讓員工FIT—專訪歐萊雅集團(tuán)人力資源執(zhí)行副總裁司天利
作者:王卉 291
2005年任歐萊雅集團(tuán)人力資源執(zhí)行副總裁,歷任歐萊雅集團(tuán)人力資源副總監(jiān),歐萊雅英國分公司董事總經(jīng)理,歐萊雅印度分公司董事總經(jīng)理,歐萊雅荷蘭分公司大眾化妝品部總經(jīng)理,等等。畢業(yè)于牛津大學(xué),主攻政治學(xué)、哲學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)。
學(xué)生時代的司天利最大的夢想是成為一名激揚(yáng)文字的記者,不僅對傳播學(xué)進(jìn)行過研究并發(fā)表相關(guān)作品,而且曾經(jīng)向BBC投過簡歷。“但是我沒有得到任何回音。”仿佛命運(yùn)使然,年輕的司天利開始對商業(yè)有了興趣。
“后來,我參加了一個商業(yè)游戲,這使我對商業(yè)發(fā)生了濃厚的興趣,尤其是對市場營銷。但也從沒有想過會在一個化妝品公司就職,而且在歐萊雅一待就是20年。”
與其他跨國公司頻繁更換管理層相比,歐萊雅的管理層一直維持著穩(wěn)定。從1907年創(chuàng)立至今,一共只有五位CEO,與管理層穩(wěn)定相適應(yīng)的是員工的高忠誠度。司天利在記者面前隨手拿出了幾位品牌總經(jīng)理的資料,“10年、8年、7年,甚至一些員工的全部職業(yè)生涯都是在歐萊雅度過的。”
對比一般公司,以品牌建立的組織結(jié)構(gòu)框架是歐萊雅人力資源的特點(diǎn),相應(yīng)地也對HR的部門提出了更高的要求。“多元化的品牌、不同的分銷頻道和公司的全球化,使得員工需要在內(nèi)部及全球范圍內(nèi)進(jìn)行職業(yè)流動,這種流動性也有助于傳承歐萊雅的專長,保證了我們最好的經(jīng)理擁有豐富而廣泛的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)去迎接更高的職位和挑戰(zhàn)。目前約12%的經(jīng)理在他們國籍以外的國家工作,其中有23%為女性。”
除了內(nèi)部暢通的人才流動,司天利把快速的責(zé)任提升視為留住優(yōu)秀員工的法寶。歐萊雅集團(tuán)在早期給那些有能力的雇員重任并不斷地讓他們面對新的挑戰(zhàn)。“剛才提到的很多高級品牌總經(jīng)理剛過30歲,我也是在30歲左右就做了總經(jīng)理。”
2005年,旗下?lián)碛邪屠铓W萊雅、蘭蔻、薇姿等18個國際品牌的歐萊雅集團(tuán)銷售額達(dá)到145.3億歐元,較2004年增長6.5%,在全世界130多個國家開展業(yè)務(wù)。而歐萊雅近年在中國取得的成績使得集團(tuán)對中國的人才培養(yǎng)日趨加強(qiáng)。如何在日益競爭激烈的人才市場取得先機(jī),司天利與大家分享了他的經(jīng)驗(yàn)。
《商學(xué)院》:你已經(jīng)在歐萊雅任職20年,從你自身的經(jīng)歷來看,歐萊雅的人力資源政策有什么變化嗎?大型公司如何保持一致性和靈活性的平衡?
司天利:在原則上是一脈相承的,是一貫的,比如給員工機(jī)會,在職業(yè)發(fā)展的早期就讓員工承擔(dān)責(zé)任。像我本人在30多歲時,就擔(dān)任了分公司的總經(jīng)理。其次,以人為核心的個性化的用人機(jī)制,也是我們的原則之一。不管是培訓(xùn)還是職業(yè)發(fā)展,我們都是結(jié)合人的個性來安排的,真正實(shí)現(xiàn)了以人為本。第三,就是自由,公司鼓勵員工充分表達(dá)自己的想法。這些都是不變的。如果說有什么變化,就是公司的規(guī)模變了。在我加入歐萊雅的時候,歐萊雅更多的還是一個歐洲公司,業(yè)務(wù)主要集中在歐洲。在1995~2000年間,公司經(jīng)歷了巨大的全球化轉(zhuǎn)變,比如進(jìn)入了像中國這樣的新興市場。另外,我們的辦公環(huán)境也在變化,有越來越多的先進(jìn)設(shè)備。還有像FIT(Follow-up and Integration Track項目的簡稱,該項目旨在幫助新員工更好融入歐萊雅的環(huán)境和文化)這樣的新項目。隨著公司規(guī)模越來越大,人員越來越多,我們需要更加規(guī)范的制度來幫助員工。但是我們的理念和價值是不變的。
《商學(xué)院》:人才短缺對于很多跨國企業(yè)來說都是問題,歐萊雅遇到的最大挑戰(zhàn)是什么?
