薪情能靠人情決定嗎?
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LW所在公司的這種情況并非個(gè)例,在中小型民營(yíng)企業(yè)中特別突出,其薪酬確定更多的基于“人情”而非“人性”。這類(lèi)公司部分部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)別的員工進(jìn)公司時(shí),會(huì)因?yàn)槭抢习宓氖烊?,而在給他們定薪時(shí)有意或無(wú)意有所偏高。這種不科學(xué)不平衡的薪酬標(biāo)準(zhǔn)會(huì)打擊其他員工的積極性,在企業(yè)里產(chǎn)生負(fù)面影響。企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候,這種問(wèn)題不會(huì)暴露的太多,但一旦企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,問(wèn)題就會(huì)越來(lái)越突出,嚴(yán)重的情況會(huì)導(dǎo)致員工的主動(dòng)離職率偏高,影響企業(yè)的正常運(yùn)作。一年半載以后若仍無(wú)改變,就會(huì)影響到公司的整體運(yùn)作。
薪酬之所以出現(xiàn)“人情化”的問(wèn)題,表面上看似乎更多是由于老板個(gè)人意識(shí)的問(wèn)題,但是究其深層次的原因,筆者認(rèn)為主要有以下三點(diǎn):第一,在于薪酬體系設(shè)計(jì)和制度的缺失,公司難以有客觀(guān)的標(biāo)準(zhǔn)確定員工個(gè)人的薪酬等級(jí)和標(biāo)準(zhǔn),“內(nèi)、外部公平”沒(méi)有辦法得到保障;第二,在于缺乏與薪酬相掛鉤的考核體系,或者雖有了體系,但是考核體系執(zhí)行不到位,不能做到有效激勵(lì),導(dǎo)致員工的“自我公平”難以保障;第三,在于薪酬和考核體系與制度執(zhí)行和監(jiān)控的缺失,導(dǎo)致即使有了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中仍然可能與設(shè)計(jì)的初衷相背離。
我們知道,在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí),在把握薪酬要在預(yù)算范圍之內(nèi)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)整、提薪策略和控制人工成本的前提下,還要把握好個(gè)人薪酬的“三個(gè)公平”和“三項(xiàng)匹配”。這些都是“人性化”薪酬的內(nèi)核。“三個(gè)公平”,即“內(nèi)部公平”、“外部公平”以及“自我公平”。所謂“內(nèi)部公平”是指相對(duì)于公司內(nèi)部其他員工的薪酬待遇是公平的;“外部公平”是指相對(duì)于外部相似崗位員工的薪酬是具備競(jìng)爭(zhēng)力的,公平的;“自我公平”是指員工個(gè)人的薪酬與其自身貢獻(xiàn)相比是公平的。所謂“三項(xiàng)匹配”是指?jìng)€(gè)人的薪酬要與公司內(nèi)部崗位的相對(duì)價(jià)值相匹配;個(gè)人的薪酬要與外部的市場(chǎng)價(jià)值和稀缺程度相匹配;個(gè)人的薪酬要與其績(jī)效相匹配。
在公司實(shí)際操作的過(guò)程中,“三個(gè)公平”是企業(yè)定薪時(shí)都要考慮的因素,“外部公平”更多的在于企業(yè)用薪酬吸引外部人,一旦個(gè)人進(jìn)入企業(yè)之后,“內(nèi)部公平”與“自我公平”將是個(gè)人更加關(guān)注的問(wèn)題,如果這兩個(gè)方面缺失,對(duì)于企業(yè)的留人會(huì)有不小的“殺傷力”。這是因?yàn)?,雖然個(gè)人會(huì)將其薪酬與
公司的外部市場(chǎng)進(jìn)行比較,但是外部市場(chǎng)的薪酬待遇即使高,如果個(gè)人想獲得更高的水平,就要參與到外部不確定的環(huán)境中,因?yàn)槠錂C(jī)會(huì)成本偏高,所以個(gè)人即使關(guān)注,不滿(mǎn)意程度也相對(duì)會(huì)降低;但在公司內(nèi)部,不存在類(lèi)似的機(jī)會(huì)成本,每個(gè)人都會(huì)對(duì)公司內(nèi)部個(gè)人的價(jià)值與貢獻(xiàn)進(jìn)行判斷,并相互比較,因此,更容易讓人產(chǎn)生不滿(mǎn)意的感覺(jué)。
薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí)如果缺乏對(duì)內(nèi)部公平性的考慮,缺乏一把科學(xué)、統(tǒng)一的尺子衡量各崗位之間的相對(duì)價(jià)值的高低,沒(méi)有充分的依據(jù)做出價(jià)值判斷,因此在定薪時(shí),公司人力資源部和老板往往是依據(jù)“人情”或應(yīng)聘者的談判能力來(lái)確定員工的薪酬,常此以往,薪酬水平標(biāo)準(zhǔn)難以形成體系,喪失了內(nèi)部公平性。雖然從縱向上看,其部門(mén)內(nèi)部崗位價(jià)值可能相對(duì)合理,但由于薪酬在部門(mén)之間缺乏橫向的可比較性,有可能會(huì)造成部門(mén)各崗位之間崗位價(jià)值與實(shí)際價(jià)值的背離。如下圖所示。
員工在進(jìn)入公司時(shí)都要遵循以崗定薪,以薪定級(jí)的原則。在以崗定薪的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位評(píng)估確定薪酬的級(jí)別,在級(jí)別確定之后每個(gè)級(jí)別水平范圍的設(shè)計(jì)要有一定的靈活性,也就是每個(gè)級(jí)別要確定合理的薪酬帶寬,其中要考慮員工的資歷怎么樣,市場(chǎng)的情況怎么樣,對(duì)于老員工要看表現(xiàn)怎么樣。
