管理者怎么考核不能量化的崗位
作者:未知 228
強(qiáng)行“量化”,乃書生之見!
考核幾乎是全世界企業(yè)最頭疼的事情。因此,許多公司組織就采用了完全量化考核的方法,即使不能量化的部分,也通過打分的形式給量化了。然而,它雖然能有效堵住很多員工的嘴,但能否像“量化論”者所自我標(biāo)榜的那樣無所不能呢?非也!
有一次聽一位著名跨國公司的中國區(qū)總裁講到:在他們公司什么都可以量化,任何一個部門、任何一個崗位都可以量化。然而耐人尋味的是,這位總裁在講完此話不到半年便匆匆下崗了。當(dāng)然,跨國公司講究量化考核是源于西方人長于分析推理的特點(diǎn),而量化考核在中國卻不像那位經(jīng)理人所說的那樣包治百病,即使西方企業(yè)也不是百分之百的量化考核。如果一個企業(yè)組織,全部采用量化考核,走進(jìn)純粹的數(shù)學(xué)世界,就等于退回到了純粹簡單的機(jī)械運(yùn)動狀態(tài)。
作為一個企業(yè)組織,無論規(guī)模大小,沒有量化考核肯定不行,純粹的量化考核肯定也不行,無非是不同的企業(yè)因特點(diǎn)不同其量化考核的內(nèi)容多寡不一。而現(xiàn)實(shí)中有些企業(yè)在運(yùn)作過程中,一不小心就會陷入量化考核的誤區(qū),以為一切都可以量化考核。如何走出誤區(qū)呢?
其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)對下屬的考核應(yīng)隨時隨地進(jìn)行,無時無刻不在考核,而那些臨近年終才興師動眾地全員考核只能說是勞民傷財?shù)男问街髁x,是書生氣的考核。
不易量化,就不量化
管理崗位及后勤保障部門是企業(yè)組織中比較難考核的,因?yàn)樗蟛糠止ぷ魇菬o法量化的。那么對于不能夠量化的部分如何考核呢?我的經(jīng)驗(yàn)是一聽、二看、三感覺。
聽,悟出弦外之音
聽,確是一門學(xué)問?,F(xiàn)實(shí)中有些領(lǐng)導(dǎo),雖然也聽,但就是不知聽誰的,聽什么,怎么聽。
聽誰的?
領(lǐng)導(dǎo)要想通過聽的方式考核某一員工,就應(yīng)當(dāng)事先擬定好所要調(diào)查聽取的人,進(jìn)行多方位的了解,通過聽取多方面的意見,方能做到兼聽則明。
而現(xiàn)實(shí)中有許多領(lǐng)導(dǎo)不知道該聽誰的,根本就沒有計(jì)劃,隨便叫來一人打聽信息,隨便聽一人之詞來作為判斷某人干得好壞的依據(jù)。更多的情況是無意和隨意地聽某人說張三如何如何,心里就對張三產(chǎn)生先入為主的看法。更有糊涂的領(lǐng)導(dǎo)脾氣很大,無意聽人一說,就十二分生氣,把張三叫來一通臭罵,罵得張三暈頭轉(zhuǎn)向、一頭霧水,罵完后聽張三一說又覺得張三有理。于是輪到領(lǐng)導(dǎo)一頭霧水了,于是又不知所措,因?yàn)閺埲烤垢傻萌绾嗡磺宄?
聽什么?
聽什么也要有計(jì)劃,做到心中有數(shù),也就是說帶著具體問題去聽,圍繞要聽的問題集中精力去聽,始終占據(jù)聽的主動權(quán)。不在計(jì)劃之內(nèi)的問題聽后可以先記下不做處理,放下以后再說。
而現(xiàn)實(shí)工作中有些領(lǐng)導(dǎo)卻往往犯如下錯誤:把市場拓展部的張經(jīng)理叫來,想聽一聽關(guān)于市場拓展工作的進(jìn)行情況,繼而對張經(jīng)理近期工作做一個臨時的考核??蓮埥?jīng)理負(fù)責(zé)的市場拓展工作近期進(jìn)展不大,于是他就想法子開脫責(zé)任,不說自己主觀不努力,完全把責(zé)任推到其它部門不配合上。領(lǐng)導(dǎo)一時沒有反應(yīng)過來,不再追問市場拓展問題,而是追究其它部門的問題。而其它部門并不知道領(lǐng)導(dǎo)最初想要問什么,就順著竿繼續(xù)滑,又把問題歸結(jié)到其它部門的其它問題上,于是領(lǐng)導(dǎo)又追究其它部門的其它問題,就這樣連續(xù)追究下去,領(lǐng)導(dǎo)本來是想了解A問題,卻被下屬逐次地帶入B問題、C問題,乃至E問題……最后離題萬里,想聽的沒有聽到,沒打算聽的聽了一大籮筐。這就是人們常說的:“被他人帶到溝里去了”,“被下屬牽著鼻子走了”。
怎么聽?
