讓員工滿意 開心的員工才能讓客人開心

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要讓客人滿意,先讓員工滿意。招聘注重軟性因素,獎(jiǎng)勵(lì)注重精神鼓勵(lì)。
  從前廳到行政酒廊,曹軍微笑著和遇到的每一位員工打招呼,舉止言談間透露著酒店人特有的親切與謙和。"員工就是我所服務(wù)的客人。"這位人力資源總監(jiān)說,"我的職責(zé)就是讓他們工作得開心。"

  在人力資源領(lǐng)域工作過十多年的曹軍,三年前加入上海萬豪虹橋大酒店出任人力資源總監(jiān)。他很享受與員工打交道的這份工作:"雖然有時(shí)候偏于瑣碎,但看到他們愉快地工作,順利地成長,真的令人非常安慰。"他也毫不掩飾自己對萬豪管理理念的欣賞和推崇:"我為不同的酒店集團(tuán)工作過,可以說萬豪文化是最優(yōu)秀的。在人力資源管理方面,精髓就是:照顧好員工,他們才能照顧好客人。"

  萬豪國際集團(tuán),連續(xù)7年被美國《財(cái)富》雜志評為"100家最佳雇主",在擁有超過10萬名員工的企業(yè)中排名第二,也是惟一一個(gè)上榜的美國酒店集團(tuán)。今年九月份剛剛度過四周歲生日的上海萬豪虹橋大酒店,就是這個(gè)集團(tuán)旗下2,600多家酒店中的一家。

  首先讓員工滿意

  你在不同的酒店集團(tuán)都做過人力資源工作。在你看來,萬豪的人力資源管理和其他酒店相比,最大的特色在哪兒?

  談到這個(gè)不同,我需要先介紹一下萬豪集團(tuán)的酒店文化,這與其他地方是有很大差別的。雖然酒店業(yè)都崇尚"客人第一"或者說"客人是上帝"這樣的道理,但是在對待員工方面,有些酒店會不惜犧牲員工的利益去迎合客人的需要,他注重的就是客人買單,營業(yè)額上升。這樣短期效果可能很好,但從長期來看,會失去人心。而萬豪酒店文化的特色,是首先讓員工滿意、讓員工開心。因?yàn)榉?wù)客人的工作是由員工來完成的,如果一名員工不開心,那么他所服務(wù)的一百個(gè)客人可能都會不開心。

  作為人力資源部,員工就是我們的客人,我們的主要責(zé)任就是圍繞著萬豪文化"以人為本"這個(gè)精髓,服務(wù)于員工,讓他們工作得開心、滿意。所以,人力資源部,是除了市場銷售部門之外,在萬豪集團(tuán)里最受重視的一個(gè)部門,這與很多酒店都不同。

  說到"以人為本",不是放在口頭上那么簡單的。舉一個(gè)例子,我曾經(jīng)碰到過一個(gè)員工,在自助餐臺上吃東西。當(dāng)時(shí)我問他知不知道這是給誰吃的,他回答說:是給客人吃的,但是因?yàn)槟翘熘形鐔T工食堂的飯菜不合胃口,他一口也沒有吃。現(xiàn)在三點(diǎn)鐘了,他肚子非常餓,所以就在餐臺上拿了些東西吃。其實(shí)單純以這個(gè)情況來說,我處分他當(dāng)然是沒有問題的。但是要通過這個(gè)現(xiàn)象去看到背后的問題:是不是員工食堂的質(zhì)量需要提高呢?我后來了解到當(dāng)天員工食堂飯菜的反饋確實(shí)很不好,并不是他一個(gè)人的反映,雖然他走得過分了一點(diǎn),但是這讓我們思考,怎么把員工照顧得更好,才能避免他去犯錯(cuò)誤,影響到正常的營業(yè)。如果員工餓著肚子站在豐盛的餐臺前面,他滿腦子都是"我很餓,我要吃東西",哪里還談得上什么五星級的服務(wù)呢?

