如果你是總經理,應該如何解決這個問題?
作者:陳方 207
A工廠為生產小批量多品種產品的制造企業(yè),2001年產量為36萬,2002年產量下降為34.5萬。且因工作失誤造成額外的2000多件產品庫存。新上任的總經理召集會議,讓各部門討論原因。
生產部經理首先發(fā)言:我認為這主要是生管部的責任,是他們生產安排的不合理,導致我們無法正常生產。所以降低產量。更重要的是以前沒有生管部時,我們直接和業(yè)務部溝通,基本上沒有出過錯,但有了這個生管部之后,信息多經過一道流程,出偏差的機會就多了好多。我們只是照單生產,生管部開出的生產單有誤,我們出錯自然是他們的責任!要我看,還是取消這個部門好些!
生管部經理馬上接話:我們是按業(yè)務部的定單來安排的,他們總是更改定單,我們不能不改動生產單吧?再說,出錯是業(yè)務部指令不明確造成的,怎么能都怪到我們頭上來呢?
業(yè)務部經理哼了一聲,氣呼呼的說:是我們要改定單的嗎?如果不是客戶更改定單,我們哪里會改?再說了,要你們生管部不就是要解決這個問題的嗎?如果能順順當當的一張單一張單的挨著做,哪還用的著你們來協調?我們直接給單生產部不就得了!還有啊,說我們指令不明,不明你們怎么不問清楚?你們想當然的開單,做錯了關我們什么事?如果你是總經理,聽了各位部門經理的這番話,你會作何想?A工廠面臨的主要是什么問題?應該如何解決這個問題?
回答:
呵呵,類似的問題我好像在一次為一個企業(yè)的中高層管理人員培訓中回答過的,我在這里再說一次。
1、 如果我是總經理,當我聽完這些的時候,我會很興奮,呵呵,因為我可以大展拳腳啊。我們的很多職業(yè)人離開企業(yè)的理由是這個企業(yè)問題太多了,呵呵,試想,如果一個企業(yè)沒有問題,還要職業(yè)經理人干什么呢?!職業(yè)經理人的價值又從何體現呢?!我們都學過哲學啊,應該非常清楚,事物是在矛盾中發(fā)展的,沒有矛盾,事物還會發(fā)展嗎?!同理,企業(yè)就是在不斷的解決前進中的問題的過程中不斷持續(xù)發(fā)展的??!
2、 A工廠面臨的問題并不復雜,就是員工職業(yè)化的問題,就是每個員工是否清楚自己應該承擔的責任的問題,自己應該承擔哪些責任,如何去承擔這些責任的問題,就是清楚為什么企業(yè)要請我的問題,還有要搞清楚,其實企業(yè)內部也互為客戶的,你的同事,上級和下級都是你的客戶!
如果我們是總經理,首先我要發(fā)動所有的經理繼續(xù)這個話題,去找到發(fā)生目前這個局面的根本原因,那么根本原因是什么呢?按照目前的態(tài)勢,根本的原因就是我們客戶的錯,我們員工的錯,對吧,那么處理的方法很簡單,有三個,第一,不要這些客戶了,太不好伺候了。不要這樣員工了,這些員工太沒有能力了,第三,我們自己走吧,這個企業(yè)搞不好了。。。。。。呵呵,到這里就好了,我們馬上找到好伺候的客戶嗎?沒有?沒有就好好干吧,我們有能力找到更好的員工嗎?沒有?沒有就好好干吧?我們自己有想離開嗎?不想?那就好好干吧!那怎么好好干呢?首先,要把各個部門的職責和功能界定清晰并且大家一致認同,然后有具體的措施來保證執(zhí)行!其次,不斷培養(yǎng)大家的職業(yè)意識。做好這些之后,在行為意識上,在制度和流程上培養(yǎng)和保證大家的團結協作意識。注意,不要一開始就說這個企業(yè)的凝聚力不強,要培養(yǎng)員工凝聚力什么的,那是妄想,沒有法制的時候,不要講民主!
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