行政秘書必備的日常事務管理技能

  培訓講師:盧潁

講師背景:
盧潁老師現(xiàn)任國資委、中國企業(yè)聯(lián)合會辦公室人員培訓主講教師;中國企業(yè)教練;北京市重點中專校《文秘專業(yè)》指導專家;1998年至今擔任勞動部《國家秘書取證培訓教程》、《公共營養(yǎng)師培訓教程》、《人力資源培訓教程》、《營銷師培訓教程》《職業(yè)核心能力培 詳細>>

盧潁
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行政秘書必備的日常事務管理技能詳細內(nèi)容

行政秘書必備的日常事務管理技能

行政秘書必備的日常事務管理技能

培訓師觀點:

掌握專業(yè)秘書的技巧與知識,提高工作效率和解決問題的能力。GE韋爾奇說:秘書對于我的工作而言,有時不亞于一位副總裁的重要性!因為他的存在,才使我專注于思考和決策變得可能。有人說我事半功倍,那么至少一半是我的秘書的貢獻。”

培訓師的授課流程:

視頻教學→點撥分析→心態(tài)調(diào)整→尋覓技巧

培訓內(nèi)容:

1. 工作日程巧安排

闡述總體日程安排,月/周計劃安排,出差日程安排,會議安排,大型活動安排。收發(fā)室報刊信件的收發(fā)工作程序;印章保管和用印、辦理各種介紹信工作的流程及要求。日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。合理安排領導交辦臨時性的工作的技巧;祝賀、迎送、吊唁、慰問的工作的程序。管理辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放工作的方法。探究督促檢查及信訪接待工作技巧。

2. 成為高效工作的高手----高效時間管理

闡述有效性、準確性的工作方法;高效完成領導交辦的其他工作的技巧;各項信息統(tǒng)計和管理的規(guī)律;為領導擋駕的藝術;辦公室工作分析與標準化管理的方法;學會統(tǒng)籌設計自己的工作的技巧;

3.? 辦公室的危機公關

闡述突發(fā)事件與危機管理; 危機公關中的媒體應對;新聞發(fā)言人的展示風采;當好領導的法眼。

5.發(fā)揮行政(秘書)在管理中的補臺作用

闡述當好領導的法眼;掌握與領導建立無障礙溝通方法與技巧。

培訓受眾:

準行政(秘書)

剛入職秘書

總經(jīng)理秘書?

各事業(yè)部或各部門領導秘書?

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、企業(yè)中高層經(jīng)理人

 

盧潁老師的其它課程

行政秘書的禮儀培訓師的觀點:禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。從某種意義上講,禮儀比智慧和學識都重要。培訓內(nèi)容:1.行政(秘書)的自我形象管理闡述服飾的穿戴技巧;儀容、儀表、儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌禮儀。2.行政(秘書)的教養(yǎng)展示闡述電話禮儀技巧;名片禮儀;握手的技巧;介紹的技巧。3.現(xiàn)代秘書的美學修養(yǎng)4.方位禮儀闡述乘車的技巧;方位禮儀;宴會禮儀;會議

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行政秘書的情緒管理情緒不但可以管理,而且比較其他的事情,你的自主性更高,因為它和別人沒有太多的關系,它完全是你自己在決定。要管理情緒,要很合理的疏放不要壓抑和控制,因為無法控制,更不能壓抑,要很合理的疏放,有沒有方法?一定有,你只要按著這個一個一個去找,你會越來越自由自在,你就感覺沒有壓力,然后身體越來越好,精神越來越旺盛,然后你的理想會越來越明確,這時候你

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行政秘書的團隊合作和自我管理西方學者研究發(fā)現(xiàn),人才處于良好的團隊環(huán)境中,其智能可能激發(fā)到80——90,相反,則不超過20。團隊不僅是一種工作方式,更逐漸成為一種生活的狀態(tài)。培訓師的授課流程:案例教學→點撥分析→尋覓技巧→頓悟智慧培訓內(nèi)容:?1.責任共贏心態(tài)2.做合作激勵者闡述自我認知與團隊角色定位的意義;團隊的核心要素;知人者智,自知者明;小成功靠個人,大成

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行政秘書的文字管理培訓師觀點:文字管理是秘書常規(guī)業(yè)務,為三辦之一,其工作內(nèi)容滲透到秘書業(yè)務的其他很多方面。秘書人員的職業(yè)形象應該是筆桿子形象。文字管理能力是秘書核心能力的重要構成部分。培訓師的授課流程:情景展現(xiàn)→點撥分析→尋覓技巧→頓悟智慧培訓內(nèi)容:1.行政(秘書)的以文輔政的工作技巧規(guī)范、準確的書寫公文;行政公文的處理中發(fā)文、收文處理的程序與要則;準確選用

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行政秘書的職業(yè)規(guī)劃培訓師觀點:文憑并不等于命運,要在職場迷局中突圍成功,把握正確的發(fā)展規(guī)律是要害,明日的輝煌始于今朝。培訓師的授課流程:案例教學→點撥分析→尋覓技巧→頓悟智慧培訓內(nèi)容:闡述領導用人的標準;如何制定終生事業(yè)規(guī)劃;行政(秘書)的人力資源規(guī)劃;提升超前服務的能力的技巧;行政(秘書)職位升遷的途徑。培訓受眾;行政(秘書)人員總經(jīng)理秘書總經(jīng)理、副總經(jīng)理

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行政秘書特殊的溝通術“溝通是一種行銷的過程,一個上班族空有一身武藝,卻無法透過適切的包裝來呈現(xiàn),你的努力很可能會被埋沒?!泵貢奶厥獾臏贤?是營造一種順利工作的環(huán)境,編織有效工作的人脈網(wǎng),即:?從行政上講--上下級關系--一定服從從工作上講--主輔者關系--當好助手?從生活上講--同志間關系--處處關心服從而不盲從,尊重而不庸俗,規(guī)矩而不拘謹。與同事關系:認

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新黨政機關公文寫作培訓培訓師的觀點:黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況等的重要工具。為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機關和國家行政機關公文處理工作,2012年4月6日,中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例(以下簡稱《條例

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安全保密和職務犯罪保密工作關系到國家的安全,保密工作是經(jīng)濟發(fā)展、科技競爭的重要手段?!吨腥A人民共和國保守國家秘密法》第四條規(guī)定:“保守國家秘密的工作,實行積極防范、突出重點,既確保國家秘密又便利各項工作的方針?!睒淞⒙殬I(yè)最大的敵人即是職業(yè)本身的辦公室意識。闡述《中華人民共和國保守國家秘密法》;辦公室保密工作的特點和方針;完成辦公室安全防范工作的技巧。

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檔案管理   02.13

檔案管理檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不滯后于

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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