應(yīng)對員工培訓(xùn)
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隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,人力資源發(fā)展呈現(xiàn)如下趨勢:
1.員工培訓(xùn)的國際發(fā)展新趨勢。目前,隨著工業(yè)社會向信息社會的發(fā)展,國際上的大公司、大企業(yè)對員工的培訓(xùn)都十分重視,把員工培訓(xùn)作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù),自覺地將其納入企業(yè)的經(jīng)營管理之中,作為人力資源開發(fā)的核心。同時(shí),隨著技術(shù)和理念的不斷發(fā)展,國際上特別是歐美一些企業(yè)的員工培訓(xùn)和教育出現(xiàn)一些新的趨勢,這些趨勢給員工培訓(xùn)和教育帶來全新的概念,也值得國內(nèi)的本土企業(yè)設(shè)計(jì)自己的員工培訓(xùn)體系的時(shí)候借鑒。歸納起來,有以下幾個方面:(1)企業(yè)借助培訓(xùn)和教育的功能,使企業(yè)成為“學(xué)習(xí)型企業(yè)”;(2)企業(yè)培訓(xùn)呈現(xiàn)高科技和高投入的趨勢;(3)企業(yè)培訓(xùn)有走向社會化的趨勢;(4)企業(yè)培訓(xùn)向深層次發(fā)展;(5)企業(yè)培訓(xùn)緊密結(jié)合員工的職業(yè)生涯計(jì)劃。
2.本土企業(yè)的顧慮和面臨的威脅。在中國的企業(yè)中,員工培訓(xùn)也逐漸在人力資源管理中成為一個不可或缺的環(huán)節(jié)。但是,由于在一些人力資源理念上的不同,中國本土企業(yè)中的員工培訓(xùn)仍然不能與西方的新型的員工培訓(xùn)理論相媲美,可以說是落后和狹隘的。他們認(rèn)為培訓(xùn)短期內(nèi)很難看到回報(bào),這種顧慮主要基于幾個原因:(1)員工的流動性大,培訓(xùn)的收益沒有保證;這些接受培訓(xùn)的員工又可能投奔到競爭對手的企業(yè)中去,這種培訓(xùn)投資是在為自己培養(yǎng)競爭對手。(2)資金有限,如果投資培訓(xùn),無疑占用一部分資金,影響其他能更快、更明顯帶來效益的部門、項(xiàng)目的運(yùn)營。(3)市場和機(jī)制的不確定性無法保證企業(yè)的壽命。(4)現(xiàn)在的勞動力市場供大于求,解聘和招聘可以代替培訓(xùn)。
本土企業(yè)這種顧慮,與我國市場發(fā)展水平和實(shí)際情況直接相關(guān),但它們的消極影響非常明顯。由于培訓(xùn)體系的落后,它直接導(dǎo)致了企業(yè)員工培訓(xùn)體系的不健全,最終導(dǎo)致與個人需求以及企業(yè)自身發(fā)展的需求相悖。隨著我國開放程度的逐步加深,本土企業(yè)將面對越來越殘酷的國際化競爭。本土企業(yè)如果還顧慮重重,不肯重視人員培訓(xùn),員工素質(zhì)會呈現(xiàn)出一種惡性循環(huán)的趨勢,最終只能導(dǎo)致人才向國外企業(yè)流動,國內(nèi)企業(yè)整體競爭力的下降,這將是國家的一種悲哀。
二、員工培訓(xùn)必要性
員工培訓(xùn)的必要性首先來自于科學(xué)技術(shù)的日新月異。信息產(chǎn)業(yè)革命對企業(yè)生存與運(yùn)作方式的影響前所未有地被加深,計(jì)算機(jī)等高科技信息化技術(shù)設(shè)備和手段在企業(yè)中的使用日益廣泛,這些因素迫使企業(yè)感到,只有讓員工掌握更為先進(jìn)的工作方法,才能更好地完成自己的工作,從而提高企業(yè)整體的效能和競爭力。
員工培訓(xùn)也是企業(yè)完成員工社會化和滿足員工個人發(fā)展需求的主要渠道之一。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,員工自身的發(fā)展需求也日益強(qiáng)烈。員工不僅希望能夠從企業(yè)得到維持家庭的收入,而且希望個人的素質(zhì)也能不斷提高。他們在擇業(yè)的時(shí)候把個人發(fā)展、培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會等放在優(yōu)先考慮的地位。企業(yè)只有努力把組織的發(fā)展同員工的發(fā)展結(jié)合起來,把員工培訓(xùn)作為管理的一個重要部分,才能更好地激勵人才和留住人才。
