高效高價(jià)值時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:馬森

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講師介紹:馬森u中國首批國際行動(dòng)學(xué)習(xí)催化中心(CALF)認(rèn)證催化師u美國ISODC認(rèn)證組織發(fā)展咨詢師uACCTP國際注冊(cè)培訓(xùn)師(ICT)u房地產(chǎn)管理提升落地實(shí)施專家、行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施專家u房地產(chǎn)項(xiàng)目復(fù)盤及組織經(jīng)驗(yàn)萃取專家u房地產(chǎn)企業(yè)文 詳細(xì)>>

馬森
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高效高價(jià)值時(shí)間管理

思考:1.作為管理層的我們,在時(shí)間管理方面的困惑有哪些?

2.產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么?

**部分:時(shí)間管理呈現(xiàn)職場價(jià)值

一、 時(shí)間管理究竟為了什么?

視頻:后十年你想怎么過?

調(diào)查 對(duì)比:衛(wèi)計(jì)委的新倡議

互動(dòng):你的時(shí)間去了哪里?診斷目前時(shí)間管理現(xiàn)狀

視頻:忙人(思考:忙碌的員工是優(yōu)秀的員工嗎?)

討論:“時(shí)間管理”與“事件管理”的區(qū)別

時(shí)間管理的實(shí)質(zhì):激發(fā)對(duì)于時(shí)間主動(dòng)管理的強(qiáng)烈意識(shí)

二、 職場的本質(zhì):高效高價(jià)值

契約關(guān)系、價(jià)值交換、合作共贏

作為中層管理人員的職場價(jià)值是什么?

優(yōu)先矩陣的啟示:

成功人士與普通員工的區(qū)別

第二部分:不同角色重點(diǎn)時(shí)間管理

一、 作為上級(jí)要分派清晰:

4W1H準(zhǔn)備法:從幾個(gè)維度著手準(zhǔn)備

SMART: 確認(rèn)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)

生命周期:切帶魚法

授權(quán):授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費(fèi)時(shí)間,后期省時(shí)間

視頻《鴨媽媽》

二、 作為同級(jí)要責(zé)任明確:

工具:IN/OUT,界定工作任務(wù)的邊界

工具:RACI,使人人有事做,事事有人做

帕金森原則:幫助我們選擇時(shí)機(jī)

會(huì)議管理:聚焦話題不跑題,會(huì)而有議議而有決

準(zhǔn)備:會(huì)議開始之前(與計(jì)劃相結(jié)合)

舉行:會(huì)議進(jìn)行中(主持人發(fā)揮作用)

跟進(jìn):會(huì)議結(jié)束后(效果落地)

三、 作為下級(jí)要領(lǐng)會(huì)到位:

確認(rèn):做事之前,關(guān)鍵一環(huán)。

3W原則:了解任務(wù)(目標(biāo))者的用意。WhatWhenWhy

-澄清:確認(rèn)對(duì)方的準(zhǔn)確需求,避免會(huì)錯(cuò)意、做錯(cuò)事

-復(fù)述:讓對(duì)方確認(rèn)你對(duì)他的理解

-反饋:反饋我的進(jìn)度而非結(jié)果

-匯報(bào):結(jié)論先行、提供全圖

第三部分:持續(xù)行動(dòng)提升時(shí)間效能

一、 抗干擾

誰在打擾我們

為什么打擾我們

如何抗干擾

抗干擾的后期處理

二、 自我管理

計(jì)劃:計(jì)劃失敗了,就是為失敗而計(jì)劃的

-持續(xù)時(shí)間估算:3種方法

時(shí)間效能管理


總結(jié):時(shí)間管理的四個(gè)階段

 

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