2天《妙筆生花公文寫作實(shí)務(wù)》


閻夏林講師2023年 2天
《妙筆生花公文寫作實(shí)務(wù)》
教學(xué)大綱
一般一天選四個(gè)內(nèi)容
課程說明
一、本課程是根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)（
2012年最新版）國標(biāo)GB/T
9704—2012。以及各行業(yè)公文處理規(guī)范等相應(yīng)規(guī)定而設(shè)計(jì)的。
本課程將從公文規(guī)范入手，課程以實(shí)戰(zhàn)性的理念，演繹過程全部運(yùn)用案例進(jìn)行分
析的情景教學(xué)法，力求講解到文章元素的最小單位。
本課程對(duì)不同行業(yè)均精心安排了針對(duì)性的本行業(yè)案例。
二、重點(diǎn)講解：
1.公文的格式規(guī)范，公文正文的各元素的規(guī)范包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)選用、數(shù)字的標(biāo)識(shí)、
稱謂的使用、句中換行規(guī)則。
2.公文用詞、用字、潤色運(yùn)用及語句組織的技巧，以使語義通暢、內(nèi)容完整、簡(jiǎn)
明扼要之妙筆生花。
3.公文主題確認(rèn)，全文各部分對(duì)主題闡述的功能性。
4.公文闡述所要素的內(nèi)在邏輯正確性。
5.公文內(nèi)容的思想性的演繹原理。
6.公文的最重要問題不留疑問的意義及其環(huán)節(jié)剖析。
7.公文的去口語化思路。


三、課程收益：
完成本課程全部?jī)?nèi)容后使學(xué)員可以掌握公文寫作的結(jié)構(gòu)、規(guī)則與語言運(yùn)用以及
對(duì)公文處理的具體規(guī)則與要求，尤其要熟練掌握國家黨政機(jī)關(guān)常用的規(guī)范性公文寫作
的具體規(guī)則與要求以及國家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位中常用的規(guī)范性公文的
具體寫作方法與要?jiǎng)t，語言的完整性表達(dá)技巧，組織的妙筆生花

四、通過本課程學(xué)員將學(xué)到：
1.理解文書寫作的獨(dú)特要求、特點(diǎn)、規(guī)范的句式語言。
2.通過各類公文寫作的教、學(xué)同步練習(xí)，掌握公文紅頭文件規(guī)范制作、公文處理
流程規(guī)范、公文正文規(guī)范、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)、公函、會(huì)議紀(jì)要及工作總結(jié)
、述職報(bào)告等的寫作技巧。
3.公文標(biāo)題、正文及落款的知識(shí)。
4.公文寫作的規(guī)范和文種的使用、詞句達(dá)意規(guī)范。

五、課堂形式：
專題講授 / 案例分析 / 互動(dòng)問答 / 現(xiàn)場(chǎng)討論 / 同步練習(xí)。

課程模塊 一般一天選四個(gè)內(nèi)容
一、公文版式規(guī)范
（一）制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得
（二）公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公
文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說
明、附注、附件、版頭、版記
（三）公文的特定格式各要素的排版規(guī)則
1.信函式公文版式
2.紀(jì)要格式
（四）公文正文各元素的規(guī)范標(biāo)識(shí)
1.公文標(biāo)題規(guī)范標(biāo)識(shí)
2.標(biāo)題中書名號(hào)“《 》”的正確使用及其標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
3.一個(gè)多行標(biāo)題的行距的確定性
4.標(biāo)題梯形排列案例
5.標(biāo)題換行詞意不完整案例
6.公文主送機(jī)關(guān)規(guī)范標(biāo)識(shí)案例
7.正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范
8.多個(gè)主送機(jī)關(guān)情形規(guī)范標(biāo)識(shí)案例
9.正文字體的規(guī)范使用使用
10.數(shù)字、年份的規(guī)范回行案例
11.正文的數(shù)字標(biāo)識(shí)規(guī)范案例
12.附件說明的標(biāo)識(shí)規(guī)范案例
13.公文落款，年月日規(guī)范標(biāo)識(shí)，蓋章與不蓋章標(biāo)識(shí)案例
14.正文中的層次序數(shù)標(biāo)識(shí)案例

