HR變革中的三大難點
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隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和、規(guī)范和成熟,客觀上要求企業(yè)必須建立起適應市場經(jīng)濟要求的現(xiàn)代企業(yè)制度。為了徹底改變F公司的困境,董事會決定,對F公司進行全面改革,建立獨立法人治理結(jié)構(gòu),將其建設成為新型的具備現(xiàn)代企業(yè)制度的獨立運做公司。首先從改革F公司人力資源管理開始,重點對用人機制、薪酬機制和考核機制進行重新設計和再造,充分調(diào)動一切積極因素,保證企業(yè)健康、持續(xù)快速發(fā)展。通過一系列改革,F(xiàn)公司建立了與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的人力資源管理機制,員工的思想觀念得到了轉(zhuǎn)變,工作積極性和工作績效不斷提高,F(xiàn)公司的經(jīng)濟效益也明顯好轉(zhuǎn)。
現(xiàn)結(jié)合F公司人力資源改革實踐,進行如下分析和總結(jié),與大家共同探討。
一、進行調(diào)查研究,掌握人力資源管理存在主要問題
為全面查清F公司人力資源方面存在的問題,首先在全公司展開了人力資源管理改革的大討論,廣泛聽取各部門的意見,并將意見進行了總結(jié),將反映激烈的問題作為改革的重點。然后,發(fā)動員工就如何調(diào)動工作積極性展開獻計獻策,鼓勵員工積極發(fā)表個人意見。一方面,有利于促進員工思想的轉(zhuǎn)變,為以后的改革創(chuàng)造條件;另一方面,有利于集思廣益,群策群力,促進人力資源管理的管理創(chuàng)新和機制創(chuàng)新。通過調(diào)查,用人、薪酬和考核成為突出的三個大問題,成為制約人力資源管理發(fā)展的主要矛盾。
1、用人分析
F公司的人員來源非常單一,并且沒有人事自主權。人員完全是從D公司劃轉(zhuǎn)過來的,用人、用工機制非常僵化,極不靈活,需要的人才時常得不到,而不需要的人員相對過剩,基本上是在替D公司解決人員分流問題,形成了人員只能進不能出的局面,缺乏有效的流動,沒有形成一個同外部接軌的自由流動機制,這種狀況給公司各項工作造成了很大的困難。
2、薪酬分析
F公司的薪酬制度仍然沿用D公司的崗位技能結(jié)構(gòu)工資制度(實質(zhì)上是一種“職務工資制度”)。員工收入包括“基本工資和獎金”兩部分,其中基本工資部分相對固定,主要由“崗位工資、技能工資、工齡工資和各種補貼”四項組成,工資組成和所占比重不盡合理,以上四項都隨著工齡的增長而增長,只是當員工工資上升到本崗位最高標準時,崗位工資就不再增長,而技能工資和工齡工資還是固定地隨工齡的增加而增長。年輕的大中專生因為工齡較短,即使干的再多、再好,其收入也不會超過貢獻不大但工齡長的職工,嚴重挫傷了他們的積極性,導致離職率較高。獎金的80%主要依據(jù)職工的崗級和工齡發(fā)放,20%由部門內(nèi)部調(diào)劑發(fā)放,加之沒有形成科學的考核機制,基本上也是平均分配,個人收入與個人貢獻脫離,沒有充分發(fā)揮獎金的激勵功能,致使員工態(tài)度比較消極、工作缺乏熱情。
3、考核分析
