老員工管理攻略
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自從2008年《新勞動(dòng)合同法》頒布與實(shí)施,擴(kuò)大了無固定期限合同的訂立范圍,同時(shí)還設(shè)定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定。這個(gè)在當(dāng)時(shí)就引起企業(yè)普遍重視的政策,其效果在近年慢慢凸顯出來。老員工的數(shù)量在企業(yè)中逐漸增多,而由于老員工所引發(fā)的管理問題也越來越受到企業(yè)重視。
同時(shí),HR管理人員開始分析“新”、“老”員工的差別,深入研究老員工所表現(xiàn)的職業(yè)特點(diǎn),用一切管理手段激發(fā)老員工的工作積極性,降低老員工的工作惰性,發(fā)揮老員工在企業(yè)中的價(jià)值。筆者通過大量的管理實(shí)踐和專業(yè)分析,總結(jié)了老員工管理中典型的四大疑難雜癥,作為企業(yè)管理者,您是否在老員工管理上也遇到過如下問題?
疑難雜癥一
某傳媒公司剛創(chuàng)辦不久,老李就在該公司的研發(fā)部門工作,算起來也有8年之久,可謂一名資歷深厚的老員工。老李的專業(yè)技能和職業(yè)表現(xiàn)在業(yè)界也小有名氣,包括老板在內(nèi)的所有員工一致認(rèn)為:老李能非常透徹地分析當(dāng)前消費(fèi)者視覺渴望和需求心理,為公司積極爭取客戶;對(duì)廣告類型設(shè)計(jì)、整個(gè)方案的策劃都得心應(yīng)手,有自己的獨(dú)到見解。老李也曾多次創(chuàng)造佳績,受到公司老板的贊賞。
老李工作上得心應(yīng)手,對(duì)自己以后在公司的發(fā)展前景也極為看好。可是接下來發(fā)生的事情,卻讓老李對(duì)公司越來越失去信心。有一次,公司為了提升員工的職業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì),組織去巴黎某學(xué)院進(jìn)行為期一個(gè)月的培訓(xùn)。這對(duì)于設(shè)計(jì)研發(fā)者來說,可謂千載難逢的好機(jī)會(huì),可是在公司公布培訓(xùn)人員的名單上,卻沒有老李。老李頓時(shí)覺得公司對(duì)他太不公平。而老板對(duì)老李這批創(chuàng)業(yè)老員工的忠誠度非常信任,并認(rèn)為這種信任是會(huì)隨著時(shí)間的增長而增長,所以在確定培訓(xùn)名單的時(shí)候也沒有征求他的意見。當(dāng)老李問及原因時(shí),給的理由是我們公司新進(jìn)的青年員工技術(shù)能力薄弱,更加需要進(jìn)行業(yè)務(wù)提升,而老李是公司的業(yè)務(wù)能手,沒必要再升了。老李卻不以為然,覺得自己被公司忽視了,待下去也沒有發(fā)展前途。老李在工作上漸漸出現(xiàn)怠慢情緒,不到一個(gè)月帶著以往的大客戶投奔了競爭對(duì)手的公司。當(dāng)公司痛失這名核心業(yè)務(wù)骨干及核心業(yè)務(wù)時(shí),為時(shí)已晚。
疑難雜癥二
某企業(yè)研發(fā)部汪經(jīng)理近來很苦惱,事情的緣由要追溯到半年前,汪經(jīng)理剛進(jìn)入這家IT企業(yè),就出任該企業(yè)研發(fā)部總經(jīng)理,與這個(gè)部門老員工相比,他具有國外IT信息技術(shù)碩士教育背景,并在IBM美國總部工作過3年。當(dāng)時(shí)該企業(yè)老總招聘汪經(jīng)理時(shí),看重的就是汪某的專業(yè)能力和管理能力,希望他能夠帶給企業(yè)最先進(jìn)的技術(shù)和外資企業(yè)的管理理念。
而半年之后,汪經(jīng)理卻有如此感慨:“憑借我從事此行業(yè)幾年的管理經(jīng)驗(yàn),起初還認(rèn)為處理這些事情游刃有余,可這半年來,我卻不能‘安心扎根’,首先是部門人事調(diào)整之后出現(xiàn)的嚴(yán)重‘水土不服’。一些老員工覺得我這個(gè)管理者年齡尚小,資歷不夠,而他們都是輔佐老板創(chuàng)業(yè)的功臣,有些還是老板的同學(xué)和朋友,因此常常不服管,故意在我面前指手畫腳,讓我難堪。有些還會(huì)在背后放話,說這個(gè)主管的位子本來應(yīng)該是他們的,老板聽信了我的花言巧語才把我招進(jìn)來,以至于現(xiàn)在一些新同事不敢跟我走得太近。對(duì)于我開會(huì)時(shí)布置的一些工作任務(wù),他們也會(huì)故意拖沓或者出點(diǎn)無傷大雅的小錯(cuò)。
