規(guī)模企業(yè)如何加強(qiáng)執(zhí)行力?
作者:盧強(qiáng) 80
當(dāng)一個(gè)銷售組織逐漸膨脹、分支機(jī)構(gòu)遍布全國時(shí),應(yīng)該如何加強(qiáng)其執(zhí)行力?對(duì)區(qū)域性的分支機(jī)構(gòu),在充分授權(quán)、保持組織彈性和快速市場(chǎng)反應(yīng)的前提下,如何加以有效監(jiān)管?如何加強(qiáng)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)務(wù)安全?如何在不影響業(yè)務(wù)的情況下,提高數(shù)量眾多的銷售人員的素質(zhì)?當(dāng)人員流動(dòng)較大時(shí),如何控制培訓(xùn)成本?這些問題是提高全國性銷售組織執(zhí)行力的核心問題,也是長期令人困擾的問題。
在我國企業(yè)發(fā)展歷史中,三株公司留下了一個(gè)重要的痕跡,既有正面的,也有負(fù)面的。三株在其鼎盛時(shí)期,把銷售組織發(fā)展到全國,一直深入到農(nóng)村,成為中國第一個(gè)高密度覆蓋全國各級(jí)城市和鄉(xiāng)村的企業(yè)。在中國所有大城市、省會(huì)城市和絕大多數(shù)地級(jí)市注冊(cè)了600多個(gè)子公司,縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了2000多個(gè)辦事處,吸納了15萬名營銷人員,營建了一個(gè)僅次于中國郵政網(wǎng)絡(luò)的三株銷售網(wǎng)絡(luò),其銷售組織規(guī)模之大,可以說是空前的。
正是由于組織規(guī)模越來越大,三株的管理出現(xiàn)失控,銷售部門浪費(fèi)嚴(yán)重,銷售人員的腐敗事件頻繁發(fā)生,公司營銷執(zhí)行力沒有隨著規(guī)模的擴(kuò)大而增強(qiáng),反而急劇下降。表現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,就是大量貨款滯留在渠道里,沒有及時(shí)返回總部,而且屢屢發(fā)生銷售人員捐款私逃。三株公司垮臺(tái)時(shí),渠道內(nèi)有很多經(jīng)銷商、零售店和三株的業(yè)務(wù)人員趁機(jī)大發(fā)“三株財(cái)”,三株的大量資金流失。
作為全國性銷售組織的開拓者,三株做了很多嘗試,付出了很多先行者的代價(jià)。三株在管理上的問題教育了后來者,后來的很多企業(yè)都在試圖吸收三株經(jīng)驗(yàn),避免三株教訓(xùn)。江西匯仁集團(tuán)在銷售模式上學(xué)習(xí)借鑒了三株經(jīng)驗(yàn),同時(shí)吸取了三株的教訓(xùn),在提高了保持營銷執(zhí)行力方面做了很多有效的努力,實(shí)踐證明效果很好。匯仁集團(tuán)的這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于國內(nèi)其他企業(yè)來說也有很大的價(jià)值,下面以匯仁集團(tuán)在營銷管理方面的一些做法來探討如何加強(qiáng)營銷組織執(zhí)行力的問題。
匯仁集團(tuán)在2001年的銷售額超過10億元,銷售組織覆蓋全國20多個(gè)省,全部的大城市、絕大多數(shù)中小城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn),匯仁集團(tuán)銷售人員達(dá)到3000人。匯仁集團(tuán)的營銷組織結(jié)構(gòu)如圖所示。包含市場(chǎng)部、監(jiān)審中心、評(píng)議中心和銷售部四個(gè)只能部門?! ?/p>
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)宣傳工作;監(jiān)審中心負(fù)責(zé)銷售組織的內(nèi)部監(jiān)察;評(píng)議中心負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、處理投訴等工作,相當(dāng)于營銷組織內(nèi)部的人力資源部。