F公司現(xiàn)行的考核制度基本上屬于傳統(tǒng)形式的考核。考核內(nèi)容以德、能、勤、績等定性指標為主,沒有根據(jù)考核對象的不同對考核內(nèi)容進行細分,內(nèi)容基本上是整齊劃一,違背了考核的客觀性原則??己酥笜撕蜋嘀卦O計也不科學,各項考核指標所占的權重基本相同,工作績效考核指標所占權重太小,沒有突出重點,失去了以考核促進目標實現(xiàn)的意義。定性考核標準太多,缺乏對考核指標量、質(zhì)、期的具體描述和要求,容易在考核標準的理解上造成偏差,增加了考核的難度和主觀因素,加之大部分考核者主要是根據(jù)被考核者的印象來評價的,難以反映員工的真實業(yè)績,導致考核基本流于形式,往往是“雷聲大雨點小”,考核起不到應有的激勵和促進作用。
二、分析問題存在的原因
1、兩個公司沒有理順權利和地位之間的關系。F公司沒有理順與D公司的關系,在企業(yè)運做和管理上都受制于D公司。F公司和D公司都是獨立的法人企業(yè),都是獨立的市場主體,但是鑒于F公司剛成立,許多業(yè)務要依靠D公司,而且D公司的領導基本上都是F公司的董事會成員,兩個公司之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系,重要的是D公司把F公司作為自己的一個下屬企業(yè)來看待,致使F公司失去了獨立法人的地位和權利。
2、F公司沒有建立起與獨立法人地位相適應的現(xiàn)代企業(yè)制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度是保證一個企業(yè)健康運做的根本保證。F公司基本上是照抄照搬了D公司的管理制度,可以說F公司是D公司的復制。這些制度不但與F公司的企業(yè)性質(zhì)不相適應,而且這些管理制度本身就存在很多弊端,致使F公司的用人、薪酬和考核也沒有建立與企業(yè)性質(zhì)相符的管理制度,沒有建立健全法人治理結(jié)構(gòu),所以出現(xiàn)了決策滯后、管理效率底下等狀況,嚴重制約了公司的壯大和發(fā)展。
3、觀念沒有轉(zhuǎn)變,仍然是國有企業(yè)的舊觀念和老思路。由于公司的員工都是從D公司劃轉(zhuǎn)過來的,員工在思想上和觀念上仍然沒有轉(zhuǎn)變,還是國有企業(yè)吃“大鍋飯”的思想,沒有樹立市場觀念、競爭觀念,等、靠、要思想嚴重,導致企業(yè)缺乏活力和朝氣,工作沒有得到有效創(chuàng)新。
由于還存在其他原因,導致F公司經(jīng)營情況不理想,沒有實現(xiàn)廣大股東的預期收益,所以董事會決定對F公司進行徹底的改革,建立與民營企業(yè)性質(zhì)相符、符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的企業(yè)運做制度,將F公司建設成真正意義上的獨立法人公司。通過對F公司改革的探索,也為D公疽院蟮母母鍰峁┚楹湍0濉?
三、根據(jù)分析結(jié)論,抓住重點,制定解決對策
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為適應市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度要求,本著“高效科學”的原則,結(jié)合企業(yè)特點,進行人力資源管理制度健全和機制創(chuàng)新。
1、建立靈活的用人機制,創(chuàng)造靈活的用人環(huán)境。建立科學合理的人才配置體系,關鍵是要徹底打破主要依靠指令性配置員工的單一模式,建立開放的、與市場接軌的、能進能出、能上能下的用人機制。我們的主要做法是:
首先,按需設崗,以崗定員。在人力資源管理專家的指導下,進行工作分析,按照“精簡、高效、科學”的原則,對公司的組織機構(gòu)進行再設計,保證了公司組織機構(gòu)功能的健全和高效運轉(zhuǎn);按照實際需要確定了每個崗位的定員標準,保證了各崗位人員配備的合理性。