三、員工培訓(xùn)體系的組成要素
在企業(yè)建立自己的員工培訓(xùn)體系的過程中,主要有如下幾個方面的工作要做,我們將其稱之為員工培訓(xùn)體系的組成要素,各個要素相輔相成,是建立有效的員工培訓(xùn)體系的必要環(huán)節(jié):
1.要有專門的部門和人員進(jìn)行整個公司員工培訓(xùn)的工作。員工培訓(xùn)作為人力資源管理工作的一部分,并不是企業(yè)某時(shí)期內(nèi)的特定工作,而是企業(yè)發(fā)展過程中一個長期工作。因此,企業(yè)的人力資源部門中應(yīng)該有專門的人員負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施企業(yè)各個階段過程中各類員工的培訓(xùn)工作。
2.員工培訓(xùn)計(jì)劃和制度的制定。根據(jù)企業(yè)自身的需求和未來發(fā)展計(jì)劃、整個行業(yè)情況、競爭壓力情況和勞動力市場的供需情況,制定企業(yè)各部門中各職位的員工培訓(xùn)要求和計(jì)劃的員工培訓(xùn)制度。
3.員工素質(zhì)評估。從一個新員工進(jìn)入公司開始,公司就對該員工的素質(zhì)和未來期望進(jìn)行評估,并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。從而根據(jù)公司已經(jīng)制定出的職位培訓(xùn)制度,初步確定該員工的未來培訓(xùn)計(jì)劃。
4.實(shí)施培訓(xùn)。在公司各個發(fā)展階段,結(jié)合員工培訓(xùn)制度和員工個人培訓(xùn)計(jì)劃,由專門的人力資源部門的專門人員負(fù)責(zé)主持實(shí)施企業(yè)的員工培訓(xùn)。
5.培訓(xùn)結(jié)果評估。對員工的工作業(yè)績和培訓(xùn)效果進(jìn)行分階段的評估,結(jié)合公司人力資源的制度,決定是否調(diào)整該員工的職業(yè)定位或該員工的個人培訓(xùn)計(jì)劃,從而調(diào)整該員工整個的培訓(xùn)計(jì)劃。
6.意見反饋,修改培訓(xùn)計(jì)劃。在整個過程當(dāng)中,人力資源部門不僅要聽取員工所在部門對該員工工作情況和培訓(xùn)效果的反饋,還要主動與員工交流意見,聽取員工對自身的培訓(xùn)計(jì)劃的反饋意見。
如前所述,激烈的競爭,迅猛的技術(shù)變革,提高生產(chǎn)率水平的要求,以及滿足員工進(jìn)步的愿望,都促使管理者增加培訓(xùn)投資。但是,由于一些特定原因,使得中國本土企業(yè)對全面實(shí)施現(xiàn)代化的培訓(xùn)體制仍然顧慮重重,徘徊不前。這就在通過培訓(xùn)提高競爭力的需求與企業(yè)的不規(guī)范或缺乏效率和效果的員工培訓(xùn)之間造成了矛盾。這種矛盾不僅會造成職員對公司的不滿意程度的提升,而且還會影響企業(yè)的競爭力水平的提高。建立適合本國企業(yè)的員工培訓(xùn)機(jī)制成為當(dāng)務(wù)之急。
四、員工培訓(xùn)的途徑和具體方式
針對員工培訓(xùn)的途徑和方式,我歸納了以下幾點(diǎn):
1.內(nèi)部開發(fā) 。大的企業(yè)一般擁有專門的培訓(xùn)部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),這樣的優(yōu)點(diǎn)是能夠節(jié)約成本,并且培訓(xùn)有針對性更實(shí)用,但是缺點(diǎn)是培訓(xùn)效果受培訓(xùn)師影響比較大。
2.外部開發(fā)。外部開發(fā)更多是從理論上加以指導(dǎo),一般邀請大學(xué)或?qū)iT機(jī)構(gòu)培訓(xùn)實(shí)施此項(xiàng)工作。從理論上去指導(dǎo)員工如何“行為”,是導(dǎo)之以行的方工,但培訓(xùn)成本較高。
