問(wèn)題分析與解決方法技巧

曾子熙老師-問(wèn)題分析與解決方法技巧

主講：曾子熙老師

課程規(guī)劃的說(shuō)明：

一、 在企業(yè)組織與個(gè)人的發(fā)展階段，每個(gè)人都會(huì)面臨許多的目標(biāo)與使命，每個(gè)人也都會(huì)遭遇到許多的障礙與挑戰(zhàn)，但響應(yīng)的方式卻是因人而異；有人是無(wú)計(jì)可施，坐困愁城；有人則能運(yùn)用創(chuàng)意，化險(xiǎn)為夷。不論是組織或是個(gè)人在面對(duì)難題時(shí)，常會(huì)因可能產(chǎn)生痛苦而想逃避，或是故意視而不見(jiàn)、借故拖延，耽誤了解決的最佳時(shí)機(jī)。遇到難題若不立即解決，往往只會(huì)使事件變得更棘手、更復(fù)雜。組織與個(gè)人要能有成就與發(fā)展，具備問(wèn)題分析與解決以及創(chuàng)新思考的能力，才是成功的關(guān)鍵因素。

二、 針對(duì)課程要求，并結(jié)合企業(yè)與學(xué)員的實(shí)際情況，我們?cè)O(shè)置的課程主要模塊包括：面對(duì)問(wèn)題的心理建設(shè)、問(wèn)題意識(shí)與問(wèn)題解決、現(xiàn)狀評(píng)估與問(wèn)題確認(rèn)、問(wèn)題原因分析、問(wèn)題分解決方案擬訂、決策的選定與行動(dòng)預(yù)估、執(zhí)行、檢討、決策品質(zhì)及提高創(chuàng)造力的思維技巧，力圖參與者對(duì)問(wèn)題分析與解決的步驟、方法能完全掌握外，還能熟練運(yùn)用相關(guān)工具分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，并能在團(tuán)隊(duì)問(wèn)題解決運(yùn)作中掌握一定的管理技巧。，并利用案例分析、圖解等淺顯易懂的方式，兼具感性與理性的教學(xué)手法，使學(xué)員建立正確的概念，并能靈活運(yùn)用各種思考方法，直接面對(duì)企業(yè)目標(biāo)、達(dá)成組織目標(biāo)。

課程目標(biāo)：

一、 提供整體性問(wèn)題分析方式與解決架構(gòu),建立學(xué)員面對(duì)問(wèn)題時(shí)的正確態(tài)度，導(dǎo)入問(wèn)題管理的觀念與實(shí)務(wù)流程，冀使企業(yè)主管學(xué)成之后即能學(xué)以致用，解決問(wèn)題

二、 提升倡導(dǎo)主動(dòng)解決問(wèn)題的能力，掌握發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、界定問(wèn)題的方法及技巧，掌握收集信息，運(yùn)用現(xiàn)狀判斷，分析問(wèn)題狀況，探究問(wèn)題本源，確認(rèn)問(wèn)題的真因技巧

三、 掌握分析問(wèn)題的思路、方式、方法；以積極態(tài)度尋找解決問(wèn)題的方法，制定解決方案

四、 掌握對(duì)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、歸納與提煉的技巧，以助培養(yǎng)遇事能舉一反三的能力

五、 學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問(wèn)題原則性把握和理性思維，幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問(wèn)題，確定關(guān)注焦點(diǎn)，確立優(yōu)先順序，采取有效措施，設(shè)定優(yōu)先順序

六、 提升解決問(wèn)題關(guān)鍵方法，科學(xué)決策的方法，制定并選擇最佳解決方案

七、 消除解決問(wèn)題障礙和阻力的能力，掌握風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)防的方法以及掌握方案實(shí)施與效果評(píng)估的方法，掌握經(jīng)驗(yàn)固化的傳承方法。

課程特色及方式：

一、 體驗(yàn)活動(dòng)導(dǎo)入，身心感受創(chuàng)新，原理深入講解

二、 思維碰撞分享，互動(dòng)學(xué)習(xí)參與，迷你案例研討

三、 小組觀點(diǎn)競(jìng)賽，聚焦中心主題，付諸行動(dòng)實(shí)踐

學(xué)員對(duì)象：管理者、企業(yè)骨干，中層管理人員等

講師風(fēng)格：

一、 講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧，課程活潑具啟發(fā)性。

二、 講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐性強(qiáng)。

三、 課程內(nèi)容深入淺出，幽默風(fēng)趣、見(jiàn)解獨(dú)到。

四、 理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。

五、 透過(guò)問(wèn)卷分析及個(gè)案解說(shuō)，輕易掌握課程內(nèi)容。

六、 由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。

授課時(shí)數(shù)：1天6小時(shí)（9:00-12:00；13:30-16:30）

推薦講師：曾子熙老師，澳大利亞南澳大學(xué)工商管理碩士MBA

課程大綱

第一單元：面對(duì)問(wèn)題的心理建設(shè)

一、 問(wèn)題使主管的存在變得有價(jià)值

處理問(wèn)題的基本原則

處理問(wèn)題的基本動(dòng)作

處理問(wèn)題的基本要領(lǐng)

二、 最壞的心理準(zhǔn)備

問(wèn)題是進(jìn)步的福音

就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力＝解決問(wèn)題的能力

三、 問(wèn)題處理的三大難題

責(zé)任不明

狀況不明

缺乏技術(shù)