“我曾想用硬性的手段迫使他們遵守部門規(guī)章制度,但畢竟他們是公司的老員工,對(duì)公司是有重要貢獻(xiàn)的,我這么做會(huì)引起員工群體的不滿,而我又不想拿這些事情去煩擾老總。作為公司的管理者,我必須拿出業(yè)績來證明我的實(shí)力。這需要整個(gè)部門人員的共同努力,需要團(tuán)隊(duì)的精誠合作,而如今自己成了孤家寡人,無人跟隨,非常苦惱。”
疑難雜癥三
小劉原本是某公司銷售部的普通員工,銷售業(yè)績很一般。不過他在公司的人緣很不錯(cuò),給大家留下了做事細(xì)心、為人踏實(shí)、有大局意識(shí)的好印象。有一次小劉接到一起客戶投訴事件,處理得非常恰當(dāng),顯示出較強(qiáng)的應(yīng)變力、協(xié)調(diào)力和處理突發(fā)事件的能力,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。
前一段時(shí)間,公司常務(wù)副總找小劉談話,由于公司老總和他本人都很信任小劉的為人,認(rèn)可他的能力,準(zhǔn)備提拔他做銷售部經(jīng)理。得知這個(gè)消息,小劉既欣喜又忐忑。欣喜的是,走上管理崗位,意味著得到了晉升和新的鍛煉機(jī)會(huì),職業(yè)生涯開始新的征程;忐忑的是,由于從沒擔(dān)任過管理層職務(wù),缺乏一定管理經(jīng)驗(yàn),而且在銷售部的時(shí)間與大部分同事相比都要短些,業(yè)績也平平、沒有出彩的地方,怎么能讓同事們服氣呢?
談話沒幾天,老總簽發(fā)的任命書就下來了,小劉被正式任命為銷售部經(jīng)理??墒牵⒃谛睦砗蛯?shí)際能力上都未做好走馬上任的準(zhǔn)備。首先,職位角色忽然轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致小劉心理上患得患失。比如,有些人順勢而變,立馬來拍自己馬屁,心里多少有些飄飄然。而另一方面,又感覺以前部門中無話不談的好朋友,現(xiàn)在由于自己晉升了,似乎開始遠(yuǎn)離自己,事事提防自己。有時(shí)候還會(huì)覺得大家在背后議論自己,不但不協(xié)助自己工作,還總算計(jì)著給自己出難題。其次,在工作中,面對(duì)各種聲音,小劉拿捏不準(zhǔn),處理起來力不從心。比如,部門銷售業(yè)績好的員工出于嫉妒心,總是在工作匯報(bào)會(huì)上挑小劉的刺,故意反駁他的決定;而那些資歷較老的員工也因?yàn)闀x升上的不甘心,常常提出各種各樣的理由,不執(zhí)行小劉的決策,故意給出難題。面對(duì)這些局面,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)的小劉往往束手無策。
疑難雜癥四
某民營企業(yè)成立初期,老板與員工共同奮斗、共同打拼,經(jīng)過5年的發(fā)展,該企業(yè)從一家不到50名員工的小企業(yè),發(fā)展到目前擁有500名員工的中型企業(yè),而且年產(chǎn)值已從當(dāng)初的1000多萬元增長到現(xiàn)在約3億元。近年,該企業(yè)的增長速度開始趨緩,其中一個(gè)非常重要的原因就是:創(chuàng)業(yè)初期的一些功勛老員工,認(rèn)為企業(yè)發(fā)展已經(jīng)上了正軌,只要按著現(xiàn)在的模式發(fā)展下去就可以創(chuàng)收,于是便高枕無憂、悠然自得,工作開始變得懶散,失去上進(jìn)心,工作積極性、創(chuàng)造性和責(zé)任心也比剛創(chuàng)業(yè)時(shí)降低了許多,導(dǎo)致工作效率、經(jīng)濟(jì)效益都大不如前。
然而,最重要的是由于這批創(chuàng)業(yè)老員工在公司里已經(jīng)樹立較強(qiáng)的威信,這種對(duì)工作的怠慢情緒勢必導(dǎo)致不良的企業(yè)文化和風(fēng)氣,于是很多新來員工都會(huì)按照他們的示范行事。長此以往,可能會(huì)使優(yōu)良的企業(yè)傳統(tǒng)文化散失,新的管理理念無法繼續(xù)發(fā)展,企業(yè)也將停滯不前,甚至被吞并。如果不引進(jìn)新的管理理念,完善管理制度,重新樹立企業(yè)文化新風(fēng)尚,企業(yè)發(fā)展前景堪憂。
【專家評(píng)析】
老員工兩面觀