銷售部是營銷組織中最復(fù)雜的一個(gè)部門,人員數(shù)量最多。銷售部是一個(gè)典型的“金字塔形”的多級(jí)別銷售組織。有實(shí)際銷售工作任務(wù)的是最下面的三層組織:分公司、執(zhí)行部、執(zhí)行主辦。分公司負(fù)責(zé)幾個(gè)地極市的銷售,全國總共有70多個(gè)分公司;每個(gè)分公司下屬幾個(gè)執(zhí)行部,每個(gè)執(zhí)行部負(fù)責(zé)1-3個(gè)縣的業(yè)務(wù);每個(gè)執(zhí)行部下屬幾個(gè)執(zhí)行主辦,執(zhí)行主辦的人數(shù)取決于業(yè)務(wù)量的大??;每個(gè)執(zhí)行主辦負(fù)責(zé)送貨、結(jié)款等最具體的銷售工作。匯仁集團(tuán)在提高銷售組織的執(zhí)行力方面做了很多有效的嘗試,其中的部分措施直接借鑒了三株公司的反面教訓(xùn)。
1.銷售過程中的財(cái)務(wù)管理
匯仁銷售模式與三株很像,這種模式的特點(diǎn)是各級(jí)銷售組織直接負(fù)責(zé)收款,中基層的大量銷售人員經(jīng)常要以現(xiàn)金的方式收回貨款,所以非常容易出現(xiàn)貨款被挪用或滯留的弊端,三株在這個(gè)問題上就吃了大虧。所以,匯仁把銷售活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理作為整個(gè)銷售過程管理的重點(diǎn),而財(cái)務(wù)管理又以回款管理作為重點(diǎn)。
匯仁集團(tuán)的做法是把重點(diǎn)放到加大對(duì)回款的監(jiān)控力度上,首先加強(qiáng)了對(duì)回款指標(biāo)的高密度考核。
第一,月度回款目標(biāo)考核??偛繉?duì)各級(jí)銷售單位和個(gè)人都規(guī)定了銷售指標(biāo),銷售指標(biāo)的完成按照回款數(shù)量來確定,而不是按照提貨數(shù)量來確定。從而把回款和員工獎(jiǎng)金緊密掛鉤。
第二,月內(nèi)回款考核??偛窟€把每月回款指標(biāo)分解到一個(gè)月內(nèi),分三次考核。第一次是每月10日,考核回款目標(biāo)是否完成全月指標(biāo)的20%,每月20日,考核回款目標(biāo)是否完成每月指標(biāo)的70%,每月27日,考核當(dāng)月回款是否已100%完成全月指標(biāo)。每個(gè)月還設(shè)定回款指標(biāo):只允許有20%不到賬,而這20%中又只允許20%是欠款。
第三,建立當(dāng)天回款當(dāng)天報(bào)告制度。業(yè)務(wù)人員收到貨款之后,必須立即交到城市銷售分公司的財(cái)務(wù)人員處。各分公司出納設(shè)置回款登記薄,詳細(xì)記錄并及時(shí)核對(duì)分公司下屬的各個(gè)分區(qū)的回款情況。
第四,堅(jiān)持48小時(shí)回款制度。匯仁集團(tuán)財(cái)務(wù)部規(guī)定,各地分公司在收到貨款之后,48小時(shí)之內(nèi)必須把貨款匯至制定帳戶,絕對(duì)不允許各地分公司因?yàn)槿魏卫碛煽蹓贺浛睢?/p>
在各個(gè)城市的銷售部門里,集團(tuán)財(cái)務(wù)部都直接下派財(cái)務(wù)人員,專職負(fù)責(zé)貨款的回籠,財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)財(cái)務(wù)部直接管理,營銷中心沒有管理權(quán)限,保證了財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。匯仁總部隨時(shí)審查各分公司的經(jīng)費(fèi)使用情況,在滿足正常經(jīng)費(fèi)開支的前提下,減少資金沉淀,保證資金正常、安全周轉(zhuǎn)。對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,公司嚴(yán)格依法辦理,決不姑息。這些措施行之有效地控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2001年,匯仁集團(tuán)的銷售額超過10億元,但是,應(yīng)收帳款卻不到3%,這樣低的應(yīng)收帳款比例是每個(gè)公司都會(huì)羨慕的成績(jī)。
2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)