四、 失敗的問(wèn)題解決歸因

未明確定義問(wèn)題，就妄下解決方案

未分析現(xiàn)狀，就憑經(jīng)驗(yàn)下解決方案

缺乏總體思考

未明確訂立改善的目標(biāo)與解決對(duì)策

對(duì)于決策之執(zhí)行成果未做追蹤確認(rèn)

五、 問(wèn)題解決常用方法介紹

8D法

KT法

QC STORY法

DMAIC法

第二單元：?jiǎn)栴}意識(shí)與問(wèn)題發(fā)現(xiàn)

一、 何謂問(wèn)題

二、 問(wèn)題解決的要素

三、 問(wèn)題的型態(tài)

發(fā)現(xiàn)型問(wèn)題的特性與分析

目標(biāo)型問(wèn)題的特性與分析

發(fā)展型問(wèn)題的特性與分析

重要性問(wèn)題的特性與分析

急迫性問(wèn)題的特性與分析

四、 問(wèn)題意識(shí)培養(yǎng)

解決問(wèn)題應(yīng)具備的基本技巧

解決問(wèn)題的能力盤點(diǎn)

創(chuàng)意與解決問(wèn)題的關(guān)聯(lián)

問(wèn)題分析與決策的共通模式

五、 具備問(wèn)題意識(shí)的五個(gè)必要條件

要有目標(biāo)意識(shí)

要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈欲望

對(duì)目標(biāo)的想像要具體化、數(shù)量化

能說(shuō)出達(dá)成目標(biāo)的路徑與方法

達(dá)成目標(biāo)的期限要明

六、 引導(dǎo)問(wèn)題意識(shí)創(chuàng)造改善空間

七、 培養(yǎng)觀察力發(fā)掘問(wèn)題之所在

八、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)注焦點(diǎn)

工作上的困擾點(diǎn)

上級(jí)主管的關(guān)注點(diǎn)

客戶經(jīng)常的抱怨點(diǎn)

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略點(diǎn)

……

第三單元：現(xiàn)狀評(píng)估與問(wèn)題確認(rèn)

一、 問(wèn)題結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)

二、 依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況之不滿找尋改善主題

三、 如何運(yùn)用5W2H描述問(wèn)題

模糊陳述

差距陳述

差距與原因陳述

四、 如何掌握信息

五、 如何將問(wèn)題具體化

結(jié)構(gòu)化問(wèn)題思考路徑

非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題思考路徑

整理、厘清信息的邏輯關(guān)系

六、 非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題-腦力激蕩法如何運(yùn)用

七、 KJ法運(yùn)用的原則與效用

八、 案例運(yùn)用演練

第四單元：?jiǎn)栴}原因分析與真因確認(rèn)

一、 問(wèn)題冰山-問(wèn)題原因的追根究底

問(wèn)題現(xiàn)象

問(wèn)題癥結(jié)

二、 問(wèn)題的核心原因探究

三、 問(wèn)題原因分析的應(yīng)用工具

特性要因圖法

關(guān)連圖法

系統(tǒng)圖法

問(wèn)題樹(shù)法

比較分析法

四、 真因確認(rèn)的工具與方法

5why

排除法

關(guān)連圖法

柏拉圖法

相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法

檢查表

五、 全景案例運(yùn)用演練

第五單元：解決方案的創(chuàng)造與決策技巧

一、 解決方案的創(chuàng)造力探索與激發(fā)

總結(jié)問(wèn)題分析的結(jié)果

以創(chuàng)造力尋找對(duì)策

提出解決方案的建議

各種創(chuàng)造思維

二、 創(chuàng)造力與解決問(wèn)題的工具選擇

對(duì)策型頭腦風(fēng)暴

水平思考-六帽思考

三、 決策的三種類型

理性決策

有限理性決策

直覺(jué)決策

四、 決策的工具運(yùn)用

德?tīng)柗品?/p>

決策矩陣法

十等級(jí)法

加權(quán)指數(shù)法

五、 決策的具體化

核心7個(gè)要點(diǎn)

六、 決策潛伏問(wèn)題的分析

預(yù)估行動(dòng)將遇的障礙

建立問(wèn)題分析與決策的良性循環(huán)

如何斷定決策實(shí)施成效

七、 預(yù)估行動(dòng)將遇的障礙與風(fēng)險(xiǎn)

過(guò)程決策程序圖法

第六單元：?jiǎn)栴}解決的計(jì)劃與執(zhí)行

一、 確定解決項(xiàng)目的步驟、進(jìn)度和資源配置

規(guī)劃

時(shí)程

管制

二、 計(jì)劃制定技巧

計(jì)劃的步驟是什么？

每個(gè)步驟的關(guān)鍵點(diǎn)是什么？

每個(gè)關(guān)鍵步驟的潛在問(wèn)題或機(jī)會(huì)

建立執(zhí)行成效偏失防范機(jī)制

如何預(yù)防執(zhí)行過(guò)程可能出現(xiàn)的問(wèn)題

定期或不定期檢討執(zhí)行狀況

強(qiáng)化管理、提升執(zhí)行力

及時(shí)反饋、充分溝通

及時(shí)掌控、檢討修正計(jì)劃

三、 計(jì)劃執(zhí)行與追蹤方法

工作監(jiān)控表法

可以以甘特圖追蹤法

可以PERT圖追蹤法

可以以檢查表追蹤法

注意追蹤實(shí)施時(shí)機(jī)

注意追蹤檢核指標(biāo)

四、 成果確認(rèn)與標(biāo)準(zhǔn)化- A3法呈現(xiàn)

A3法呈現(xiàn)

解決方案標(biāo)準(zhǔn)化-SOP

全景案例運(yùn)用演練

曾子熙老師的其它課程