高效會(huì)議管理

  培訓(xùn)講師：姚俊杰

講師背景：
姚俊杰（J.Yao）上海祈智管理咨詢(xún)有限公司首席顧問(wèn)/高級(jí)培訓(xùn)師職稱(chēng)：翻譯（中級(jí)職稱(chēng)）學(xué)歷：本科學(xué)士+研究生班學(xué)歷?HBDI全腦領(lǐng)導(dǎo)力專(zhuān)家?HBDI國(guó)際認(rèn)證高級(jí)培訓(xùn)師/高級(jí)測(cè)評(píng)師（LevelIII）?可口可樂(lè)大學(xué)首席商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)經(jīng)理?可口 詳細(xì)>>

姚俊杰
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高效會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理

高效會(huì)議管理
學(xué)習(xí)收益：
了解會(huì)議的要素、規(guī)范的會(huì)議流程及會(huì)議的四種成本分析；
從會(huì)議的7個(gè)要素及會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后分析會(huì)議低效的原因；
學(xué)習(xí)有效會(huì)議準(zhǔn)備的八個(gè)步驟及會(huì)議準(zhǔn)備工作清單；
學(xué)習(xí)成功會(huì)議的五種策略，有效推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議決策；
學(xué)習(xí)會(huì)議結(jié)束及會(huì)后跟進(jìn)工作技巧；
學(xué)會(huì)召開(kāi)簡(jiǎn)短、高效的會(huì)議。
培訓(xùn)時(shí)間：一天
培訓(xùn)方法：講解、練習(xí)、訓(xùn)練、情景模擬、討論、分享等
主要內(nèi)容：
9:00-9:10
破冰
開(kāi)會(huì)了
9:10-10:25
第一部分：會(huì)議概述
什么是會(huì)議
會(huì)議有什么作用
會(huì)議的時(shí)機(jī)選擇
會(huì)議的成本分析1）時(shí)間成本2）金錢(qián)成本3）效益成本4）機(jī)會(huì)成本
會(huì)議的7個(gè)要素
會(huì)議流程規(guī)范——主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)
成功會(huì)議的三要素
活動(dòng)一：會(huì)議成本分析
活動(dòng)二：成功會(huì)議都需要什么
10:20-10:35
茶歇10:35-12:00
第二部分：會(huì)議為什么低效
一次低效的會(huì)議
從會(huì)議7要素的角度來(lái)分析
會(huì)議前缺乏準(zhǔn)備
會(huì)議中缺乏控制
會(huì)議后缺乏跟蹤
第三部分：開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備一次有效會(huì)議的8個(gè)步驟
會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H法
會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)清單
討論：會(huì)議目的明確嗎？
活動(dòng)三：我們?cè)跁?huì)議中經(jīng)常遇到哪些問(wèn)題？
活動(dòng)四：創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議準(zhǔn)備工作清單
12:00-13:30
午餐
13:30-15:15
第四部分：成功開(kāi)好會(huì)議
成功會(huì)議的五種策略
如何做好開(kāi)場(chǎng)白？
合理分配發(fā)言時(shí)間
控制會(huì)議的進(jìn)程
與會(huì)者的職責(zé)
會(huì)議中的難題
會(huì)議中的決策與技巧
活動(dòng)五：設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)的開(kāi)場(chǎng)白
活動(dòng)六：如何處理會(huì)議中遇到的難題
15:15-15:30
茶歇15:30-16:50
第五部分：會(huì)議結(jié)束與后續(xù)跟進(jìn)
圓滿(mǎn)結(jié)束會(huì)議
會(huì)后活動(dòng)
會(huì)后跟進(jìn)
參與者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容
主持人的會(huì)后跟進(jìn)
主持人會(huì)后自我評(píng)定問(wèn)卷
改變舊時(shí)的習(xí)慣
把技巧變成習(xí)慣及行為
會(huì)議管理的黃金法則
活動(dòng)七：設(shè)計(jì)一份會(huì)后評(píng)估問(wèn)卷
活動(dòng)八：召開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短有效地會(huì)議
16:50-17:00
1，培訓(xùn)應(yīng)用作業(yè)
2，培訓(xùn)總結(jié)回顧
活動(dòng)：Checkout