  這個(gè)小例子說明了一點(diǎn),就是當(dāng)員工出現(xiàn)問題時(shí),我們應(yīng)該首先反省是否有些地方做得還不夠。不是粗暴的指責(zé)和批評,而是勸導(dǎo)與輔導(dǎo),坐下來和員工談,看看這些問題背后的故事??赡苁蔷频晗到y(tǒng)有不當(dāng)?shù)牡胤?或者是培訓(xùn)要加強(qiáng)?還是主管的溝通關(guān)心還不夠等等。我們的任務(wù)就是找到問題的實(shí)質(zhì)。所以萬豪文化中,人力資源管理非常的人性化,這就是我們最大的特色。

  注重軟性適合度

  您認(rèn)為什么樣的人能夠適應(yīng)萬豪虹橋酒店的這種文化?招聘時(shí)通過哪些方式找到這些適合的員工呢?

  招聘首先要分清幾個(gè)層次。比如招聘管理人員和招聘一般的操作人員是很不同的。

  對于管理人員,除了他要滿足一定的知識、技能要求之外,我們需要比較有耐心、通情達(dá)理、不武斷、善于分析的人,這是由萬豪的酒店文化決定的。如果員工犯了錯(cuò)誤,經(jīng)理馬上就指責(zé)、批評,而不是去溝通、分析,這是不符合我們要求的。我通常會設(shè)計(jì)一些小問題來了解他的處事性格和管理風(fēng)格。比如說,一個(gè)候選人提到他的愛好是看書,那么我可能會隨意地問他:一般看書會看多久?他回答說,如果有興趣的內(nèi)容,兩三個(gè)小時(shí)沒有問題。這其實(shí)能從側(cè)面說明他的修養(yǎng)和耐心。因?yàn)楝F(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,能花幾個(gè)小時(shí)讀書的人并不多,大多數(shù)人比較浮躁。另外,對候選人過往的經(jīng)歷我也很注意分析,如果他在一些文化與萬豪差異很大的酒店任職時(shí)間很長,比如說10年左右,那么他在管理思路上,基本就已經(jīng)形成了很深的烙印,我們也不太愿意接受。因?yàn)轱L(fēng)格一旦形成,要改變他是很難的。

  對于一線員工,招聘的難度比以前要大很多,因?yàn)楝F(xiàn)在酒店業(yè)發(fā)展很快,競爭激烈,人才的儲備資源相對就不是那么豐富。但是我們的宗旨沒有變,就是要挑選適合于服務(wù)業(yè)的員工。同樣除了技能以外,性格、氣質(zhì)、人品都要考慮。如果招聘的時(shí)候不注意這些,那可能就會出現(xiàn)一些問題。

  我舉個(gè)例子,有一天在大堂酒吧,一位侍應(yīng)生把煙灰缸放得略重了一點(diǎn),這桌客人就和她發(fā)生了沖突。其實(shí)是小事情,客人要求她道歉,但是她沒有,而是去辯解,結(jié)果就吵起來,并且還傷到了客人。這名員工后來被酒店解雇了。這件事是我失敗的一個(gè)教訓(xùn)。招聘面試時(shí)我也和她聊過,但沒有發(fā)現(xiàn)她性格深處"倔強(qiáng)"的一面,個(gè)性太強(qiáng)。

  在服務(wù)行業(yè),有時(shí)候員工是需要犧牲一些個(gè)性的,特別對于一線員工來說更加重要。所以,以后面試時(shí),我就會故意給他們造成一些困難和不如意,看他怎么去應(yīng)對,是不是很容易發(fā)怒或急躁。我們需要相對外向的員工,但是要有些韌性。

 遇到客人和員工之間發(fā)生沖突的這種情況,你們都會處罰員工嗎?

