石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計概述

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3.2 供應商管理

(1)供應商檔案本功能用于對企業(yè)的供應商信息進行維護，包括供應商記錄的增加、修改、刪除。

(2)貨源清單記錄主要供應商所提供的物料信息，當需要采購某種物料時，可以根據(jù)物料查詢提供此種物料的供應商，方便詢價。

(3)貨源清單列表列表顯示貨源清單，可以按供應商查詢供應商提供的物料，也可以按物料查詢提供此物料的供應商。

(4)供應商評估企業(yè)為保證貨源供應，需要定期開發(fā)新的供應商，需要經(jīng)常對合格供應商進行綜合評估，需要對合格供應商定期復審，實行動態(tài)管理，對不符合評定內容的供應商取消其合格供貨資格，保證供應商具有滿足本公司規(guī)定要求的資質和能力。供應商的評估指標包括采購合同執(zhí)行率、供應商產(chǎn)品的不良品率、供應商產(chǎn)品價格優(yōu)惠率、經(jīng)營狀態(tài)、利用率、依賴性、交易年限以及年購銷金額。

3.3 采購資金預算

采購管理系統(tǒng)根據(jù)最新成本價和標準價2種價格對已經(jīng)制訂的采購計劃估算采購金額，這是采購計劃匯總數(shù)據(jù)經(jīng)過供應部有關領導審批時的重要參考，也是財務部門籌劃采購資金的重要依據(jù)。

3.4 采購價格管理

化工企業(yè)的采購價格管理有限價采購、比價采購、按質論價和供應商定價4種形式。限價采購是對常用物資，只要不超過系統(tǒng)規(guī)定的最高限價，在任一家合格供應商處購買均可。哪些物資要限價控制，可以進行定義。

比價采購是對某些一次性采購、專用設備、關鍵設備或金額比較大的采購等采用的模式，系統(tǒng)提供詢價比價功能。首先列出采購方式為比價采購的采購計劃，然后做采購詢價單。將每個供應商的報價數(shù)據(jù)錄入到采購管理模塊中，采購管理模塊會自動對不同供應商的報價進行比較，采購員預選其中一家，申報給上級主管，經(jīng)過多級審批，最后選中一家供應商。采購管理系統(tǒng)記錄整個詢價、報價、比價、預選以及確定供應商的全過程，為以后的財務審計提供參考和追溯。

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