漫談如何看待企業(yè)管理中人的因素
作者:鄭文斌 330
那么,企業(yè)管理者應(yīng)該如何來理解和把握現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中人的因素呢?經(jīng)過長達(dá)十年的基層、中層、高層經(jīng)營管理實(shí)踐,總結(jié)自己和許多成功人士豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn),筆者形成了以下四點(diǎn)重要認(rèn)識(shí):一是高層管理者或股東在實(shí)際工作中千萬不能忽視人才在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用;二是人才,各種大大小小的人才要適應(yīng)經(jīng)營管理的需要必須有一個(gè)基礎(chǔ);三是人的文化可以求同存異,但企業(yè)經(jīng)營管理的好壞真的很大程度上在于企業(yè)文化的優(yōu)劣和企業(yè)中每個(gè)人對(duì)企業(yè)文化內(nèi)心深處真正的認(rèn)同,四是強(qiáng)調(diào)企業(yè)中上下左右各個(gè)層次中人的真正的有效的人際交流和溝通的重要性。
一,高層管理者或股東在實(shí)際工作中千萬不能忽視人才在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
我經(jīng)常在想一個(gè)問題,如果有一天我突然發(fā)財(cái)了,我將干什么,找些什么人來干事。要注冊(cè)公司,很容易,要找到一個(gè)商品和市場,也不是很難,要建制度,有許多現(xiàn)成的可搬用,但要找到一些優(yōu)秀、放心而合適的人,很難。從這個(gè)意義上講,一點(diǎn)不假,人(有用、適用、可信賴的人)是企業(yè)和股東最寶貴的財(cái)富。當(dāng)然,你要是沒有錢(資本),有時(shí)候也很難。
巨人集團(tuán)史玉柱倒了,現(xiàn)在又能在上海東山再起,干得還挺紅火,就是因?yàn)樗×私逃?xùn),手下有一些不錯(cuò)和能干的人,如果沒有這些人,也就沒有今天重生的史玉柱及其公司。但有時(shí)壞也壞在人,感情深了,工作時(shí)間長了,大家都成了朋友了,不適合了,不好意思叫他走人,做錯(cuò)事了,也不好意思堅(jiān)決糾正,于是公司和企業(yè)一天一個(gè)漏洞,要完蛋是遲早的事。管理和人就是這樣,今天松一尺,明天松一尺,過不了大后天,就要掉鏈出事。史玉柱巨人集團(tuán)十有八九就是這樣例子。他失敗是因?yàn)樗晒r(shí)擴(kuò)張?zhí)靻??我個(gè)人認(rèn)為普通的這樣的解釋和觀點(diǎn)只是看到了表層。我個(gè)人看,歸根結(jié)底還是要回到人,管理問題、決策問題是不是人的問題?管理問題、決策問題也就是根本的人的問題。
管理和人沒有上升到一個(gè)層次,管理失誤和決策失誤必然發(fā)生。說得再徹底一點(diǎn),史玉柱,這個(gè)巨人企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者不就是“人”嗎?他缺乏戰(zhàn)略管理素質(zhì)和管理控制能力及決策科學(xué)程序與技能,在他當(dāng)時(shí)那個(gè)情況下,不出問題也叫人心驚。因人而出事的最大的經(jīng)典故事也很現(xiàn)成,就是轟動(dòng)一時(shí)的巴林銀行事件,百年基業(yè),毀于一位高級(jí)職員之手,經(jīng)營管理中人的因素的重要性即表現(xiàn)如此。人才都會(huì)有自己的缺點(diǎn),關(guān)鍵是要把適當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行配組,各取其長,相互提高和制約。人事上尤其需要深層次的分工合作,這一點(diǎn)往往被多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和股東所忽視。
二,人才,各種大大小小的人才要適應(yīng)經(jīng)營管理的需要必須有一個(gè)基礎(chǔ)
另一個(gè)重要的問題是,企業(yè)中的人,尤其是體現(xiàn)在具體經(jīng)營管理中的人要不要具備一定的基礎(chǔ)。沒有相應(yīng)的基本素質(zhì)和能力的人是干不出什么事情的,即使努力了,也不一定能干好。這里面還關(guān)系一個(gè)問題,一個(gè)公司里面哪些是人才和必須要是人才,哪些人不是?我們從事過基層、中層管理工作的人,都能夠從實(shí)際工作中體會(huì)到,其實(shí)公司里哪個(gè)崗位都重要,公司中應(yīng)該人人都是不同專業(yè)、技能和水平、方向上的人才。
我舉一個(gè)例子:門房間的門衛(wèi)算不算人才?我認(rèn)為算,為什么算呢?因?yàn)殚T衛(wèi)有他特定的專業(yè)工作職責(zé)的要求,門衛(wèi)有他門衛(wèi)的工作素質(zhì)和工作質(zhì)量,合格的門衛(wèi)必須付出很多很大量的勞動(dòng),好的優(yōu)秀的門衛(wèi)可能還要經(jīng)過專業(yè)的考核和不斷的訓(xùn)練,也就是說,門衛(wèi)也不是是人就都能干和干好的。門衛(wèi)還是公司的公關(guān)人員之一,門衛(wèi)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范、誠懇、禮貌與否直接關(guān)系到公司的形象,門衛(wèi)不好,也完全會(huì)直接、間接地影響這家公司的業(yè)績和發(fā)展。有了這些東西,你說門衛(wèi)該不該算是人才。
