EAP:企業(yè)員工的精神按摩法

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EAP(員工幫助計劃)由美國人發(fā)明,最初用于解決員工酗酒、吸毒和不良藥物影響帶來的心理障礙。新創(chuàng)企業(yè)在機構(gòu)設(shè)置、薪酬方案等諸多方面都處于“試水”階段,此時用EAP來調(diào)整所有人的心態(tài)、生態(tài)、形態(tài)和狀態(tài),堪稱萬全之策。

  新企業(yè)的創(chuàng)辦者常常會遇到這樣的問題:為什么有些員工精神萎靡,工作積極性不高,是因為工資還是因為情感?不少企業(yè)都重視用物質(zhì)方式來激勵員工,但效果往往并不理想。其實內(nèi)在激勵也許是一種更有效的激勵,因為對許多員工來說,他們面臨的是心靈的困惑。

EAP:全員心理管理技術(shù)
  EAP (Employee Assistance Program),直譯為員工幫助計劃。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業(yè)中的工作績效。

  EAP由美國人發(fā)明,最初是用于解決員工酗酒、吸毒和不良藥物影響帶來的心理障礙的。截至1994年,世界財富500強中,有80%以上的企業(yè)建立了EAP項目。日本企業(yè)在應(yīng)用EAP時創(chuàng)造了一種被稱為“愛撫管理”的模式。一些企業(yè)設(shè)置了放松室、發(fā)泄室、茶室等,來緩解員工的緊張情緒;或者制訂員工健康修改計劃和增進健康的方案,幫助員工克服身心方面的疾病和提高健康程度;還有的是設(shè)置一系列課程進行例行健康檢查,進行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等。

  EAP通過幫助員工緩解工作壓力、改善工作情緒、提高工作積極性、增強員工自信心、有效處理同事與客戶關(guān)系、迅速適應(yīng)新的環(huán)境、克服不良嗜好等,使員工人力資源得以更充分的利用,從而使企業(yè)在下述方面獲得很大收益:1、節(jié)省招聘費用2、節(jié)省培訓(xùn)開支3、減少錯誤解聘4、減少賠償費用5、降低缺勤(病假)率6、降低管理人員的負(fù)擔(dān)提高組織的公眾形象7、改善組織氣氛8、提高員工士氣9、增加留職率10、改進生產(chǎn)管理11、提高生產(chǎn)效率。

  這種心理管理技術(shù)類似于“精神按摩”,通過長期的疏導(dǎo)和調(diào)控,可以使企業(yè)員工獲得一種強大的心理承受力,以應(yīng)負(fù)隨時隨地的變革。特別是新創(chuàng)企業(yè),能否形成獨特的有生命力的企業(yè)文化,是關(guān)系到企業(yè)長治久安的關(guān)鍵。如果能夠從一開始就將“精神按摩”作為一種獨特的設(shè)計貫穿于整個經(jīng)營活動之中,就會使員工因為獲得了巨大的“精神財富”而確立企業(yè)的“精神支柱”并刷新企業(yè)的“精神風(fēng)貌”。

  完整的EAP包括:壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項內(nèi)容。具體地說,可以分成三個部分:第一是針對造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個體自身的弱點,即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。

  如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、飲食習(xí)慣、減肥等等各個方面,全面幫助員工解決個人問題。解決這些問題的核心目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個人問題中得到解脫,管理和減輕員工的壓力,維護其心理健康。

  據(jù)統(tǒng)計,目前在美國有四分之一以上的企業(yè)員工常年享受著EAP服務(wù),大多數(shù)員工超過500人的企業(yè)目前已有EAP,員工人數(shù)在100-490的企業(yè)70%以上也有EAP,并且這個數(shù)字正在不斷增加。

新企業(yè)上EAP:從開始就做好
  一般說來,新創(chuàng)企業(yè)在機構(gòu)設(shè)置、薪酬方案、業(yè)績考評、人事變動、員工協(xié)作、管理效率等諸多方面都處于“試水”階段,是要經(jīng)過不斷的“適應(yīng)性”探索才能初步確定上述與每個員工都息息相關(guān)的問題的過程中,這個時期里各種不穩(wěn)定因素都在考驗著新企業(yè)那其實非常脆弱的神經(jīng),而處在決策層的企業(yè)神經(jīng)中樞也許是最容易出問題的地方——于是,靠EAP來調(diào)整所有人的心態(tài)、生態(tài)、形態(tài)和狀態(tài),是萬全之策。

