年終考核如何過“難關(guān)”

 作者:胡立偉    283

春節(jié)對有些人意味著是“年關(guān)”,特別是對人力資源部經(jīng)理來說,因?yàn)橐瞿杲K考核,更是面臨“難關(guān)”。

可是再難過的關(guān)也要過,再難做的考核也必須完成,那么年終考核究竟應(yīng)該如何過“難關(guān)”呢?筆者謹(jǐn)結(jié)合在為若干家客戶提供咨詢服務(wù)中的一些經(jīng)歷,談一談個(gè)人的一些感受。

一、明確績效考核的目的

“考核的目的是為了提高企業(yè)的整體運(yùn)作水平和績效,還是僅僅為了實(shí)現(xiàn)對員工的獎(jiǎng)金分配?是讓企業(yè)在一個(gè)規(guī)范的水平上運(yùn)作,還是僅僅讓技能欠缺的管理人員找到一點(diǎn)管理的感覺?”這是每個(gè)企業(yè)都需要明確的問題。
從理論上而言,績效考核一方面帶有組織管理的目的,即希望通過考核的手段來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面它又帶有激勵(lì)體系的目的,希望通過績效考核反映到每個(gè)個(gè)體的獨(dú)立表現(xiàn)。上述兩個(gè)目的并不矛盾,反而相互依存——組織目標(biāo)的完成最終依賴于每個(gè)員工目標(biāo)的完成。

因此績效考核從本質(zhì)上而言是一種管理工具,是把組織目標(biāo)分解到員工,并采取一系列手段促成目標(biāo)達(dá)成的管理工具。在這一定義下,我們應(yīng)該清楚的意識到年終考核只是一種形式,考核結(jié)果是一種水到渠成的結(jié)果,關(guān)鍵的關(guān)鍵在于年初企業(yè)與員工之間的績效約定,在于年中企業(yè)對于員工的績效輔導(dǎo)和幫助,在于年末與員工績效反饋與溝通等等環(huán)節(jié)。難怪有句話是這么說的,“績效是管出來的,不是考出來的”。如果僅僅把年終考核看作一個(gè)單獨(dú)的模塊,或者僅僅作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),則未免太局限了。

在這一目的下,我們不難發(fā)現(xiàn)日常工作中,我們對于一些重要環(huán)節(jié)的忽視:

-年初制定目標(biāo)是討價(jià)還價(jià)、或者純粹拍腦袋,而不是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃目標(biāo),進(jìn)行合理的分解和分配;

-績效周期中,大部分中層管理人員對過程不聞不問,也不對相關(guān)信息詳細(xì)記錄,到了年末時(shí)再一并“秋后算賬”,評價(jià)的依據(jù)也只能依據(jù)模糊的主觀記憶和判斷,容易引起員工的戒備心理和反感;

-員工對于自己的表現(xiàn)情況毫不知情,直到年終獎(jiǎng)金發(fā)下來相互打聽之后才恍然大悟,然后牢騷、抱怨、申訴、不滿乃至離職現(xiàn)象出現(xiàn)。

而這些問題恰恰根源于忘記了績效考核的根本目的,把績效考核庸俗化了。一年的工作累加到最后幾天完成,又怎能“過關(guān)”呢?

二、務(wù)求完善考核內(nèi)容

要使得考核結(jié)果為員工所接受,核心基礎(chǔ)還在于考核結(jié)果的客觀和真實(shí),而這些都來源于考核內(nèi)容的完善與完備。

1、個(gè)性vs共性

許多企業(yè)的考核內(nèi)容往往是千篇一律——“德、能、勤、績”四大方面,“工作態(tài)度、工作能力、員工滿意度”等等幾大指標(biāo),考核結(jié)果“優(yōu)、良、合格、不合格”四個(gè)級別。

殊不知企業(yè)中的崗位千差萬別,工作特性與工作特點(diǎn)有著極大差別,僅憑簡單的、共性化的幾個(gè)考核指標(biāo)與方法是根本無法匹配的。最后的結(jié)果只能是評分者憑借主觀判斷,亂打一氣。