  我們的原則是這樣,客人和員工之間的沖突,如果是我們服務(wù)不當(dāng)造成的,那毫無借口,肯定會處理員工;但如果是客人無理取鬧,侮辱了員工,那我們是絕對站在員工這邊支持他。因?yàn)檫@種情況下,如果酒店不維護(hù)員工的利益,就會失去更多的人心,也和我們的文化自相矛盾。

  是不是所有的員工進(jìn)來,你都會對他進(jìn)行面試?你們的招聘流程是怎樣的一個(gè)過程?

  除了臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生以外,我都會去見。招聘流程是這樣,我們有位人力資源經(jīng)理,他先負(fù)責(zé)大多數(shù)的面試,然后到我這里,接下來會見相關(guān)的部門經(jīng)理、部門總監(jiān);如果是經(jīng)理以上級別,總經(jīng)理會最后面試一下。人力資源經(jīng)理主要了解面試者的性格、人品、過往的經(jīng)歷、為什么離開原來的職位;部門經(jīng)理側(cè)重判斷他的技能水平;總經(jīng)理和我的面試都只有5到10分鐘。憑借我們多年的職業(yè)感覺,來判斷他屬于什么類型,適合什么職位。一眼看過去拒人于千里之外的人肯定不適合我們這個(gè)行業(yè)。通常一個(gè)候選人站在我面前,我會觀察他走路的樣子、他的微笑、他的儀態(tài)、他怎么去完成一個(gè)動(dòng)作。然后和他交談五六分鐘,完全是類似朋友那樣的閑聊,不一定涉及工作。

  在這五分種的閑聊中,你發(fā)現(xiàn)過不適合的人嗎?

  這種情況比較少,但是也有的。一般來說,我要支持我的人力資源經(jīng)理,如果他給我的候選人,我老是槍斃了,那也是不正常的,他的工作也會沒有信心。所以我發(fā)現(xiàn)不適合的,基本是定位方面的問題,并不代表面試不成功。比如他可能更適合另外一個(gè)部門,而不是自己應(yīng)征的這個(gè)部門。對人力資源經(jīng)理來說,他的任務(wù)是補(bǔ)洞,在他眼里滿是洞,而我眼里沒有洞,更多考慮的是這塊材料是不是適合。他和我,大家站的角度和高度不太一樣,所以有些不同的看法。

  員工自己提出來

  萬豪的培訓(xùn)制度從低層到高層,分為許多級差,每一個(gè)職業(yè)發(fā)展階段都有相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,每位員工必須參加完成,并列入考核的指標(biāo)。員工級每個(gè)人都有萬豪文化、技能方面的培訓(xùn);從主管升到經(jīng)理,要參加大概10個(gè)月的基本管理技能培訓(xùn);從經(jīng)理到總監(jiān),有8個(gè)月的培訓(xùn);從總監(jiān)到總經(jīng)理,還有6個(gè)月的課程;總經(jīng)理級也還有一個(gè)課程。所有課程都是由總部來設(shè)計(jì)的,萬豪有200多人專門負(fù)責(zé)課程的設(shè)計(jì)。包括一隊(duì)、二隊(duì)、青年隊(duì)、少年隊(duì)的培訓(xùn)都有,從我做了這么多年酒店來看,萬豪集團(tuán)是最完整的。

  員工是不是可以自由選擇一些跨部門的培訓(xùn)?

  員工可以自己提出來。萬豪與別的集團(tuán)的一個(gè)不同點(diǎn)是:不希望員工做老實(shí)人。萬豪文化創(chuàng)造一種氛圍,鼓勵(lì)員工敢想、敢說,并且?guī)椭麄儗?shí)現(xiàn)想法。例如一個(gè)員工告訴我說他想做總經(jīng)理,請我?guī)椭O(shè)計(jì)一下如何來做,這也可以。我告訴他,做總經(jīng)理大概要15年,每一步需要哪些條件,你需要學(xué)習(xí)哪些東西,接受哪些培訓(xùn)等等。員工有想法,不需要預(yù)約,隨時(shí)可以找我聊。他來說了,首先要肯定他這個(gè)想法挺不錯(cuò),然后再問他原因,給他一些建議,安排相應(yīng)的課程。

  現(xiàn)在萬豪虹橋的中高層經(jīng)理中,內(nèi)部提拔上來的比例有多少?

