非項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理應(yīng)用（2D）

非項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理應(yīng)用
主講：潘德有 2天
課程介紹：
項(xiàng)目管理不僅在特定的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域使用，在非專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域也會(huì)發(fā)揮重要價(jià)值，比如：在非項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作期間，項(xiàng)目管理應(yīng)該如何發(fā)揮柔性作用，盡可能體現(xiàn)出讓所有企業(yè)人員都能夠使用。包括人力資源、財(cái)務(wù)、行政、生產(chǎn)領(lǐng)域、營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售崗等，他們?cè)谔幚砣粘Ｊ聞?wù)時(shí)，應(yīng)該如何把項(xiàng)目管理的思想整合起來(lái)。
我們并不需要按照嚴(yán)格的研發(fā)或工程思路去看待項(xiàng)目管理，我們可以站在項(xiàng)目管理的另一個(gè)視角：科學(xué)與藝術(shù)，來(lái)處理各種事務(wù)。
課程目標(biāo)：
在日常工作過(guò)程中，我們似乎對(duì)所要做的工作充滿(mǎn)了迷茫，困惑，甚至膽怯等，這種情況應(yīng)該怎么辦，有什么思路可以突破嗎，項(xiàng)目管理會(huì)解決目標(biāo)和執(zhí)行問(wèn)題；
當(dāng)一件工作交付到你的手中時(shí)，你應(yīng)該按照什么過(guò)程或方法來(lái)開(kāi)展，并能夠讓這件事得心應(yīng)手的推動(dòng)下去？我們不需要想，按照項(xiàng)目管理的思維模式就可以實(shí)現(xiàn)；
與人相處難？與事相處也難？在職場(chǎng)中，獲取生存和挑戰(zhàn)的技巧很多，但是科學(xué)并大多數(shù)人可用的卻不多，項(xiàng)目管理能否給予我們一些思考，是否有職場(chǎng)競(jìng)技秘訣，拭目以待；
項(xiàng)目管理既是一門(mén)實(shí)實(shí)在在的科學(xué)，也是一門(mén)讓職場(chǎng)人學(xué)以致用，快速上手的藝術(shù)課程，它告訴我們做事的方法，與人相處的道理。
適用對(duì)象：
希望通過(guò)項(xiàng)目管理方式推動(dòng)工作的人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、非項(xiàng)目崗的人員，或者對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)科、其中的管理藝術(shù)有了解的人員。銷(xiāo)售人員，市場(chǎng)人員，與客戶(hù)打交道的各種人員；或者公司內(nèi)部各部門(mén)協(xié)作、公共關(guān)系、非項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)人員。
課程時(shí)間：
2天，6hours/天。
課程大綱
為什么要引入項(xiàng)目管理思想
項(xiàng)目管理的發(fā)展與起源；
歷史重大項(xiàng)目事件一覽；
曼哈頓、阿波羅、PMI的演進(jìn)；
項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和體系的誕生；
項(xiàng)目管理的科學(xué)性、藝術(shù)性、概念解析；
科學(xué)性：流程、方法、策略、框架等，都是現(xiàn)成的；
藝術(shù)性：人、協(xié)作、溝通、配合、做好事情，都是可驅(qū)動(dòng)的；
人與事，天與地的融合理念；
方法、體系、思路、辦好事情的秘訣；
項(xiàng)目管理有自己的過(guò)程；
項(xiàng)目管理告訴你應(yīng)該做哪些事情；
項(xiàng)目管理關(guān)注了交付與價(jià)值；
環(huán)境因素，組織資產(chǎn)的理解
大千世界，如何融入，如何順應(yīng)；
組織現(xiàn)狀，如何協(xié)同，如何善用；
說(shuō)明：本部分內(nèi)容闡述項(xiàng)目管理在日常工作中的價(jià)值，它的發(fā)源，現(xiàn)狀，未來(lái)趨勢(shì)。以及與當(dāng)前我們工作的相融合。每個(gè)小組或個(gè)體，可以實(shí)際列舉與項(xiàng)目相關(guān)的工作，一起探討他們的特點(diǎn)，尋找一下項(xiàng)目管理的本源。
做一個(gè)人人喜歡的負(fù)責(zé)人
什么是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；
組織對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的定位是什么；
畫(huà)一張勝任力視圖，探討自己的優(yōu)劣勢(shì)；
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)；
誰(shuí)可以配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作；
怎么配合、技巧和方法是什么；
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)力怎么發(fā)揮；
成為優(yōu)秀項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的幾個(gè)特指；
性格特征建議；
能力特征建議；
專(zhuān)業(yè)特征建議；
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備什么能力；
了解一些項(xiàng)目管理知識(shí)是有必要的；
明白做每件事情的意義是有必要的；
學(xué)會(huì)與他人相處的方法是有必要的；
說(shuō)明：本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹負(fù)責(zé)人的特指，在日常工作中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，或者某件事情的負(fù)責(zé)人，她/他應(yīng)該具備什么樣的特指，才能把一件事情做好。我們通過(guò)案例，和現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)人的特點(diǎn)，分析一下，我們應(yīng)該怎么做。