俗話講:“鑼鼓聽聲,聽話聽音”,不論是聽本人陳述,或是聽他人評價,以及評價他人,領(lǐng)導(dǎo)一定要聽出這人是在坦白地講,還是話中有話?是吹噓自己,還是貶低他人?是想請功,還是諉過?現(xiàn)實(shí)中作為領(lǐng)導(dǎo)不可能苛求下屬非直來直去不可,但領(lǐng)導(dǎo)完全可以憑自己的判斷聽明白下屬的用意是什么。
看,洞穿假象迷霧
俗話講:“百聽不如一見”,親眼所見遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于聽人匯報工作。
但是不是見到的就一定是事物的真實(shí)面目呢?尤其管理及后勤服務(wù)部門,領(lǐng)導(dǎo)看到某些人任勞任怨地加班,一派熱火朝天之氣,也許是偶然加了這一次班剛好被領(lǐng)導(dǎo)撞上了,也許是下屬摸透了領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律或偏好,專門做樣子給領(lǐng)導(dǎo)看的。因此說,眼見的雖然比聽到的真實(shí),但也并不一定完全是事實(shí),所以憑眼睛看到的來作為考核的依據(jù),也會有失偏頗。其實(shí),幾乎每一個單位都會有那些專做表面文章給領(lǐng)導(dǎo)看的人,領(lǐng)導(dǎo)只要不在場,這些人又是另外一種工作狀態(tài)。所以領(lǐng)導(dǎo)一定要能夠洞穿假象的迷霧。
感覺,領(lǐng)導(dǎo)的綜合智慧
下屬尤其是直接下屬干得好壞,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)完全能憑感覺就能把握住。感覺要遠(yuǎn)比聽和看真實(shí)得多、可靠得多,也許會有很多人對此有看法,而事實(shí)上明白的領(lǐng)導(dǎo)綜合各方面的信息,完全能夠感覺到下屬干得如何。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對下屬有初步清晰的感覺后,再通過其它方式獲取信息來求證自己的感覺,從而明白下屬干得如何。
不看表現(xiàn),看實(shí)效
管理后勤保障部門就是為保證經(jīng)營部門和整個公司組織的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)而提供穩(wěn)定優(yōu)良的平臺。明確了這一點(diǎn),一切都好辦。無論下屬匯報工作時講得如何神采飛揚(yáng),無論親眼看見下屬多么辛苦和勞累,這些都不能代替事實(shí)上的效率與效果。比如說:你部署了一項(xiàng)工作,下屬完成得漂亮超出你的想像,而且在完成過程中,沒有打擾領(lǐng)導(dǎo),沒有興師動眾,且消耗了較低的成本而又沒有留下后遺癥,那么這樣的下屬就是優(yōu)秀的下屬。相反,一個負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)的部門經(jīng)理,整天給你匯報工作,向領(lǐng)導(dǎo)討教該如何如何辦,然而公司內(nèi)外卻麻煩不斷。無論這樣的下屬多么辛苦,給你吹得天花亂墜,神吹自己多么本事,都不足以作為證明他能干的憑據(jù)。此外,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)比較長時間不在公司,公司還沒有出現(xiàn)亂七八糟的事情,那么負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人一定是位能干的人;相反,領(lǐng)導(dǎo)出差還沒3天,各種工作電話就緊跟而來,大有天塌下來之勢,把領(lǐng)導(dǎo)奉若解決一切問題的關(guān)鍵核心人物,那么這樣的下屬就不稱職。所以,對管理后勤保障部門工作的評定更多的是領(lǐng)導(dǎo)的一種感覺,一種能讓主管領(lǐng)導(dǎo)閑下來,心里能踏實(shí)下來,而工作進(jìn)行又能有條不紊的感覺。
工作中我的體會是:心態(tài)浮躁的領(lǐng)導(dǎo)自己對自己都沒有感覺,更不會對下屬有實(shí)質(zhì)性的感覺。不了解基本信息、沒有綜合分析能力、不自信的領(lǐng)導(dǎo)是不可能對下屬有踏實(shí)清晰的感覺的。所以說,感覺是體現(xiàn)一名領(lǐng)導(dǎo)智慧高低的重要指標(biāo)。
