如何重整公司士氣
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為能夠提高公司的活力,行政總裁試過了各種方法:管理級領(lǐng)導(dǎo)課程、小組發(fā)展計劃、心理學(xué)家輔導(dǎo)、策略性計劃編制。幾乎所有的方法都成了昂貴的架構(gòu)重組,但是依然一無所獲。行政總裁甚至想到了退位讓賢。
一家公司的奮斗精神,除了明顯的市場等方面的原因,公司的“年齡老化”是一個重要的原因。老化現(xiàn)象都表現(xiàn)在很多方面:官僚主義、乏味無趣、內(nèi)向、缺乏勇氣、怠惰、拘泥形式,公司組織變得僵硬,沒有沖勁。
要想恢復(fù)公司的活力,管理層首先要做出改變。只有喚醒他們的熱情,公司才會由內(nèi)向外發(fā)生本質(zhì)的改變。
要想重新激起士氣,需要注意7件事:
1.管理層必須成為公司的士氣、靈魂及核心所在。而且他們也要充分意識到自己的核心作用,意識到自己掌握著公司的復(fù)生之權(quán)。
2.管理層必須成為一個真正的集團(tuán)。他們必須認(rèn)識到自己是公司改進(jìn)的推動力,要推動公司各個方面的改變。他們要領(lǐng)導(dǎo)并激勵下屬。熱情可以感染他人,所以管理團(tuán)隊必須小心控制好這股力量,然后將這股力量集中到正面且有價值的方面。另一個關(guān)鍵是,公司里的員工要能感覺到自己對公司有貢獻(xiàn),在公司的發(fā)展方向上有發(fā)言權(quán),而不是被動盲從,被經(jīng)理們牽著走。當(dāng)員工認(rèn)為自己是團(tuán)體中的活躍成員,氣氛便會變得下面和積極。
3.管理團(tuán)隊必須尋找停滯與衰退的根源,并向員工說明這些根源的由來,以及如何杜絕這些因素。確認(rèn)和消除這些負(fù)面因素必須從個人做起;每個員工都必須承擔(dān)自己的責(zé)任,完成自己份內(nèi)的工作。只要完成這一步,新的渠道就會被打開。
4.下一步是管理團(tuán)隊為自己定下嶄新而詳細(xì)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。公司和員工都將以此為出發(fā)點。這個藍(lán)圖不僅要明確策略、目標(biāo)和目的,還要為公司的“精神”給出明確的定義。公司“精神”的含義要大于公司的“文化”,因為公司的精神更能反映公司的靈魂和本質(zhì)。
5.對于新的活力和力量,管理層必須善加利用,使之成為一種強(qiáng)有力的感情投資。
6.到這一階段,管理層應(yīng)該有情有理地明確保證,管理層會采取去實現(xiàn)藍(lán)圖上的每個目標(biāo)。管理層要在這時承諾負(fù)擔(dān)所有責(zé)任。
7.到這一階段,管理層必須立即開始實施整套計劃。打鐵要趁熱,管理層要趁著公司里的新局面盡快行動。
RIB公司首先在公司的高層內(nèi)進(jìn)行了問卷調(diào)查,涉及150個對公司業(yè)務(wù)有影響的因素。通常,在完成這類診斷之后,要找出大約30個自己不滿意的因素。在RIB公司找出了70個這樣的因素。根據(jù)這個結(jié)果,公司的處境已屬十分危險。
RIB的總裁和其他來自管理層的員工組成變革團(tuán)隊。他們特意挑選一間不會讓人分心的房間全身投入公司的再造計劃。他們首先處理了70個因素中難度較低的問題,然后是較嚴(yán)重的問題,最后是5個最根本的內(nèi)在問題。另外還有一位專業(yè)人士在會議現(xiàn)場引導(dǎo)討論,以避免有人因感情用事而使氣氛緊張。
同樣重要的是,每個人都必須提出具體的問題,比如“兩年后情況應(yīng)有何改變?”“如何行動?”“何時完成這一步?”。而且,團(tuán)隊里的每一位成員在發(fā)表意見時都要有均等的機(jī)會。上行下效,要想讓下屬有團(tuán)隊協(xié)作的精神,管理層內(nèi)就必須有同樣的氛圍。
一年之后,RIB淘汰了4個舊有產(chǎn)品,推出了5個新產(chǎn)品。最重要的是,公司業(yè)績不斷提高。公司再一次獲得發(fā)展,公司里充滿了勃勃生機(jī)。
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