死結(jié)形態(tài)
作者:曾立平 86
中國管理咨詢市場的50%以上被以麥肯錫、羅蘭貝格等為代表的國際知名咨詢公司所把持,國內(nèi)大大小小的咨詢公司則瓜分其余不到50%的市場份額。但與企業(yè)打交道的過程中,他們與企業(yè)之間的矛盾點卻有諸多共同之處。
死結(jié)的主要表現(xiàn)形式
“企業(yè)花了錢買咨詢項目,迫切望達到自己的目的,無論這個目的是否合理;咨詢公司在實施項目過程中對企業(yè)也有諸多要求,但企業(yè)的配合往往不是那么盡如人意。有些小咨詢公司為了賺錢而急功近利,無論企業(yè)提出什么樣的要求都一口答應(yīng),最終的結(jié)果卻與企業(yè)的要求相去甚遠。”深圳市管理咨詢行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長李朝曙先生認為。我們的調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)與咨詢公司的“死結(jié)”主要表現(xiàn)在以下方面:
1.咨詢方案不能有效執(zhí)行,誰的責(zé)任?
看起來再完美的方案,如果執(zhí)行不盡如人意,最終實施效果也會大打折扣,這也是目前在咨詢業(yè)廣為流傳的“100-1=0”的規(guī)則——100分的咨詢方案,缺少執(zhí)行力就等于0。執(zhí)行不力,是企業(yè)有問題,還是咨詢公司的方案本身就沒有可執(zhí)行性?企業(yè)和咨詢公司都會犯嘀咕,盡管有些時候,這個矛盾沒有被太過激化。
企業(yè)與咨詢公司的價值觀與理念沒有達成統(tǒng)一,是產(chǎn)生執(zhí)行力問題的重要原因之一在這種情況下,咨詢項目很難推進,更不用說對細節(jié)的追求了。
執(zhí)行方案的流程不清晰,也會造成執(zhí)行不力。一般來說,咨詢公司進入企業(yè),首先要對高層進行“洗腦”,得到高層的全力支持后,再將這種支持從高層向中層、基層傳遞。如果沒有這種系統(tǒng)的傳遞與過渡,就無法使企業(yè)的觀念行為和習(xí)慣從根本上得到改變,無法從根本上改變企業(yè)的管理模式,使咨詢方案的執(zhí)行成為“夾生飯”。當(dāng)然,即使流程對了,但流程執(zhí)行過程中的標準有偏差,也很難實現(xiàn)有效執(zhí)行。“這就對咨詢公司提出了疑問:你所制訂的標準是否經(jīng)過踐的檢驗?這套標準是從哪些行業(yè)提煉出來的,在這個企業(yè)是否適用?”李朝曙說。
另外一個很重要的原因是企業(yè)請咨詢公司的目和動機問題。有些本土企業(yè)不按規(guī)矩出牌,甚至僅僅把咨詢公司當(dāng)成自己需要時拿來一用的工具。有家企業(yè)年年要請咨詢公司對人力資源進行盤點,但老板的目的很簡單:就是借咨詢公司之手將認為不需要的人清理掉。咨詢方案自然會成為擺設(shè)。
也有些企業(yè)的老板對實施咨詢項目沒有堅定的信心,也使咨詢方案最終不能落地。有家企業(yè)請咨詢公司做了一套績效考核方案,但老板發(fā)現(xiàn),這套方案盡管比較科學(xué),但實施起來會提高公司的某些成本,便對咨詢方案自行修改,使方案的最終效果大打折扣。
2.溝通不暢,問題出在哪里?
咨詢方案出來了,企業(yè)卻讀不懂,或者脫離企業(yè)際,企業(yè)對咨詢公司頗有微詞,咨詢公司也是叫苦連天。很顯然,這是雙方的溝通有問題。
溝通不僅是指對咨詢方案化繁為簡、深入淺出的表述,還是方案制訂階段的要工作。有家跨國公司的中國公司每年都斥資請咨詢公司做管理咨詢,但由于種種原因,咨詢公司做出的方案卻無法讓企業(yè)的管理者快速理解。“有專業(yè)性太強的原因,也有其他原因。如果要達到效實施,我們首先要花大量時間去理解和消化咨詢公司的方案。”這家企業(yè)的一位高管說。
“實際上,最好的咨詢方案是咨詢公司與企業(yè)合作的結(jié)晶。一方面,在這種合作過程,企業(yè)配合咨詢公司提供相關(guān)資料,找出自己需要改善的地方,能有效地促進咨詢公司更翔實地了解企業(yè)的實際情況,制定更加貼切的方案。另一方面,參與方案的制訂過程,也能使企業(yè)認識到這套方案的真正價值,能更有效地推動方案的執(zhí)行。最高明的咨詢師在做方案時,即使對這套方案成竹在胸,他也會極力誘導(dǎo)企業(yè)自己將方案做出來。”深圳市愛基投資咨詢有限公司總經(jīng)理愛基說。
有些企業(yè)特別是中小型民營企業(yè),本身就不清楚自己想要什么。“遇到這種情況,咨詢公司一定要問清楚企業(yè)到底想達到什么目標,如果有些目標不咨詢公司或企業(yè)的能力所及,事先就要溝通協(xié)商好,將這些不切實際的要求砍掉,不要給將來留下吵架的余地。”劉愛基說。
3.咨詢顧問,角色如何定位?
