè)強調(diào)的“特殊性”、“個性化”挑戰(zhàn)。對于HR從業(yè)者來說,我們?nèi)绾伟盐蘸霉芾砉残赃壿?、原理與企業(yè)自身特點、管理的原生特質(zhì)、企業(yè)的特殊性之間的關系,成為一個難點。
如果過于強調(diào)通用性,這樣的方案會“害死企業(yè)”;如果過于強調(diào)特殊性和個性,新的咨詢方案必然成為“原地踏步”或者“穿新鞋走老路”。
友泰咨詢UTC總結出三種咨詢價值標準:一是“高空轟炸”的咨詢,做“花架子方案”;二是“原地踏步”的咨詢,做“原封不動的方案”;三是“適度抬頭,匍匐前進”的咨詢,做“從現(xiàn)實向理想邁進的過渡方案”。而現(xiàn)實中的許多企業(yè)所需要的咨詢都是“適度抬頭,匍匐前進”的。
其實,很多老總囿于現(xiàn)實的困惑,不敢大膽革新,并不是他不愿意或者不了解管理共性的道理,更多時候是他不知道如何操作,或者說缺乏變革技術和實證經(jīng)驗的支持。比如,通用性原理認為以績定薪,但是,特殊性在于,本企業(yè)的組織和人事問題板結嚴重,一味強調(diào)業(yè)績的方案勢必難以執(zhí)行,他清楚地知道,很多人事是不能動的,很多人的調(diào)整的風險和代價不是他可以操作的。個性與共性就需要結合,而到底如何操作和結合,更需要外腦的咨詢經(jīng)驗和智慧支持。
八、設計與實施
從決策風格上看,典型的西方管理決策是“臺階式”的,“決策方案+推銷+實施”,要求的是設計報告和方案;典型的東方管理決策模式是“瀑布式”的,“決策方案、說服、實施規(guī)劃和配套方案基本融為一體,由多個反復的小循環(huán)構成,對結果的要求是行動和結果。”
現(xiàn)在,很多管理者說,報告資料到處都有,設計方案好做,關鍵是落地實施難,需要人力資源部深度參與到各部門和業(yè)務口的具體執(zhí)行中去,畢竟直線經(jīng)理對HR理解還是會存在不到位或偏差。或者與咨詢合作時,自身對方案的形成過程參與度很低,只是參與方案報告的匯報和提意見,也會存在這樣的問題。
所以,人力資源部門在設計方案時,如果與其他部門開放的溝通、討論、建議和培訓不夠,沒有為后期的有效實施培養(yǎng)人才,也就是等于沒有做好思想和技術準備。友泰咨詢UTC經(jīng)驗表明,這種工作模式也給HR方案操作實施以及員工的接受程度留下了隱患。比如考核實施的時候,具體指標如何選取,權重如何把握,考核結果出來了如何處理異常情況,都需要人力資源部的深度參與和幫助;崗位等級出來了,具體到個人身上,固定工資部分如何測算;考核周期末,個人的考核方法如何執(zhí)行,獎金如何計算?這些往往都是設計階段難以預計或者形勢不斷變化產(chǎn)生的。但是也不能因為過分擔心憂慮方案實施后將會產(chǎn)生的種種風險和意外而遲遲不敢實施??傊?,合理把握每次變革中,方案設計和方案實施的關系。
九、穩(wěn)定與變革
變革落地專家友泰認為,HR變革的基本邏輯要點包括:利益再分配、思想觀念、發(fā)展與變革、穩(wěn)定與變革四個方面。而穩(wěn)定與變革的關系至關重要。
某企業(yè)集團在薪酬改革中,分管副總曾含蓄地表示過,中層和高層工資可以考慮增長15-25%,主管和員工考慮增長5%。人力資源經(jīng)理和咨詢公司溝通后,認為那樣的改革方案由于過分拉大了收入差距,肯定無法通過職工代表大會,而且,會引發(fā)不穩(wěn)定不安全因素。因此,聯(lián)合項目組表示反對,建議重新考慮調(diào)薪思路。而與此同期的另外一個兄弟單位改革,由于人力資源經(jīng)理和咨詢公司都沒有處理好類似問題,一味地支持老總的思路,并且堅定地支持,而沒有理智地替領導把握好敏感事件,導致了員工大罷工事件。
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