高效時(shí)間管理與工作計(jì)劃要領(lǐng)
高效時(shí)間管理與工作計(jì)劃要領(lǐng)
主講：翁士增

一、課題名稱
高效時(shí)間管理與工作計(jì)劃要領(lǐng)。
二、課程背景
“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”
“人生有涯”將時(shí)間管理與人的生命相提并論。
孔老夫：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”
彼德•德魯克說(shuō)：“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”
時(shí)間管理是有效的運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。
本課程希望與學(xué)員共同分享的是：在工作中如何有效的提高計(jì)劃性和預(yù)見性，對(duì)于工作中那種“千頭萬(wàn)緒”涉及多職能、多部門和各團(tuán)隊(duì)的事務(wù)，如何在工作開展前進(jìn)行有效的計(jì)劃，從而保證將最寶貴的時(shí)間用在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上以達(dá)到最好的預(yù)期效果。
三、課程收益
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。中國(guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理重要性的。本課程運(yùn)用現(xiàn)代時(shí)間管理理念，為職業(yè)經(jīng)理人提供了系統(tǒng)的時(shí)間管理解決方案，課程結(jié)構(gòu)可根據(jù)客戶的實(shí)際情況重新調(diào)整，并實(shí)施定制。
四、課程對(duì)象
企業(yè)中高層管理者，主管及后備干部等。
五、課程時(shí)間
1—2天。
六、課程內(nèi)容
第一講 時(shí)間管理的誤區(qū)
案例：CEO時(shí)間管理法、杰克•韋爾奇的時(shí)間管理方法
引言：三忙現(xiàn)象與中國(guó)企業(yè)；
一、誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃；
二、誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)；
三、誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠；
四、誤區(qū)四：整理整頓不足；
五、誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)。
第二講 做好時(shí)間規(guī)劃
一、做好計(jì)劃
1．正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)：首先確定哪些事更為重要；
2．平衡員工的行動(dòng)：各項(xiàng)活動(dòng)是否搭配合理。
二、檢查你的目標(biāo)
1．員工日常目標(biāo)；
2．企業(yè)目標(biāo)。
三、確定工作優(yōu)先級(jí)別
四、保持良好的平衡
1．任務(wù)——完成工作任務(wù)；
2．團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)；
3．員工——監(jiān)督、激勵(lì)、培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。
第三講 提高利用時(shí)間的效率
一、積極主動(dòng)與自信果斷
埃利諾羅斯福說(shuō)，沒(méi)人能讓你感到低人一等，除非你自己這樣做。
1．喜歡主動(dòng)行事的人；
2．自信果斷的人。
二、建立自信
1．學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。坦亞：我曾經(jīng)是膽小鬼，但現(xiàn)在的我非常自信。
2．說(shuō)出你的要求；案例：農(nóng)夫的故事；
3．不要浪費(fèi)時(shí)間；
4．學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾。
三、掌握時(shí)間管理的技巧
案例：你知道這些數(shù)據(jù)嗎？
第四講 時(shí)間管理原則。
一、目標(biāo)；
二、事先規(guī)劃好的行動(dòng)；
三、用清單明確目標(biāo)；
四、設(shè)定優(yōu)先次序；
五、培養(yǎng)專注力；
六、時(shí)間期限與獎(jiǎng)勵(lì)；
七、工時(shí)記錄；
八、故意拖延的現(xiàn)象；
九、授權(quán)；
十、文山會(huì)海；
十一、干擾事件；
十二、關(guān)鍵成果領(lǐng)域；
十三、分批作業(yè)；
十四、利用零碎的時(shí)間；
十五、連續(xù)的工時(shí)；
十六、整潔；
十七、電話；
十八、準(zhǔn)時(shí)；
十九、簡(jiǎn)化工作；
二十、學(xué)會(huì)說(shuō)不；
二十一、為什么要時(shí)間管理。
第五講 高效時(shí)間管理
一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀
（一）常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例
1、自我因素：
2、環(huán)境因素。
（二）病因：授權(quán)不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔(dān)心遺忘。
（三）對(duì)策
（四）為什么拖延？
二、授權(quán)
1、授權(quán)有道；
2、給誰(shuí)授權(quán)？
3、哪些事情可以授權(quán)？
4、授權(quán)為什么困難？
三、高效時(shí)間管理的前提
1、為什么不做計(jì)劃？
2、有障時(shí)間管理的四種觀念；
3、工作狂的害處；
4、“工作狂”的原因；
5、時(shí)間管理的關(guān)鍵
第六講 贏在未雨綢繆
一、計(jì)劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來(lái)的目標(biāo)。
二、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對(duì)策
1．計(jì)劃工作中的現(xiàn)狀：
2．計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來(lái)的危害；
3．計(jì)劃職能弱化的原因分析；
4．對(duì)于忽視和弱化計(jì)劃性問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策。
三、什么是計(jì)劃，為什么說(shuō)它是重要的？
1．什么是計(jì)劃；
2．計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面；
3．計(jì)劃的分類：我們需要計(jì)劃什么？
4．計(jì)劃的好處。
四、計(jì)劃過(guò)程
1．計(jì)劃的一般過(guò)程；
2．情況分析與計(jì)劃前提；
3．計(jì)劃“工作”一般過(guò)程；
4．計(jì)劃的類型與權(quán)變因素；
5．計(jì)劃的基本內(nèi)容；
6．評(píng)價(jià)計(jì)劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)。
第七講 有效管理時(shí)間的建議
一、工作分類；
二、一般事件與重點(diǎn)事件；
三、優(yōu)質(zhì)時(shí)間分配；
四、評(píng)估你的時(shí)間管理水準(zhǔn)。

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