基于金字塔原理的問題分析與解決
基于金字塔原理的問題分析與解決詳細(xì)內(nèi)容
基于金字塔原理的問題分析與解決
《基于金字塔原理的問題分析與解決》
課程開發(fā)/主講:高思研
【課程背景】
變革帶來問題!問題需要管理!問題是組織之所以存在的見證。為了獲得富有創(chuàng)造性的和有效的解決方法,企業(yè)必須深入而全面地分析和解決這些問題。在當(dāng)今不斷變化的環(huán)境中,使員工具備必要的解決問題的技能是必須的。
著名的管理咨詢公司麥肯錫公司認(rèn)為,“善于解決問題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物,任何一個(gè)有才之士都能獲得這種能力。有序的思維方式并不會(huì)扼殺靈感及創(chuàng)造力,反而會(huì)助長(zhǎng)靈感及創(chuàng)造力的產(chǎn)生?!耙虼?,管理者在問題分析和解決上的技巧和效率,將決定他的工作成效。
【課程對(duì)象】企業(yè)各界人士【課程收益】
★ 樹立問題意識(shí),領(lǐng)悟問題與機(jī)會(huì)的關(guān)系★ 獲得解決問題所需的知識(shí)和技巧,掌握解決問題的工具和方法★ 建立發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的系統(tǒng)思維★ 培養(yǎng)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)分析及解決問題的能力和快速制定決策的工作風(fēng)格
【課程大綱】
課程導(dǎo)入:金字塔原理知識(shí)點(diǎn)回顧:
小組討論:面對(duì)一個(gè)問題,你的問題是… …
我們應(yīng)該做什么?(如果不知道解決方案)
我們應(yīng)該做么?(如果已經(jīng)給出了解決方案)
我們應(yīng)該怎么做?(如果已經(jīng)知道且接受解決方案)
總結(jié)分享:
1、與傳統(tǒng)解決問題的步驟相比較,“金字塔”原理更突出“界定問題”與“結(jié)構(gòu)性分析”的重要性
2、用序列分析法對(duì)R1(非期望結(jié)果)和R2(期望結(jié)果)的比較分析產(chǎn)生的答案,是界定問題和解決問題的基礎(chǔ)
結(jié)論:
界定問題: 有沒有/可不可能有問題(機(jī)會(huì))? 它在哪里?
結(jié)構(gòu)性分析:為什么存在?
尋找解決方案 :我們能做什么? 我們應(yīng)該做什么?
界定問題
1、界定問題的組成部分 ---界定問題的框架
展開問題——切入點(diǎn)/序幕
展開問題——困擾事件
展開問題——非期望結(jié)果(R1)
展開問題——期望結(jié)果(R2)
答案
疑問:根據(jù)尋求解決方案切入點(diǎn)的不同,通常會(huì)面臨三種情形和七種疑問
案例分析:案例說明界定問題的框架和關(guān)鍵問題
2、關(guān)鍵思考的問題 -----關(guān)鍵思維六步法
設(shè)想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域
說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定
確定非期望結(jié)果(R1)
確定期望結(jié)果(R2)
確定是否已經(jīng)采取過解決問題的行動(dòng)
確定分析所要回答的問題
實(shí)操:界定問題練習(xí)(根據(jù)給出的案例背景內(nèi)容給予問題界定)
二、結(jié)構(gòu)性分析問題
1、分析問題標(biāo)準(zhǔn)程序-----使用診斷框架來表現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)
劃分系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)
查找因果關(guān)系
對(duì)問題的可能原因分類
2、收集資料證明或排除假設(shè) -----分析資料的方法
方法一:通過劃分結(jié)構(gòu)建立診斷框架,尋找可能的問題
方法二:通過尋找因果關(guān)系(財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu))建立診斷框架,尋找可能的問題
通過尋找因果關(guān)系(任務(wù)結(jié)構(gòu))建立診斷框架,尋找可能的問題
通過尋找因果關(guān)系(活動(dòng)結(jié)構(gòu))建立診斷框架,尋找可能的問題
方法三:將可能的原因分類建立診斷框架,進(jìn)行問題的結(jié)構(gòu)性分析
通過將可能的原因分類建立診斷框架,尋找可能的問題
實(shí)操:?jiǎn)栴}結(jié)構(gòu)化分析練習(xí)(根據(jù)給出的案例背景內(nèi)容進(jìn)行問題的結(jié)構(gòu)化分析)
三、尋找解決方案
1、運(yùn)用診斷框架分析客戶的問題,并有目的收集相關(guān)資料,提出假設(shè)
2、在對(duì)問題界定清晰的基礎(chǔ)上,需要提出假設(shè),并找尋驗(yàn)證假設(shè)的資料
3、通過使用邏輯樹可以得出可能的解決方案,解答“我們能做什么”和“我們應(yīng)該做什么”的問題
4、進(jìn)行是非問題分析的關(guān)鍵步驟是對(duì)主要決策變量(MVD)如何影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提出的合理假設(shè)
5、進(jìn)行是非問題分析的關(guān)鍵是對(duì)主要決策變量的可行性方案評(píng)估
6、得到問題的最佳解決方案
實(shí)操:制定解決方案練習(xí)(根據(jù)給出的案例背景內(nèi)容進(jìn)行問題的解決方案制定)
四、綜合演練:將運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行的問題界定、結(jié)構(gòu)化分析到找到解決方案以金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行過程呈現(xiàn)
課程總結(jié):
1、界定問題的思維方法——六部法
2、界定問題的組成部分
切入點(diǎn)/序幕
困擾時(shí)間
非期望結(jié)果(R1)
期望結(jié)果(R2)
答案
疑問
3、使用診斷框架來表現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)
劃分系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)
查找因果關(guān)系
對(duì)問題的可能原因分類
4、收集資料證明或排除假設(shè)
5、使用邏輯樹尋求解決方案
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