《現代企業(yè)高效檔案管理實務》

  培訓講師：梁若冰

講師背景：
梁若冰老師——企業(yè)人才管理實戰(zhàn)專家10年企業(yè)人才管理實戰(zhàn)經驗中國人民大學碩士國家二級心理咨詢師國家一級企業(yè)培訓師曾任：阿里汽車研究院丨人力培訓總監(jiān)曾任：58到家丨海外業(yè)務負責人著有書籍：《培訓管理從入門到精通》著有劇本殺作品：《蒼穹幻想》（ 詳細>>

梁若冰
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《現代企業(yè)高效檔案管理實務》詳細內容

《現代企業(yè)高效檔案管理實務》

現代企業(yè)高效檔案管理實務

課程背景：
檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重
要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展
的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現公司規(guī)范化、科學管理
水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)
務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
隨著企業(yè)信息化建設的加速，您的企業(yè)是否存在以下問題：
● 檔案信息管理如何標準化和規(guī)范化？
● 您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標準？
● 檔案管理工作如何創(chuàng)新？
● 檔案管理隸屬關系變更的思考？
● 如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？
本課程針對目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質
的要求。針對現代企業(yè)檔案管理工作的現狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進管
理方式。

課程收益：
● 建立規(guī)范檔案管理標準
● 診斷公司對信息的使用情況，并做出整改方案
● 通過檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價值

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：人力資源工作者，行政管理者
課程方式：討論+案例+互動

課程大綱
第一講：什么是企業(yè)檔案管理
一、檔案管理工作的合法合規(guī)
1. 2020年版《檔案法》解讀
2. 檔案工作法律法規(guī)的查找方法
3. 檔案工作的合規(guī)意識及違規(guī)風險
案例：當當網李國慶撬取公司資料的分析
二、企業(yè)文檔管理現代化
1. 企業(yè)電子文檔的產生與傳遞
2. 新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3. 檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）
4. 企業(yè)電子檔案管理問題研究化管理要點

第二講：如何做好企業(yè)檔案管理工作
一、企業(yè)檔案的形式分類
1. 企業(yè)檔案構成類型
2. 企業(yè)檔案的產生與分類流程
3. 企業(yè)檔案是由企業(yè)若干項活動構成
4. 企業(yè)檔案的基本類型
游戲：檔案分類連連看
二、企業(yè)檔案的收集與分類
1. 企業(yè)檔案一級類目
2. 文書檔案分類、整理、編目
3. 文書檔案組卷、排列
游戲：檔案整理七巧板
三、實體檔案的保管
1. 認識檔案的保管工作
2. 檔案保管的物質條件
3. 檔案保管的庫房管理
4. 檔案使用過程中的維護和保護
四、電子檔案的管理
1. 電子文件的收集積累
2. 電子文件的歸檔
3. 電子檔案的整理和鑒定
4. 電子檔案的保管和使用
解讀：中華人民共和國行業(yè)標準DA/T22-2016《歸檔文件整理規(guī)則》

第三講：不同類別檔案的分類管理工作
一、干部檔案的管理工作（黨員檔案看這個）
1. 干部人事檔案的管理體制（機關+單位）
2. 干部人事檔案的收集歸檔《干部人事檔案材料收集與管理規(guī)定》
3. 干部人事檔案的歸檔要求
4. 人事檔案的鑒別與審核
5. 人事檔案的歸檔與整理
案例：高考頂替事件背后的人事檔案管理
6. 干部人事檔案的保管范圍、轉遞和查閱
案例：人事檔案丟失單位被判罰款
二、會計檔案的管理工作
1. 會計檔案的認知和分類
2. 會計檔案的歸檔和保管
1）會計檔案的“三統(tǒng)一”
2）會計檔案的整理、歸檔
3）會計檔案的裝訂原則
3. 會計檔案的借閱規(guī)章
4. 會計檔案的保管期限（重要）
5. 會計檔案的銷毀
案例：騰訊和老干媽事件中的會計檔案警鐘
三、招標檔案的管理工作
1. 招標檔案包含哪些文件
2. 招標檔案的管理原則
3. 招標檔案管理容易出現的問題
4. 招標檔案管理制度的建立
5. 招標檔案管理信息技術應用
案例：漂洋過海的招標項目
四、科技檔案的管理工作
1. 科技檔案的范圍
1）科技文件轉化為科技檔案的條件
2. 四類科技檔案的劃分
3. 科技檔案整理的依據
4. 企事業(yè)單位制定的檔案業(yè)務范圍
5. 科技檔案的整理方法和流程

第四講：總結——公司檔案管理制度（簡介）
1. 總則
2. 歸檔范圍及保管期限
3. 歸檔時間及質量要求
4. 檔案的整理
5. 檔案室的管理
6. 檔案利用制度
7. 檔案保密制度
8. 檔案人員的崗位職責

 

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