守寡式職位 吞噬人才的黑洞
作者:林景新 160
守寡式職位的出現(xiàn)并非只是19世紀才存在的事,環(huán)視當今許多公司,包括業(yè)界一些著名的大公司,仍然存在著這種守寡式職位的困惑。
在管理學大師杜拉克看來,企業(yè)之所以會形成守寡式職位,肇因在于職位的設(shè)計上有以下幾種常見的錯誤:職位設(shè)計時涵蓋太小,使優(yōu)秀人才無以成長和發(fā)展;職位設(shè)計的另一項錯誤,是該職位稱不上是一個職位,而只是一個“副手”的職位;管理人在位卻無專業(yè)之事可做。
一個公司出現(xiàn)守寡式職位既有主觀上的原因也有客觀上的原因。主觀上的原因便如以上的案例,某些職位的設(shè)計職與權(quán)不清,上級領(lǐng)導既授命又不完全放權(quán),致使職位就任者時時有掣肘之感??陀^原因有幾種:
一是職位的設(shè)計與市場的發(fā)展存在太大差距。比如前面所提到的營銷總監(jiān),要讓他把天生缺陷的產(chǎn)品在短期內(nèi)打響市場,此難度之大可想而知;
二是公司內(nèi)部變革慢于外部變革,職位的結(jié)構(gòu)及職能設(shè)計明顯不能應(yīng)付市場未來發(fā)展的需要,這種情況多發(fā)生在技術(shù)主導型的企業(yè)。
三是職位的發(fā)展目標與企業(yè)的遠景目標存在著分歧。某些職業(yè)經(jīng)理人被要求在其職位上實現(xiàn)利潤最大化,而企業(yè)的遠景目標卻是要達到企業(yè)價值最大化。為了達成職位要求,經(jīng)理人就必須采取某些短期行為,而減少有盈利前景但必須消耗大量現(xiàn)金的投資,轉(zhuǎn)而去追求一些短期創(chuàng)利項目以求得漂亮的利潤報表。而企業(yè)的遠景目標卻要求他的做法要為企業(yè)的未來考慮,放棄短視行為。經(jīng)理人夾在此中間,往往會無所適從。
在許多企業(yè)的習慣性觀念中:職位是固定不變的,只有人遷就某個職位,而不可能讓職位來遷就人,其實這是錯誤的。一個設(shè)計合理的職位既是有著明確的責任目標,也有著一些靈活變動的指標來適應(yīng)每一個履任的人,使其能最大限度地發(fā)揮自己的才能。職位人性化的設(shè)計正成為一些著名企業(yè)的做法。
一個好的管理職位,應(yīng)以任務(wù)為基礎(chǔ);使管理人應(yīng)力求達成其任務(wù),以達成公司的目標。管理人的職位,必須是一個“真實可見的”的職位——人人可以由此職位看出其重要性,看出其對公司的貢獻。管理人的職位,工作內(nèi)容應(yīng)盡量寬闊,而不宜范圍狹窄,職權(quán)薄弱。
產(chǎn)生守寡式職位的原因是多種多樣的,那么我們?nèi)绾稳タ朔蜏p少守寡式職位對企業(yè)的侵害呢?
不斷了解市場的發(fā)展變化及新技術(shù)出現(xiàn)對職位設(shè)計帶來的變革。 職位的設(shè)計與人才市場的變化一直以來密切相關(guān)。同樣是銷售總監(jiān)一職,在賣方市場情況下,銷售總監(jiān)的作用與職責控制好“賣”商品的整個流程;而處在現(xiàn)在這種求過于供的買方市場情況下,銷售總監(jiān)一職的要求肯定不可能只是承擔“賣”的功能,同時必須知道商品要賣給誰、通過什么樣的渠道賣、以什么樣的方式賣、目標客戶群在哪里等等更復雜的市場資訊。銷售總監(jiān)職責的變化首先就必須在職位設(shè)計上予以設(shè)定。
同樣,新技術(shù)的出現(xiàn)對職位的設(shè)計也有很大的影響。幾年前的秘書一職,其要求可能只需懂得基本的文字處理與日常事務(wù)的安排便可,而現(xiàn)在,懂得操作電腦甚至掌握某些應(yīng)用軟件的使用已是衡量一名秘書是否合格的最基本要求——信息技術(shù)的發(fā)展直接推動了工作方式的變化,而工作方式的變化必然要求職位設(shè)計隨之改變。所以,企業(yè)的HR部門一定要“與時俱進”,針對職位設(shè)計進行變化。
檢查職位發(fā)展目標是否與企業(yè)的最高戰(zhàn)略一致,使職位執(zhí)行者不至于無所適從。某些職業(yè)經(jīng)理人被要求在其職位上實現(xiàn)利潤最大化,而企業(yè)的遠景目標卻是要達到企業(yè)價值最大化。為了達成職位要求,經(jīng)理人就必須采取某些短期行為,而減少有盈利前景但必須消耗大量現(xiàn)金的投資,轉(zhuǎn)而去追求一些短期創(chuàng)利項目以求得漂亮的利潤報表。而企業(yè)的遠景目標卻要求他的做法要為企業(yè)的未來考慮,放棄短視行為。經(jīng)理人夾在此中間,往往會無所適從。
所以,在職位設(shè)計上必須充分考慮到職位發(fā)展目標是否與企業(yè)最高戰(zhàn)略相一致,當兩者出現(xiàn)沖突時,應(yīng)當以企業(yè)最高戰(zhàn)略為遵循的處事準則,一切從大局出發(fā),不能采取短視行為——這些要求可以在職位設(shè)計時的職責與要求上一一述明,讓職位執(zhí)行者清清楚楚地明白其權(quán)利與責任的界限何在。
要消除這種職位管理上的真空地帶,領(lǐng)導人就必須真正做到放權(quán)。“尊重、信任、授權(quán)”這三點原則是矩陣式管理體制能夠真正發(fā)揮作用的基點所在。企業(yè)中的許多職位不是先天而成,而是隨著企業(yè)發(fā)展和需要而相應(yīng)產(chǎn)生。從某一方面上講,職位的出現(xiàn)是為更好地幫助員工一起實現(xiàn)企業(yè)目標而設(shè)的。職位權(quán)力與職責的實施最終執(zhí)行者是員工而非企業(yè),所以職位設(shè)計是否合理,權(quán)力是過大還是過小、工作范圍是否合適,這些評定都必須由職位執(zhí)行人及與此職位相關(guān)系的部門或個人來評議制定。企業(yè)進行多方溝通的目的就是在于評估某些職位的合理性,并及時調(diào)整職位上某些不切實際或不合理的要素,使其更好地幫助職位執(zhí)行者實施其職責
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