二、公文寫作格式規(guī)范與填入:
（這是公文寫作規(guī)范在最重要的內(nèi)容 課時(shí)40分鐘）
1.公文錯(cuò)誤案例的分析與修改
2.公文寫作的思想性表達(dá)概念
3.公文寫作的層次設(shè)計(jì)與公文格式的關(guān)系
4.公文寫作的思路及布局與公文格式的關(guān)系
5.公文寫作中的邏輯順序敘述概念
6.公文處理中的5分鐘概念
7.公文正文與附件的關(guān)系
8.公文正文表述的順序規(guī)范
9.公文表述規(guī)范化
10.公文寫作格式化
11.公文正文的篇幅要求
12.公文正文表述的簡(jiǎn)單化

三、公文寫作規(guī)范與請(qǐng)示的寫作技巧:
（兩個(gè)內(nèi)容合在一起講）
1.請(qǐng)示的種類。
2.請(qǐng)示的寫作要求。
3.請(qǐng)示一般由標(biāo)題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請(qǐng)示的寫作方法案例分析。
5.請(qǐng)示與報(bào)告的異同及請(qǐng)示的標(biāo)題三元素的規(guī)范標(biāo)識(shí)
（1）請(qǐng)示與報(bào)告時(shí)間的不同分析
（2）請(qǐng)示與報(bào)告目的不同分析
6.請(qǐng)示的文種混用案例
7.請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)規(guī)范
8.請(qǐng)示與公函的異同
9.請(qǐng)示的緣由案例分析與修改
（1）請(qǐng)示緣由的邏輯關(guān)系成立案例分析
（2）請(qǐng)示的邏輯斷鏈案例案例
（3）請(qǐng)示緣由的時(shí)間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達(dá)的案例分析
10.請(qǐng)示形容詞與成語的斟酌案例
11.請(qǐng)示的敘述性語言情景表達(dá)的使用規(guī)范案例
12.請(qǐng)示的語言的完整性表達(dá)技巧，組織的妙筆生花
13.請(qǐng)示的事項(xiàng)分析與修改
請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性的寫法要求
請(qǐng)示的作者必須在請(qǐng)示中提出自己對(duì)解決問題方法的傾向性意見
14.請(qǐng)示的要求的分析與修改
請(qǐng)示結(jié)尾詞的規(guī)范應(yīng)用與案例
15.請(qǐng)示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改
16.請(qǐng)示的規(guī)范承啟語與結(jié)語的表達(dá)案例
17.公文的人稱代詞
18.請(qǐng)示的自稱與收文機(jī)關(guān)的稱呼
19.請(qǐng)示附件在寫作中的意義及其處理
（1）請(qǐng)示的寫作篇幅的分析
（2）請(qǐng)示的正文原則內(nèi)容敘述與對(duì)應(yīng)的證明性文字的安排
▲ 請(qǐng)示寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 請(qǐng)示案例分析和病例。
四、公函的寫作技巧與公文的措辭技巧:
1.函的種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期四個(gè)部分構(gòu)成。
4.函的寫作方法：標(biāo)題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
（1）去函的緣由寫作特點(diǎn)
（2）去函的事項(xiàng)明確性寫作要求
（4）去函的自稱與對(duì)稱的案例
6.復(fù)函的案例分析
（1）復(fù)函的緣由規(guī)范性格式的寫作要求言的完整性表達(dá)技巧，組織的妙筆生花
（2）復(fù)函的自稱與對(duì)稱的案例
（3）復(fù)函答復(fù)的明確性，全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作
方法
（4）否定性復(fù)函的緣由的合理性寫作要求與方法
（5）否定性復(fù)函的建議與設(shè)想的寫作方法
7.請(qǐng)批函的寫作特點(diǎn)及與請(qǐng)示的異同
（1）請(qǐng)批函的語氣的特點(diǎn)
（2）請(qǐng)批函的與請(qǐng)示的異同分析
（3）請(qǐng)批函的緣由的邏輯性
（4）請(qǐng)批函的自稱與對(duì)稱的案例
（5）請(qǐng)批函的事項(xiàng)明確性的寫作方法寫作要求
8.公函的行文特點(diǎn)
9．公關(guān)類公函的案例分析
10.中標(biāo)函的措辭案例分析
11.公函與郵件的寫作異同
12.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲ 函寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 函的案例分析和病例。

