在組織各層面貫徹強(qiáng)有力的愿景
作者:未知 201
遺憾的是,客戶往往是跟一線員工打交道,而不是公司總部的高層管理者。
為什么會(huì)出現(xiàn)如此脫節(jié)的現(xiàn)象?為什么高層領(lǐng)導(dǎo)者能響應(yīng)組織愿景,而公司其他員工卻絲毫無(wú)法感受到呢?這里存在著許多可能性,但是根據(jù)Jesse Stoner博士和Drea Zigarmi博士的研究,要探究?jī)?nèi)在的原因,則必須先從這些因素入手:愿景是怎樣被制定出來(lái)的?組織上下是怎樣溝通愿景的?愿景在組織內(nèi)是以怎樣的形式或模型存現(xiàn)的?②
制定愿景的常見(jiàn)問(wèn)題
雖然最終制定組織愿景的職責(zé)落在最高管理層的身上,但是必須建立有效的機(jī)制來(lái)保證公司的其他員工也能了解該組織愿景,幫助他們理解愿景——并且愿意為實(shí)現(xiàn)該愿景而努力。否則整個(gè)組織內(nèi)就只會(huì)有那些制定愿景的高層領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)認(rèn)可該愿景。
若未能讓員工參與到組織愿景的制定過(guò)程中,那么事實(shí)上,公司就喪失了一次激勵(lì)員工、提升員工工作積極性的好機(jī)會(huì)。員工一旦知道自己對(duì)組織愿景的制定具有一定發(fā)言權(quán)時(shí),他們會(huì)對(duì)該愿景擁有更加深入的理解。這要比讓他們看看落在白紙上的愿景文字要有用得多,他們將看到自己對(duì)公司愿景作出哪些貢獻(xiàn),自己的工作目標(biāo)該怎樣設(shè)定。許多成功企業(yè)早先的實(shí)踐已經(jīng)證明了讓員工參與愿景的價(jià)值所在,那些曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)者——比如Walt Disney, Bill Gates和Herb Kelleher ——“假如這些人當(dāng)初未與周?chē)膯T工分享自己的夢(mèng)想,那么他們最終不可能實(shí)現(xiàn)那些夢(mèng)想。”③分享夢(mèng)想意味著幫助員工看清楚自己的夢(mèng)想怎樣才能與領(lǐng)導(dǎo)者的夢(mèng)想相融合連接,從而員工更愿意一起努力去實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
Ken Blanchard, Jesse Stoner和Drea Zigarmi在他們合作撰寫(xiě)的《Leading at a Higher Level》一書(shū)中闡述到,創(chuàng)造愿景的過(guò)程與其內(nèi)容同樣重要。與其僅僅讓最高管理層閉關(guān)修訂出組織愿景再向其他員工公布出來(lái),還不如多鼓勵(lì)員工加入制定愿景的對(duì)話中,高層領(lǐng)導(dǎo)者可以與員工交流這些問(wèn)題:“你愿意為擁有如此愿景的公司服務(wù)嗎?你能看到自己在愿景中最適合的位置嗎?這個(gè)愿景能幫你設(shè)定工作的優(yōu)先順序嗎?這個(gè)愿景能指導(dǎo)你制定決策嗎?你認(rèn)為該愿景能激勵(lì)人心嗎?我們有沒(méi)有遺漏了什么?我們是否要?jiǎng)h除些什么?”他們認(rèn)為,讓員工參與到愿景的制定過(guò)程中,將增強(qiáng)員工對(duì)愿景的理解力,提高他們的工作意愿,并能制定出更好的組織愿景。
溝通愿景的常見(jiàn)問(wèn)題
貫徹組織愿景是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,你需要不斷地與員工交流,來(lái)使愿景保持活力。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)者往往給員工發(fā)一封郵件來(lái)宣布一項(xiàng)新的愿景,一份公告,一次會(huì)議來(lái)與公司的其他員工分享愿景。過(guò)后,他們就去忙其他事,相信每位員工都和自己一樣,對(duì)愿景很清楚,站在同一個(gè)臺(tái)階上。當(dāng)然,這是一個(gè)好的開(kāi)端,然而卻不能營(yíng)造出持續(xù)溝通的氛圍,而持續(xù)溝通恰恰是賦予愿景生命力的關(guān)鍵所在。
Max Depree,傳說(shuō)中赫曼米勒的前任主席兼《領(lǐng)導(dǎo)力是一門(mén)藝術(shù)》的作者,說(shuō)他自己在組織愿景中的角色就象一名教三年級(jí)學(xué)生的老師,必須一遍一遍又一遍地講述愿景,直到員工能一遍一遍又一遍地把事情做對(duì)。他認(rèn)為自己的職責(zé)就是不斷提醒員工記住愿景,幫助他們理解愿景并牢記愿景的重要性。
保持愿景活力的常見(jiàn)問(wèn)題
