《結構化思維—思考更清晰工作更高效》
《結構化思維—思考更清晰工作更高效》詳細內容
《結構化思維—思考更清晰工作更高效》
結構化思維
——思考更清晰 工作更高效
應用背景:
辛辛苦苦、通宵達旦完成了幾十頁PPT,在會上自信滿滿地講了一個多小時,結果臺下聽眾不是在玩手機,就是睡著了。
下屬對你說,“領導,最近產品部說幾個項目得延期,還有甲方打電話來問項目進展,并且,我覺得……對了,呂總那天說要我們盡快開次討論會,如果……可能……“聽了半天,你仍不知其所云。
日常工作中,同樣一件事情有的人3句話就能說清楚,而有人一兩個小時也說不到點子上。
沒有要點、雜亂無章的口頭和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。
問題產生的主要原因是:
1.缺乏表達的目標意識,未能了解判斷表達成功與否的標準是什么,陷入自我感覺良好、受眾一片茫然的境地;
2.沒提前準備的習慣,未做到在寫作或表達前列出思維的結構,導致表達想到哪說到哪;
3.不具備信息加工能力,不懂如何對基礎素材進行必要的提煉概括,使得內容凌亂、觀點不突出;
4.沒有整體的系統(tǒng)思維,未能把握針對主題應該有的全面細致思考,造成表達的說服力下降、溝通效果不理想;
5.不具備良好表達能力,不能區(qū)分思考問題與表述問題之間的不同,造成溝通對象接受、理解內容的難度加大;
6.缺乏嚴謹邏輯思維,也沒有足夠的解決問題的方法與工具,面對問題無從下手。
結構化思維可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。
結構化思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
什么是結構化思維?
結構化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托首創(chuàng)的金字塔原理。
應用結構化思維能達到什么效果?
思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快;
口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得??;
書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;
用結構化思維構建邏輯清晰的框架結構;
歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得?。?br />
102235553085縮短寫作時間,減少修改次數。
解決問題:
口頭表達或書面寫作以及解決問題時存在的常見癥狀:
信息不加工
重點不突出
層次不分明
條理不清晰
邏輯不嚴謹
聽眾沒興趣
脫稿無話說
領導不滿意
寫作無亮點
分析無方法
應用無工具
可獲收益:
1個基于對象痛點與需求的心智模型
1個快速呈現(xiàn)重點的思考與表達結構
1個讓寫作開頭部分即吸引人的工具
1個快速構建結構化思維的思維工具
2種構建說話與寫作內容結構的方法
5種讓寫作邏輯清晰亮點顯著的方法
6種解決對象痛點與需求的表達方法
7個快速提升邏輯性的口頭表達工具
7種有效分析問題的實用工具和技巧
授課時間:
4天,6小時/天(因內容較多,課程時長不宜壓縮)
適用對象:
中基層管理者、后備干部、骨干員工
內容大綱:
第一講 結構化思維的概念
哪些原因造成思維混亂
案例分析
思維混亂的癥狀有哪些
為什么會造成思維混亂
什么是思維
案例分析
思維的作用是什么
什么是思維
什么是思維方式
常見思維方式有哪些
什么是結構化思維
什么是結構
什么是結構化思維
結構化思維的應用場景有哪些
為什么需要構建結構化思維
解決思維混亂的問題
解決溝通不暢的問題
解決寫作頭疼的問題
養(yǎng)成工作中的目標意識
提升思考時的全局觀念
改善說話時的邏輯思維
提高溝通表達的說服力
第二講 應用思維工具構建結構化思維
應用邏輯樹構建結構化思維
邏輯樹定義與繪制
邏輯樹的應用場景
課堂練習
點評講解
應用思維導圖構建結構化思維
思維導圖的定義與由來
導圖的繪制步驟
導圖的繪制技巧
應用導圖構建結構化思維
課堂練習
點評講解
第三講 應用結構化思維理清思考邏輯
區(qū)分信息、觀點與結論
知識講解
課堂練習
點評應用
如何通過歸納推理得出結論
什么是歸納推理
案例分析
如何通過演繹推理得出結論
什么是演繹推理
演繹推理的高級形式
案例分析
如何將演繹與歸納進行轉換
演繹可用于迂回說服
歸納可用于直接表達
演繹與歸納進行轉換
如何以結構化形式組織思維
什么是金字塔結構
如何構建思維的金字塔結構
金字塔結構的內部子結構
第四講 應用結構化思維提升表達邏輯
應用結構化思維提升說話的邏輯
如何讓聽眾眼睛一亮
工具講解
案例分析
課堂練習
應用點評
如何讓聽眾過耳難忘
工具講解
案例分析
課堂練習
應用點評
如何讓聽眾拍手叫好
工具講解
案例分析
課堂練習
應用點評
如何使表達更具說服力
工具講解
案例分析
課堂練習
應用點評
如何向領導提供判斷
工具講解
案例分析
課堂練習
應用點評
如何向領導提供選擇
工具講解
案例分析
課堂練習
應用點評
應用結構化思維提升寫作的邏輯
如何讓開頭部分更有吸引力
工具講解
案例分析
課堂練習
應用點評
技巧提示
如何用向下分解法構建內容結構
方法講解
案例分析
課堂練習
應用點評
技巧提示
如何讓書面表達邏輯清晰亮點顯著
如何讓大標題更入心、更吸睛
如何讓不同層級內容邏輯更清
如何讓同層級內容邏輯更嚴謹
如何處理寫作內容間先后順序
如何讓內容亮點顯著個性鮮明
第五講 應用結構化提升問題分析邏輯
PEST分析模型
模型介紹
案例討論
課堂練習
點評應用
SWOT分析模型
模型介紹
案例討論
課堂練習
點評應用
5W2H分析模型
模型介紹
案例討論
課堂練習
點評應用
4P&4C分析模型
模型介紹
案例討論
課堂練習
點評應用
7S分析模型
模型介紹
案例討論
課堂練習
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4M1E分析模型
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