《擅寫——職場結(jié)構(gòu)性寫作訓(xùn)練》

擅寫——職場結(jié)構(gòu)性寫作訓(xùn)練

課程背景：
一篇好文書，結(jié)構(gòu)很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素，一份奏章長達(dá)17000字，朱元
璋看得眼花，就讓秘書王敏念給他聽，都念到6300多字了，還不知道要說啥。當(dāng)今社會
，也不乏此類例子，即使做到了有邏輯性地思考并解決問題，如果無法通過文字順利傳
達(dá)給對方，就沒有任何意義。
結(jié)構(gòu)性是我們在溝通與寫作中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一，結(jié)構(gòu)性的概念最早
是世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出來的，麥肯錫公司的咨詢基本思路：以事實(shí)為基礎(chǔ)
，
以假設(shè)為前提，嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)性。
所以結(jié)構(gòu)性思維的訓(xùn)練對于一個(gè)職業(yè)人來講是最基礎(chǔ)也是最重要的管理溝通技能訓(xùn)練
。一篇文書的好壞取決于三個(gè)因素，第一思想是否深刻，第二結(jié)構(gòu)是否合理，第三修辭
是否恰當(dāng)?shù)皿w。思想與修辭需要作者豐富的生活和閱讀經(jīng)歷才能逐漸成熟和完善，而結(jié)
構(gòu)的清晰合理卻可在經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練后短時(shí)間內(nèi)加以改善，將自己的思想更清晰的展現(xiàn)給
讀者，讓讀者更容易理解。

課程收益：
● 參訓(xùn)學(xué)員能夠在寫作中使文章觀點(diǎn)更明確，結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密，表達(dá)更清晰
● 參訓(xùn)學(xué)員能夠形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S習(xí)慣，彼此交流時(shí)建立共同的思維和語言平臺
●
參訓(xùn)學(xué)員能夠在日常的口頭表達(dá)和書面溝通中，保證效率和效果，能使他人更好的理解
并記憶自己的觀點(diǎn)

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對象：企業(yè)核心骨干、管理者（30人以內(nèi)，分為4-6個(gè)學(xué)習(xí)小組）
課程方式：可視化過程、視頻教學(xué)、引導(dǎo)式授課、沙盤模擬、角色演練、行動(dòng)學(xué)習(xí)、過
程設(shè)計(jì)、互動(dòng)問題等

課程大綱
第一講：為什么職場寫作需要結(jié)構(gòu)性
一、認(rèn)知結(jié)構(gòu)的魅力
二、結(jié)構(gòu)性寫作—鋪滿了整個(gè)工作場景
各類報(bào)告/工作總結(jié)/各類方案/業(yè)務(wù)分享/開發(fā)課程/培訓(xùn)心得/學(xué)習(xí)體會
三、四類常見場景應(yīng)用結(jié)構(gòu)性寫作
1. 說得清-精準(zhǔn)傳遞信息：將有效信息快速組織梳理，做到有效傳遞
2. 記得住-準(zhǔn)確總結(jié)成果：寫一份有思想有高度的工作總結(jié)，做到印象深
3. 愿意聽-有效說服他人：擁有自己明確的觀點(diǎn)，并有理有據(jù)做到心服口服
4. 能接受-精彩匯報(bào)方案：寫出有價(jià)值、有力度的匯報(bào)方案，做到有力有效

第二講：結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)基本特點(diǎn)
導(dǎo)入：什么是結(jié)構(gòu)性思維
1. 結(jié)論先行的條件—時(shí)間緊/信息多/他需要
場景模擬：請學(xué)員判斷什么情況下結(jié)論先行
2. 分類清楚的原則—MECE原則
課堂練習(xí)：MECE原則使用兩步驟
3. 上下對應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)—相當(dāng)于數(shù)學(xué)中的“=”
案例分析：郵件/文案/匯報(bào)中的不對應(yīng)現(xiàn)象剖析
4. 排序邏輯的應(yīng)用—職級排序是硬邏輯
課堂練習(xí)：排序邏輯的表達(dá)應(yīng)用
場景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何高效匯報(bào)
案例教學(xué)：豐富案例，知識點(diǎn)一一講解

第三講：如何應(yīng)用結(jié)構(gòu)性思維進(jìn)行寫作
一、想清楚
1. 主題定位：寫給誰/他要看什么/怎么寫
2. 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建
1）發(fā)散擴(kuò)展，打開思路
2）篩選內(nèi)容，分類歸納
3）縱深思考，演繹關(guān)聯(lián)
課堂練習(xí)：結(jié)構(gòu)圖軟件安裝及操作
二、找素材
1. 素材來源
1）外部：他山之石
2）內(nèi)部：自我總結(jié)
2. 素材搜索
1）三實(shí)原則：實(shí)景圖片+實(shí)際案例+實(shí)用工具
課堂練習(xí)：根據(jù)關(guān)鍵詞找素材
3. 素材篩選
1）第一步：識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
2）第二步：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系
3）第三步：畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
4）第四步：概括主題句
課堂練習(xí)：篩選素材
三、定結(jié)構(gòu)
1. 縱向結(jié)構(gòu)
1）自上而下以點(diǎn)帶面
2）自下而上聚沙成塔
2. 橫向結(jié)構(gòu)
1）演繹推理
2）歸納推理
3）歸納與演繹的轉(zhuǎn)換
3. 結(jié)構(gòu)二次整理
1）時(shí)間順序
2）結(jié)構(gòu)順序
3）重要性順序
延伸分享：六大結(jié)構(gòu)
時(shí)間結(jié)構(gòu)/空間結(jié)構(gòu)/支點(diǎn)結(jié)構(gòu)/鐘擺結(jié)構(gòu)/變焦結(jié)構(gòu)/遞推結(jié)構(gòu)
課堂練習(xí)：沙盤演練，運(yùn)用六種結(jié)構(gòu)
四、填血肉
1. 素材整理與銜接
2. 內(nèi)容設(shè)計(jì)與優(yōu)化
1）對比/圖示/幽默(幽默=鋪墊+意外)/節(jié)奏/情緒/比喻
課堂練習(xí)：古體詩/現(xiàn)代詩/口訣提煉練習(xí)
場景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何精彩匯報(bào)工作
五、優(yōu)呈現(xiàn)
1. 標(biāo)題優(yōu)化
1）SPA原則
2. 序言提煉 SCQA
1）標(biāo)準(zhǔn)式
2）開門見山式
3）突出憂患式
4）突出信心式
案例分析：不同場景下職場文書標(biāo)題與序言拆解
課堂練習(xí)：優(yōu)化文章標(biāo)題，梳理文章序言

#課程收結(jié)#：
1. 課程知識點(diǎn)和所達(dá)成的共識回顧
2. 1份結(jié)構(gòu)性培訓(xùn)總結(jié)
3. 知行合一的五個(gè)層次
4. 致謝和互動(dòng)問答

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