《系統(tǒng)思考分析決策方法》
《系統(tǒng)思考分析決策方法》詳細(xì)內(nèi)容
《系統(tǒng)思考分析決策方法》
《系統(tǒng)思考分析決策方法》
講 師 劉文迪
本課程采購單位包括但不限于:
諾基亞中國-4年 中車集團(tuán)-9年 招商銀行-7年 中國南方航空-3年
碧桂園-12期 美的集團(tuán)-28期 民生銀行11期 興業(yè)銀行-37期
中國電信-49期 溫氏集團(tuán)-9期 清華大學(xué)10期 中山大學(xué)48期
。。。。。。。。
系統(tǒng)思考
——超越“七步成詩”、“六頂思考帽”和“結(jié)構(gòu)化思維”的全新思維方式
系統(tǒng)思考,作為國際組織學(xué)習(xí)大師彼得·圣吉所稱的“第五項(xiàng)修煉”,是處理復(fù)雜問題
、制定睿智決策、推動持續(xù)成長、凝聚集體智慧的最新方法,是現(xiàn)代經(jīng)理人必備的核心
技能。
前言:
越來越多的組織意識到團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的方法更容易成功或獲取更多的利益,但是實(shí)現(xiàn)這種
轉(zhuǎn)變卻非常的不容易,甚至很痛苦。由個人構(gòu)成的工作小組,而不是共同有效工作的團(tuán)
隊(duì),由對于認(rèn)可和接受員工的個人小組,轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一有效團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理人,執(zhí)行官和企業(yè)
經(jīng)營者,有效會議將提供有益的幫助。
我們與生俱來就帶著一種牢不可破的自我實(shí)存感,加上后天教育灌輸進(jìn)來的社會規(guī)范
、意識形態(tài)與倫理道德,這個自我便發(fā)展出了一種神經(jīng)質(zhì)式的自我監(jiān)督傾向,繼而延生
出分別意識所造成的對錯、是非等等的概念,于是罪惡感、理想主義、偽善、恐懼、掩
飾、逃避等等的心理問題便逐漸形成。
大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人由于不敢也不知該如何面對這些錯綜復(fù)雜的內(nèi)在問題,于是我們不
由自主地將其投射于外,繼而演變成對他人的憤怒、敵對與不滿,整個組織的問題就這
么像滾雪球一般變得越來越嚴(yán)重,越來越離譜,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的績效提升。
要解除這個根本問題,是不能完全依賴專家或大師的,因?yàn)槿魏我环N形式的“權(quán)威”都
可能遮蔽住我們內(nèi)心的覺知之光,因此只有靠自己探究到問題底端的根本原因,才可能
借著親身的體驗(yàn)和感悟來轉(zhuǎn)化根深蒂固的行為模式。這“探究”二字并不是一種頭腦的分
析活動,而是一種“證”或“覺”的過程。
這種探究的方式絕不是膚淺的靜坐或冥想,而是一種永不止息的對內(nèi)在意識流活動的
見證過程。只有時(shí)時(shí)刻刻對心念、情緒及各種感受保持覺知,才可能認(rèn)清自己所設(shè)定的
外在問題原來全是內(nèi)在問題的投射。
組織中的管理問題大部分是系統(tǒng)問題,不是培訓(xùn)可以解決的。結(jié)構(gòu)影響行為是系統(tǒng)最
重要的特性之一,如果你想改變或影響系統(tǒng)的行為,那就應(yīng)該改造或順應(yīng)其結(jié)構(gòu)。然而
在社會系統(tǒng)中,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)通常隱而不見,能夠洞悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)非常不易。這需要系統(tǒng)思
考的修煉。同時(shí),這樣的深入思考也是系統(tǒng)思考的精髓。
我們可以說解決組織問題根本的途徑,只要我們一直把心門敞開,便能隨著我們在人
人本俱的探究之光與質(zhì)疑的慧見之下,充分調(diào)動團(tuán)隊(duì)每一個成員的智慧,而通過系統(tǒng)思
考,這一“見樹又見林”的系統(tǒng)思考智慧,就是解決組織當(dāng)前面臨實(shí)際難題的解藥。
您知道嗎?