匯仁集團(tuán)很重視員工上崗前的培訓(xùn),即使是相近工作的轉(zhuǎn)崗,上崗前也必須經(jīng)過培訓(xùn)。不同職位的人的培訓(xùn)內(nèi)容有所區(qū)別。中高級(jí)銷售經(jīng)理的培訓(xùn)主要集中在銷售管理、人力資源管理及財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn);而基層銷售人員的培訓(xùn)則集中在銷售工作中的操作技能;對(duì)市場(chǎng)部人員的培訓(xùn)則主要集中在公關(guān)、策劃、市場(chǎng)推出方法等方面。對(duì)各個(gè)級(jí)別和各類工作崗位培訓(xùn)的差別化,使得新員工在上崗之后就能夠具備基本知識(shí),然后再在實(shí)踐中摸索提高,避免了很多常識(shí)性的錯(cuò)誤。
銷售人員的培訓(xùn)由營銷中心下屬的評(píng)議中心來負(fù)責(zé)。評(píng)議中心的人員基本都在匯仁集團(tuán)內(nèi)做過銷售工作,所以對(duì)銷售人員在工作中經(jīng)常出現(xiàn)的困惑有切身的了解,所以在安排培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)就比較有針對(duì)性。培訓(xùn)講師主要來自于匯仁集團(tuán)內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀銷售人員和銷售經(jīng)理,這些人的講課雖然在理論的系統(tǒng)性上有所不足,但是非?!皩?shí)際”、非?!坝杏谩?,能夠真正解決問題,不會(huì)流于泛泛空談。
此外,匯仁集團(tuán)還在員工的工資結(jié)構(gòu)中設(shè)立“書報(bào)費(fèi)”一項(xiàng),鼓勵(lì)員工參加各項(xiàng)專業(yè)職稱考試,可以為員工報(bào)銷一定數(shù)量的教材;如果通過考試,公司再給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。這種做法的目的就是希望提倡學(xué)習(xí)氣氛,最終提高整體員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和工作能力。
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3.激勵(lì)和溝通
匯仁在設(shè)計(jì)銷售人員薪酬體系時(shí),有一個(gè)“三高”的目標(biāo),即一個(gè)合格的銷售人員的收入要“高于原單位、高于同行業(yè)、高于上一年”,讓薪酬水平上有吸引力。匯仁的員工都是南昌本地人,有吸引力的薪酬使匯仁集團(tuán)能夠在本地招聘到足夠的人才來支持業(yè)務(wù)發(fā)展、銷售組織的擴(kuò)大。
在銷售體系內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),首先向內(nèi)部員工開放,鼓勵(lì)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),內(nèi)部人員可以申請(qǐng)某一崗位,通過竟聘,勝者上崗,這種做法使很多有能力的員工可以通過“竟聘”這種方式提升到更高的職位上來,或者轉(zhuǎn)崗到自己更喜歡的崗位上來。既實(shí)現(xiàn)了銷售組織內(nèi)部的人力資源優(yōu)化,又為員工個(gè)人提供了職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。從而提高了他們的滿意度,提高了銷售組織整體的執(zhí)行能力。
在日常管理中,由于銷售人員數(shù)量眾多,而且分布在全國各地,每一個(gè)分公司下屬都有幾百人的銷售人員,所以如何使上下密切溝通成為一個(gè)關(guān)鍵性問題。匯仁建立了例會(huì)制度,討論分析工作中的得失,上情下達(dá)、下情上達(dá),以此作為一個(gè)正式的溝通渠道。
4.加強(qiáng)監(jiān)控
加強(qiáng)銷售人員的監(jiān)管,能夠銷售組織的力量集中在業(yè)務(wù)上,而不會(huì)因?yàn)楦鞣N誘惑而使業(yè)務(wù)付出代價(jià)。匯仁集團(tuán)銷售監(jiān)管也極具特色。那么,匯仁是如何控制這樣一個(gè)龐大的、全國性銷售組織的呢?