欺上瞞下,自食其果
當(dāng)然,也有些下屬隱瞞事實(shí)真相,把問題掩蓋起來,而粉飾太平,給領(lǐng)導(dǎo)一種錯誤的信息。對此,領(lǐng)導(dǎo)要相信一點(diǎn),紙是包不住火的,下屬隱瞞了一件事情,很快就會有各路與此不協(xié)調(diào)的信息反饋回來,況且,當(dāng)一個人說了謊的時候,他將用至少10倍的謊言來掩飾第一次的謊言。其實(shí)他也根本掩蓋不了,這也是我做領(lǐng)導(dǎo)工作的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槭澜缟蟼鬟f最快的就是信息,尤其是與事實(shí)不協(xié)調(diào)的信息,這就是人們常說的“好事不出門,壞事傳千里”。尤其有些比較霸道的部門負(fù)責(zé)人由于各種原因故意排斥異己,人為堵塞和截斷信息通道,心想這樣一來就把信息給過濾了,而事實(shí)上越是這樣,其過濾掉的不愿傳出的信息越是傳遞得快,并且添油加醋地傳出來。
大企業(yè)同樣不可全量化
迷信量化,意味著失職
有人也許會說:憑感覺來考量下屬的方法適合于小企業(yè),而不適合大企業(yè)。這種看法不正確。感覺在任何場合都適用,如果一個領(lǐng)導(dǎo)完全陷入僅靠數(shù)字來評價下屬工作的好壞,那么這個企業(yè)組織就會變成簡單的機(jī)械運(yùn)動,不僅毫無生機(jī),而且組織的行為將會扭曲,下屬就會為數(shù)字而奮斗。當(dāng)一個組織所有的部門都陷入此種運(yùn)動時,那是很可怕的。如果一個領(lǐng)導(dǎo)僅憑量化的數(shù)字來考核下屬,就意味著放棄了領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)控權(quán)力,放棄了領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)問題并糾偏的職能作用,很多事情都會誤入歧途。因?yàn)檫@個世界無時無刻不在變化,企業(yè)組織內(nèi)外無時無刻都處在變化之中,作為領(lǐng)導(dǎo)必須時刻把握組織前進(jìn)的方向,不斷地糾偏糾錯。
真正心中有數(shù)的領(lǐng)導(dǎo),是不用刻意地去聽下屬匯報和虛張聲勢的大檢查、大考核的,憑日積月累的感覺就足可以判斷下屬干得好壞,數(shù)字只是求證和補(bǔ)充,甚至只是一個說詞而已。
考核不可向下越級
當(dāng)然,還會有人認(rèn)為這樣憑感覺考核只能考核少數(shù)人,而對于數(shù)千人乃至數(shù)萬人的跨國大企業(yè)該如何操作呢?是不是就不適合了呢?當(dāng)然不是??己讼聦?,主要是考核你的直接下屬,至于你下屬的下屬,就該由你的直接下屬考核。如果作為一名領(lǐng)導(dǎo),想把你的下屬的下屬也都給直接考核了,還要你的直接下屬干什么?那叫向下越級。更何況你對你的下屬的下屬的感覺往往是有偏差的,事實(shí)上也是不可能考核好的??傊?,你可以撤換你的直接下屬,但你不能剝奪直接下屬正常的工作權(quán)力。一個領(lǐng)導(dǎo)的直接下屬最理想的范圍是5~8人,超過10人就有可能出現(xiàn)比較大的感覺偏差。
考核經(jīng)營,量化也是局部
對于經(jīng)營崗位的人員考核比較容易量化,但也不能簡單的純量化考核。經(jīng)營崗位的員工考核應(yīng)分兩部分:一是經(jīng)營指標(biāo)的考核,這是容易量化的部分;二是非經(jīng)營指標(biāo)的考核,即在完成經(jīng)營指標(biāo)的過程中,是否給其它經(jīng)營部門帶來了不利的影響?是否考慮到公司的持續(xù)性發(fā)展問題?是否給公司的品牌和聲譽(yù)帶來一定的影響?而這些量化起來很難或根本不可能量化。所以,經(jīng)營部門完成了經(jīng)營指標(biāo)只能作為其考核的一項(xiàng)指標(biāo),而不能是全部。
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