《高效時(shí)間管理法》

《高效時(shí)間管理法》
主講：張美娟老師
課程方式

課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗(yàn)—Game 情景模擬—Test 視頻資料—Video 教練提問(wèn)—Question

課程時(shí)間
1-2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象
授課對(duì)象：高、中、基層管理者；骨干員工

課程背景
一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，
廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失?。烤科湓?，
效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能
。
《高效時(shí)間管理法》課程版塊包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)間管理上存在誤
區(qū)的分析、時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策
方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)與個(gè)人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行
有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

?課程目標(biāo)
1、認(rèn)識(shí)時(shí)間成本；
2、建立有效的時(shí)間管理觀念
3、如何由時(shí)間角度，列出您企業(yè)的管理死角；
4、如何提高組織時(shí)間效益；
5、認(rèn)識(shí)“管理時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的區(qū)別
6、減少時(shí)間浪費(fèi)，增加有效工作時(shí)間
7、掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
8、針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法
9、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧；
10、根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃；
11、配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升。
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課程大綱
第一部分:時(shí)間的思考
一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀
1、工作為什么忙亂；
2、時(shí)間失控的原因；
3、認(rèn)識(shí)時(shí)間：什么對(duì)你最重要；
4、正確的時(shí)間觀念；
總結(jié)：你的時(shí)間在那里，成就就在那里。
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
1、計(jì)算你的生命；
2、心理測(cè)試：時(shí)間觀念；
3、你有多少可支配的時(shí)間；
三、珍惜時(shí)間的價(jià)值
1、無(wú)法管理時(shí)間，只能管理事物；
2、記錄時(shí)間，診斷時(shí)間，管理時(shí)間。
第二部分：做一個(gè)效率人——進(jìn)行有效的時(shí)間管理
一、要事第一原則
1、規(guī)范你的大石頭；
2、分清辦事優(yōu)先順序；
3、忙人的告白；
4、案例分析：如何判斷“重要”；
二、“二八”定律
1、效率與效能；
2、計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值；
3、自檢:您的時(shí)間價(jià)值多少；
4、如何處理低回報(bào)的活動(dòng)；
5、花少時(shí)間見(jiàn)大功效；
視頻案例討論：時(shí)間管理；
三、四象限工作法
1、如何判斷"重要"；
2、區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性；
3、如何處理ABCD四類(lèi)事務(wù)；
4、案例分析：輕重緩急的優(yōu)先管理；
四、工作計(jì)劃法
1、有效目標(biāo)的設(shè)定；
2、制定目標(biāo)的SMART原則；
3、目標(biāo)金字塔計(jì)劃分解；
4、每天3-6件重要的事；
5、預(yù)留出彈性時(shí)間；
第三部分：時(shí)間管理利器——跨越時(shí)間陷阱
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙
1、時(shí)間是如何浪費(fèi)的；
2、“事件”管理；
3、分散精力是最大的浪費(fèi)；
4、干擾對(duì)應(yīng)的策略；
二、如何對(duì)付不速之客
1、應(yīng)對(duì)電話(huà)騷擾；
2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦；
3、被同事打擾怎么辦；
4、被下屬打斷怎么辦；
5、如何對(duì)付不速之客；
三、學(xué)會(huì)說(shuō)“no”
1、不好意思拒絕別人
2、拒絕的學(xué)問(wèn)
3、減負(fù)法則，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
四、了解您的生產(chǎn)率周期
1、計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值成本；
2、測(cè)試生物鐘：做個(gè)最好的你；
3、找出最佳生理時(shí)間；
4、有效利用你的生物鐘；
視頻案例討論：的士司機(jī)的時(shí)間管理
第四部分：做時(shí)間的主人——養(yǎng)成良好的時(shí)間習(xí)慣
一、如何改變舊的習(xí)慣
1、習(xí)慣的價(jià)值；
案例：小葉的一天；
2、寫(xiě)下想改變的習(xí)慣；
3、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣；
二、反正時(shí)間還早—拖延
1、帕金森定律；
2、克服拖延的辦法：立即行動(dòng)；
3、今日事、今日畢；
4、第一次就就把事情做對(duì)；
三、整理工作環(huán)境
1、你的工作環(huán)境是怎么樣；
2、辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)；
3、各種文件只看一次；
4、簡(jiǎn)化工作流程；
5、沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理；
四、省時(shí)之道——善用零碎時(shí)間；
互動(dòng)：等待的時(shí)候做什么；
1、擠出一切可以利用的時(shí)間；
2、集中時(shí)間處理瑣碎的事情；
3、避開(kāi)尖鋒時(shí)間；
五、時(shí)間管理的利器
1. 六點(diǎn)優(yōu)先工作制；
2. 麥肯錫30秒電梯理論；
3. 辦公室美學(xué)；
4. 莫法特休息法；
休閑，可以快速恢復(fù)高效；
六、評(píng)估你的時(shí)間使用情況
1、了解自己使用時(shí)間狀況；
2、您的一天是怎么度過(guò)的；
3、實(shí)施、評(píng)估分析您的日志；
4、留點(diǎn)時(shí)間多做思考。

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