3.在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)。重點(diǎn)職位利用在職培訓(xùn)方式可以保證人不離崗。重要的崗位一般采用在職培訓(xùn),一方面是因?yàn)閸徫恍枰獑T工不斷充電,必須接受新的思維和管理方式,另外崗位的不可替代性要求人不能離崗,所以在職培訓(xùn)的補(bǔ)充型培訓(xùn)是比較理想的方式。脫產(chǎn)培訓(xùn)可以讓員工更系統(tǒng)學(xué)習(xí),有利于全面素質(zhì)的提高。脫產(chǎn)培訓(xùn)的好處就在于有利培育新人,特別是針對后備管理人員,采取脫產(chǎn)培訓(xùn)是比較合適的。
4.全員培訓(xùn)和個體培訓(xùn)。長遠(yuǎn)而言,全員培訓(xùn)對公司的整體發(fā)展有著不可估量的貢獻(xiàn)。但是,全員培訓(xùn)的成本太高,個體培訓(xùn)針對性強(qiáng),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益比較明顯。
五、讓培訓(xùn)體系起到其應(yīng)有作用的建議
針對以上問題,我認(rèn)為應(yīng)采取以下措施:
1.企業(yè)要將自身發(fā)展和人員個人發(fā)展緊密結(jié)合起來,追求雙贏。在招聘人才之前,首先要為自己在行業(yè)中做出一個客觀的定位,并且對企業(yè)未來的發(fā)展有一個比較清晰的規(guī)劃。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要弄清楚自己需要什么樣的人才,自己能夠吸引到什么層次的人才。很多情況下,企業(yè)不需要最好的,而是需要最適合企業(yè)需求的,企業(yè)才能為每個員工設(shè)計(jì)出適合員工發(fā)展,同時(shí)又適合企業(yè)未來發(fā)展的,有效的、長期的、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。
2.提升企業(yè)自身在人才流動鏈條中的位置。人員流動在現(xiàn)代開放的人才市場中是正?,F(xiàn)象。企業(yè)要想擁有高素質(zhì)的人才,就必須提高公司自身的競爭力。一方面,通過建立有效的員工培訓(xùn)體系和對員工發(fā)展的重視,提高整體人員素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力;另一方面,公司通過人員素質(zhì)的提高而提升自身的經(jīng)營業(yè)績,可以提升員工為該企業(yè)工作的成就感和歸屬感。從而努力提升企業(yè)自身在人才流動鏈條上的位置,讓更優(yōu)秀的人才流進(jìn)企業(yè)。
3.建立動態(tài)的員工培訓(xùn)體系。企業(yè)自身對人才素質(zhì)的需求和人員自身的情況是變化的,因此應(yīng)建立一套動態(tài)的員工培訓(xùn)體系來適應(yīng)它。根據(jù)環(huán)境的變化、企業(yè)自身的變化,企業(yè)要及時(shí)改進(jìn)自身的培訓(xùn)體系。同時(shí),也要根據(jù)對員工業(yè)績表現(xiàn)的評價(jià)結(jié)果,來評價(jià)培訓(xùn)體系對其的有效性和適應(yīng)性,根據(jù)這種反饋來改進(jìn)其培訓(xùn)計(jì)劃。
4.在企業(yè)力所能及的基礎(chǔ)上建立員工培訓(xùn)體系。雖然系統(tǒng)的、全面的、先進(jìn)的員工培訓(xùn)體系可以有效地提高員工的素質(zhì),提高企業(yè)整體的競爭力,并且對企業(yè)有著良好的遠(yuǎn)期經(jīng)濟(jì)效應(yīng),但是,這種經(jīng)濟(jì)效應(yīng)畢竟是遠(yuǎn)期的,而員工培訓(xùn)本身的成本將是一個可觀的數(shù)字。企業(yè)必須在力所能及的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)適合自己的員工培訓(xùn)體系。為了追求未來的長期利潤和吸引更多更好的人才而一味擴(kuò)大自己的培訓(xùn)體系的規(guī)模,忽略了現(xiàn)階段的生存問題是不明智的,自然也不是我們所提倡的。
培訓(xùn)有兩個根本的意義,一是為企業(yè)培訓(xùn)出合格的生產(chǎn)、管理或開發(fā)人員,二是提升員工的工作能力,使個人有所發(fā)展。實(shí)踐應(yīng)該說是培訓(xùn)的延伸而不是終結(jié)。
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