在具體的操作實(shí)施過(guò)程中,可能難以一步到位。因此,個(gè)別人可以有特殊處理(根據(jù)市場(chǎng)而定),比如外資企業(yè)剛剛進(jìn)入中國(guó)的時(shí)候,翻譯很缺,完全就可以超越薪酬帶寬區(qū)間,因?yàn)槭袌?chǎng)上的翻譯就是很貴。小原則和大原則要控制好,比如在原有的薪酬體系中,很多老員工的實(shí)際薪酬范圍已經(jīng)超越薪酬的帶寬區(qū)間,在薪酬改革的過(guò)程中,為了保證平穩(wěn)過(guò)渡,就可通過(guò)設(shè)計(jì)保留工資等方法,用幾年的時(shí)間慢慢沖減此項(xiàng),最終達(dá)到新舊體系的完全對(duì)接。
其次,要通過(guò)考核,減少薪酬人情化和人性化的差距??己吮仨毰c薪酬相掛鉤,才能真正做到員工的薪酬與其自身貢獻(xiàn)相比是公平的?,F(xiàn)在企業(yè)對(duì)于考核的重視程度逐漸加深,它不僅僅是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理和溝通的工具,也是保證薪酬體系的公平性的工具。企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際操作時(shí)可結(jié)合其自身的發(fā)展階段、管理基礎(chǔ)以及不同序列人員工作特點(diǎn)的不同,設(shè)計(jì)分層分類(lèi)的績(jī)效考核體系。在員工初始進(jìn)入公司定級(jí)時(shí)要考慮個(gè)人過(guò)去的資歷、綜合素質(zhì)和市場(chǎng)行情等確定其初始等級(jí),但是員工一旦進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部,將來(lái)的薪酬調(diào)整就要與其個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。除了在薪酬模塊中根據(jù)人員類(lèi)別,設(shè)計(jì)如績(jī)效工資、效益獎(jiǎng)金、提成等不同的掛鉤模塊外,在進(jìn)行個(gè)人的崗位工資調(diào)整時(shí),業(yè)績(jī)也是主要依據(jù),做到員工的薪酬能高能低,崗位能上能下。如某些企業(yè)在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí)做了這樣的規(guī)定:
1.在公司經(jīng)濟(jì)效益允許的情況下,公司根據(jù)薪酬預(yù)算和年度綜合考核結(jié)果(包括績(jī)效考核結(jié)果和職業(yè)發(fā)展考核結(jié)果)對(duì)員工的崗位工資進(jìn)行調(diào)整:
1)考核結(jié)果為“優(yōu)秀”,自動(dòng)升一級(jí),且列入升兩級(jí)候選人名單
2)考核結(jié)果為“良好”,自動(dòng)升一級(jí)
3)考核結(jié)果為“合格”,列入升一級(jí)候選名單
4)考核結(jié)果為“待改進(jìn)”,不升級(jí)
5)考核結(jié)果為“不合格”,列入降級(jí)候選名單
2.崗位工資升兩級(jí)和降級(jí)人員名單需要薪酬考核委員會(huì)進(jìn)行審議,總裁審批。
第三,密薪制,這在一定程度上,可以緩解薪酬體系和制度本身不公平所帶來(lái)的殺傷力,但并非治本的方法。要提倡薪酬保密,提倡薪酬與個(gè)人能力有關(guān),與個(gè)人在公司所處的地位有關(guān)。公司作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),在薪酬上私下交流,過(guò)分攀比,會(huì)影響別人的士氣。雖然
中國(guó)的文化里原本缺少對(duì)于此種規(guī)則的遵守,員工開(kāi)始可能會(huì)不適應(yīng),但通過(guò)制度的保障,慢慢形成一種文化后,大家會(huì)自覺(jué)遵守密薪制的規(guī)定。如有的公司的薪酬保密辦法做了這樣的規(guī)定:
1.本公司為達(dá)到鼓勵(lì)各級(jí)員工克盡職守、且能為本公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的目的,實(shí)施以能力+績(jī)效論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以能力+績(jī)效爭(zhēng)取高薪、良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍并避免優(yōu)秀人員免遭妒忌,特推行薪資保密管理辦法。
2.各級(jí)主管應(yīng)培養(yǎng)下屬人員不探詢(xún)他人薪資的禮貌,不評(píng)價(jià)他人薪資的習(xí)慣,以品德操守、工作能力、工作績(jī)效爭(zhēng)取同仁及主管的認(rèn)可。
3.各級(jí)人員的薪資除本公司主管核薪和發(fā)薪人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
1)主管核薪和發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn),不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情況,另調(diào)他職或辭退;
2)吐露本身薪資者,罰金200元;
3)探詢(xún)他人薪資者或評(píng)論他人薪資者,罰金500元。
4.薪資計(jì)算如有不明之處,向人力資源部查明處理,不宜自行猜測(cè)或理論。
以上三個(gè)方面的具體內(nèi)容設(shè)計(jì),要結(jié)合企業(yè)文化、戰(zhàn)略、組織、人員情況的現(xiàn)狀來(lái)考慮,在具體的操作實(shí)施中,要結(jié)合公司的實(shí)際情況運(yùn)用過(guò)渡性的方案加以解決。通過(guò)以上三項(xiàng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)、操作實(shí)施與調(diào)整,必然能夠進(jìn)一步規(guī)范公司的薪酬管理,讓作為公司重要運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)的人力資源管理上一個(gè)新的臺(tái)階。
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