工作匯報(bào)寶典與場景化演練

工作匯報(bào)寶典與場景化演練
【課程背景】
作為匯報(bào)者，如果您經(jīng)常遇到以下的困惑，您應(yīng)該立刻學(xué)習(xí)這門課程！
?為什么我冥思苦想的匯報(bào)邏輯卻被老板“一票否決”，最后還要調(diào)整成老板的思路？
?為什么我覺得確鑿重要的匯報(bào)內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)卻看不中，他讓我“重新來過”
?為什么我奮斗三天三夜的匯報(bào)，滿懷期待等著領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，可是領(lǐng)導(dǎo)只匆匆看了前幾頁的PPT，就把它放到一邊了。
?眼前有五張數(shù)據(jù)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)圖表，我應(yīng)該用哪些數(shù)據(jù)呢？應(yīng)該如何在一頁P(yáng)PT中把數(shù)據(jù)說清楚？
?我知道“文字是枯燥的”，我知道“領(lǐng)導(dǎo)是不愿意看大量文字的”，可我該怎么化繁為簡，有效提煉出簡練的文字信息？
?腦子里涌現(xiàn)出很多的觀點(diǎn)和靈感，我該如何整理出一條清晰的思路和邏輯？
?我有想法需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下（口頭匯報(bào)），但是我該什么時候找領(lǐng)導(dǎo)？該如何在1-3分鐘內(nèi)說清楚？
?我登臺進(jìn)行正式的匯報(bào)演講，我好緊張?jiān)趺崔k？我會忘詞怎么辦？聽眾與我互動，如何才能Hold住場？
【課程長度】
3天（6小時/天，可根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整）
【課程綱要】
一、揭開工作匯報(bào)的神秘面紗
——在職場，不懂匯報(bào)，你就做不好匯報(bào)！
?工作匯報(bào)的分類
?書面匯報(bào)的目標(biāo)
?口頭匯報(bào)的目標(biāo)
?匯報(bào)設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn)
二、工作書面匯報(bào)之邏輯構(gòu)思
——好的匯報(bào) = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 ！
（一）黃金60秒！讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對你的匯報(bào)“一見鐘情”
?讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“值得閱讀”
?讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“能讀明白”
?讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于閱讀”
?讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于理解”
（二）好的匯報(bào)要有好的內(nèi)容——讓匯報(bào)內(nèi)容更POWER
?“能說到點(diǎn)子上”
?“不跟領(lǐng)導(dǎo)說廢話”
?“讓匯報(bào)有模式”
（三）好的匯報(bào)要有好的邏輯——讓匯報(bào)表述更LOGIC
?匯報(bào)邏輯的核心三要素
?做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)邏輯
?匯報(bào)邏輯設(shè)計(jì)時，度的把握很關(guān)鍵
（四）“做出讓領(lǐng)導(dǎo)能看到的邏輯”，匯報(bào)邏輯視覺外化的五要素
要素一：“科學(xué)性”
要素二：“邏輯感”
要素三：“價值感”
要素四：“說服力”
要素五：“結(jié)構(gòu)化”
三、工作書面匯報(bào)之匯報(bào)呈現(xiàn)
——化繁為簡！好的匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)看一次就能看明白
（一）“以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做？（如：各種問題解決方案）
?問題解決方案要有“科學(xué)性”
?問題解決方案要有“嚴(yán)謹(jǐn)性”
?總結(jié)：問題解決方案的寫作模型
（二）“以過程為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做 ？（如：項(xiàng)目總結(jié)、個人工作總結(jié)）
?借助金字塔原理，梳理好匯報(bào)的結(jié)構(gòu)
?借助金字塔原理，提煉出好匯報(bào)的邏輯
?總結(jié)：項(xiàng)目/工作總結(jié)的寫作模型
（三）文字匯報(bào)：如何設(shè)計(jì)出對領(lǐng)導(dǎo)“有價值的”文字描述？
?做好標(biāo)題“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”
?做好概述“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”
?做好目錄“展示思維路徑“
?做好正文“清晰闡述內(nèi)容”
?做好總結(jié)“表達(dá)商務(wù)動機(jī)”
（四）數(shù)據(jù)匯報(bào)：如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報(bào)的“科學(xué)性和說服力”？
?做好數(shù)據(jù)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)論
?關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法：突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)
?表格數(shù)據(jù)歸納法：歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論
?圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法：選擇正確的圖表
（五）圖示匯報(bào)：借助圖示設(shè)計(jì)展示出匯報(bào)的“關(guān)系性和邏輯感”
?讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
?認(rèn)知視覺呈現(xiàn)的三要素：對象+數(shù)量+關(guān)系
?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾：對象不準(zhǔn)確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì)：列舉關(guān)系/對立關(guān)系/融合關(guān)系/遞進(jìn)關(guān)系/環(huán)繞關(guān)系/…
四、工作書面匯報(bào)之匯報(bào)PPT制作
——精彩呈現(xiàn)！PPT頂級制作技巧與匯報(bào)情景剖析
? “一定要快！ ”，原創(chuàng)型/拼接型PPT匯報(bào)制作流程解析
? “一定保證領(lǐng)導(dǎo)能看到！“ PPT匯報(bào)的保存與發(fā)布策略
? “更周到、更有保障！“PPT匯報(bào)增強(qiáng)工具匯總
PPT匯報(bào)超強(qiáng)制作技巧匯總
五、工作書面匯報(bào)之匯報(bào)演講
——讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報(bào)演講，你該這么做
?匯報(bào)演示你該這么做：演示前“精心準(zhǔn)備”+演示中“高超技巧”
? “不用死記硬背 ”的竅門！ （思維導(dǎo)圖）
?對演講負(fù)責(zé)！做好“排練計(jì)時”
?熟練一些快捷鍵會更巧妙！
?不再擔(dān)心匯報(bào)中會“忘詞/忘頁“?（分屏放映）
?輕松登上演講臺，匯報(bào)者演講必備技術(shù)！
?聲音要抑揚(yáng)頓挫，讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注
?肢體要自然，營造積極和友好的溝通氛圍
?匯報(bào)者手勢的運(yùn)用要領(lǐng)
?匯報(bào)者眼神表情的技巧
?匯報(bào)者站姿體位的技術(shù)
?匯報(bào)者步法移動的方法
?匯報(bào)者形象著裝的要求
六、口頭匯報(bào)，恰到好處
? “正當(dāng)其時 恰到好處”如何做好口頭匯報(bào)
?口頭匯報(bào)是門“工作告知”的學(xué)問
?什么情況下需要向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)
?口頭匯報(bào)的態(tài)度很重要
?口頭匯報(bào)別緊張，提前做好心理準(zhǔn)備
?熟悉你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，別說不該說的話
?不同于書面匯報(bào)，口頭匯報(bào)應(yīng)該說什么？應(yīng)該怎么組織邏輯
?口頭匯報(bào)的基本流程：口頭匯報(bào)六步曲
七、場景化的實(shí)戰(zhàn)演練
?模擬匯報(bào)現(xiàn)場演示/演講
?匯報(bào)作業(yè)點(diǎn)評及匯報(bào)演示點(diǎn)評

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