咨詢公司和咨詢顧問到底是什么角色?是企業(yè)的師,是合作伙伴,還是其他?不少企業(yè)和咨詢公司對這些問題的理解五花八門,“死結(jié)”也由此產(chǎn)生。
有些咨詢公司很擅長與企業(yè)的老板搞關(guān)系,惟老板的需求是瞻,實際上成了企業(yè)的“高級秘書長”。也有些咨詢顧問以企業(yè)的老師自居,總想努力改變企業(yè),推翻企業(yè)固有的東西。“當(dāng)咨詢顧問試圖改變企業(yè)時,無形中就否定了企業(yè)在多年創(chuàng)業(yè)發(fā)展過程中的成功素和經(jīng)驗。這最終會成為企業(yè)與咨詢公司矛盾的導(dǎo)火索。實際上,咨詢顧問應(yīng)該做的是把企業(yè)優(yōu)秀的東西提煉出來,變標準,讓其持續(xù)發(fā)揮作用,再添加一些新的有價值的東西。”一位國內(nèi)某知名紡織企業(yè)的高管說。
有些企業(yè)的老板還沒有足夠的胸懷接納外界的思想,在咨詢公司做項目的過程中,他時時想控制咨詢公司的方案和進程。這種作法,大咨詢公司是不會接受的,但一些小咨詢公司則會迎合企業(yè)的老板。但由于執(zhí)行的效果問題,最終都會與企業(yè)產(chǎn)生矛盾。
咨詢顧問在企業(yè)介入過深,也會使自己不經(jīng)意間陷入企業(yè)的矛盾漩渦。有些企業(yè)內(nèi)部矛盾重重,幫派林立,如果咨詢顧問不能站在很客觀的立場去解決問題,就會使企業(yè)的矛盾進一步激化和顯現(xiàn)。廣東某大型民營企業(yè)請了位較有知名度的職業(yè)經(jīng)理人,這位經(jīng)理人很推崇某咨詢公司,極力在板面前推薦,但在方案運作過程中,經(jīng)理人受到企業(yè)各方的排擠,咨詢方案也因此而無法有效執(zhí)。一年后,企業(yè)經(jīng)濟效益的提升并不顯著,老板就認為經(jīng)理人在引進咨詢公司時從中吃了回扣或者做了手腳,項目結(jié)束之時,也成了經(jīng)理人的離職之日。
劉愛基認為,咨詢顧問只能給企業(yè)做方案,不能插手具體事情,不能介入企業(yè)的經(jīng)營。“如果咨詢公司以顧問身份來建議老板改善制度和流程,與員工沒有矛盾,但如果介入具體執(zhí)行,很可能與企業(yè)的高管產(chǎn)生矛。所以,現(xiàn)在業(yè)界有一種時髦的說法,說管理咨詢公司與企業(yè)的關(guān)系就像夫妻一樣,需要知己知彼,相互理解支持,但不能走得太近,這個分寸的把握很重要。”
4.責(zé)、權(quán)、利,怎樣才算清晰?
