高績效書面溝通技巧

文亮 | 版權課程
高績效書面溝通技巧
尷尬現狀
溝通能夠影響別人對你的看法,影響你的績效,甚至會影響你的技術發(fā)揮和未來職業(yè)發(fā)展前景；
我們真的會溝通嗎？
上級常有困惑 ：部屬那里的情況不明，很是擔心，總得要我去問他才說！
部屬也有困惑 ：我該怎么做，才能讓上司滿意？
上級總是不滿 ：布置下去的任務，部屬完成的結果總是不如己愿！
部屬也有不滿 ：我都這么努力地匯報了，上司怎么還說我沒說清楚？
也有人說，我為什么沒有足夠的說服力呢？
課程收益
1現場掌握溝通核心技能，能在10分鐘之內快速聚焦問題，
2能夠在30秒之內闡述一個復雜的問題；
3掌握高效溝通的步驟和技巧；
4提高與上司的溝通質量；
5改善與下屬的溝通方法；
6通過溝通改善與其它部門的工作關系；
7能夠錘煉出強大的“說服力”贏得客戶信任；
課程特色
1提供全程案例教學方式，使學習效果最大化，保證案例的經典性與可靠性。
2運用系統化方法研習溝通技巧，積極運用個案討論與演練來鞏固學習效果。
3導師能夠以嫻熟的技巧來引發(fā)學員的深度思考。
4安排60%時間課堂練習，現場輔導，確保學員現場能夠掌握工具的應用。
學員對象
1各階層管理人員；營銷、行政、制造等企業(yè)所有各部門員工；
2本課程設計可以針對不同學員對象予以調整定制，也適用于一線銷售顧問、普通文員。
標準課時：1天（6小時|天）
主講人：文亮-常駐地-上海
課程結構
模塊1溝通概述
模塊2 溝通技巧
模塊3應用策略
模塊4課程回顧+現場演練
課程大綱
模塊一： 溝通概述
序 | 情境導入
小王是一名剛進入公司不久的新員工。。。。
一 | 溝通概念
1定義：
2要素 設定目標 達成協議 溝通內容 溝通對象
3方式
語言溝通---重點提示表現形式：語言、書面、圖片、其他
非語言溝通---重點提示肢體語言溝通的含義
二 | 溝通性質
1基本特性：傳遞信息—反饋信息 2基本手法：望-聞-問-切
望—觀察的技巧
聞—傾聽的技巧
問—提問的技巧
切—解釋的技巧
三 | 溝通對象
0 情境導入：掰開揉碎+精準投射
1人際風格分類
1-1分析型：
1-2和藹型：
1-3表達型：
1-4支配型：
2與各類人的溝通技巧
2-1與分析型的人溝通技巧
2-2與支配型的人溝通技巧
2-3與表達型的人溝通技巧
2-4與和藹型的人溝通的技巧
四 | 課題練習
1案例研讀：不同溝通
與對方進行溝通時，一定要遵循“雙向溝通原則“
了解對方的需求，溝通才能順利
通過提問-引導對方，收集更多的信息
2畫圖游戲：對于聽者而言有什么感受？對于說著又有什么感受？
章節(jié)回顧
學以致用，課堂練習
模塊二： 溝通技巧
序 | 情境導入
一 | 有效溝通的三原則
1準確原則
2逐級原則
3及時原則
二 | 有效溝通的五種態(tài)度
1強迫性的態(tài)度
2回避性的態(tài)度
3遷就性的態(tài)度
4折中性的態(tài)度
5合作性的態(tài)度
三 | 溝通五步驟
STEP1事前準備
1設立目標---應該遵循原則
2制定計劃
3預測腳本（可能遇到的異議與爭執(zhí)）
對溝通中可能出現的問題和爭執(zhí)要進行充分評估，提前做好預案 STEP2確認需求
可以通過“提問”與“傾聽”方式挖掘對方需求
1提問
2聆聽 目的是為了理解對方，收集更多的信息，不是為了評論
STEP3闡述觀點
如何將觀點更好地表達給對方，能使對方明白或者接受。這個環(huán)節(jié)非常重要。
STEP3處理異議
在溝通過程中遇到異議的情況很常見，這里就涉及“異議處理”的技巧。
技巧1建立同理心
技巧2忽視法--遇到為了反對而反對或者只想表現自己，微笑點頭，引開話題
技巧3轉移法—避免與對方針鋒相對，要采取避重就輕、轉移話題
STEP4達成協議
溝通結果就是達成一個共同協議。
1感謝--對客戶表示感謝，使他感受到這次溝通是值得的，對他是有幫助的
2贊美--對客戶提到的問題表示贊美，對溝通過程中提到的重要信息表示認同
3遵守—對達成的協議要嚴格執(zhí)行,信任是溝通的前提,否則下次溝通就會非常困難。
四 | 溝通思維訓練
1如何結構化接受信息？
2如何結構化分析信息？
3如何結構化表達信息？
模塊三：應用策略
序 情境導入：……… 應用一 | 與同事溝通策略
情境導入：能力測試—你與同事之間的溝通順暢嗎？
一 深受同事歡迎的技巧
情境導入：小岳的錯誤
1不要過分表現自己
2要用微笑打動人
3贊美是惠人悅己的事情
4不傳播閑話
5不計較一己之利
6樂于向老同事學習
7對新同事提供善意的幫助
8多點樂觀&幽默
二 與同事溝通的技巧
1說話出眾才能脫穎而出
2洗耳恭聽是成功溝通的前提
3會說不如會問
4無事也登三寶殿
應用二 | 與上級溝通策略
一向上司請示匯報的技巧
1主動匯報工作
2向上司請示匯報的程序
3請示與匯報工作的基本態(tài)度
二說服上司的技巧
1選擇恰當的機會
2使用事實與數據
3設想上司質疑，提前做好預案
4面帶微笑、充滿自信
5尊重上司，切勿冒犯
三與上司溝通的藝術
1說話的藝術
2傾聽的藝術
3提問的藝術
4應對棘手問題的技巧
上司出錯時怎么辦？
上司錯怪你怎么辦？
上司對你的承諾沒有兌現怎么辦？
上司老讓你干額外的工作怎么辦？
應用三 | 與部屬溝通策略
情境導入：你與部屬溝通能力怎么樣？
一下達命令的技巧
1正確傳達命令意圖
2如何使部屬積極接受命令
二贊揚部屬的技巧
1必須要真誠
2內容要具體
3場合要恰當
三批評部屬的技巧：三明治批評方式，先贊美---再批評---后鼓勵
1真誠的贊美開頭
2批評時要尊重客觀事實
3注意表達方式，顧及部屬自尊心
4賦予能量給予鼓勵
5選擇適當的場所
四拒絕部屬的技巧：
1顧及部屬的感受
2敢于說不、善于說不
3做到真誠與委婉
4熱情應對
5回避回答
應用四 | 與客戶溝通策略【選修章節(jié)】
一銷售FAB模型
案例分享：貓與魚的故事 一只貓非常餓。。。。。。。。
結束：課程總結回顧

1課程知識點回顧提煉，形成體系結構
2溝通技巧現場練習、現場點評糾偏。

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