第七種服務之-呼叫中心客戶服務的傾聽力

  培訓講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學工商管理(國際)碩士(MBA);22015年榮獲中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評為“中國客戶聯(lián)絡中心行業(yè)最佳講師”稱號;著作《第七種服務》自2014年12月在 詳細>>

陳知一
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第七種服務之-呼叫中心客戶服務的傾聽力詳細內(nèi)容

第七種服務之-呼叫中心客戶服務的傾聽力

課程大綱:

一、 從聽見到傾聽不至一字之遙

1. 傾聽的五個層次

2. 傾聽中的四大關(guān)鍵要素

3. 傾聽中的三大忌諱

4. 溝通中同理心的公式該如何應用

二、 溝通中的望、聞、問、切

1. 了解客戶真實的意圖

2. 提綱挈領(lǐng),總結(jié)客戶描述的內(nèi)容

3. 使用客戶化的語言,全面解答客戶的問題,表達積極、中肯、不武斷

4. 提前預見并提醒客戶由此問題引發(fā)的其他疑問

三、 抱怨與投訴黃金突破五步走

1、 理解并總結(jié):有效傾聽、真誠致歉、適時安撫

2、 說明和解釋:原因解釋、過程解釋、服務彌補解釋、規(guī)范和流程解釋

3、 引導并解決:拿到通話主動權(quán)、引導提問、降低客戶期望值、轉(zhuǎn)移客戶注意力

4、 替代和彌補:方案要有效、業(yè)務要貫通、客戶要洞察

5、 建議和感謝:風險規(guī)避提醒、避免問題再次發(fā)生提醒、鄭重感謝

四、 負性情緒如何管理

1. 客戶情緒的覺察

2. 自我情緒的覺察

3. 客戶情緒的緩解

4. 自我情緒的管理

五、 管理人員投訴管控能力的提升

1. 事后處理,不如事前預防:投訴預警機制的建立

2. 亡羊補牢,做好災后重建:優(yōu)化投訴流程和應對機制

3. 投訴專家梯隊的建設:優(yōu)秀投訴處理人員的培養(yǎng)

六、 客戶服務及投訴傾聽力管理工具的研討

 1、 投訴處理流程及投訴關(guān)鍵行為檢查表工作的討論

 2、客戶及自我情緒管理工具的討論

 3、適合你企業(yè)投訴處理關(guān)鍵行為及套路的研討

 

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