中高層經(jīng)理人的包袱
作者:劉科 114
中高層經(jīng)理人,看似光鮮,卻在名利的光環(huán)下承擔(dān)難以言語的業(yè)績(jī)壓力、人際關(guān)系壓力、信任關(guān)系的壓力、客戶的壓力,凡此種種包袱,想放下卻難放下,心理的壓力往往會(huì)造成中高層經(jīng)理人無法釋懷,繼而向下傳遞,這種壓力和包袱的傳遞效應(yīng)會(huì)讓下屬感受到并且去傳遞和擴(kuò)大,久而久之成為企業(yè)文化的負(fù)面力量,無形中抵消了企業(yè)的向上動(dòng)力。
筆者試圖從多角度去闡釋中高層經(jīng)理人肩上的包袱,并幫助中高層經(jīng)理人從思維到執(zhí)行上去減負(fù)。
老板的信任:“老有所依”
有沒有這么似曾相似的場(chǎng)景,老板走過來,拍拍你的肩,微微笑著,但又不容置疑的說:“這件事情就全靠你了”?;炭帧④P蹉還是自信滿滿?很多時(shí)候,中層管理人都會(huì)在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)時(shí)帶有不同的心態(tài),在崗位描述中,最重要的也是占用時(shí)間最多的可能就是這么一條描述:“領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)”,看似簡(jiǎn)單,完成很難。完成的好是盡職盡責(zé),完成不好是嚴(yán)苛的業(yè)績(jī)考核,怎么辦?
首先,去學(xué)會(huì)并理解老板的思維、舉措并理解、迅速的轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力。具體而言,在每次的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、計(jì)劃分析會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)等等各類大小會(huì)議中,理解領(lǐng)導(dǎo)、高層、決策者對(duì)公司業(yè)務(wù)、公司發(fā)展、公司文化的想法與舉措,并迅速的轉(zhuǎn)化為本部門的工作任務(wù)、工作計(jì)劃、工作表單,實(shí)現(xiàn)高層的層層落地的思想。
其次,在業(yè)績(jī)面前不退縮、不猶豫,主動(dòng)承擔(dān)給予的業(yè)績(jī)要求。中層經(jīng)理人應(yīng)該將業(yè)績(jī)包袱轉(zhuǎn)為財(cái)富,將業(yè)績(jī)壓力轉(zhuǎn)為動(dòng)力。企業(yè)中曾經(jīng)出現(xiàn)的經(jīng)常性的現(xiàn)象是,年初的計(jì)劃會(huì)上,高層意氣風(fēng)發(fā)、中層眉頭緊鎖,員工無所事事,會(huì)議在友好而和諧的氣氛中結(jié)束了。應(yīng)該明確的是,中層是中堅(jiān)力量,是中流砥柱,作為管理者的角色,中層經(jīng)理人應(yīng)該有主動(dòng)承擔(dān)的意識(shí),并積極倡導(dǎo)下屬與自己一同履行業(yè)績(jī)要求,樹立良好榜樣。
再次,勤于思考,勇于提出。針對(duì)部門的乃至公司的發(fā)展、布局提出自己的想法,學(xué)會(huì)往上看而不是往下看思路決定出路,當(dāng)思路開闊時(shí),出路也就多了。
同事的協(xié)作:“執(zhí)子之手”
在公司中,如何處理競(jìng)爭(zhēng)部門之間的關(guān)系是非常微妙的事情,就像人們經(jīng)常所說的刺猬的故事,想相互擁抱取暖,卻又怕一再刺傷,想互助互愛,卻又不得不暗暗較勁,同是做業(yè)務(wù)的部門,同樣的業(yè)績(jī)指標(biāo)之下,誰都想爭(zhēng)奪更好的人、財(cái)、物的資源支持,怎么辦?
首先,學(xué)會(huì)去定位。找到自己和其他部門在公司的定位,如果是公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)的核心部門,業(yè)績(jī)和發(fā)展是重中之重,但同時(shí)也不能忽視其他部門對(duì)自己的支持,如何協(xié)同其他部門是非常重要的。曾經(jīng)在企業(yè)中看過這樣一位經(jīng)理人,仰仗老板的賞識(shí)和部門的重要,對(duì)其他的部門頤指氣使,導(dǎo)致怨聲載道,灰溜溜下馬。其實(shí),作為核心部門,在平時(shí)與其他部門的溝通和業(yè)務(wù)交流上應(yīng)該更多的是客觀、主動(dòng)、實(shí)事求是,而不是想當(dāng)然、惹是非。
如果是公司同步發(fā)展的業(yè)務(wù)線,如何把握與其他業(yè)務(wù)部門的競(jìng)爭(zhēng)而和諧的關(guān)系很重要,特別是在市場(chǎng)的渠道資源、人力資源共享的前提下,經(jīng)理人應(yīng)該協(xié)調(diào)安排和考慮大局,擺正自我業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的關(guān)系。
其次,努力建立起非正式溝通網(wǎng)絡(luò)和氛圍。“今天感覺怎么樣?”“其實(shí)我也覺得不好做?”“有時(shí)間上我家坐坐”,在職場(chǎng),活絡(luò)的氣氛和良好的人脈關(guān)系,在處理內(nèi)部和外部事務(wù)上都是極好的促進(jìn)作用。而其中,心理學(xué)上講的共情效應(yīng),即當(dāng)我們能夠明確感知他人的感受時(shí),對(duì)推進(jìn)與他人的關(guān)系將會(huì)前進(jìn)一大步。
下屬的期待:“助你成長(zhǎng)”
是不是有這么一句名言:隊(duì)伍大了不好帶。林子大了什么鳥都有,好學(xué)者有之,好事者有之,好逸者更有之,如何去帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),如何引導(dǎo)正向激勵(lì),如何安排協(xié)調(diào)員工間的能力和工作,是中高層經(jīng)理人在面對(duì)下屬時(shí)又一個(gè)心理包袱,怎么辦?