其次,制定招聘標準,內(nèi)選外聘相結(jié)合,擇優(yōu)錄用。通過工作分析,編制崗位說明書,明確了各崗位的錄用條件、工作標準和福利待遇等事項,既為招聘提供了依據(jù),又便于應聘者了解工作及待遇等情況,強化了信息的交流。招聘既面向內(nèi)部員工,又面向社會人才,實行兩條招聘渠道,拓寬了招聘范圍。從內(nèi)部招聘,既有利于充分利用內(nèi)部人力資源,也有利于企業(yè)文化的銜接;從外部人才市場招聘,有利于吸納高素質(zhì)的優(yōu)秀人才,為企業(yè)補充新鮮的血液。大部分崗位面向公司內(nèi)部(F公司和D公司)員工公開招聘,公布各崗位的需求人員,鼓勵員工積極參與公司招聘活動中,按照錄用標準,通過公平競爭,擇優(yōu)錄用。并將錄用人員名單公示,讓廣大員工進行監(jiān)督,避免了暗箱操作。公司堅持面向社會招聘高素質(zhì)人才,通過科學的人才測評方式,經(jīng)過篩選,不但獲取了公司急需的人才,也為公司的人才儲備和開發(fā)奠定了條件。
第三,加大考核力度,量才使用,人盡其才,建立能上能下的崗位競爭機制和合理的人員流動機制。公司制定了員工績效考核制度和日??己酥贫龋ㄟ^公平、公正、公開的考核,以員工的業(yè)績作為衡量員工是否稱職的標準,按照員工的業(yè)績進行崗位調(diào)整和獎懲的標準,如果員工連續(xù)三次考核成績不達標,將參加待崗培訓,如果上崗后考核仍不合格,公司將調(diào)動其工作崗位或是將其辭退,這一舉措促使壓力和動力相結(jié)合,激發(fā)了員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。通過改革基本上實現(xiàn)了能者上、平者讓、庸者下的管理機制,使得人適其崗、崗得其人,保證了人崗匹配,建立了真正的人員流動機制。
2、建立“寬帶”薪酬體系,拓寬晉升渠道,發(fā)揮薪酬的激勵作用,激發(fā)員工積極性。
首先,把握思路,科學設計。在進行薪酬設計前,確定的設計思路是:(1)以崗定薪,實現(xiàn)薪酬與崗位價值相掛鉤,從傳統(tǒng)的職務工資向崗位工資轉(zhuǎn)變;(2)針對不同的崗位系列設置晉級通道,鼓勵不同專業(yè)的員工專攻所長;(3)企業(yè)效益水平?jīng)Q定員工薪酬水平。整個薪酬設計就是在這一思路的指導下進行的,實踐證明這一思路保障了薪酬設計的成功。
其次,以崗定酬,實行“寬帶”薪酬,體現(xiàn)崗位的價值和貢獻差別。我們按照各崗位性質(zhì)的不同,將全部崗位縱向分為管理、技術、營銷三大序列,根據(jù)各崗位的職責、擔負的責任、任職條件、工作環(huán)境等因素,運用科學的評價工具,對各崗位進行評價,最后各崗位的評價薪點,將全部崗位橫向分為5層48級,初步建立起了“寬帶”薪酬模式。參照外部同類企業(yè)薪酬水平,確定了崗位薪點值,計算出了各崗位的貨幣價值,保證了薪酬的內(nèi)部公平性和外部公平性。員工的崗位薪酬由崗位基本薪酬和績效薪酬兩部分組成。
第三,根據(jù)員工工作業(yè)績,對崗位工資實行動態(tài)有序調(diào)整。崗位工資在工資等級內(nèi)根據(jù)考核情況予以調(diào)整工資檔次,一般是以年度為單位,根據(jù)各員工的考核結(jié)果決定其崗位工資的升、降或不變,保證了崗位工資的內(nèi)部公平性。各崗位工資達到本級最高檔次后不再上漲,除非崗位變動。
第四,崗位層級和序列不同,崗位工資包含的基本工資和績效工資所占比重也不同。從層級上來說,崗位的層級越高,基本薪酬所占的比重就越低,而由績效和公司效益決定的績效薪酬部分就越高;從崗位性質(zhì)上來說,管理崗位和技術崗位序列基本薪酬部分高于績效薪酬部分,營銷崗位序列基本薪酬部分低于績效薪酬部分。通過對崗位薪酬比重的合理設計,來調(diào)動不同崗位員工的積極性,確保各崗位的職責、任務、風險、利益有機結(jié)合。
