《高效溝通與有效表達(dá)》
《高效溝通與有效表達(dá)》詳細(xì)內(nèi)容
《高效溝通與有效表達(dá)》
高效溝通與有效表達(dá)
主講老師:丁云峰
【課程背景】
在職場(chǎng)當(dāng)中,溝通無(wú)處不在。任務(wù)的委派、指令的下達(dá)、異議的處理、工作的協(xié)調(diào)需要溝通,請(qǐng)示工作、匯報(bào)工作、接受指令也需要溝通。但很多人在溝通技巧和方法上還很欠缺,不能做到高效溝通更無(wú)法達(dá)成有效表達(dá),經(jīng)常會(huì)有這樣的困惑:
為什么自己認(rèn)為已經(jīng)把話說(shuō)的很明白了但別人還是不理解?
為什么自己的話經(jīng)常被別人誤解導(dǎo)致同事之間相處不和諧?
為什么明明做了很多工作,但都不符合領(lǐng)導(dǎo)的要求?
這些問(wèn)題都是由于溝通和表達(dá)能力的欠缺所導(dǎo)致的,不良溝通表達(dá)甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)成本的增加,工作效率低下,業(yè)績(jī)目標(biāo)無(wú)法達(dá)成。所以組織內(nèi)部的溝通質(zhì)量直接關(guān)乎組織未來(lái)的發(fā)展。因此,掌握一套高效的溝通和表達(dá)技巧,對(duì)于個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)都非常重要!
【課程收益】
掌握高效溝通的實(shí)操步驟
系統(tǒng)化掌握有效傾聽(tīng)的技巧
通過(guò)掌握溝通的策略提升溝通效果
系統(tǒng)化掌握向上溝通的要點(diǎn)
系統(tǒng)化掌握組織會(huì)議的流程
掌握化解沖突的實(shí)戰(zhàn)步驟
了解跨部門溝通的方法
激發(fā)學(xué)員自我提升的意愿
【課程特色】
實(shí)戰(zhàn),一線經(jīng)驗(yàn);實(shí)用,學(xué)之能用;實(shí)效,立竿見(jiàn)影。
有用,工具落地;有趣,課堂活躍;有料,案例豐富。
【課程對(duì)象】
企業(yè)管理者、部門經(jīng)理、總監(jiān)、行政\HR負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)備干部、業(yè)務(wù)骨干
【課程時(shí)間】
2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、如何理解高效溝通?
1、溝通的重要性
使思想一致、產(chǎn)生共識(shí)
減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見(jiàn)分歧
使管理者洞悉真相、排除誤解
減少互相猜忌、凝聚團(tuán)隊(duì)情感
疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困擾
了解組織環(huán)境、減少革新阻力
收集信息、使團(tuán)隊(duì)狀況共有
增進(jìn)彼此了解、改善人際關(guān)系。
2、影響組織溝通的因素
溝通漏斗原理
3、溝通與協(xié)作的五大思維
4、溝通:鼓舞對(duì)方達(dá)成行動(dòng)
5、溝通步驟:編碼、解碼、反饋
情景游戲:選擇與收益(紅與黑)
二、如何高效的傾聽(tīng)?
1、傾聽(tīng)的層次
2、積極傾聽(tīng)
3、有效的傾聽(tīng)的技能
準(zhǔn)備共鳴
肯定對(duì)方
節(jié)制說(shuō)話
保持謙虛
全身響應(yīng)
互動(dòng)游戲:這樣溝通可以嗎
三、如何運(yùn)用溝通的策略?
1、說(shuō)對(duì)方想聽(tīng)的、聽(tīng)對(duì)方想說(shuō)的
弄清楚聽(tīng)者想聽(tīng)什么
以對(duì)方感興趣的方式表達(dá)
在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)和場(chǎng)所中
積極探詢說(shuō)者想說(shuō)什么
用對(duì)方樂(lè)意的方式傾聽(tīng)
控制情緒適時(shí)回應(yīng)與反饋
2、善用親和力
3、同理心溝通
同理心的理解
同理心兩個(gè)區(qū)別
四、如何進(jìn)行高效溝通?