  新創(chuàng)企業(yè)的員工,主要的心理壓力有三方面:第一,剛剛擺脫了就業(yè)壓力下驚慌未定的心境,立刻又被一種前途未卜的新恐懼所籠罩;第二,面對新環(huán)境特別新的人際關(guān)系所產(chǎn)生的種種不適應(yīng),以及企業(yè)文化的陌生感所造成的心理區(qū)隔;第三,對業(yè)績成長的憂慮,對個人發(fā)展的困惑和對企業(yè)發(fā)展走向的擔(dān)憂所形成的不可名狀的心理暗示。

  除了這種與企業(yè)草創(chuàng)造成的“外在型”心理壓力外,還有一種潛在的“背景式”壓力,諸如來自于婚姻、家庭和人倫關(guān)系的不幸不快和突發(fā)事件,來自于酗酒、和濫服藥物等不良嗜好,來自于法律糾紛和家庭暴力長期性隱憂等問題,也是員工心理健康的隱秘殺手。

  這兩種壓力的合圍,就會造成例如缺勤率、離職率、事故率、體力衰竭、精神恍惚、效率缺失、組織效力低下、抑郁癥和自殺等一系列心理的和病理的后果,使企業(yè)無端地感染“精神病毒”甚至“死機”。

  為了保持和提高員工心理健康度,一些企業(yè)要求員工定期接受心理咨詢,并把這作為制度化的福利措施;同時運用行為療法對員工的不良行為進行改善;而在選擇中高層管理人員時用心理學(xué)方法對候選人已具備的能力、發(fā)展?jié)摿M行全面了解,由于企業(yè)能夠正確用人和用最好的人,給企業(yè)帶來的巨大的效益。

  臺灣康師傅食品公司在企業(yè)高速擴張的過程中,曾經(jīng)多次與死神相伴。而使它大難不死和愈挫愈勇的根本原因是施行了一種“永續(xù)經(jīng)營”的“職業(yè)安全”項目。他們以對員工個人的知識承諾為中心,提出"成長是我們的最大收獲",塑造員工的"職業(yè)安全",而非"職務(wù)安全"。這種“職業(yè)安全”不僅包括職業(yè)生涯設(shè)計,而且向員工提供全面的就業(yè)能力保障。

  這種從根本上讓員工“放心”的管理模式和組織創(chuàng)新設(shè)計,為員工創(chuàng)造的“機會”,不是暫時的權(quán)益之計,而是終身受益的“全人培訓(xùn)”。如果由于經(jīng)濟不景氣的影響而導(dǎo)致企業(yè)進行重組及縮減規(guī)模的情況下,康師傅的人員架構(gòu)可以從容不迫的進行。

  從一開始就做好,即是從建立全員的心理防御機制入手,在物質(zhì)福利之上進行精神福利項目的培育和完善,這種以人為本的企業(yè)文化設(shè)計可以使企業(yè)在舉一反三的意義上實現(xiàn)一種超常的發(fā)展并永遠(yuǎn)保持健康和良性循環(huán)。

EAP:實施與操作
  EAP的實施,有助于發(fā)現(xiàn)員工的心理問題以及與之相關(guān)的組織氣氛、企業(yè)文化和管理等方面的因素,這對企業(yè)的決策、管理、改進和員工開發(fā)是很有意義的。實踐證明,EAP是化解企業(yè)潛在風(fēng)險的潤滑劑和保險絲。而在實施這項設(shè)計時,國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的作法是:

  第一、進行專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評估。由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評估方法評估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。

  第二、搞好職業(yè)心理健康宣傳。利用海報、自助卡、健康知識講座等多種形式樹立員工對心理健康的正確認(rèn)識,鼓勵遇到心理困擾問題時積極尋求幫助。

  第三、對工作環(huán)境的設(shè)計與改善。一方面,改善工作硬環(huán)境--物理環(huán)境;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)變革、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團隊建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問題的誘因。

  第四、開展員工和管理者培訓(xùn)。通過壓力管理、挫折應(yīng)對、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強對心理問題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問題時,很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。

  第五、組織多種形式的員工心理咨詢。對于受心理問題困擾的員工,提供咨詢熱線、網(wǎng)上咨詢、團體輔導(dǎo)、個人面詢等豐富的形式,充分解決員工心理困擾問題。

  對EAP的反饋檢驗分為兩個方面:硬性指標(biāo)和軟性指標(biāo)。硬性指標(biāo)包括:生產(chǎn)率、銷售額、產(chǎn)品質(zhì)量、總產(chǎn)值、缺勤率、管理時間、員工賠償、招聘及培訓(xùn)費用等;軟性指標(biāo)包括:人際沖突、溝通關(guān)系、員工士氣、工作滿意度、員工忠誠度、組織氣氛等。

  通過改善員工的職業(yè)心理健康狀況,EAP能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,美國的一項研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,可為企業(yè)節(jié)省運營成本5美元到16美元。
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