通過實行“寬帶”薪酬,改變了 “一刀切”的分配模式,體現(xiàn)了個崗位的價值差異;實現(xiàn)了收入與績效考核掛鉤,體現(xiàn)按勞和按貢獻分配的原則;通過有效考核,對不同的工種實行動態(tài)管理,有利于收入的升降,有利于人才的選拔;分配方式與外部市場接軌,有利于企業(yè)內(nèi)部人才市場化,有利于吸引并留住人才。
3、建立績效管理體系,發(fā)揮績效管理在薪酬、晉升、培訓中的積極作用。我們廢除原來的以“德、能、勤、績”等定性的模糊的考核制度,采用KPI、360度績效考核法等先進的考核方法,立足實際,制定了相對量化、體現(xiàn)考核差異的、易于操作的績效考核制度,按照“計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、反饋(A)”的管理要求,實行全方位、閉環(huán)式績效管理??冃Э己酥饕詷I(yè)績考核為主,綜合評價各類人員的能力、態(tài)度等方面,為獎金發(fā)放和員工升降、調(diào)動和培訓的提供了依據(jù)。
首先,根據(jù)崗位特點,合理設計考核指標及權重,實行差異化考核。按照管理、技術和營銷等崗位性質(zhì)的不同,分別制定了具體考核辦法和指標,按照指標的重要程度來設定指標權重,改變了過去全公司統(tǒng)一模式統(tǒng)一指標的僵化性考核,將考核細分,實行差異化考核,保證了考核的客觀性和公平性。
其次,堅持“定量指標與定性指標、具體考評與模糊考評”相結(jié)合,注重考核方法的運用??己藘?nèi)容既包括定量指標,也包括定性指標。定量指標使考核指標的量、質(zhì)、期更加具體和明確,提高了績效評估的可衡量性;定性指標主要評估員工的工作能力和工作態(tài)度,多是定性的考核,對每項指標進行了定性描述,并根據(jù)被考核者的表現(xiàn)將評價標準分為五級,只要對照考核者的表現(xiàn)就可以保證準確評分。多種考核方法的實行,既有利于考核的準確性,又將復雜的考核變的簡單明了,減少了考核的難度,使考核簡單易行。
第三,加強考核過程的溝通和指導,注重考核結(jié)果的反饋。各崗位根據(jù)工作計劃自行制定考核期內(nèi)工作任務考核目標,與直接考核者溝通并經(jīng)考核者批準后實施,在考核期間考核者要關注考核目標的達成,對考核過程進行全程監(jiān)督和指導,隨時進行信息交流,保持全面溝通,考核者要輔助被考核者順利實現(xiàn)考核目標。根據(jù)考核結(jié)果,確定被考核者考核期內(nèi)的績效工資,獎罰分明,論功行賞??己苏咭獙⒖己私Y(jié)果及時反饋給被考核者,幫助被考核者,修正不足,改善工作績效。依據(jù)考核結(jié)果也是決定對被考核者是否進行崗位調(diào)整、職務升降以及培訓等重要依據(jù)。
為保證考核結(jié)果的公正性,公司還成立績效考核管理委員會,對考核進行監(jiān)督和檢查;并對員工提出考核提出的訴訟,進行調(diào)查,確保考核的公平性和公正性。
結(jié)論:人力資源改革是企業(yè)改革的重要環(huán)節(jié)和組成部分,而用人、薪酬和考核改革是人力資源改革的核心內(nèi)容,事關人力資源改革的成敗,因此企業(yè)只要根據(jù)自身實際,轉(zhuǎn)變觀念,認真分析自身存在的問題,抓住主要矛盾,深入研究,建立具有靈活性和激勵性的用人、薪酬和考核機制,才能增強企業(yè)的活力,才能激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作業(yè)績,保證企業(yè)的健康、持續(xù),快速發(fā)展。
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