1、高效的表達(dá)技巧
語(yǔ)言表達(dá)的技巧
非語(yǔ)言表達(dá)的技巧
超語(yǔ)言表達(dá)的技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:30秒即興溝通大PK
2、高效的回饋技巧
同理心的運(yùn)用
尊重的遣辭用語(yǔ)
3、高效溝通的步驟
事前準(zhǔn)備(目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)測(cè)爭(zhēng)執(zhí)、SWOT分析)
建立關(guān)系(以情為先 以理為主)
把握時(shí)機(jī) (時(shí)間、地點(diǎn))
闡述觀點(diǎn)
處理異議
達(dá)成目標(biāo)
五、如何高效向上溝通?
1、主動(dòng)溝通
讓上司知道
讓上司放心
讓上司輕松
讓上司省心
讓上司有效
讓上司滿意
讓上司進(jìn)步
2、清晰溝通
會(huì)說(shuō)“一、二、三”
重視講話的邏輯
學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單與精準(zhǔn)。
現(xiàn)場(chǎng)演練:剛剛闖禍的你如何做工作匯報(bào)?
3、及時(shí)復(fù)命
四小時(shí)復(fù)命制
具有復(fù)命精神的企業(yè)文化
復(fù)命注意事項(xiàng)
六、如何化沖突為雙贏?
1、建設(shè)性沖突與破壞性沖突
2、沖突解決的原則
沖突的五種應(yīng)對(duì)方式
3、統(tǒng)合綜效的策略
共贏思維
創(chuàng)造第三方案
現(xiàn)場(chǎng)演練:Yes And溝通體驗(yàn)
七、如何理清表達(dá)邏輯?
1、結(jié)構(gòu)化思維對(duì)表達(dá)的意義
提升員工思維嚴(yán)密性
提升員工之間的溝通效率
提升組織的工作效率
2、結(jié)構(gòu)化思維的基本原則
結(jié)論先行:一個(gè)結(jié)構(gòu)只支持一個(gè)思想,并由此思想概括所有各級(jí)各組思想
上下對(duì)應(yīng):任何一層次思想必須是下層次思想的概括
分類清楚:每組中的思想必須屬于同一范疇
邏輯嚴(yán)謹(jǐn):每組中的思想必須按照邏輯順序組織
八、如何進(jìn)行精準(zhǔn)表達(dá)?
1、表達(dá)混亂的現(xiàn)象
表達(dá)思想交叉混亂
表達(dá)重復(fù)啰嗦
表達(dá)缺乏思想
2、自下而上歸納總結(jié)的結(jié)構(gòu)化思維體現(xiàn)
收集信息——識(shí)別沒(méi)有內(nèi)容的主題句
明確分類——羅列內(nèi)容要點(diǎn),尋找共性
概括總結(jié)——形成主題句
合理排序——全面闡述
3、精準(zhǔn)表達(dá)的結(jié)構(gòu)
方法一:總分總
方法二:5W2H
方法三:SCQA
現(xiàn)場(chǎng)演練:根據(jù)案例內(nèi)容選擇表達(dá)結(jié)構(gòu)并現(xiàn)場(chǎng)展示
九、在書面表達(dá)中如何用縱向的問(wèn)答梳理概括式結(jié)構(gòu)?
1、自上而下的提問(wèn)回答式
設(shè)定場(chǎng)景
確定主題
設(shè)想問(wèn)題
回答問(wèn)題
2、問(wèn)題的澄清
問(wèn)題的層級(jí)
問(wèn)題的范圍
3、自下而上的概括總結(jié)式
識(shí)別沒(méi)有內(nèi)容的主題句
羅列內(nèi)容要點(diǎn)
概括總結(jié)形成主題句
4、概括總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn):
嚴(yán)格的上下對(duì)應(yīng)
做到有內(nèi)容的主題句
現(xiàn)場(chǎng)演練:列出項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的目錄
十、在書面表達(dá)中如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行觀點(diǎn)的論證?
1、演繹論證結(jié)構(gòu)
演繹論證的定義
演繹論證的兩種形式
2、歸納論證結(jié)構(gòu)
歸納論證的定義
歸納論證的三種形式
3、歸納的分類原則
相互獨(dú)立完全窮盡
現(xiàn)場(chǎng)演練:在項(xiàng)目報(bào)告中論證你的觀點(diǎn)
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