  中高層經(jīng)理的來源,我有兩個(gè)比喻:一個(gè)是外部的空降兵,一個(gè)是內(nèi)部的陸戰(zhàn)隊(duì)。我們集團(tuán)的目標(biāo)是80%陸戰(zhàn)隊(duì),20%空降兵。憑良心說,實(shí)際上還達(dá)不到。這主要是因?yàn)榘l(fā)展得太快,萬豪集團(tuán)現(xiàn)在中國區(qū)有35家酒店,目標(biāo)鎖定是500家。僅僅在上海,明年就要新開12家,按每個(gè)酒店40個(gè)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn),就需要大約 500位經(jīng)理。所以集團(tuán)也賦予我這樣的重任,趕緊發(fā)展自己的人,同時(shí)引進(jìn)外面的人。這里面,培養(yǎng)自己的人更重要,因?yàn)樗f豪的文化,知道管理的風(fēng)格、模式和系統(tǒng)。

  現(xiàn)在我們實(shí)際做到的比例是3:7,內(nèi)部培養(yǎng)30%,外部招聘70%,離8:2的目標(biāo)還差得很遠(yuǎn)。據(jù)我所知其他酒店2:8甚至1:9的還有很多。所以萬豪集團(tuán)現(xiàn)在非常重視繼任者計(jì)劃,就是每一位經(jīng)理,在崗工作時(shí)就必須選出三個(gè)繼任者。例如我的職位,我就要挑選出第一、第二、第三共三位候選人,其中一個(gè)也不排除從酒店外部去找。如果我們堅(jiān)持這樣做下去,將是世界上無可比擬的一個(gè)集團(tuán)。

  這三個(gè)繼任者是怎么挑出來的?

  這不是靠拍腦袋,而是根據(jù)內(nèi)部選拔體系,要盡量避免主觀傾向性。比如我的人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理,他們都可以是我的繼任者。還缺一個(gè),我也可以從集團(tuán)的其他酒店中,選擇工作、氣質(zhì)、技術(shù)好的人力資源經(jīng)理,把他作為一個(gè)繼任者,因?yàn)槿f豪鼓勵(lì)集團(tuán)內(nèi)部人員的流動(dòng)。我要在三個(gè)人中間進(jìn)行評比,還要逐個(gè)談,確定候選人的位次。在我的繼任者計(jì)劃里有三個(gè)人,每個(gè)人的特點(diǎn)、個(gè)性、想法完全不一樣,包括我的觀點(diǎn),這些全部都會備案。如果有一天我走了,我就會告訴總經(jīng)理,可以從這三個(gè)人中任選一個(gè),具體我和他們每個(gè)人的談話,他們職業(yè)發(fā)展的下一步規(guī)劃,都可以從記錄里面查到。相當(dāng)于完成了一個(gè)體系,就是內(nèi)部選拔。

  選擇繼任者,績效考核在里面起什么樣的作用?

  對經(jīng)理級的績效考核,萬豪有一些量化的指標(biāo),包括營業(yè)額、客人滿意度、員工滿意度、員工離職率這些都是硬指標(biāo)。在選擇繼任者時(shí),績效是其中很重要的一部分,但不是簡單地看指標(biāo)。結(jié)合績效,我們會分析他是不是"ready to move",看這個(gè)人是在成長階段,還是已經(jīng)成熟了,有幾種不同的狀態(tài)。三個(gè)繼任者的情況都有一份長達(dá)8頁紙的評估結(jié)果,匯報(bào)給總經(jīng)理。并不是把名字和考核結(jié)果報(bào)上去就夠了。

  提供壓力和動(dòng)力

  萬豪集團(tuán)在酒店業(yè)里,薪資福利很有競爭優(yōu)勢。那么員工是不是會產(chǎn)生惰性心態(tài),沒有激情和動(dòng)力繼續(xù)提升自己?