所以公司的每個(gè)人、每個(gè)崗位都會(huì)對(duì)公司經(jīng)營管理的最終結(jié)果產(chǎn)生可見或隱蔽的輸出。所以公司中的每個(gè)崗位和每個(gè)人都必須是恰如其位的優(yōu)秀人才,一個(gè)環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小問題,也會(huì)對(duì)其它環(huán)節(jié)和公司整體運(yùn)作造成損害。因此,在這個(gè)意義上,雷鋒甘愿做好社會(huì)主義大廈建設(shè)中的一顆螺絲釘,其意義才顯得高尚和不平凡。因此,一個(gè)員工一天自覺地為公司節(jié)省一小杯水、一小度電,哪怕他是去為公司買好一支鉛筆用的只是二分錢而不是四分錢,或是為公司多爭取哪怕一分錢的營業(yè)利潤,這都是不可忽視的對(duì)公司了不起的貢獻(xiàn)。
從另一個(gè)角度講,這個(gè)道理也使我體會(huì)到,公司的人和事是需要管理的,企業(yè)里并非是個(gè)人就是好員工、好領(lǐng)導(dǎo),好員工、領(lǐng)導(dǎo)需要企業(yè)和社會(huì)去管理、去塑造、去培養(yǎng)。沒有一定的基本的素質(zhì),說員工或領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)效益的創(chuàng)造者,是企業(yè)的靈魂,說些人本、人性化管理,只不過是空談。空談和不務(wù)實(shí)的想法與做法多了,有害于企業(yè)經(jīng)營管理的健康。
三,企業(yè)經(jīng)營管理的好壞真的很大程度上在于企業(yè)文化的優(yōu)劣和企業(yè)中每個(gè)人對(duì)企業(yè)文化內(nèi)心深處真正的認(rèn)同
用中國套話講,企業(yè)的資源可以簡單概括為人、財(cái)、物。企業(yè)中人跟其他資源--財(cái)、物的最大區(qū)別是什么?是人是活的,而其他的東西基本上是死的。死的東西并不是不好,從管理角度講,死的東西好極了---因?yàn)樗粫?huì)自己亂動(dòng):一臺(tái)機(jī)器我安裝在車間里后,它就一直在那里,我走開一會(huì),它也不會(huì)自己跑掉或偷工減料不工作。因此,它們的生產(chǎn)率基本上是比較固定的,是完全可以很準(zhǔn)確地考量的,它們的實(shí)際工作的努力程度和效果也可以一目了然。如果它們工作不足,我們知道,那往往主要是因?yàn)槲覀儗?duì)它們的資金、設(shè)備利用率不夠,跟它們自己愿不愿意、努不努力基本無關(guān)。死東西的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),都是它們非常“聽話”,幾乎沒有能動(dòng)性,比較容易管理和控制。
但企業(yè)中的人卻是活的,而且活極了,是企業(yè)管理中最活躍的生產(chǎn)要素。人都有自己個(gè)人的利益、需要和思想、情感,人都有自己的一套看法和態(tài)度。人的生產(chǎn)效率,取決于他們對(duì)于其他人和事的基本看法和態(tài)度。他認(rèn)同你的看法和做法,他做起事來就爽快,并且會(huì)從工作中得到極大的心理滿足;他要是不認(rèn)同你的看法和做法,哪怕他還是按你的要求在做事,但他內(nèi)心里在抗拒,在叫喊著要怠工或罷工,做事自然也就馬馬虎虎,很難發(fā)揮出他自己的主觀能力性和工作時(shí)的聰明才智,工作業(yè)績成果自然也就無法接近理想要求。
觀點(diǎn)、看法和態(tài)度,就是文化的認(rèn)同,文化的認(rèn)同不是穿個(gè)什么統(tǒng)一的工作服,或者說個(gè)統(tǒng)一的禮貌語言就了事,就有企業(yè)文化了,完全不是這么回事。企業(yè)文化可以分為三個(gè)層次:即VI系統(tǒng)(企業(yè)視覺形象識(shí)別系統(tǒng)),BI(企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)),MI(企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng))。VI或者BI上的統(tǒng)一或認(rèn)同,都是形式上的認(rèn)同,必須以MI上的深層次的心靈和思想感情上的認(rèn)同做基礎(chǔ);如果沒有真正的思想感情和靈魂深處的對(duì)于企業(yè)文化和基本理念—企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)、企業(yè)核心理念和價(jià)值的認(rèn)同,VI和BI只不過是一種掩人耳目的假飾,一時(shí)騙騙人可以,但對(duì)企業(yè)和企業(yè)文化都沒有什么真正的大用。事實(shí)證明,沒有深層次的文化上的認(rèn)同,管理要讓人長期發(fā)揮出積極的作用,的確有很高難度。