因此,要使得考核內(nèi)容更加完善,企業(yè)首先要做的是對自己企業(yè)的崗位分分類,明確不同的崗位都有哪些特點(diǎn),企業(yè)對它們的考核又有哪些不同要求,并在考核體系中予以體現(xiàn)。

2、全局vs局部

考核指標(biāo)的設(shè)定不能有缺失,同時(shí)又必須保證這些指標(biāo)在團(tuán)隊(duì)中又必須相容。有一個(gè)很有趣的現(xiàn)象,例如在一家企業(yè)中,當(dāng)年度銷售收入沒有完成,大家首先都指責(zé)市場部;市場部則表示,本身已經(jīng)達(dá)到了足夠的合同額是生產(chǎn)部門沒有按期交貨;生產(chǎn)部則埋怨采購部沒有按期采購;采購部抱怨財(cái)務(wù)部沒有按期提供資金;財(cái)務(wù)部則抱怨市場部資金回籠不足。

這個(gè)例子權(quán)且可以當(dāng)作一個(gè)笑話,但是類似的情況卻在企業(yè)中經(jīng)常上演,其問題的核心是在沒有處理好個(gè)體考核與團(tuán)隊(duì)考核的關(guān)系。就像上一個(gè)例子中,銷售收入實(shí)際上是與團(tuán)隊(duì)(各個(gè)部門)相關(guān)的,僅僅考核市場部顯然不夠??冃Э己藦囊粋€(gè)側(cè)面反映了合作與分工的關(guān)系,通過他也可以在一定程度上解決部門合作的問題。

3、定性vs定量

所有的企業(yè)都在抱怨指標(biāo)難以量化,但是我們不妨看看外資企業(yè)是怎么做的。

例如,在大部分公司,市場推廣工作的成功與否,很難用具體的定量指標(biāo)來考核,在愛立信公司卻是可以的,一般使用市場分析數(shù)據(jù)來考查。比如,你花了100萬元的廣告費(fèi),達(dá)到了什么樣的目標(biāo):如做了多少個(gè)廣告、覆蓋的用戶數(shù)量是多少等等,都有確切的數(shù)字可以證明你的成績,廣告影響力的調(diào)查通常通過一些第三方公司來做。再比如,大部分國內(nèi)的服務(wù)企業(yè)都要求營業(yè)員需要“微笑面對客戶”,而walmart則明確要求員工,面對客戶、保持微笑“露出8顆牙齒”。

看來,能不能量化在管理上實(shí)際上是愿不愿意量化的問題。在考核成本與精力允許的前提下,盡量制定定量化的指標(biāo),是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)完善考核內(nèi)容的最主要工作之一。

三、考核的實(shí)施中要充分調(diào)動(dòng)一線經(jīng)理

在很多企業(yè),績效考核執(zhí)行力度如此有限,很多人力資源者都認(rèn)為其中原因就在于一線經(jīng)理不配合。

績效考核的益處大家都明白,但為什么一線經(jīng)理還是不配合、不好好執(zhí)行呢?可能是因?yàn)榭冃Э己朔椒ㄟ^于繁瑣,也可能是因?yàn)榭冃Э己梭w系過于復(fù)雜。但這些原因都是表面的,核心的問題還是重視程度不夠。

因此,首先要轉(zhuǎn)變一線經(jīng)理的觀念,就是要讓他們理解“磨刀不誤砍柴工”的道理。讓一線經(jīng)理理解部門作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),各成員成長的重要性,最終使其意識到,實(shí)施年終考核不止是為完成公司的績效考核任務(wù),還是為了將來提高本部門的業(yè)績。

其次,提高他們的溝通能力?,F(xiàn)代意義上的績效考核,如前所述,強(qiáng)調(diào)的是過程輔導(dǎo)和不斷改進(jìn)。就績效考核的根本目的——不斷推動(dòng)員工個(gè)人和組織績效的成長——而言,配合年終考核所做的日??冃лo導(dǎo)和溝通是必不可少的,甚至比單純的績效考核要來得重要得多。一線管理者要在日常工作中給予下屬及時(shí)、有效的指導(dǎo)和支持,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和個(gè)人的能力發(fā)展計(jì)劃,它在內(nèi)容上更關(guān)注的是人,而非人所做的事。而這些都要以提高一線經(jīng)理的溝通能力為基礎(chǔ)。

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