  這種心態(tài)是可能存在的。但我們現(xiàn)在最大的好處是機(jī)會非常多,那些頂尖的人都有機(jī)會得到發(fā)展。這是無形的力量,有時(shí)候你逼著他、壓著他往前走,不如讓他看看光明的前景,讓他自覺地去努力。比如明年萬豪集團(tuán)在全國需要500個(gè)經(jīng)理,很多都是要從集團(tuán)內(nèi)部選拔的。我們讓員工了解到位置真的非常多,全國你都可以選擇。那么這樣的競爭選拔,會給那些總是處于中游的員工帶來一些壓力和動(dòng)力。

  我和一個(gè)部門經(jīng)理談過這個(gè)問題,我說你在這個(gè)位置已經(jīng)很久了,其要再往前跨一步,再努力一把就會有大成就,他聽后恍然大悟。

  所以你認(rèn)為讓員工看到更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會,比加薪更能夠激勵(lì)員工?

  對。另外,我們加薪也是根據(jù)考核的結(jié)果,一共三級五檔,嚴(yán)格拉開級差。讓付出更多努力的員工能夠得到更多的回報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì),這也是為了避免員工產(chǎn)生隨波逐流的惰性心態(tài)。

  除了加薪之外,還有什么其他獎(jiǎng)勵(lì)員工的方式嗎?

  加薪不可能每個(gè)月加,即使每年加也是有限的。所以在獎(jiǎng)勵(lì)員工方面,是人力資源管理在操作上很有彈性的部分。萬豪的做法是積分,專門有一個(gè)證書:Guest Service Awards(客人服務(wù)獎(jiǎng))。

  榜樣管理是非常重要的,這其實(shí)不是很新鮮的東西,很多酒店都會這樣做,但關(guān)鍵是怎么做,是不是有誠意。在員工食堂我們做了一個(gè)名人堂,所有在職的最佳員工的照片都會貼在上面,非常漂亮。雖然我們有獎(jiǎng)金、免費(fèi)入住酒店房間、去其他國家的萬豪酒店度假等等相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),但這種榮譽(yù)感比所有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)更加有效,我們更注重滿足員工的心理需求,對榮譽(yù)感的追求。

  萬豪的人力資源管理文化,有沒有針對中國文化作一些調(diào)整?

  是的。原汁原味的萬豪文化在美國是講究自覺性和發(fā)揮人的能動(dòng)性。西方人才的基本素質(zhì)和受教育程度相對要高一些,而中國員工普遍存在一種等人來管的心態(tài),有人管他就做,沒人管他就放松要求。所以萬豪文化真正要在中國得到完全地貫徹,大概還需要相當(dāng)長的時(shí)間。在這期間,調(diào)整是難免的。

  在美國,萬豪酒店的合同是開放式合同,只有起始日,沒有終止日,但在中國我們也是根據(jù)這里的文化做了相應(yīng)調(diào)整,合同是有日期限制的。另外,比如說很多中國酒店有"過失單"管理的辦法,一個(gè)員工拿到三張就會被辭退。萬豪文化里本來沒有過失單,而是勸導(dǎo)與輔導(dǎo),和員工溝通他的問題,讓他改進(jìn),而不是讓他走人。現(xiàn)在我們把"勸導(dǎo)與輔導(dǎo)"和"過失單"結(jié)合起來,用前者的頭,用后者的身體,合起來去執(zhí)行。也就是說,我們既要體現(xiàn)萬豪的企業(yè)文化,碰到特殊情況,我還要能夠保證一些強(qiáng)有力的手腕去解決。這在中國現(xiàn)階段也是非常現(xiàn)實(shí)的一個(gè)問題。

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