司天利:短缺從量上來說是不存在的,但隨著中國的發(fā)展和國際公司的進(jìn)入,某些職能確實(shí)存在優(yōu)秀人才短缺的現(xiàn)象。對于公司來說,首先必須在學(xué)生這個潛在雇員群體中樹立并不斷鞏固良好的雇主形象。并且還要為你的員工建立最好的培訓(xùn)和融入的制度,讓他們盡快適應(yīng)和融入公司的文化。
在中國,人才供應(yīng)量很大。對于企業(yè)來說,找到適合自己的人才就如同在礦山里找到鉆石。鉆石彌足珍貴,絕不可能信手拈來,需要企業(yè)仔細(xì)尋找。中國的消費(fèi)品行業(yè)比較年輕,企業(yè)需要給人才提供更多培訓(xùn),比如培養(yǎng)他們開放的態(tài)度,對產(chǎn)品更加敏感等,如果企業(yè)真的做到了這些,就會發(fā)現(xiàn)一段時間后,他們從內(nèi)到外的變化??梢哉f中國人才市場上有很多很好的鉆坯,需要我們?nèi)ふ也退麄兇蚰伖?,使他們成為真正的人才?
我們的HR部門會對流程進(jìn)行集中管理。品牌需要招聘新員工會向HR提出需求,HR會首先面試候選員工,通過面試后再轉(zhuǎn)給具體的用人部門,由潛在員工未來的上級來直接面試。我們HR部門與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系,以了解業(yè)務(wù)部門對人員的需求。從操作層面,人力資源部門在招聘過程中起到過濾器的作用,最終的決定權(quán)在于用人部門。人力資源部門和業(yè)務(wù)部門是重要的內(nèi)部合作伙伴關(guān)系。
《商學(xué)院》:歐萊雅每年全球培訓(xùn)的費(fèi)用是多少?新加入的經(jīng)理將接受什么程序的培訓(xùn)?
司天利:金錢不是衡量培訓(xùn)投入的唯一指標(biāo)或者最重要的指標(biāo)。僅僅通過我們位于巴黎、紐約、里約熱內(nèi)盧和上海的四大管理發(fā)展中心,每年投入就達(dá)數(shù)千萬歐元。更重要的是,我們的高層管理人員親自參與培訓(xùn),在83%的工作日里,我們的管理發(fā)展中心都是滿員。投入的人力和精力是不計其數(shù)的。在全球,平均70%的員工每年都會得到不同類型的培訓(xùn)。在巴黎楓丹白露的管理發(fā)展中心,董事會成員、集團(tuán)副總裁為世界各地的經(jīng)理人提供兩周培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋研發(fā)、工業(yè)和營銷等方方面面。
針對不同職能、不同級別的員工,歐萊雅設(shè)計了不同的項目。培訓(xùn)分為三個層次,分別由歐萊雅(中國)、亞洲區(qū)管理發(fā)展中心與巴黎總部執(zhí)行和完成。另外,我們還啟動了FIT項目,旨在幫助新員工更快更好地融入公司,為期兩年,包含市場和產(chǎn)品體驗(yàn)、培訓(xùn)及導(dǎo)師指導(dǎo)等六個方面的內(nèi)容。
《商學(xué)院》:在一個以制造和銷售女性化妝品的公司中,男女比例是否有失衡的現(xiàn)象,歐萊雅公司員工的男女比例如何?
