管理者高效會(huì)議設(shè)計(jì)與引導(dǎo)2天版

管理者高效會(huì)議設(shè)計(jì)與引導(dǎo)（2天版）
【課程背景】
企業(yè)內(nèi)部的工作會(huì)議是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)至關(guān)重要的正式的工作溝通方式，在日常管理、重要事項(xiàng)以及項(xiàng)目實(shí)施中，很多決策執(zhí)行都需要通過(guò)工作會(huì)議來(lái)完成。但在實(shí)際工作中，很多企業(yè)往往因?yàn)椴桓咝У臅?huì)議浪費(fèi)大量時(shí)間，深陷會(huì)議經(jīng)營(yíng)中常見的操作陷阱：
會(huì)前缺乏對(duì)會(huì)議的系統(tǒng)規(guī)劃，整個(gè)會(huì)議缺乏明確的主題，會(huì)議結(jié)束后參會(huì)人員往往還是一臉懵的狀態(tài)
會(huì)議實(shí)施過(guò)程中，與會(huì)者事不關(guān)己、時(shí)間拖沓延遲、會(huì)場(chǎng)氣氛散亂
會(huì)議結(jié)束即結(jié)束，會(huì)議紀(jì)要的整理流于形式，缺乏主題行動(dòng)的強(qiáng)化，會(huì)后的行動(dòng)安排和跟進(jìn)缺乏落地
以上這些場(chǎng)景現(xiàn)象導(dǎo)致我們的會(huì)議經(jīng)?！皶?huì)而不議、議而不決、決而不行”，極大影響和阻礙會(huì)議的高效！因此作為管理者必須熟知高效會(huì)議的設(shè)計(jì)與引導(dǎo)，激發(fā)參會(huì)人員的積極參與，同時(shí)會(huì)議過(guò)程中還能確保會(huì)議主題不跑偏，有力推動(dòng)會(huì)議結(jié)果的形成，有效跟進(jìn)并執(zhí)行會(huì)議決策，實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議
【課程收益】
說(shuō)出高效會(huì)議的特征，知道高效會(huì)議的產(chǎn)生的三大關(guān)鍵
通過(guò)對(duì)工作例會(huì)的場(chǎng)景體驗(yàn)，實(shí)踐運(yùn)用工具方法進(jìn)行會(huì)議干預(yù)，避免陷入操作陷阱
借助高效會(huì)議流程表單進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用，了解各類場(chǎng)景的會(huì)議流程，形成課后的具體行動(dòng)舉措
【核心模型】
5715071120【課程安排】
課程對(duì)象：需提升會(huì)議經(jīng)營(yíng)管理能力的各層級(jí)管理者
課程人數(shù)：30人左右
課程時(shí)長(zhǎng)：2天/13小時(shí)
【課程綱要】
課程章節(jié)
學(xué)習(xí)內(nèi)容
教學(xué)目標(biāo)及教學(xué)方法
高效會(huì)議特征流程
彼此連接
開場(chǎng)熱身：自我介紹、熱身活動(dòng)
共同約定：學(xué)習(xí)賦能、123選組長(zhǎng)
課程目標(biāo)及課程安排
高效會(huì)議特征
為什么要高效開會(huì)
低效會(huì)議特征：會(huì)前無(wú)準(zhǔn)備、會(huì)中無(wú)干預(yù)、會(huì)后無(wú)跟進(jìn)
高效會(huì)議特征：有結(jié)構(gòu)、有成果、有執(zhí)行
高效會(huì)議流程關(guān)鍵
會(huì)前精心策劃：高效會(huì)議的設(shè)計(jì)模型-鉆石模型
會(huì)中有效引導(dǎo)：高效會(huì)議的引導(dǎo)框架
會(huì)后承諾跟進(jìn)：會(huì)議決策承諾和跟進(jìn)執(zhí)行
教學(xué)目標(biāo)
說(shuō)出高效會(huì)議的特征，深入理解高效會(huì)議的流程關(guān)鍵
教學(xué)方法
入場(chǎng)調(diào)查
講解提問(wèn)
分組研討
團(tuán)隊(duì)雕塑
聚焦關(guān)鍵
避免低效
會(huì)前精心策劃，避免無(wú)準(zhǔn)備
會(huì)議流程中最關(guān)鍵的步驟：會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)前準(zhǔn)備的具體做法
會(huì)前確認(rèn)-訪談發(fā)起人
確定會(huì)議關(guān)鍵角色
確定目標(biāo)和理想產(chǎn)出
確定會(huì)議議程安排
提前準(zhǔn)備-三個(gè)方面
內(nèi)容準(zhǔn)備：準(zhǔn)備交付成果樣本、完全了解流程、訪談參會(huì)人員
硬件準(zhǔn)備：會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議物料
