《高效公文寫作實操技巧》課綱

  培訓講師：祁娜

講師背景：
祁娜女士中國社科院經濟學在讀博士國際SF心理教練、國家注冊心理咨詢師中國百強培訓師主講課程：（一）商務禮儀類《高端商務禮儀+涉外商務禮儀+銷售商務禮儀+服務商務禮儀+職場辦公禮儀》（二）心理學應用技能類《高級行政管理者晉階特訓》《高效焦點解 詳細>>

祁娜
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《高效公文寫作實操技巧》課綱詳細內容

《高效公文寫作實操技巧》課綱

《高效公文寫作實操技巧》


課程背景：
公文寫作以其嚴格的行文要求和特點，在黨政機關、行政機構以及人民團體、企事業(yè)
單位中具有不可替代的作用。在長期的使用過程中，公文的整體格局和外部組織形式是
公文嚴肅性、莊重性、規(guī)范性的重要標志，體現(xiàn)了公文法定的權威和約束力。也是提高
工作效率，增加上下級、同級之間協(xié)調溝通的一種有效方法。
古人云：“言而無文，行之不遠。”《高效公文寫作實操技巧》課程是對公文寫作進行理
論學習、研究和寫作訓練的一門實踐類課程。祁娜老師根據(jù)多年來公文寫作的培訓經驗
，積累了大量的實踐教學案例，闡述了公務文書寫作的基本理論和一般規(guī)律，以便使參
訓學員掌握最新公文格式要求、拓展寫作思路、靈活應對不同讀者的閱讀習慣。
課程收獲：
1. 掌握公文的規(guī)范格式與要求；
2. 搭建寫作思路只需撰寫前三分鐘；
3. 制定公文寫作的讀者策略；
4. 了解公文的寫作情感技巧；
5. 避免常規(guī)寫作中的誤區(qū)；
6. 借鑒多種公文的成熟范例；
7. 滿足不同讀者的閱讀習慣。
課程時間：1天/6小時
課程人數(shù)：20-30人為佳
培訓形式：情景模擬、案例解析、分組研討、現(xiàn)場答疑。
課程內容：
前言：寫作是溝通的另一種媒介
一、寫作思路搭建——如何寫出好文章
1、制定正確的行動目標
A、被動目標與行動目標
B、轉化為行動目標
2、分析目標讀者
A、自我性格特質解析
B、績效型讀者行文技巧
C、人際型讀者行文技巧
D、不同背景讀者的不同關注
3. 決定文章的正式程度
A、正式媒介與非正式媒介
B、嚴肅性與輕松性文件性質識別
4、決定文章的整體風格
A、立場與資源
B、演繹說服矩陣
二、公文范例解析
1、行政公文種類及范例（標桿案例參考）
A、報告
a) 報告的定義
b) 報告的分類
c) 報告的格式
d) 報告的注意事項
B、請示（案例撰寫與標桿案例參考）
a) 請示的定義
b) 請示的分類
c) 請示的格式
d) 請示的注意事項
e) 請示與報告的區(qū)別
C、函（錯誤案例修改）
a) 函的定義
b) 函的分類
c) 函的格式
d) 函的注意事項
e) 函與請示的區(qū)別
D、會議紀要（案例講解）
a) 會議紀要的定義
b) 會議紀要的基本結構
c) 會議紀要的寫作技法
d) 會議紀要的注意事項
2、應用文書寫作方法
A. 總結
a) 總結的概述
b) 總結的基本結構
c) 總結的寫作技法
d) 總結的注意事項
B. 總結與述職報告的區(qū)別
三、公文寫作技巧——如何使文章生動有效
1、情感指數(shù)
A、計算你的情感指數(shù)
B、修改負性情感為正性
2、“讀者為尊”原則
3、委婉說“不”
A、三明治的“不”
B、帶備選方案的“不”
C、委婉的“不”
4、增加緊急性
5、增加可信度
四、注意事項——如何使文章更加規(guī)范
1、數(shù)字的使用
2、譯名的使用
3、排列順序
4、層次序數(shù)
5、計量單位
6、綜合校對
7、“等”和“等等”的用法
8、標點符號
9、語言
五、公文寫作標準格式及誤區(qū)
1、公文格式標準化的意義
2、公文行文規(guī)則
3、新《條例》格式要求
A. 公文眉首
B. 公文主體
C. 公文版記
D. 頁碼標注
E. 公文紙型與版面尺寸
F. 發(fā)文字號編制
G. 公文標題結構形式
H. 受文機關
I. 發(fā)文機關署名
J. 正文與附件
K. 成文日期與印發(fā)日期的異同
L. 密級、保密期限和緊急程度
M. 附注、份號和簽發(fā)人
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