司天利:歐萊雅(中國)的男女員工是45%和55%,不包括工廠則是40%和60%。我們挑選人的標(biāo)準(zhǔn)是才能,而不是性別,不過我們希望盡可能達(dá)到平衡。我們崇尚多樣化,這包括性別、畢業(yè)學(xué)校、年齡、背景、文化等,多樣化可以促進(jìn)創(chuàng)造力。十年前,如果一個男士進(jìn)入化妝品可能會令人驚奇,但是現(xiàn)在已經(jīng)得到理解了,越來越多的男士喜歡這個行業(yè),加入這個行業(yè)。我們不要求男員工抹口紅,涂指油,他們可以通過和消費(fèi)者訪談及市場調(diào)查的方式對產(chǎn)品和市場有更多的了解。
以品牌總經(jīng)理為例,在巴黎歐萊雅、碧歐泉、巴黎歐萊雅專業(yè)美發(fā)、美寶蓮、蘭蔻和羽西等最知名的品牌中,男女性總經(jīng)理各占一半。為滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,我們歡迎更多優(yōu)秀的男女人士的加入。
《商學(xué)院》:以品牌為核心構(gòu)建的人力資源結(jié)構(gòu)是否會妨礙員工內(nèi)部流動?歐萊雅是否有與此相關(guān)的特殊的人力資源策略?
司天利:這種以品牌為核心的組織架構(gòu)不但不會妨礙內(nèi)部流動,還為內(nèi)部流動提供更多的機(jī)會。在中國,我們有14個不同的品牌,有彩妝、護(hù)膚和染發(fā)及護(hù)發(fā)等不同的產(chǎn)品,員工有在不同品牌和不同職能間實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流動的機(jī)會和可能性。在歐萊雅,內(nèi)部流動不僅是可能的,而且是經(jīng)常的。當(dāng)然,這種流動是建立在這位員工在原有品牌和崗位上已經(jīng)任職一段時間的基礎(chǔ)之上,這樣他才適合內(nèi)部流動,并把前一個崗位上的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)用到新的崗位上。
《商學(xué)院》:在中國企業(yè)越來越重視建立雇主品牌,在歐萊雅所獲的眾多獎項中,最多的有兩類,一類是產(chǎn)品品牌獲獎,一類是雇主品牌獲獎。你能否跟我們分享一下歐萊雅的經(jīng)驗(yàn),如何使好雇主與企業(yè)品牌相互促進(jìn)?
司天利:好雇主與好品牌緊密相聯(lián),互相承載。很多人加入歐萊雅不僅是因?yàn)槲覀儍?yōu)秀的雇主品牌,還因?yàn)闅W萊雅集團(tuán)擁有很多好的化妝品品牌。而我們之所以有很多很好的品牌,是因?yàn)槲覀冊谌蛴幸粋€非常優(yōu)秀的團(tuán)隊。我們的員工非常忠誠和勤奮,通過他們的長期努力建立起了我們這些偉大的品牌。兩者之所以互相促進(jìn),得益于我們合理的公司架構(gòu)。我們按照品牌來組織公司架構(gòu),每個品牌有一位總經(jīng)理,下設(shè)市場、財務(wù)、銷售和營運(yùn)等職能,每個品牌有一個完整的團(tuán)隊,員工擁有對品牌的強(qiáng)烈自豪感。以蘭蔻品牌為例,它不僅是一個商業(yè)單位,也擁有一支相對獨(dú)立而又完整的員工團(tuán)隊,不論是市場營銷,還是銷售,每個人都會認(rèn)為自己是這個品牌的一部分并為此而驕傲自豪。在歐萊雅,我必須提到“激情”,你會因?yàn)槠放贫錆M激情,會因?yàn)闅W萊雅是好雇主而充滿激情,這是歐萊雅的與眾不同之處。
《商學(xué)院》:就人才需求而言,全球和中國有什么區(qū)別?
司天利:沒有什么區(qū)別。無論在全球還是在中國,我們需要更多人才。另外,就化妝品本身來說,需要通過產(chǎn)品性能和情感訴求來打動消費(fèi)者,這兩方面我們都需要優(yōu)秀的人才。在中國,我們需要更多的本土人才來做這些工作,我們渴望更多的中國人才,因?yàn)樗麄冏盍私庵袊M(fèi)者。
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