績效考核待解七個“結”

 作者:白雪    269

企業(yè)整體的經(jīng)營目標的實現(xiàn)需要層層分解的目標管理系統(tǒng),并進行階段性的考核、反饋、溝通和指導。這一過程是企業(yè)戰(zhàn)略得以實施的過程,各種業(yè)務部門和職能部門需要共同形成合力,才能保證全過程的成功。如果再考慮到各部門的直線管理中很大的比例是部門內(nèi)部的人力資源管理,那么,考核指標的設置階段和賦值階段就離不開被考核者和各部門的經(jīng)理和員工,因此,關鍵是如何理順被考核者和考核者的關系。根據(jù)邏輯關系,要轉換兩者的角色定位,需要解開下面七個“結”。
  
第一個“結”:
  
“心結”
  
現(xiàn)實中有這樣一種現(xiàn)象:員工害怕自己被當做“囚犯”對待,不想被人力資源經(jīng)理和頂頭上司嚴密監(jiān)視,因此從經(jīng)理到員工集體消極對待考核指標。
  
經(jīng)理們之所以說績效管理有困難,是因為他們害怕員工反擊,從而將這個過程搞得很尷尬。確實,有時會發(fā)生這種情況,但并不常見,也不應該常見。原因是:當員工認識到績效管理是一種幫助而不是責備的過程時,他們會更加合作和坦誠相處;有關績效的討論不應僅僅局限于經(jīng)理評判員工,應該鼓勵員工自我評價以及相互交流對績效的看法 如果經(jīng)理認為績效管理僅僅是他們對員工要做的事,那么沖突將不可避免,反過來,如果看成是雙方的一種合作過程,將會減少沖突。
  
第二個“結”:
  
組織結構及崗位工作分析
  
評價要有的放矢,績效管理失控是因為沒有對合理的對象進行考核??冃Ч芾硎菍r值創(chuàng)造活動效果及效率的評價,評價的主體可以是一個公司、部門、團隊或個人,但真正的評價對象是工作本身。各種規(guī)模的組織,無論公司還是個人,都需要針對各自的職能和職責進行考核。因此,公司需要有針對性地依據(jù)各層組織的職能及工作職責設計考核指標??己斯ぷ鞅仨毷潜静块T或崗位任職者正在做的工作,而不是其他部門或崗位做的工作,也不是將來打算要做的工作。
  
第三個“結”:
  
業(yè)務流程與關鍵成功因素
  
從效率的角度出發(fā),考核需要抓住要點??梢园压ぷ髀氊煔w納成為幾大類重點工作區(qū)域,每一個工作區(qū)域都可以歸納出決定工作成敗的關鍵因素。
  
梳理清楚重點工作區(qū)域的前提是對流程的改進。要根據(jù)公司戰(zhàn)略,確定核心業(yè)務流程和輔助業(yè)務流程。公司在流程的各節(jié)點合理分配部門職能,部門在部門內(nèi)部流程的各節(jié)點合理分配崗位職責。
  
第四個“結”:
  
公司戰(zhàn)略與各種體系的建設
  
不少部門負責某一具體業(yè)務體系或者職能體系,在進行績效管理的時候,這些部門往往自有一套考核指標,獨立于公司的績效管理系統(tǒng)之外。那么如何建立戰(zhàn)略目標體系呢?這里只做簡單闡述,即公司的戰(zhàn)略來源于公司的道德使命及宗旨,同時要與市場情況、公司的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有人力資源的能力相適應。
  
第五個“結”:
  
考核過程中參與各方的定位
  
考核指標和值的提出之所以有時失真,另一個原因是考核者與被考核者定錯了位。在規(guī)范的考核流程中,考核者的主體應是被考核者的直接上級——人力資源部、計劃財務部或項目管理部等取值部門,其定位應是考核信息的溝通者,是公司整個績效管理機制的信息監(jiān)督者。
  
第六個“結”:
  
指標數(shù)據(jù)庫的建設與在線監(jiān)測系統(tǒng)
  
考核指標及指標的值需要企業(yè)內(nèi)部逐年積累完善,并要調(diào)研相關行業(yè)的標桿水平指標及指標數(shù)值,形成關鍵業(yè)績指標(KPI)庫,便于每年啟動績效管理機制時進行查詢和參考。同時,逐步建設公司的績效管理指標信息系統(tǒng),以利于在線的實時監(jiān)測和監(jiān)控,幫助公司的管理者實現(xiàn)集權和分權的合理化,幫助人力資源部門成為考核信息的有效溝通媒介。
  
第七個“結”:
  
變革初期的阻力
  
即使解開了前面六個結,人們心理的習慣因素、惰性因素和對傳統(tǒng)路徑的依賴,也會不利于績效管理體系的運行。這就需要一些策略,來逐步扭轉人們的行為模式,雕刻新的模式。一個策略是在設置考核指標值的時候,可以設計多個值,對應被考核者完成工作目標的多種努力程度和能力投入,每個值對應不同的獎懲措施,而且規(guī)定使其在參與設計期處值時樂于設置高水平的值。
 績效考核 待解 七個 績效 考核

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