《項目進(jìn)度管控的秘訣》

《項目進(jìn)度管控的秘訣》
主講：朱志敏
【課程背景】
項目未動，計劃先行。作為項目計劃的核心——進(jìn)度計劃一直是在項目進(jìn)度管理時非常重要的內(nèi)容。但在實際運作中，我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，項目團隊會出現(xiàn)這樣那樣的不盡人意：
計劃制定不到位，忽略關(guān)鍵成敗要素
實際執(zhí)行時不斷跑偏，邊行動邊調(diào)整計劃
風(fēng)險不可控時，未提前制定風(fēng)險預(yù)案以及Plan B
需求頻繁變更，項目基線一改再改……
如何科學(xué)、合理地制定進(jìn)度計劃，精準(zhǔn)高效管理項目風(fēng)險，合理引導(dǎo)變更就成了進(jìn)度管控面臨的挑戰(zhàn)。本課程以WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）作為計劃起點，充分考慮風(fēng)險要素及需求變更帶來的影響，最大化實現(xiàn)對進(jìn)度的管控。
【課程收益】
使學(xué)員認(rèn)知到“只有客戶認(rèn)可的項目主計劃才是真正的計劃，只有客戶滿意的項目才是成功的項目”
使學(xué)員理解：“WBS是項目運行的基礎(chǔ)”，是各類計劃的起點
熟練應(yīng)用2-3個計劃制定與監(jiān)控的工具，進(jìn)行項目主計劃、人員職責(zé)及分工表的制定，分析項目中的各種挑戰(zhàn)及威脅，達(dá)成客我雙贏的項目目標(biāo)
【課程特色】視頻研討+視覺引導(dǎo)，生動活潑；實戰(zhàn)訓(xùn)練與輔導(dǎo)，強化能力落地；輸出工具模版，工作中即插即用。
【課程對象】互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問、職能部門人員等
【課程時間】1-2天（6小時/天）【課程大綱】
一、項目為什么總是失??？1、案例：悲催的項目經(jīng)理
2、討論：項目管理的初心是什么？
3、成功的項目管理
成功項目管理的畫像
視頻討論：為什么說視頻里表現(xiàn)的項目是成功的，其特點是什么
完美項目的條件
案例：悉尼歌劇院，討論完美的成果與成功項目管理之間的關(guān)系
二、如何識別項目成果？
1、可交付成果與WBS
初識工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解三原則
WBS條目字典
演練：基于給定案例進(jìn)行WBS分解現(xiàn)場練習(xí)，小組分享
2、WBS的可視化表達(dá)
可視化表達(dá)的價值
案例：某電信項目現(xiàn)場可視化表達(dá)
3、本章小結(jié)
三、如何制定項目里程碑計劃？
1、活動與資源估算
活動特性及描述
活動持續(xù)時間估算
案例：某研發(fā)項目的敏捷估算活動
活動資源估算
練習(xí)：基于一種估算方法，估算選定項目的總體時間
2、里程碑制定
里程碑定義
三個日期技術(shù)
工具：甘特圖
3、本章小結(jié)
四、如何監(jiān)控項目進(jìn)度？
1、關(guān)鍵要素識別
項目風(fēng)險分析
風(fēng)險分類與識別
工具：魚骨圖
風(fēng)險定性分析
工具：風(fēng)險矩陣
風(fēng)險應(yīng)對策略
工具：風(fēng)險登記冊
風(fēng)險管理計劃
案例：某市場營銷活動風(fēng)險管理計劃表
綜合演練風(fēng)險管理計劃
分組演練：針對本項目識別出風(fēng)險并進(jìn)行歸類，針對風(fēng)險等級高的部分制定風(fēng)險應(yīng)對計劃
2、進(jìn)度監(jiān)控
監(jiān)控計劃制定
計劃執(zhí)行的關(guān)鍵要素
責(zé)任分派矩陣與責(zé)任分散效應(yīng)
案例：使用RACI責(zé)任分派矩陣實現(xiàn)項目職責(zé)明確分工
3、本章小結(jié)
五、如何管理需求變更？
1、有效需求識別
需求的本質(zhì)
案例：項目需求進(jìn)化史
需求識別方法
工具：Y模型
演練：以“給我一瓶水”為例進(jìn)行現(xiàn)場練習(xí)，挖掘真實需求
2、建立需求變更流程
整體變更控制流程
需求變更管理
工具：客戶需求評估表
案例：心理學(xué)在需求變更管理中的應(yīng)用
3、本章小結(jié)
六、課程總結(jié)
1、進(jìn)度計劃五步法模型
2、AHA時刻

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