美國某連鎖藥店運(yùn)用系統(tǒng)思考方法,啟動了三重“成長引擎”,使得公司連續(xù)15年快速
成長,實(shí)現(xiàn)了“從優(yōu)秀到卓越”的跨越,收入、利潤與股東回報(bào)遙遙領(lǐng)先于Intel、GE等世
界優(yōu)秀企業(yè);
臺灣某果農(nóng)利用系統(tǒng)思考法則,迅速發(fā)展壯大成為“蓮霧大王”;
某紡織品公司應(yīng)用系統(tǒng)思考法則,找到了系統(tǒng)的“杠桿解”,成功破解了“各個部門都拼命
努力,但公司整體效益每況愈下”的窘境。
您想要嗎?
系統(tǒng)思考可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)整體思考的能力,提升經(jīng)營決策品質(zhì),有效解決復(fù)雜問題;系
統(tǒng)思考可應(yīng)用于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大經(jīng)營決策、設(shè)計(jì)組織制度與政策、提升管理者決策
能力、打造精英管理團(tuán)隊(duì)等。
培訓(xùn)目標(biāo):
(1)理解系統(tǒng)思考的基本原理
(2)掌握系統(tǒng)思考語言和工具、方法的運(yùn)用
(3)學(xué)會如何在實(shí)際工作中運(yùn)用系統(tǒng)思考的方法
課程特色:
(1)互動性
本課程以互動游戲、大量動手練習(xí)、團(tuán)隊(duì)研討交流為主要形式,輔之以講授、點(diǎn)評、輔
導(dǎo),形式活潑、新穎。
(2)針對性
本課程采用的案例均系企業(yè)經(jīng)營管理中常見的問題,通過系統(tǒng)思考分析深入、到位,具
有很強(qiáng)的針對性。
(3)實(shí)用性
本課程不僅包括對系統(tǒng)思考在內(nèi)機(jī)理的分析,更加注重方法與工具的使用和學(xué)習(xí)著實(shí)際
運(yùn)用能力的提升。
課程對象:企業(yè)中、高層管理者
課程人數(shù):30人左右
課程形式:講授、實(shí)操演練、情景模擬、互動學(xué)習(xí)、評估
課程時(shí)間:12小時(shí),可根據(jù)客戶需要定制
培訓(xùn)內(nèi)容提綱
第一部分,理解系統(tǒng)思考
第一單元:認(rèn)識系統(tǒng)思考
1)初識系統(tǒng)思考
2)系統(tǒng)思考的價(jià)值
3)如何學(xué)習(xí)系統(tǒng)思考
4)系統(tǒng)的定義與特性
5)系統(tǒng)思考的精髓與基本原理
第二單元:系統(tǒng)思考的工具、方法演練
1)系統(tǒng)思考工具箱
2)系統(tǒng)循環(huán)圖的構(gòu)成
3)認(rèn)識增強(qiáng)回路與調(diào)節(jié)回路、時(shí)間延滯
4)系統(tǒng)循環(huán)圖案例分析與綜合演練
第三單元:系統(tǒng)基模
1)系統(tǒng)基模簡介
2)系統(tǒng)基模演練
3)系統(tǒng)基模的局限性和使用誤區(qū)
第四單元:系統(tǒng)思考的實(shí)際運(yùn)用
1)系統(tǒng)思考在工作和生活中的應(yīng)用案例
2)應(yīng)用系統(tǒng)思考解決問題的步驟
3)從知到行:踐行系統(tǒng)思考
第二部分 :運(yùn)用系統(tǒng)思考提升組織績效
掌握了系統(tǒng)思考的方法方法,并不能有效保證組織的績效有效提升,從而,需要有
一套基于提升團(tuán)隊(duì)整體績效的完整行動學(xué)習(xí)過程方法,結(jié)合經(jīng)典的【TOC管理五原則】:
1.關(guān)注結(jié)果;2.全局思維;3.聚焦關(guān)鍵;4.發(fā)揮優(yōu)勢;5.保持正能量
系統(tǒng)分析決策過程方法為:
《結(jié)果達(dá)成》行動學(xué)習(xí)六步法
第一步:關(guān)注結(jié)果——頭腦風(fēng)暴、360度破題
管理是一種以取得結(jié)果(組織績效)為目標(biāo)的職業(yè),其評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是目標(biāo)和任務(wù)的
完成程度。優(yōu)秀經(jīng)理人的思路和行動可以體現(xiàn)他們的一般管理模式,即關(guān)注結(jié)果。他們
的主要(有時(shí)是唯一)興趣點(diǎn)就是結(jié)果,對于經(jīng)理人而言,工作中其他任何事情都是次
要的,只有管理活動的結(jié)果讓他們真正感興趣。
1. 定課題,定衡量指標(biāo)
2. 分析課題的背景及發(fā)展趨勢;
3. 課題的利益干系人及他們可能的態(tài)度
4. 課題給組織帶來的收益和給個人帶來的好處
5. 運(yùn)用SWOT或力場分析研究目前的現(xiàn)狀。
第二步:限制因素——團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、世界咖啡,系統(tǒng)思考