首先,幫助下屬成長(zhǎng)。讓下屬從工作成長(zhǎng)中獲得成就感和歸屬感,繼而繼續(xù)努力工作成長(zhǎng),形成良性循環(huán)。OJT(on job training)是一種比較常見的在職培訓(xùn)的方式,通過工作中的不斷磨合、沖擊,形成工作中的默契和能力的提升。此外,成長(zhǎng)除了在工作能力上,還有思維和行為上,與下屬的互動(dòng)、溝通,更多的工作環(huán)境之外的接觸,讓下屬了解部門乃至公司的想法、戰(zhàn)略,激勵(lì)員工成長(zhǎng)。
其次,成為有領(lǐng)導(dǎo)魅力的人。在管理中,領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)有兩種,一種是正式的,由管理者的職位所帶來的權(quán)力和權(quán)威,員工是被動(dòng)的服從和程序上的遵循;另外一種則是非正式的,由管理者的技能、個(gè)性、態(tài)度等方面構(gòu)成的,能夠成為員工的典范和榜樣,而這種非正式的領(lǐng)導(dǎo)力往往更為持久,能夠讓一群人集中在一起,發(fā)揮1+1>2的合力。而如何形成這樣的合力,除了經(jīng)理人自身的技術(shù)和業(yè)務(wù)能力之外,如何開展部門的亞文化建設(shè)和良好工作氛圍營(yíng)造也非常重要,這是成為有領(lǐng)導(dǎo)魅力的人必做功課之一。
再次,學(xué)會(huì)批評(píng)。一味的贊美和夸耀并不能帶給下屬足夠的成長(zhǎng),而反觀管理者隊(duì)伍中帶隊(duì)帶的好的,往往是賞罰分明、權(quán)責(zé)清晰的管理風(fēng)格貫穿其中。業(yè)績(jī)考核的擔(dān)子不能不擔(dān)在中高層經(jīng)理人身上,但也不能僅僅擔(dān)在中高層經(jīng)理人身上,因此如何向下傳達(dá)業(yè)績(jī)的壓力,如何讓員工承擔(dān)績(jī)效考核的結(jié)果,也是幫助員工成長(zhǎng),減輕經(jīng)理人負(fù)擔(dān)的重要舉措。當(dāng)然,員工做的好的時(shí)候,表揚(yáng)必不可少,而員工未完成既定業(yè)績(jī)目標(biāo)時(shí),如何跟員工進(jìn)行績(jī)效的輔導(dǎo)和績(jī)效的溝通很重要。溝通中經(jīng)理人應(yīng)該告訴員工的是,你做了什么,產(chǎn)生了什么后果,用實(shí)際的例子,簡(jiǎn)單、直接、客觀的描述員工的業(yè)績(jī)水平,并提出改進(jìn)建議。
自我的困惑:“自我檢視”
中高層經(jīng)理人往往的思想包袱還來自于自我本身,對(duì)公司發(fā)展的不確定性,對(duì)能力不足、精力不夠的感嘆,對(duì)自我職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的清晰想法都會(huì)困擾經(jīng)理人自我的效率提升,成為前進(jìn)的包袱,怎么辦?
首先,需要中高層經(jīng)理人成為自我時(shí)間的管理者。時(shí)間的管理,事情的輕重緩急需要有一個(gè)清晰的界定,越是事務(wù)繁雜,越應(yīng)該有一個(gè)清晰的思路,很多時(shí)候,中高層經(jīng)理人抱怨時(shí)間不夠用的時(shí)候,往往是因?yàn)樽晕覍?duì)時(shí)間的調(diào)整和統(tǒng)籌的能力不夠,比如,可以在電腦上安裝相關(guān)的軟件協(xié)助去記事和調(diào)理時(shí)間,比如通過部門或者個(gè)人的助理去協(xié)調(diào)時(shí)間。同時(shí)需要注意的是,不要將自己陷入到一般性的事務(wù)中去,一般來說,用于部門或者公司發(fā)展的思考的時(shí)間不能低于工作時(shí)間的四分之一,當(dāng)然,也不要超過二分之一。
其次,需要中高層經(jīng)理成為個(gè)人規(guī)劃的踐行者。作為在職場(chǎng)多年的職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)自我的定位和未來的發(fā)展很重要,同時(shí)需要兼顧事業(yè)和家庭的平衡關(guān)系,因此越早找準(zhǔn)自我定位和未來發(fā)展方向,越能夠把握自我成長(zhǎng)的主動(dòng)權(quán),否則人到中年,心理負(fù)擔(dān)會(huì)越來越重。除此之外,要在規(guī)劃之外給自己適當(dāng)?shù)某潆姾统砷L(zhǎng)的時(shí)間和機(jī)會(huì),在不斷的充電過程中也可以去對(duì)自我的規(guī)劃進(jìn)行修正、提升。
再次,需要中高層管理者成為能力發(fā)展的修煉者。能力的提升不同于技能的提升,更多的是指在領(lǐng)導(dǎo)力、抗壓力等方面的提升,除了培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之外,在管理實(shí)踐中多去觀察和了解成功者的做法,除此之外,多對(duì)自我的個(gè)性進(jìn)行時(shí)常的內(nèi)省不失為一種很好的提升和修煉手段。
作者系正略鈞策管理咨詢顧問,如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)務(wù)必注明公司及作者名稱,如需采訪、約稿,請(qǐng)聯(lián)系010-59082963/2979。
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