一、千萬不要“WORD搬家”
　　這種方法實在是PPT幻燈片演示的大忌，也是領導干部用PPT做會議講話時一定要避免的。（注：按照所謂的官場潛規(guī)則，領導在臺上發(fā)言不能用“發(fā)言”而要用講話，而非領導在臺上發(fā)言不能用“講話”而要說“發(fā)言”，所以本文中所有的“講話”均指領導在主席臺上的正式“講話”。）

　　首先，所有的與會人員不是文盲，與其為大家讀稿子，不如直接發(fā)給大家看好了，何勞通過會議集中到會場“朗讀”一遍，把大家視為幼兒園小朋友，把自己當做幼兒園阿舅。而且，眼睛比嘴巴跑地快，當你讀第一行時，觀眾可能已經(jīng)把最后一句看完了，便可以走神、關注點游離。當然，往往的可能是大家看不清楚，不去關注。

　　其次，一大段文字投在大屏幕上，觀眾的本能反應就是要去讀其中的內容，因為文字密密麻麻碼在那里，或者看不清楚、或者看起來很費勁，觀眾的感受或心情就好不到哪里去。如果臺下全是自己的下級，大家沒有脾氣、不做聲也就罷了。如果觀眾席的前排是上級領導，就可能麻煩大了，他或她的感覺不好，后邊的就不多寫了吧……

　　第三，在一次講話中，聽眾能帶走的重點不超過3個，PPT是“PowerPoint”歸根結底是用來突出重點的演講工具，一大堆文字擠在那里（投影幕布），觀眾不得已需要自己從重找出重點，極有可能是他自己的興趣點，而非你需要強調給他的。
　　二、千萬不要“照屏宣科”
　　領導干部決不要把PPT當成自己的講話稿，看著電腦屏幕把“講話”講下來。領導就是領導、得有領導的水平，不要把自己淪落到播音員的水平，拿電腦屏幕當提詞器。在上課時，常常有學員表示要給領導做PPT，我則會說其實，領導一起來聽才最好。

　　領導可以看稿，而且重要的會議有一份講話稿是負責任的穩(wěn)妥之舉，但決不要把講話稿原文一字不動地搬到PPT中。正確的做法是，先擬定講話稿，再根據(jù)講話稿的提綱及重點設計制作PPT，PPT上只顯示標題、提綱、重點。盡可能用圖形化的方式表現(xiàn)，實在迫不得已，就只打出大（小）標題就好。

　　其實，這三條“千萬不要”也適用于所有的PPT演講情況。在其他的情況下（非領導講話），照“屏”宣科的最壞結果是，講臺下的領導和客戶不知道你講了些什么，直接請你打道回府，等于白講。

　　三、千萬不要當“甩手掌柜”

　　你才是對講話結果唯一負責的人，千萬不要把做PPT的任務布置給下屬后就不聞不顧，制作PPT是一個需要完全互動的過程，你的思想、觀點、感悟只有你自己最清楚，而這些是需要通過PPT的畫面來表達。當PPT在會議現(xiàn)場投影出來時，它一點也不會做假，顯示出什么樣就代表你是什么樣。

　　沒有邏輯條理的PPT表明你沒有邏輯條理；

　　沒有重點的PPT表明你抓不住重點；

　　沒有設計美感的PPT表示你缺乏審美修養(yǎng)；

　　胡亂堆砌的PPT表明你的工作也是一團亂麻。

　　給觀眾種下這樣的影響，怨不得PPT、更不是幫你做PPT的助理或下屬的錯，因為他們也并不清楚你的思想、你的意圖、你的感受。

　　當然，還有一個很重要的原因是，現(xiàn)在的大多數(shù)PPT使用者在制作PPT時都沿襲了WORD的思路，并不了解PPT的實質和內在規(guī)律，所以培訓學習還是非常有必要的。

　　所以，如果身為領導，而這次“講話”又確非常重要，則一定要與幫助你做PPT的人員密切溝通、反復討論PPT幻燈片演示方案。

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