“欠債”的日子不好過，很不容易做到每周至少發(fā)一篇博客，欠下來就像山一般壓在心頭，越拖越難過。所以，要么趕緊補(bǔ)上，要么就是真的完蛋，放棄了你就不再是那個正向的你，就還會有下一個投降在向你招手。

　　好在“譯言”救了我（以前也轉(zhuǎn)過多篇譯言文章），在快要忍不住關(guān)上電腦的最后一刻，發(fā)現(xiàn)一篇“PPT演示時常見的6個錯誤”，這些錯誤正好在今晚整理的一篇材料里全部都看到了，摘取部分內(nèi)容如下：

【情景再現(xiàn)1】某物流公司季度總結(jié)大會，30多個分公司總監(jiān)做匯報，規(guī)定20分鐘的匯報，卻總有些人講到40分鐘還結(jié)束不了，羅里?旅揮兄氐?。总公思m習(xí)遄蓯俏司瀾岵灰?，諒T┣蚓碓諞滴襠鮮嗆檬鄭晌裁匆桓鱟芙嶧惚ň妥霾緩媚兀?br /> 　　【情景再現(xiàn)2】張經(jīng)理是公司的售前客戶經(jīng)理，在向客戶做產(chǎn)品演示時，剛開始就被客戶打斷，指出沒有什么新東西，不是他們所需要的，此次客戶拜訪活動無果而終。從客戶那里走出來后，張經(jīng)理非常郁悶，費(fèi)心認(rèn)真準(zhǔn)備的PPT匯報，結(jié)果怎么會是這樣？

　　【情景再現(xiàn)3】在一次重要的大會上，講話人一字一句宣讀電腦屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽眾席的領(lǐng)導(dǎo)和同事們盯著大投影一字一句地聽讀，這場面極令人尷尬，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請個人來讀一遍？PPT變成“WORD搬家”，發(fā)言是“照屏宣科”，要幻燈片投影還有什么用？

　　所以，只要避免這些錯誤，就可以極大提升PPT效果（視覺溝通），讓自己的表現(xiàn)更專業(yè)職業(yè)！

附：*************************

PPT演示時常見的6個錯誤

　　Chris Smith是Lifehack的編輯之一，他常常寫些技術(shù)貼?？戳怂罱囊恍┵N子，受之影響我自己也寫了篇技術(shù)貼，就是你現(xiàn)在正在看的。

　　那么假設(shè)你在公司開會，演講者打開了第一張幻燈片。你大概會暗想：“哦不，怎么又是這樣的PPT演示文稿，真沒勁！”
　　很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他軟件做幻燈片演示的人都是濫用技術(shù)。他們用這些程序不僅沒為自己的演講增色，反而使觀眾昏昏欲睡。

　　我在當(dāng)產(chǎn)品營銷經(jīng)理時開始接觸PPT，現(xiàn)在我為自己當(dāng)時濫用技術(shù)而感到內(nèi)疚。使用PPT原本是為了避開麻煩的高射投影幻燈片，但當(dāng)我意識到我可以像別人一樣輕松做出一張新幻燈片時，我就愛上它了。

　　現(xiàn)在我演講時仍然使用PPT，不過幸虧發(fā)現(xiàn)了許多人在演講時犯些我也會犯的錯，所以我答應(yīng)自己要做些訓(xùn)練來了解如何充分利用這個工具。為了給你的演講帶來些幫助，我總結(jié)了大部分PPT使用者常犯的6個錯誤以及如何避免的方法。

一、文字太?。ㄗⅲ哼`反了“PPT第一原則——看清楚原則”）

　　投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來測試，走到房間的后面，也就是在你演講時觀眾坐的最遠(yuǎn)的位置，打開有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸（我建議最小的字體也至少要35-40號）。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無襯線字體（優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線字體）也是個好方法，在屏幕上它們更容易被眼睛識別。

二、文字太多（注：犯了“WORD搬家”的錯誤）

　　很多人犯的另一個主要錯誤是往每一頁幻燈片上填太多的文字。擠滿了文字的幻燈片對觀眾來說是個噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時聽你這個演講者說話。實(shí)際經(jīng)驗表明每張幻燈片上不要超過5個要點(diǎn)（我常常只寫3點(diǎn)），每一點(diǎn)不要超過5個詞。如果你有更多的要點(diǎn)，把它們分別安排在不同的幻燈片上。

三、照念每個字（注：“照屏宣科”之錯）

　　當(dāng)他/她看著屏幕照念幻燈片上的每一個字，這顯然是無能的演講者的標(biāo)志。從演講技能角度來看這很糟糕，因為演講者失去了和觀眾的目光接觸。你也不想觀眾不得不一直看著你的背吧。再次重申，限制每一個要點(diǎn)的字?jǐn)?shù)，這樣你在對每一頁的內(nèi)容具體是什么進(jìn)行擴(kuò)展的時候會更加自然。

四、濫用附屬功能（注：動畫特效有用卻不能亂用）

　　演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無經(jīng)驗PPT使用者的另一個標(biāo)志。包括使用太多不同的翻頁變化、動畫、音效等等。你在那兒并不是為了給觀眾展示你對PPT功能方面的淵博知識。這會讓觀眾感覺疲倦。簡單點(diǎn)，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。

五、無效的圖片（注：雖說文不如圖，但如果圖文無關(guān)，只能適得其反）

　　毋庸置疑一張圖片比得上一千個字，并能為你的演講加分。關(guān)鍵是利用圖片來說明你的主要觀點(diǎn)。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看，以確保每張圖片的質(zhì)量。有些圖片在電腦顯示器上看起來挺好，但投影到墻上后效果就很差。此外，保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點(diǎn)有關(guān)。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀點(diǎn)之間應(yīng)該有顯然的聯(lián)系。

六、沒有備份

　　技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時候出差錯。我就曾經(jīng)在自己的筆記本電腦不能用時轉(zhuǎn)借別人的。還好我的U盤里有PPT文件的備份。從一個演講者的角度來看，在投影儀壞掉的時候不用幻燈皮進(jìn)行演講也不錯。我常帶著小道具以備不時之需，比如突然要進(jìn)行沒有幻燈片的演說。是的，已經(jīng)發(fā)生過一兩次這樣的情況了。

　　現(xiàn)在你都知道了。如果你能避免這6個許多演講者會犯的錯誤，你演講的效果就會大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因為你的努力將會讓面前觀眾看到一個更專業(yè)的演講者。

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