第一、人員完全本地化。所有銷售人員都在南昌本地招聘、派出,匯仁集團(tuán)不在外地招聘銷售人員,這就加強(qiáng)了對(duì)銷售人員的控制。很多公司只從本地派遣高級(jí)銷售經(jīng)理,普通業(yè)務(wù)人員都會(huì)從當(dāng)?shù)卣衅?,而匯仁的做法極其徹底,當(dāng)匯仁的銷售人員的數(shù)量超過3000人時(shí),仍然只從南昌本地招人。
第二、擔(dān)保制。所有被匯仁集團(tuán)錄用的銷售人員都必須請(qǐng)人擔(dān)保,如果發(fā)生侵占公司財(cái)物的行為,擔(dān)保人承擔(dān)連帶責(zé)任。這些擔(dān)保人必須也是南昌人,在南昌有固定職業(yè)。
第三、財(cái)務(wù)人員派出制。所有外地各級(jí)分支機(jī)構(gòu)都有財(cái)務(wù)人員,這些財(cái)務(wù)人員也是從公司直接派出的,在行政上隸屬財(cái)務(wù)部門。這些人員專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,而且定期會(huì)在各個(gè)分公司之間“輪崗”,防止與銷售人員聯(lián)合作弊。
第四、建立專門的監(jiān)察部門。匯仁集團(tuán)營銷中心四大部門之一就是監(jiān)察部門,監(jiān)察部門的工作人員不定期在全國各地的銷售機(jī)構(gòu)巡視,檢查帳目和錢物,目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防微杜漸。
第五、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)制度。公司的財(cái)務(wù)規(guī)定非常嚴(yán)格,各地銷售機(jī)構(gòu)收到貨款后,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯回公司總部,不得延誤。
第六、與公安機(jī)關(guān)合作辦案。匯仁集團(tuán)還有專門的保安部門,個(gè)別職員是從當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)借調(diào)的現(xiàn)役警察。同時(shí),匯仁全部銷售人員都是從南昌招聘的本地人,而且所有人進(jìn)入公司后,都辦了南昌縣的暫住證,所以,南昌縣公安局擁有對(duì)這些人的司法管轄權(quán)。一旦發(fā)現(xiàn)有人有不法行為,這些具有雙重身份的職員可以立即采取行動(dòng),把有關(guān)人員帶回南昌,追究法律責(zé)任。
在以上這些措施的綜合治理下,仍然有人以身試法,但一般都能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以處理,這也說明了這種監(jiān)管非常必要。有些人認(rèn)為,匯仁集團(tuán)的某些措施似乎有些“矯枉過正”、不近情理,但是在中國現(xiàn)在這個(gè)特定階段,這些措施在總體上具有現(xiàn)實(shí)意義,在一段時(shí)期以內(nèi)值得其他企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。
5.執(zhí)行力是成功營銷的保障
企業(yè)能否在營銷上成功,不僅取決于正確的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),也在很大程度上取決于執(zhí)行能力的高低。營銷組織的建設(shè)和管理與執(zhí)行力緊密相關(guān)。營銷組織要提高執(zhí)行力,必須具有以下幾個(gè)特點(diǎn),第一,組織的結(jié)構(gòu)和管理目標(biāo)應(yīng)該和營銷戰(zhàn)略相匹配,匯仁集團(tuán)規(guī)模銷售和財(cái)務(wù)保守的兩個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)就很好地貫徹到了組織的管理中,使組織內(nèi)在張力與組織追求的目標(biāo)保持了一致;第二,必須以密切溝通和有效監(jiān)控來保持組織健康和高效率,組織規(guī)模越大、層次越多,就越是要解決好溝通的問題,才能保證決策質(zhì)量和行動(dòng)一致性;組織機(jī)構(gòu)和人員的任務(wù)越復(fù)雜、分布地區(qū)越廣、權(quán)力越大、擴(kuò)張速度越快,就越是要加強(qiáng)監(jiān)控,以保證組織肌體的健康;第三,在管理中,既要提高人的素質(zhì)、加強(qiáng)激勵(lì),又要以綜合性的指標(biāo)和階段性的考核、審計(jì)來引導(dǎo)規(guī)范人的行為,兩者缺一不可。
綜上所述,要加強(qiáng)營銷組織的執(zhí)行力,就要使組織成為一個(gè)安全、有效、可控的整體,在制度上減少管理漏洞,把銷售組織內(nèi)內(nèi)部張力有序地集中到業(yè)務(wù)上來,如果銷售組織內(nèi)部的雜音能夠減少,執(zhí)行力度自然就會(huì)得到有效提高。
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