上面幾種情況,是企業(yè)在老員工管理中,比較典型的例子。而我們?cè)谡劶袄蠁T工管理問題前,必須明確企業(yè)的哪些員工可以歸為“老員工”?在這里,我們所說的老員工主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一是資歷老。所謂資歷老,并不是指年齡大,而是指這些員工在本企業(yè)中的工齡(或司齡)相對(duì)較長,有的甚至是企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的員工,他們與企業(yè)的發(fā)展有著很深的淵源,他們經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展歷程,對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感較強(qiáng);第二是貢獻(xiàn)大。所謂貢獻(xiàn)大,是指這些員工在某一領(lǐng)域、某一行業(yè)內(nèi)擁有熟練的專業(yè)知識(shí)及技能、較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及人脈等,在企業(yè)任職期間曾做出突出貢獻(xiàn)。
老員工的價(jià)值
解決老員工管理問題,首先要了解老員工的職業(yè)表現(xiàn),客觀分析老員工的長處和不足,因地制宜地制定相應(yīng)的管理策略,才能發(fā)揮老員工在企業(yè)中的重要作用。一般來說,老員工在公司的司齡較長,職業(yè)表現(xiàn)上具有諸多的優(yōu)勢。
1.擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),技術(shù)精湛
老員工具有超強(qiáng)的實(shí)操技能,他們的績效一般都高于新員工。在生產(chǎn)單位的一些操作工種中,一些老技術(shù)工人通常掌握著某些特殊技能甚至絕活,這些絕活是老員工在實(shí)踐工作中不斷摸索和總結(jié)所得,需要長久的工作積累。
2.熟悉公司員工情況,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)
“部門墻”現(xiàn)象在諸多公司都存在,成熟規(guī)范的公司靠流程和制度的保障打破“部門墻”。在更多發(fā)展中的企業(yè)里,老員工往往比新員工更容易突破“部門墻”——他們歷經(jīng)公司發(fā)展,對(duì)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)相對(duì)熟悉,當(dāng)前兄弟部門的管理者或基層員工與他們?cè)?jīng)來自同一戰(zhàn)壕,老員工之間合作機(jī)會(huì)多,也更加熟悉,遇到跨部門的交流與合作,也因“舊識(shí)”自然順暢得多。
3.比較認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀
企業(yè)文化的形成與企業(yè)發(fā)展的歷史和人文積累密不可分,老員工經(jīng)歷企業(yè)各個(gè)階段的變革,與企業(yè)榮辱與共,更能體會(huì)、理解、認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀。因?yàn)樗麄兣c企業(yè)倡導(dǎo)的行為準(zhǔn)則有共識(shí)和默契,在進(jìn)行信息傳遞和協(xié)作工作時(shí),有著新人無法比擬的高效率,從而節(jié)省了大量溝通時(shí)間。
4.熟悉公司各項(xiàng)資源,工作效率高
老員工在工作中,掌握了公司大量資源,包括物資資源,技術(shù)資源,人脈資源,政策資源、ZF資源等,這些資源均在提升老員工的工作效率方面起著重要作用。
5.老員工對(duì)公司有較深厚的感情,職業(yè)穩(wěn)定性高
在很多企業(yè)中,有些老員工走進(jìn)社會(huì)開始工作就到了本單位,將自己最好的青春年華都貢獻(xiàn)給了企業(yè)。他們從一個(gè)對(duì)工作一無所知的青年,成長為技術(shù)、管理方面的能手。企業(yè)傾注對(duì)老員工的關(guān)懷與培養(yǎng),給了他們?cè)诠ぷ髦?ldquo;試錯(cuò)”的機(jī)會(huì),為他們的成長搭建了階梯。他們經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展的興衰成敗,對(duì)企業(yè)的忠誠度較高。
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作者:李慶軍詳情
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