《優(yōu)秀員工目標(biāo)與時(shí)間管理》

《優(yōu)秀員工目標(biāo)與時(shí)間管理》
培訓(xùn)師——吳 丹

課程內(nèi)容：
本課程詳細(xì)闡述了職場(chǎng)中目標(biāo)的設(shè)定與時(shí)間的管理的重要性。目標(biāo)的設(shè)定對(duì)人生起著
重要的導(dǎo)向作用，對(duì)高業(yè)績(jī)、高績(jī)效的達(dá)成起著推動(dòng)和牽引的作用。人若沒(méi)有目標(biāo)，便
沒(méi)有績(jī)效，就會(huì)茫然虛度每一天。有了目標(biāo)設(shè)定，就要有時(shí)間管理來(lái)做支撐，目標(biāo)設(shè)定
與時(shí)間管理是一體兩面的關(guān)系，二者缺一不可。只有正確、合理的時(shí)間管理，才能有效
提升工作效率，創(chuàng)造理想工作成果。

課程對(duì)象：職員、銷(xiāo)售人員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等

課程目標(biāo)：
◆ 掌握設(shè)定有效目標(biāo)的原則和方法
◆ 養(yǎng)成制定工作總結(jié)與計(jì)劃的習(xí)慣
◆ 有效管理時(shí)間，提高工作成效
◆ 克服拖延等浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣

課程時(shí)間：2天（12小時(shí)）

課程大綱：

第一部分 目標(biāo)的設(shè)定
一、什么是目標(biāo)，目標(biāo)的重要性
引子案例：美國(guó)耶魯大學(xué)的研究調(diào)查
1、有效目標(biāo)的特征
　 2、設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則
設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則
3、目標(biāo)設(shè)定的方法
目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程
（1）重視書(shū)面目標(biāo)
　　（2）用文字描述出來(lái)
　二、目標(biāo)的分析
　　1、目標(biāo)的分類(lèi)
　　目標(biāo)可按長(zhǎng)短和對(duì)象分類(lèi)
　?。?）以目標(biāo)時(shí)間的長(zhǎng)短分類(lèi)
　?。?）根據(jù)目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)
　　2、目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用
　　◆目標(biāo)有助于把力量集中在重點(diǎn)上
　　◆目標(biāo)可讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求
　　◆可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量 ?
　　3、目標(biāo)的搜尋
　?。?）目標(biāo)分析的原則
　　（2）目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段
　　【自檢】：互動(dòng)式，學(xué)員自檢或發(fā)言探討

第二部分 時(shí)間的管理　
引言：馬克思、愛(ài)迪生、伏爾泰、富蘭克林、彼德·杜拉克的時(shí)間管理名言
一、若無(wú)目標(biāo)　何言管好時(shí)間
1、所謂管“好”時(shí)間
2、時(shí)間管理的意義
案例：漢代名將霍去病
總結(jié)：所以管“好”時(shí)間，不僅要有目標(biāo)，還得有準(zhǔn)備。
　 二、時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義
　　1、規(guī)劃的原則
　　 所做的每個(gè)決定都有兩種可能性
　 2、規(guī)劃的意義
　　 ◆為你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備
　　 ◆規(guī)劃使用有限的時(shí)間以達(dá)到目標(biāo)
◆規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時(shí)間
　 圖形解說(shuō)：時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則時(shí)間管理的途徑
　　三、時(shí)間管理的三個(gè)途徑
　　1、優(yōu)先計(jì)劃管理
（1）什么叫優(yōu)先計(jì)劃管理？
【案例】美國(guó)一家鋼鐵公司的案例
顧問(wèn)給出的三條建議
例子：往桶里放大石塊、小石塊、水和沙子
總結(jié)：正確的順序及優(yōu)先計(jì)劃管理原理
（2）如何確定優(yōu)先順序
1）測(cè)試你做事情的優(yōu)先順序
　按照什么來(lái)確定事情的優(yōu)先順序？
2）【自測(cè)】
通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？
（3）優(yōu)先矩陣
1）什么叫優(yōu)先矩陣？
優(yōu)先矩陣圖形分析
　　 2）優(yōu)先矩陣原則的四種類(lèi)型：
（4）帕雷托原則
1）什么是帕雷托原則
2）帕雷托原則的來(lái)歷
3）帕雷托原則的定義
2、自我組織管理
（1）什么是自我組織管理
（2）四則運(yùn)算原理
1）加法
a.找出隱藏的時(shí)間
　　 b.【自檢】
　　 c.創(chuàng)造時(shí)間區(qū)
　　 案例：一家集團(tuán)公司的老板
d.逆勢(shì)操作
　 e.背包原則
　　 兩個(gè)人搬磚的笑話
 ·注意平時(shí)積累素材
 ·位移上的批量處理
 ·時(shí)間上的批量處理
2）減法
a.減少時(shí)間的浪費(fèi)
b.“五分鐘思考法”的原則
3）乘法
a.提高工作的成效
b.提高工作成效小方法：
4) 除法
a.根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣
【案例】
　　小張的習(xí)慣
3、溝通管理
　?。?）何為溝通管理
?　 （2）懂得說(shuō)“不”
　　a.時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示
b.肢體的暗示
c.拒絕別人時(shí)，附以理由并提供途徑
d.對(duì)事不對(duì)人
??。?）善用電話
4、會(huì)議溝通
（1）制定清晰的目標(biāo)
（2）盡量減少與會(huì)人數(shù)
（3）選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
（4）提前準(zhǔn)備議程
（5）避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議
四、規(guī)劃的原理
　　規(guī)劃的規(guī)則
　1、基本原則
　2、行事與時(shí)間分析表
　3、任務(wù)總表
　4、規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的
　5、務(wù)實(shí)的規(guī)劃
　6、學(xué)習(xí)保持彈性
五、時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)
　　1、規(guī)劃系統(tǒng)
　 2、例如：一名總經(jīng)理生命計(jì)劃的分解
3、時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)圖
　　4、【自檢】
　　請(qǐng)你根據(jù)上面的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)你的時(shí)間管理規(guī)劃。
　　5、全方位檢查
　?。?）生命潛能金字塔
（2）全方位檢查

總結(jié)：目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理對(duì)人生的未來(lái)起著決定性的作用，希望大家學(xué)以致用，落
到實(shí)處，把目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理運(yùn)用到工作中，從本職工作做起。

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