《解決問題的十把金鑰匙》
《解決問題的十把金鑰匙》詳細內(nèi)容
《解決問題的十把金鑰匙》
解決問題的十把金鑰匙
? 【課程背景】
經(jīng)營環(huán)境的劇變,管理形態(tài)的改變,我們將面臨前所未有的挑戰(zhàn),問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,解決問題成為企業(yè)主管當(dāng)前最重要的課題。
《解決問題的十把金鑰匙》課程,是以系統(tǒng)的思維方法,從選擇需要解決的問題范圍及確認解決問題的目標(biāo)開始,讓管理人員能夠識別、定義和區(qū)分問題;澄清對待問題的態(tài)度,非常精準(zhǔn)的能夠知道問題的現(xiàn)狀,并且找出問題產(chǎn)生的真實原因,利用眾多工具,確認問題的真實原因。
本課程注重解決問題創(chuàng)意能力的培養(yǎng),通過激發(fā)學(xué)員的創(chuàng)意能力,整合解決方案,做出最合適的決策;同時能夠?qū)Ω黜椃桨傅膬?yōu)勢與劣勢評判以及進行風(fēng)險評估;制定相應(yīng)的執(zhí)行制度,建立預(yù)防措施及應(yīng)變措施;最終讓解決方案的成功確認與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動企業(yè)高效發(fā)展。
本課程解決問題的工具與問題分析與解決的步驟進行有機的整合,從而構(gòu)架完整的問題分析與解決可行方案。通過有針對性的實作與練習(xí),學(xué)員能夠在最短的時間內(nèi)迅速改善問題分析與解決的能力,提高問題分析能力,提升決策水平?!菊n程及收益】
掌握第1把鑰匙—問題的選定:選擇需要解決的問題范圍及確認解決問題的目標(biāo)掌握第2把鑰匙—問題的定義:識別、定義和區(qū)分問題;澄清對待問題的態(tài)度掌握第3把鑰匙—問題的現(xiàn)狀:問題分類,輕重緩急,分析問題的現(xiàn)狀掌握第4把鑰匙—問題的原因分析:找出問題的產(chǎn)生的原因,聚焦重要原因掌握第5把鑰匙—問題的真因確認:利用眾多工具,確認問題的真實原因掌握第6把鑰匙—解決方案的創(chuàng)意:解決問題方案的創(chuàng)意;改善方案;整合方案掌握第7把鑰匙—解決方案的決策:對比各組數(shù)據(jù),對各項規(guī)劃好的方案進行決策掌握第8把鑰匙—解決方案的評估:對各項方案的優(yōu)勢與劣勢評判以及進行風(fēng)險評估掌握第9把鑰匙—解決方案的執(zhí)行:預(yù)防措施及應(yīng)變措施;團隊執(zhí)行掌握第10把鑰匙—解決方案的標(biāo)準(zhǔn)化:解決方案的成功確認與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)【培訓(xùn)目標(biāo)】:普通員工,中層管理人員【培訓(xùn)時長】:1-2天(6小時/天)12小時
【課程大綱】
課程導(dǎo)入:一、 對待問題的態(tài)度二、 具備問題意識的五個必要條件
要有目標(biāo)意識要有實現(xiàn)目標(biāo)的強烈欲望對目標(biāo)的想象要具體化、數(shù)量化能說出達成目標(biāo)的路徑與方法達成目標(biāo)的期限要明確最壞的心理準(zhǔn)備問題是進步的福音就業(yè)競爭力=解決問題的能力
第一單元:第1把鑰匙問題選定一、 依據(jù)現(xiàn)實狀況之不滿找尋改善主題二、 主題選定正確與否關(guān)系重大三、 可以運用集體智慧共同選題四、 為何需選定主題(全景案例演練+應(yīng)用工具:可用腦力激蕩法或KJ法)第二單元:第2把鑰匙問題的定義
一、 如何運用5W2H描述問題模糊陳述差距陳述差距與原因陳述二、 問題陳述基本原則三、 「正確」的「問題」陳述舉例(全景案例演練+應(yīng)用工具:5W2H、管理報表分析)第三單元:第3把鑰匙問題的分類一、 如何將問題具體化分類將“問題”焦點屬性分類“問題”的數(shù)據(jù)性分類 認知「問題」的思維技巧既注意事項(全景案例演練+應(yīng)用工具:問題類型判斷表)第四單元:第4把鑰匙問題的原因分析
問題冰山
問題原因的追根究底
問題的核心原因探究
問題分析的方式方法;
問題分析的應(yīng)用工具特性要因圖法關(guān)連圖法系統(tǒng)圖法問題樹法第五單元:第5把鑰匙問題的真因確認真因確認的工具與方法排除法關(guān)連圖法柏拉圖法相關(guān)統(tǒng)計方法檢查表全景案例演練+應(yīng)用工具第六單元:第6把鑰匙解決方案的創(chuàng)造
創(chuàng)造力的培養(yǎng)與激發(fā)阻礙創(chuàng)造力的因素思考的陷阱開放你的心智如何發(fā)揮創(chuàng)意了解和激發(fā)你的創(chuàng)造力創(chuàng)造一個創(chuàng)造性的氣候經(jīng)由練習(xí)培養(yǎng)創(chuàng)造力
運用創(chuàng)造力提出解決問題的創(chuàng)新方案
三、 運用思維能力整合方案四、 確認方案規(guī)劃的步驟,運用各種工具輔助規(guī)劃五、 方案資源規(guī)劃,需要哪些人財物等資源(應(yīng)用工具:六頂思考帽,思維導(dǎo)圖)第七單元:第7把鑰匙解決方案的決策
決策常見失誤
決策的六大陷阱
解決對策順序判定原則
決策的工具運用決策矩陣法十等級法加權(quán)指數(shù)法全景案例演練+應(yīng)用工具第八單元:第8把鑰匙解決方案的評估一、 測試其實效性,評估其風(fēng)險性二、 風(fēng)險評估常被忽略三、 風(fēng)險估計是解決方案成功關(guān)鍵 第九單元:第9把鑰匙解決方案的執(zhí)行
方案執(zhí)行的具體化擬定完整項目計劃之方法項目計劃進度與預(yù)算控管 確定必要任務(wù)、職責(zé)及時限 方案執(zhí)行追蹤可以以甘特圖追蹤 可以PERT圖追蹤可以以檢查表追蹤注意追蹤實施時機注意追蹤檢核指標(biāo) 第十單元:第10把鑰匙解決方案標(biāo)準(zhǔn)化
成果確認成效確認(成本、時間、效果)比對實施前與實施后之差別廣泛收集各種可能資料(書面、數(shù)據(jù)) 標(biāo)準(zhǔn)化將實施成果找出標(biāo)準(zhǔn)因素,制訂相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)確保相關(guān)人員接受并理解標(biāo)準(zhǔn)針對標(biāo)準(zhǔn)之執(zhí)行訂立防錯機制
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