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職
位上,以其知識、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析實(shí)現(xiàn)提升組織績效目標(biāo)的要素
。
1.提出達(dá)成課題衡量指標(biāo)需要考慮的各項(xiàng)因素
2.將各種因素歸類;
3.提煉每一個類別因素的核心思想
4.形成各類別之間的系統(tǒng)關(guān)系圖
5.團(tuán)隊(duì)共同決策找出影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵限制因素
6.判斷關(guān)鍵限制因素屬于內(nèi)部、外部、可控、不可控
第三步:聚焦關(guān)鍵——矩陣判斷法、三角分類法
如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件關(guān)鍵因素的事
情上,抓住管理中少數(shù)幾個縝密選擇的關(guān)鍵限制因素。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)
致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因
通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。對關(guān)鍵限制因素領(lǐng)域出現(xiàn)的癥狀做分析,對
表現(xiàn)出來的不滿意的現(xiàn)象分析引發(fā)的障礙類型。
1.針對外部不可控和內(nèi)部不可控的要素
2.根據(jù)輕重緩急分析關(guān)鍵要素的癥狀
3.影響組織發(fā)展的三大類障礙
第四步:形成方案——行動計(jì)劃
每個人都有優(yōu)勢,即使是那些看起來能力最差的人,也許優(yōu)勢不是很多,通常只有一
項(xiàng)。此外,我們還會發(fā)現(xiàn),即使是能力最強(qiáng)的人,也有一些明顯的弱點(diǎn)。如果管理者首
先關(guān)注、最關(guān)注的是員工的弱點(diǎn),并且想不遺余力地消除它們,這才是一個可怕的問題
。關(guān)注和利用優(yōu)勢這項(xiàng)原則的含義和實(shí)現(xiàn)方式就是:通過管理行為,讓每一個員工在自
己擅長的領(lǐng)域內(nèi)工作。這也正是我們所看到的所有高效、成功、優(yōu)秀的經(jīng)理人的管理方
式。
1. 運(yùn)用ARRA工具將關(guān)鍵限制因素分解為具體工作任務(wù)
2. 對工作任務(wù)的優(yōu)劣進(jìn)行分析
3. 運(yùn)用“盈利矩陣”決策工作任務(wù)。
第五步:質(zhì)疑反思——城鎮(zhèn)會議
對解決方案背后的想法加以檢視,反思我們在管理中看問題的心智模式,進(jìn)而才能采
取真正有效的行動。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤時(shí),其改正方法包括對組織目標(biāo),分析的原因和常規(guī)措
施的質(zhì)疑反思。行動學(xué)習(xí)向組織中根深蒂固的觀念提出質(zhì)疑挑戰(zhàn),有利于人們提出與以
往不同的提升業(yè)績的解決辦法,并獲得巨大的飛躍。
1. 對目標(biāo)的質(zhì)疑
2. 對限制因素的質(zhì)疑
3. 對工作任務(wù)的質(zhì)疑
第六步:跟蹤落實(shí)——項(xiàng)目管理
每一個成員會竭盡所能提供與接收他人的意見。而建立信任的團(tuán)隊(duì)是突破限制因
素的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)有信任基礎(chǔ)后,如何通過他人激勵、自我激勵、相互激勵,關(guān)注發(fā)展機(jī)
遇,形成立體化的能力傳導(dǎo)系統(tǒng),以超越業(yè)績目標(biāo)。
落實(shí)行動學(xué)習(xí)計(jì)劃,需要正面思考,使我們能夠看到機(jī)遇,并擺脫對情緒的依賴。積極
的、建設(shè)性的思維方式所帶來的結(jié)果,通常會讓人們在他力所能及的范圍內(nèi),在自我選
擇的約束條件下,做到了最好。
1. 明確各項(xiàng)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人
2. 明確各項(xiàng)工作任務(wù)開始與結(jié)束的時(shí)間
3. 明確落實(shí)任務(wù)需要的資源及資源獲取途徑
4. 進(jìn)度的檢查人及檢查時(shí)間節(jié)點(diǎn)
5. 關(guān)注機(jī)遇和發(fā)展策略
第三部分:現(xiàn)場答疑 Q&A
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