當(dāng)然,文化上的認(rèn)同,并不是要企業(yè)的文化一統(tǒng)江湖,而是要求大同存大異,讓企業(yè)文化和精神既保證高度的統(tǒng)一性,又讓企業(yè)文化保持高度的活力,要保持一種統(tǒng)一性下的多樣性,防止企業(yè)文化僵化而死。另,文化的形成,企業(yè)中員工甚至管理者對(duì)文化的認(rèn)同都會(huì)有個(gè)過程,都不是一朝一夕就能徹底完成的事。但企業(yè)管理者也不能以此為借口,不做文化上的宣傳和灌輸工作。我們通過實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,文化的形成和灌輸就蘊(yùn)藏在每天每日的每一個(gè)具體細(xì)小的工作當(dāng)中,VI也好,BI也好,MI也好,都必須通過一點(diǎn)點(diǎn)耐心細(xì)致和堅(jiān)持不懈的工作進(jìn)行傳播和落到實(shí)處。中國共產(chǎn)黨經(jīng)典的思想工作方法,應(yīng)該能給予我們的管理者許多啟示。文化的塑造成和傳輸工作非常的繁瑣,但管理的厲害功夫恰恰也就扎根在這每天每日、始終不渝的細(xì)化與打磨。
四,強(qiáng)調(diào)企業(yè)中上下左右各個(gè)層次中人的真正的有效的人際交流和溝通的重要性
溝通作為一種管理的重要思想或工具或重要工作內(nèi)容,近年來才在理論上引起人們的重視。其實(shí),這個(gè)工作,成功的企業(yè)家和老板一直都在做。中國共產(chǎn)黨在管理溝通方面是許多企業(yè)家應(yīng)該學(xué)習(xí)和好好研究的楷模。回顧管理學(xué)本身發(fā)展的歷史,溝通也一直是管理中一個(gè)未明確說明的隱藏的重點(diǎn)。筆者即將出版的專著《管理溝通新論—信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的管理新革命》詳細(xì)說明了這一點(diǎn)。
對(duì)于具體企業(yè)來說,溝通是管理的核心和實(shí)質(zhì)。沒有溝通,就沒有真正一致的具體工作意見;沒有溝通,就不可能進(jìn)行充分的事實(shí)調(diào)研,沒有客觀的調(diào)研,正確決策也就無從談起;沒有溝通,員工不能真正理解自己個(gè)人的工作職責(zé);沒有溝通,就沒有奔向共同目標(biāo)、優(yōu)勢(shì)組合的團(tuán)隊(duì)存在;沒有溝通,就沒有企業(yè)各個(gè)層次的人對(duì)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略確切的理解;沒有溝通,就沒有文化上的傳播和認(rèn)同……
在企業(yè)中,每天,每時(shí)每刻都在進(jìn)行溝通,開會(huì),談話,討論,留言,寫信,指示,匯報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)表,工作總結(jié)……管理就是溝通,沒有溝通,就沒有人員的組合,沒有人員的組合,也就沒有企業(yè)的一切。在現(xiàn)代企業(yè),管理不僅僅是控制,管理更重要的是溝通,溝通是對(duì)控制的超越:只有良好有效的溝通,才能促使企業(yè)員工自覺開展自己的本職工作,并從內(nèi)心深處確認(rèn)自己工作的真實(shí)價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)無須控制的自我管理,達(dá)到管理的最高境界。就是在最小的最落后的管理模式中,溝通也主宰著一切:夫妻老婆店要是沒有了及時(shí)多種多樣的溝通,沒幾天就要歇業(yè)。
許多企業(yè)老板往往忽視溝通。需要溝通的并不僅僅是工作指令,需要溝通的更多的是企業(yè)文化和員工的工作價(jià)值和思想感情。中國有句古話,叫“日久生情”,講的就是人跟人天天在一起,互相增進(jìn)了了解,就會(huì)產(chǎn)生較為依賴和親密的感情,之所以會(huì)如此,就是因?yàn)闇贤ㄔ谄鹱饔茫簻贤ㄗ岆p方相互敞開胸懷,溝通讓雙方深入了解。企業(yè)管理也一樣,要有物質(zhì)投資,更要有“感情投資”和“思想投資”,只有這樣,通過必要的磨合,才能產(chǎn)生真正緊密的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營管理的成功奇跡。溝通,讓企業(yè)中所有的人真正心連心,手牽手,真正天人合一,千人合一,形成象共產(chǎn)黨革命時(shí)的光輝團(tuán)隊(duì)。
成功企業(yè)家和老板自有其管理訣竅,具體手法也多種多樣,但萬變不離其宗,規(guī)律性的東西最原始,或許也最簡單,但要真正認(rèn)識(shí)到和體會(huì)到,并且真正付諸實(shí)踐,卻不是一件容易的事。我們祝愿:所有的企業(yè)家、老板、經(jīng)理都尊重人,重視人的文化因素和基礎(chǔ)能力培養(yǎng),謹(jǐn)遵以上四條基本教義,因?yàn)橹挥心阌眯娜ンw會(huì),堅(jiān)持去實(shí)踐,你離真正的成功或更大的新成功已經(jīng)不遠(yuǎn)。
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