咨詢項目在實施后沒有達到預(yù)期的效果,問題出在企業(yè),還是出在咨詢公司?要減少在這方面的皮,雙方的責(zé)、權(quán)、利必須界定清晰,并落實到合同層面。
“任何一個方案的執(zhí)行最終幾乎都要牽動企業(yè)的全部資源,所以最高領(lǐng)導(dǎo)者必須參與。在給企業(yè)做咨詢的過程中,我們把要求老板如何參與,在什么情況下參與,如果該參與時最高領(lǐng)導(dǎo)者缺席,出了什么問題企業(yè)該負怎樣的責(zé)任都在合同中寫得很清楚。”深圳市慧泉企業(yè)管理顧問公司董事總經(jīng)理羊建文說,“另外,企業(yè)做管理咨詢的目標到底是什么,經(jīng)過認真權(quán)衡,在現(xiàn)有資源下可以實現(xiàn)的目標,也要在合同中寫清楚。”
在調(diào)查過程中我們發(fā)現(xiàn),越是小的咨詢公司膽量越大,企業(yè)提什么樣的要求都敢接受,實際上他既沒有優(yōu)秀的咨詢顧問,也沒有太多的經(jīng)驗和案例積累,只有滿腔的熱情和生存的壓力。這樣為企業(yè)做咨詢,結(jié)果可想而知。
而像麥肯錫這樣的優(yōu)秀跨國咨詢公司,們在與企業(yè)合作之前,會簽訂非常詳細的協(xié)議,對企業(yè)的制約條款也很多。企業(yè)簽字確認過的條款,在接受咨詢的過程中必須要不折不扣地執(zhí)行。
中外管理咨詢死結(jié)的異同
跨國咨詢公司和本土咨詢公司各有優(yōu)劣勢,由此也使得他們與企業(yè)形成的“死結(jié)”也存在不少差異。
● “洋咨詢”的軟肋
麥肯錫這樣優(yōu)秀的跨國詢公司,最大的軟肋是很容易忽中國企業(yè)的實際情況,忽略中國企業(yè)的特殊性。
“中國改革開放只有短短20年的時間,但國外許多企業(yè)有些經(jīng)過了100多年的成長。拿100多年的標準衡量一個20歲的‘孩子’,矛盾顯而易見。有些國外咨詢公司進入企業(yè)后,力求使企業(yè)管理來個90度甚至180度大轉(zhuǎn)變,勢必會使企業(yè)消化不良。還有些‘洋咨詢’將國外的管理模式及方法簡單套用在中國企業(yè)身上,盡管他做的咨詢方案很系統(tǒng),但在中國企業(yè)缺乏有效的操作性。”有位國有大中型企業(yè)的高管說。
另外,跨國咨詢公司對中國人的有些行事方式也無法理解。“如此種種,都是社會基本環(huán)境和社會文化作用的結(jié)果,跨國咨詢公司的咨詢過程是流水線式的,咨詢顧問按照固定的模塊各負其責(zé);本土咨詢公司在接咨詢項目時,則可能會根據(jù)企業(yè)的具體情況提供貼身的服務(wù),想出一些比較適合這個環(huán)境的土辦法。盡管這些辦法并不高明,但比較管用。”羊建文說。
● 本土咨詢的劣勢
市場、人才等問題常令國內(nèi)咨詢公司頭痛??鐕稍児究偨Y(jié)出的成熟工具、方法以及操作模式,也是本土咨詢公司很難比擬的。“譬如跨國咨詢公司簽訂合同時非常規(guī)范,合同中就包含著他們對行業(yè)和企業(yè)管理的認識。甚至對咨詢過程中可能犯的錯誤,他們也說明很清楚。”羊建文說,“不少本土的咨詢公司,特別是中小型咨詢公司在做項目時知道企業(yè)應(yīng)該改進的方向,但具體怎么做,并沒有太成熟的辦法。因此,工具、方法和案例的積累,是本土咨詢公司的當(dāng)務(wù)之急。”
目前本土咨詢公司較大的困境是:對處在成熟階段的企業(yè)如何提升,他們也很迷茫。他們只能不斷地借鑒外資咨詢公司或者優(yōu)秀企業(yè)用過的方法來嘗試,或者自己的聰明才智來研發(fā)出一套東西。但本土咨詢行業(yè)的蓬勃發(fā)展畢竟不過三五年時間,無論咨詢公司的研發(fā)能力有多強,他所研制出來的許多方案都沒有經(jīng)過時間的檢驗。這些都可能會與企業(yè)形成“死結(jié)”。
另外,咨詢項目一定要獲得企業(yè)管理團隊的支持與認同。但目前中國企業(yè)管理者的管理能力還有待提高。在這種情況下,如果咨詢顧問的凝聚力有限,那么他所提出的案、標準和方法,只有在他參與或輔導(dǎo)的時候才會運作得比較好,一旦咨詢項目結(jié)束,顧問撤出企業(yè),就可能被改得面目全非。一方面,可能方案本身就不太成熟,經(jīng)不起時間檢驗;另一方面,顧問沒有在參與過程中培養(yǎng)出認同和凝聚中高層管理者的機,他一走,企業(yè)就沒了方向,這些都會使咨詢項目的價值大大縮水。
但是許多事實表明,跨國咨詢公司與本土咨詢公司正在互相學(xué)習(xí),取長補短。企業(yè)與咨詢公司也像一對“歡喜冤家”,只要有合作,就會有“死結(jié)”。
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