制定愿景——為你的組織或部門(mén),為你的工作或生活——是一條漫漫的征途,而不是一項(xiàng)一次性的活動(dòng)。在一些組織內(nèi),愿景表述被放進(jìn)鏡框貼在墻上,其實(shí)它并未起到指導(dǎo)的作用,更糟的是,愿景的內(nèi)容與公司的實(shí)際運(yùn)作毫無(wú)聯(lián)系。這將使員工的積極性產(chǎn)生下滑???middot;布蘭佳和杰西·斯托納在他們合著的《全速前進(jìn)®——實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的愿景目標(biāo)》一書(shū)中提到:“很重要的是讓公司所有領(lǐng)導(dǎo)者的行為都能持續(xù)地遵循組織愿景和價(jià)值觀。當(dāng)員工看到領(lǐng)導(dǎo)者的行為體現(xiàn)出愿景的價(jià)值,那么他們就會(huì)相信領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)待愿景的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,從而提高自己的工作積極性并參與進(jìn)去。
布蘭佳和斯托納提出兩項(xiàng)措施能幫組織保持愿景的活力:
時(shí)刻關(guān)注愿景——愿景應(yīng)當(dāng)成為組織的基礎(chǔ)。如果出現(xiàn)障礙或無(wú)法預(yù)料的事件,你要去改變短期的目標(biāo),但是你的愿景應(yīng)該是長(zhǎng)期延存的。變化一定會(huì)發(fā)生的。未預(yù)見(jiàn)的事情也一定會(huì)出現(xiàn)。當(dāng)它們發(fā)生或出現(xiàn)時(shí),你要重新審視自己在什么位置,重新把注意力集中到愿景上,然后重新設(shè)定自己的前進(jìn)路線。
展示承擔(dān)責(zé)任的勇氣——真正的承擔(dān)責(zé)任是行動(dòng)。一定會(huì)存在懼怕,感受它,然后繼續(xù)前進(jìn)。制定愿景需要勇氣,而把愿景化為行動(dòng)也需要勇氣。歌德說(shuō)過(guò):“不管你能做什么,或者夢(mèng)想你能做什么,放手去做吧。放膽前行,自有天賦、力量和神奇隨行。”
為了幫組織保持愿景的活力,布蘭佳和斯托納建議你定期問(wèn)自己這些問(wèn)題:
我們的目標(biāo)與愿景一致嗎?
我們是怎樣朝著這些目標(biāo)前進(jìn)的?
我們的商業(yè)環(huán)境是不是發(fā)生什么巨大的變化,以至于工作重心也必須進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整?
我們是不是朝著目標(biāo)前進(jìn),還是需要重新調(diào)整一下?
斯托納博士指出,首次登月除了要有完備的初期計(jì)劃和航線目標(biāo)以外,還需要在發(fā)射到最終登陸的整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行無(wú)數(shù)次檢查調(diào)整。如果登月項(xiàng)目工程師不進(jìn)行這些中間調(diào)整,那么我們的宇航員們就會(huì)消失在外太空,根本無(wú)法成功抵達(dá)月球。設(shè)定清晰的方向很重要,而過(guò)程中不斷檢查糾正也同樣關(guān)鍵。
強(qiáng)有力的愿景是高績(jī)效組織的特征
當(dāng)每位員工都能服務(wù)于組織愿景,那么就能營(yíng)造出健康的企業(yè)文化,每位員工都清楚自己的工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),從而促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。在這些組織內(nèi),員工的工作積極性很高,有強(qiáng)烈的愿望去實(shí)現(xiàn)組織愿景。他們了解組織愿景的內(nèi)容,工作意愿相當(dāng)高,而且清楚自己在實(shí)現(xiàn)愿景過(guò)程中的具體角色和職責(zé)。因?yàn)槟繕?biāo)明確,所以他們的工作熱情也很高。最終,組織和個(gè)人的價(jià)值將被連接在一起,每個(gè)人都能同舟共濟(jì),全速前進(jìn)。
尾注:
①.Wagner, R. & Harter, J. (2006). 12: The Elements of Great Managing. Gallup Press, Washington, DC. p.118.
②.Stoner, J. & Zigarmi, D. (2003). From Vision to Reality. The Ken Blanchard Companies, San Diego p. 17.
③.Bruce, A. & Pepitone, J. (1999). Motivating Employees. McGraw-Hill, New York. p. 86.
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