五、通知的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標(biāo)題、受文單位、正文、落款及日期四個(gè)部分組成。
4.通知的寫作方法: 標(biāo)題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會(huì)議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機(jī)關(guān)和通知的緣由與語法
6.會(huì)議性通知的具體事項(xiàng)、內(nèi)容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)及緣由
9.指示性通知的事項(xiàng)、結(jié)尾和落款
指示性通知的收文機(jī)關(guān)的排列規(guī)則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
（1）通知表述指向性的明確性
（2）通知的指向性的唯一性
（3）通知與邀請(qǐng)函的區(qū)別
11.指示性通知的小標(biāo)題的擬定規(guī)則
（1）指示性通知的任務(wù)標(biāo)題的擬定
（2）指示性通知的注意事項(xiàng)的標(biāo)題擬定
（3）指示性通知的執(zhí)行要求的標(biāo)題擬定
（4）指示性通知的原則措施的標(biāo)題擬定
12.指示性通知的任務(wù)一項(xiàng)的寫作要求案例
13.指示性通知的執(zhí)行要求的寫作要求
14.指示性通知的具體措施的細(xì)節(jié)化寫作要求
11.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析
12.批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題及繁瑣標(biāo)題的精煉技巧與簡(jiǎn)化技巧案例
▲ 通知寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 通知的案例分析和病例。

六、報(bào)告的寫作技巧:
1.報(bào)告11個(gè)種類介紹。
2.報(bào)告的4個(gè)寫作要求。
3.報(bào)告的寫作方式：標(biāo)題 正文 落款及日期。
4.報(bào)告的結(jié)構(gòu)、報(bào)告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)及主送機(jī)關(guān)
5.答復(fù)性報(bào)告的緣由案例分析
6.報(bào)告與請(qǐng)示的異同
7.情況報(bào)告的寫作要求與情況不能省略
8.問題報(bào)告的寫作要求與解決辦法不能省略
9.意見報(bào)告的寫作要求與建議不能省略
10.問題報(bào)告中緣由寫法的規(guī)范性
11.問題報(bào)告中問題產(chǎn)生的原因以及問題的影響的表示方法語言的完整性表達(dá)，技巧
組織的妙筆生花
12.問題報(bào)告中建議以及對(duì)問題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧語言的完整性表
達(dá)技巧，組織的妙筆生花
13.報(bào)告的上行文版式
▲ 報(bào)告的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 案例分析和病例。

七、會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧
1.會(huì)議紀(jì)要的種類。
2.會(huì)議紀(jì)要的特殊版式與會(huì)議概況的記載的原則。
（1）會(huì)議紀(jì)要的格式化版式案例講解與制作
（2）會(huì)議紀(jì)要文章式版式案例講解與制作
3.會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成及會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的特點(diǎn)
4.會(huì)議紀(jì)要寫作方法：正標(biāo)題 副標(biāo)題 正文 落款。
5.會(huì)議紀(jì)要的基本精神提取的原則。
6.會(huì)議紀(jì)要的基本精神的寫作技巧。
（1）領(lǐng)導(dǎo)講話的基本精神的提取方法
（2）討論性會(huì)議的精神提取
（3）討論性會(huì)議的過程與最后結(jié)果的判定
7.會(huì)議紀(jì)要的第三人稱制作案例的分享。
7.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同及相關(guān)性。
8.會(huì)議紀(jì)要的格式多樣性及一般規(guī)律案例分析。
（1）第三人稱式的分析與分享
（2）貫通式的分析與分享
（3）序碼式的分析與分享
（4）表格式的分析與分享
9.企業(yè)基層單位的會(huì)議紀(jì)要的常用寫法。
10.會(huì)議紀(jì)要的語言記載的完全真實(shí)性。
11.會(huì)議紀(jì)要的領(lǐng)導(dǎo)講話精神提取的原則。
12.會(huì)議紀(jì)要精神寫作的語言修改的基本原則語言的完整性表達(dá)技巧，語言組織的妙
筆生花。
13.會(huì)議紀(jì)要主送單位、落款與蓋章的規(guī)定。
14.會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表的管理與原則。
▲會(huì)議紀(jì)要寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲會(huì)議紀(jì)要的案例分析和病例。


八、批復(fù)的寫作技巧


（一）肯定性批復(fù)的寫作


1.格式要求


2.肯定性批復(fù)的緣由、


3.肯定性批復(fù)表述的明確性


4.肯定性批復(fù)的告誡、要求的寫作技巧與必要性


5.案例講解





（二）否定性批復(fù)的寫作


1.格式要求


2.否定性批復(fù)的否定理由的寫作要求


3.否定性批復(fù)的建議寫作要求的重要性


4.案例講解

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