（三）鎖定目標(biāo)與統(tǒng)籌大局的意識(shí)
確定所做工作的目標(biāo)是什么；
為什么要做這件事，目的和意義分析；
這件事能解決什么問(wèn)題（識(shí)別價(jià)值）；
哪些人將會(huì)被牽涉其中，他們的訴求如何評(píng)估；
學(xué)習(xí)處理一個(gè)完整事件的全過(guò)程管理；
什么人應(yīng)該參與，或者能夠參與執(zhí)行；
框架、策略怎么制定；
誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)管；
從客戶(hù)和用戶(hù)角度看待問(wèn)題；
為什么計(jì)劃趕不上變化；
項(xiàng)目變化的原理；
漸進(jìn)明細(xì)的思路；
計(jì)劃不是鎖定，而是不出圈；
用變化的思維應(yīng)對(duì)不變的思維；
怎么樣拆分工作，有序推進(jìn)；
拆分工作—項(xiàng)目管理WBS非常有價(jià)值；
確定交付與執(zhí)行、驗(yàn)收；
如何評(píng)估已完成工作的好與壞；
項(xiàng)目執(zhí)行四部到位法；
持續(xù)跟進(jìn)與評(píng)估滿(mǎn)意度；
說(shuō)明：本部分內(nèi)容通過(guò)一個(gè)完整的工作事件，向大家介紹如何開(kāi)始、規(guī)劃、開(kāi)展、評(píng)價(jià)、交付一個(gè)工作。我們可以融合項(xiàng)目管理的思想，用具體工作事件來(lái)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的藝術(shù)。
（四）評(píng)估工作的有效性和高效性
如何開(kāi)展工作最為有效；
建立工作順序關(guān)系；
確定最有效的工作時(shí)間；
基于價(jià)值的優(yōu)先和基于效率的優(yōu)先；
從客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)視角看待重要性（做事的換位思考）；
從做事人員的視角看待問(wèn)題（僅從做事角度思考）；
抓住核心；
項(xiàng)目管理中的“關(guān)鍵路徑”思維；
抓大放小，聚焦重心；
關(guān)注支出與收益；
所有工作都有投資回報(bào)，如何關(guān)注；
不要等到結(jié)束了再看結(jié)論；
關(guān)注合格性和適用性；
關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題；
從市場(chǎng)視角看待損耗帶來(lái)的弊端；
問(wèn)題解決方法；
說(shuō)明：本部分內(nèi)容闡述如何從客戶(hù)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)體的角度，看待把一件事情高效率、有回報(bào)的做好，并且能夠關(guān)注到做事過(guò)程的問(wèn)題，發(fā)生問(wèn)題如何解決等。
（五）凡事有不確定性，提前感知與防范
什么是“不確定性”事件；
從項(xiàng)目管理視角看待“不確定性”問(wèn)題；
分析不確定帶來(lái)的利弊；
關(guān)注不確定性事件的影響和沖擊；
什么是概率和影響；
變異和模糊性問(wèn)題；
給出應(yīng)對(duì)策略的方法；
常見(jiàn)的不確定性應(yīng)對(duì)措施；
凡事至少兩套方案；
確保有人愿意面對(duì)；
發(fā)生后的解決方案；
不確定性事件的發(fā)生；
不確定性事件的應(yīng)對(duì)處理；
說(shuō)明：本部分內(nèi)容通過(guò)另一個(gè)視角，來(lái)看待項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，此處用不確定性，更形象的展示了無(wú)法控制，不能提前準(zhǔn)確預(yù)知。開(kāi)展工作的人，可能不得不以“算命先生”的身份，面對(duì)你要做的事情。從項(xiàng)目管理學(xué)，這是可以做到的。
（六）軟技巧，溝通協(xié)作與配合法
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的軟技能；
高情商的重要性；
政治與文化意識(shí)的重要性；
面對(duì)沖突管理；
使用談判技巧（溝通法則之一）；
學(xué)會(huì)說(shuō)話(huà)、換位思考
積極傾聽(tīng)與表達(dá)；
換位、深入理解；
溝通模型的魅力；
學(xué)會(huì)用自身性格特征創(chuàng)造場(chǎng)景
相關(guān)方的性格分析；
常見(jiàn)人力資源理論應(yīng)用；
常見(jiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)法則；
學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)力技巧
用領(lǐng)導(dǎo)還是用管理；
做人與做事；
說(shuō)明：本部分內(nèi)容描述了“人”、“事”、“文化”等內(nèi)容。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，或者日常工作中，項(xiàng)目管理的最大藝術(shù)特點(diǎn)就在于“軟文化驅(qū)動(dòng)”，“資源型驅(qū)動(dòng)”，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠更好的利用這些藝術(shù)特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作。
（七）微實(shí)力，凡事皆可用項(xiàng)目管理法
什么事情可以作為項(xiàng)目
獨(dú)特、時(shí)限、目標(biāo)、交付導(dǎo)向；
人、事、物一體化；
如何用項(xiàng)目思維強(qiáng)化職場(chǎng)與生活
遇事則立，不預(yù)則廢；
兵馬未動(dòng)，糧草先行；
按圖索驥，必有收益；
凡事皆項(xiàng)目的原理
用項(xiàng)目管理思維看待事事皆項(xiàng)目；
用項(xiàng)目管理思維處理各種事務(wù)；
說(shuō)明：本部分內(nèi)容用收尾式方式，描述凡事皆項(xiàng)目，且皆可用項(xiàng)目管理思維來(lái)驅(qū)動(dòng)的做法。

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