《項目管理關(guān)鍵時刻PMOT》

《項目管理關(guān)鍵時刻PMOT》
主講：朱志敏
【課程背景】
“三分產(chǎn)品，七分交付”，這IT項目管理界所熟知的一句話，足以道出項目實施在項目環(huán)節(jié)中的重要作用和地位，同時，也對項目的交付人員提出了更高的要求。
項目管理是全新的管理方法，學(xué)習(xí)項目管理可以開闊思路和視野，能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣，務(wù)實的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法；能教會我們養(yǎng)成良好的工作方式。?
現(xiàn)實中，很多做項目交付的人員并不清楚如何在客戶面前構(gòu)建專業(yè)形象；
如何探索干系人的利益；如何收集、分析項目的各類干系人對項目的期望；
項目中不同干系人的期望如何進行管理與引導(dǎo)；
如何管理客戶對項目投入的承諾；
如何順利完成項目驗收，并獲得客戶滿意度的最大化……
本課程借鑒經(jīng)典客戶服務(wù)課程《關(guān)鍵時刻MOT》框架，圍繞達成客戶滿意的項目實施關(guān)鍵時刻進行深入討論與訓(xùn)練，旨在提升學(xué)員的項目管理意識與關(guān)鍵技能。每一個關(guān)鍵時刻的正反面做法，也可以為項目實施人員提供鏡像參考，反思改進自己在實際項目中的做法，達到促進行動轉(zhuǎn)化的目的。
【課程收益】
使學(xué)員認知到客戶滿意是項目實施的關(guān)鍵目標(biāo)
深度理解 “客戶滿意是可衡量可跟蹤的”以及“滿意標(biāo)準(zhǔn)是與客戶共同構(gòu)建的”
熟練應(yīng)用2-3個客戶需求管理工具，分析客戶顯/隱性需求，管理客戶需求并達成客戶滿意
【課程特色】視頻學(xué)習(xí)+劇本殺形式，將項目中的關(guān)鍵時刻用AB面故事呈現(xiàn)，引人入勝；導(dǎo)入心理學(xué)原理與方法，真正解決“人”的問題；輸出工具模版，工作中即插即用。
【課程對象】互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問等
【課程時間】1-2天（6小時/天）
【課程大綱】
一、客戶為什么不滿意？1、一次低分差評的產(chǎn)品交付體驗
2、客戶滿意的內(nèi)涵與表現(xiàn)
3、PMOT體驗行為模式
二、如何探尋項目干系人的各種利益？
1、識別項目干系人
識別干系人及需求狀態(tài)
視頻討論：基于視頻內(nèi)容，討論不同干系人的項目利益
分析干系人的影響度、支持度等
練習(xí)：基于視頻內(nèi)容，討論項目啟動會上不同干系人對項目的影響度與支持度
2、探尋項目干系人的各種利益
干系人項目利益分析
視頻討論：基于視頻內(nèi)容，討論該業(yè)務(wù)流程梳理環(huán)節(jié)，客戶的利益以及項目經(jīng)理做法的可圈可點之處
3、探尋利益小結(jié)
三、如何與客戶共同構(gòu)建項目期望？
1、項目期望共同構(gòu)建法
客戶期望構(gòu)建流程
視頻討論：基于視頻討論，在需求調(diào)研會時為何會產(chǎn)生海量需求
干系人期望分析
應(yīng)用干系人期望構(gòu)建表
練習(xí)：基于干系人構(gòu)建表，練習(xí)分析自身項目中不同干系人對項目的期望及沖突類型、優(yōu)先等級等。
構(gòu)建期望的目的
共同構(gòu)建法
視頻討論：基于視頻討論，需求調(diào)研會前期準(zhǔn)備的溝通中，客戶方項目經(jīng)理為什么愿意接受改變方案的建議？
2、探索需求與提問技巧
提問的核心技能
溝通九宮格
視頻討論：基于視頻討論，關(guān)鍵序列調(diào)研時，客戶與項目經(jīng)理互動中項目經(jīng)理是如何探索客戶的新需求的？
綜合練習(xí)
分組練習(xí)：基于提問的核心技巧與溝通九宮格工具，對給出的案例嘗試探索客戶利益，并設(shè)計出客戶需要的界面
3、構(gòu)建期望小結(jié)
四、如何獲取客戶的投入承諾？
1、承諾關(guān)聯(lián)
缺乏承諾的團隊
視頻討論： 基于視頻討論，項目團隊例會時出現(xiàn)了什么問題，問題的共性有哪些？
2、項目方案選擇MPA&BPA
備選方案分類：MPA&BPA
案例：某直播帶貨平臺主播危機的MPA&BPA
項目中的最佳方案與最低可行方案
視頻討論：基于視頻討論，項目經(jīng)理與客戶溝通過程中的MPA與BPA分別是什么？
選項設(shè)計表應(yīng)用示例
五、如何保證客戶稱心滿意？
1、行為滿意
行為過程可視化
視頻討論：基于視頻討論，項目組該做的都做了，客戶為什么還是不滿意？
項目的可視化表達
案例：某千萬級電信項目現(xiàn)場可視化管理
客戶評價分析
2、結(jié)果滿意
客戶滿意的動機分析
視頻討論：基于視頻討論，項目驗收前夕，客戶方項目經(jīng)理對項目的感受如何？背后可能隱藏了什么？
項目驗收條件
項目驗收的籌碼理論
視頻討論：基于視頻討論，項目各干系人手中的籌碼有哪些？
客戶需求評估表
案例：某軟件項目驗收客戶需求評估表
結(jié)果滿意度跟蹤表
練習(xí)：結(jié)合客戶滿意度跟蹤表，評估自己所在項目的客戶滿意度情況
3、客戶評價小結(jié)
六、課程總結(jié)
1、一頁紙項目管理
2、AHA時刻

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