 

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高效能人士的八個(gè)習(xí)慣?（史蒂芬丶科維）（姚俊杰版權(quán)課程——中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心版權(quán)認(rèn)證）課程背景：哈佛大學(xué)企業(yè)管理碩士、楊百翰大學(xué)博士、世界著名管理學(xué)家史蒂芬·科維先生于1989年出版了《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》，已被翻譯成40多種語(yǔ)言，在全球140多個(gè)國(guó)家出版發(fā)行。30多年來(lái)，科維博士的理念改變了無(wú)數(shù)職場(chǎng)精英們的職業(yè)生涯發(fā)展道路。正如2006年諾貝爾和平獎(jiǎng)得主穆

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全腦領(lǐng)導(dǎo)力?（姚俊杰老師版權(quán)課程——國(guó)作登字-2023-A-00052078）課程概述：20世紀(jì)后期到21世紀(jì)初世界上被廣泛接受并指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者不斷成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)力理論有近20種，但少有將領(lǐng)導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的思維優(yōu)勢(shì)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的。全腦領(lǐng)導(dǎo)力包含了腦科學(xué)、神經(jīng)科學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、心理學(xué)、精神分析學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等眾多前沿的先進(jìn)理論和科學(xué)，是由美國(guó)NedHerman博士及

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新質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)力課程背景：2024年全國(guó)兩會(huì)期間，牢牢占據(jù)兩會(huì)熱詞“C位”的當(dāng)數(shù)“新質(zhì)生產(chǎn)力”。在今年政府十項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)中，“大力推進(jìn)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)，加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力”位列首位?！靶沦|(zhì)生產(chǎn)力”的實(shí)質(zhì)是變革創(chuàng)新起主導(dǎo)作用，擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、生產(chǎn)力發(fā)展路徑，具有高科技、高效能、高質(zhì)量特征，符合新發(fā)展理念的先進(jìn)生產(chǎn)力質(zhì)態(tài)。新質(zhì)生產(chǎn)力是科技創(chuàng)新交叉融合突破所產(chǎn)

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全腦團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力?（國(guó)作登字-2023-A-00127418）課程概述：高效能團(tuán)隊(duì)有很多突出的特征，其中一個(gè)顯著特征是每個(gè)人都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和能力，每個(gè)人都干著“來(lái)勁”的工作，即使沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)或者沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)也能自覺(jué)積極主動(dòng)地干好自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間，同事之間都能夠非常暢順地進(jìn)行有效溝通，順利解決問(wèn)題。達(dá)到這樣的高效能理想團(tuán)隊(duì)效果的關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)能夠有效利用每

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建設(shè)高效能團(tuán)隊(duì)課程背景：一個(gè)能夠在任何環(huán)境中立于不敗之地的團(tuán)隊(duì)一定是具備優(yōu)勝特質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)，能夠戰(zhàn)勝困難、共創(chuàng)佳績(jī)的團(tuán)隊(duì)——一個(gè)高效能團(tuán)隊(duì)。建設(shè)高效能團(tuán)隊(duì)，對(duì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高的挑戰(zhàn)。高效能團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須是一位能夠獲得團(tuán)隊(duì)成員信任，那能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員賦能的高效領(lǐng)導(dǎo)者。本課程從高效能團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)、高效能團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)力、如何與團(tuán)隊(duì)成員建立信任

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全腦團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力（姚俊杰版權(quán)課程）課程概述：高效能團(tuán)隊(duì)有很多突出的特征，其中一個(gè)顯著特征是每個(gè)人都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和能力，每個(gè)人都干著“來(lái)勁”的工作，即使沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)或者沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)也能自覺(jué)積極主動(dòng)地干好自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間，同事之間都能夠非常暢順地進(jìn)行有效溝通，順利解決問(wèn)題。達(dá)到這樣的高效能理想團(tuán)隊(duì)效果的關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)能夠有效利用每個(gè)人的思維模式，發(fā)揮每個(gè)人偏

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