開場(chǎng)準(zhǔn)備：
強(qiáng)力開場(chǎng)四步驟：知會(huì)、鼓舞、賦能、參與
強(qiáng)力開場(chǎng)的13項(xiàng)關(guān)鍵行為
準(zhǔn)備成功：6P評(píng)估
會(huì)前準(zhǔn)備階段定義好6P模型
6P模型操作要點(diǎn)講解
6P模型案例解析示范
場(chǎng)景工具實(shí)踐
輔助工具：會(huì)前準(zhǔn)備的6P模型
場(chǎng)景實(shí)踐：用6P模型就自己工作例會(huì)的場(chǎng)景進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用
本章小結(jié)
會(huì)中有效引導(dǎo)，避免無(wú)干預(yù)
保持會(huì)議專注
保持專注的目的：建立過(guò)程，避免繞路
保持專注的具體做法
不斷聚焦-會(huì)議不跑偏
管理過(guò)渡，過(guò)程不繞路
給出提示，會(huì)議不耗時(shí)
避免冷場(chǎng)：全程高能量
管理會(huì)議失當(dāng)
了解會(huì)議中的失當(dāng)行為
失當(dāng)行為背后的根本原因
管理失當(dāng)行為的具體做法
自覺(jué)預(yù)防
早期識(shí)別
根本解決
推動(dòng)共識(shí)達(dá)成
什么是共識(shí)
不能形成共識(shí)的原因是什么
處理分歧的基本原則
達(dá)成共識(shí)的處理技巧
描繪技術(shù)
優(yōu)劣勢(shì)技術(shù)
合并技術(shù)
聚合技術(shù)
五指一致技術(shù)
場(chǎng)景工具實(shí)踐
輔助工具：檢查點(diǎn)工具表、共識(shí)達(dá)成工具表
場(chǎng)景練習(xí)：運(yùn)用工具分別以工作例會(huì)場(chǎng)景進(jìn)行練習(xí)
本章小結(jié)
會(huì)后承諾跟進(jìn)
會(huì)議關(guān)閉的五個(gè)步驟
回顧：回顧環(huán)節(jié)不可忽略的關(guān)鍵要點(diǎn)
定義：定義哪些可以溝通
評(píng)估：誰(shuí)來(lái)評(píng)估、評(píng)估什么、如何評(píng)估
結(jié)束：結(jié)束、提醒、承諾
匯報(bào)：為什么匯報(bào)、向誰(shuí)匯報(bào)、匯報(bào)的內(nèi)容
會(huì)后決策承諾三個(gè)清單
問(wèn)題清單：需要決策的事項(xiàng)
決策清單：會(huì)議過(guò)程中制定的決策
行動(dòng)清單：會(huì)議結(jié)束后的具體行動(dòng)
會(huì)后承諾跟進(jìn)的體現(xiàn)：會(huì)議紀(jì)要的秘密所在
為什么要寫會(huì)議紀(jì)要
寫好會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵
如何運(yùn)用會(huì)議紀(jì)要獲得承諾
如何運(yùn)用會(huì)議紀(jì)要跟進(jìn)行動(dòng)
場(chǎng)景工具實(shí)踐
輔助工具：檢查點(diǎn)工具表、共識(shí)達(dá)成工具表、結(jié)束清單
場(chǎng)景練習(xí)：運(yùn)用工具分別以工作例會(huì)場(chǎng)景進(jìn)行練習(xí)
本章小結(jié)
教學(xué)目標(biāo)：
通過(guò)對(duì)工作例會(huì)的場(chǎng)景體驗(yàn)，實(shí)踐運(yùn)用工具方法進(jìn)行會(huì)議干預(yù)，避免陷入低效陷阱，促進(jìn)高效會(huì)議
教學(xué)方法：
互動(dòng)游戲
案例解析
場(chǎng)景練習(xí)
分組研討
講解發(fā)問(wèn)
實(shí)踐運(yùn)用
行動(dòng)轉(zhuǎn)化
會(huì)議流程實(shí)踐運(yùn)用
工具講解：會(huì)議經(jīng)營(yíng)流程表單講解
案例解析：實(shí)際案例分析
場(chǎng)景演練：領(lǐng)取場(chǎng)景運(yùn)用工具進(jìn)行實(shí)踐演練
各類型場(chǎng)景會(huì)議流程分享
問(wèn)題解決型
建立共識(shí)型
發(fā)展關(guān)系型
知識(shí)回顧
課程知識(shí)回顧
小組知識(shí)建構(gòu)
行動(dòng)轉(zhuǎn)化
運(yùn)用KISS工具梳理課后行動(dòng)
形成可落地的行動(dòng)舉措
一句話Cheek out
教學(xué)目標(biāo)：
借助高效會(huì)議流程表單進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用
了解各類場(chǎng)景的會(huì)議流程
形成課后的具體行動(dòng)舉措
教學(xué)方法：
講解發(fā)問(wèn)
研討發(fā)表
Chink out

高揚(yáng)老師的其它課程