高效時間管理

  培訓(xùn)講師：洪劍坪

講師背景：
講師洪劍坪先生?工商管理MBA、高級培訓(xùn)師?企業(yè)管理咨詢師?連續(xù)四年評全球華人500強講師，生產(chǎn)管理10強培訓(xùn)師?全國科管委企業(yè)管理專業(yè)委員會質(zhì)量工程師專職講師?中國管理科學(xué)研究院人才戰(zhàn)略研究所高級培訓(xùn)師?TPM設(shè)備工程師專職講師?北京大學(xué) 詳細(xì)>>

洪劍坪
    課程咨詢電話：

高效時間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效時間管理

課程名稱

   

高效時間管理

   

課程時間

   

1-2天

   

講師

   

洪劍坪

   

培訓(xùn)簡介

   

為什么有的人一生功績無數(shù)，有的人卻是一事無成？

為什么同樣的事情不同的人去做，，耗時差距很大？效率更是大不相同？

根本的原因在于工作計劃方法和時間的利用差異。

那么，如何提高工作效率和時間效率呢？

   

培訓(xùn)目標(biāo)

   

通過學(xué)習(xí)使學(xué)員掌握計劃與時間管理的基本內(nèi)容、基本要求和基本方法。進而在今后的工作中：

?運用計劃管理和時間管理方法進行工作；

?通過計劃管理和時間管理法能夠提高工作效率；

?推動企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提高。

   

培訓(xùn)對象

   

企業(yè)、事業(yè)單位和****全體工作人員

   

課程大綱

   

一、時間管理心理學(xué)
 
  (一)心理建設(shè)：要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設(shè)。
  （1）欲望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈欲望；
  （2）決定：決定達成作好時間管理的目標(biāo)；
  （3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；
  （4）決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運用自如。
  (二)時間=金錢=生活：甚至於時間>金錢，即時間比金錢還重要。
  (三)成就感：引起動機的關(guān)鍵就是成就感。

二、策略性的目標(biāo)設(shè)定
  （一）立定標(biāo)竿、全力以赴：
  （二）一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因：
  （1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感；
  （2）無此意愿：為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以了；
  （3）誤將行動當(dāng)成就：
  （三）目標(biāo)設(shè)定原則：
  （1）目標(biāo)要具體
  （2）目標(biāo)必須是可衡量的；
  （3）目標(biāo)是可能實現(xiàn)的；
  （4）目標(biāo)是切合實際的；
  （5）一定要設(shè)定時間表。
  （四）耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個步驟：
  （五）立定標(biāo)竿的四個步驟：
  （六）目標(biāo)管理：一個人需要在三方面設(shè)定目標(biāo)：
  （1）個人和家庭：這是您生活的誘因；
  （2）職業(yè)生涯和財務(wù)目標(biāo)：這是您的方法；
  （3）個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展：這是您的成果。

三、設(shè)定優(yōu)先次序
  （一）四象限法則
  （二）ABC法則
  （三）分級管理法則
  （四）80、20原則
  （五）統(tǒng)籌方法
 
  四、規(guī)劃與組織
  （一）保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。
  （二）文件處理流程：
  （三）成功的關(guān)鍵：
  （1）有毅力、耐心的持續(xù)工作，直到完成；
  （2）做完工作，給自己適度的報酬與獎勵；
  （3）花1分鐘時間規(guī)劃，可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時間；
  （4）有組織的檔案系統(tǒng)；
  （5）重視規(guī)劃：
  （6）列出工作清單；
  （7）善用百分之三十定律：
  （8）善加規(guī)劃能減輕壓力；
  （9）練習(xí)會導(dǎo)致完美；
  （10）不要制造藉口，要妥訂計畫將工作完成。

五、消除時間殺手
  (1)電話干擾：
  (2)開會：
  (3)不速之客：
  (4)救火：
  (5)拖延的習(xí)慣； 
  (6)猶豫不決； 
  (7)過度承諾； 
  (8)個人組織能力不佳； 
  (9)缺乏目標(biāo)； 
  (10)缺乏優(yōu)先等級； 
  (11)缺乏完成期限； 
  (12)授權(quán)能力不佳； 
  (13)權(quán)力或責(zé)任界定不清； 
  (14)缺乏所需資源。

六、克服拖延的習(xí)慣
  (1)要有良好的組織；
  (2)由重要的事情開始著手工作；
  (3)建立一個報酬時間表；
  (4)培養(yǎng)緊急的意識；
  (5)以快節(jié)奏工作；
  (6)一旦開始，不要停止；
  (7)訂出一段特定的時間工作；
  (8)從最糟的事情開始；
  (9)詳細(xì)的計劃；
  (10)不可找藉口；
  (11)設(shè)定截止期限。

七、授權(quán)與溝通
  (1)工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上；
  (2)在世界上最浪費時間的，就是不良的人際關(guān)系；
  (3)在職業(yè)生活中您是否成功，百分之84決定於您如何有效地與別人溝通；
  (4)每一次溝通的破裂，都發(fā)生於意見表達不明確；
  (5)不良授權(quán)是浪費時間的主要因素；
  (6)您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什麼? 
  (7)要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人；
  (8)要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來；
  (9)要教導(dǎo)您的部屬，如何做您所交辦的工作；
  (10)要向外界爭取資源協(xié)助您。

八、時間管理哲學(xué)
  (1)培養(yǎng)個人的時間管理哲學(xué)；
  (2)要有遠大的眼光；
  (3)要有延後滿足的能力； 
  (4)培養(yǎng)個人的特質(zhì)，在行動中自我操練； 
  (5)學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來衡量時間；
  (6)學(xué)習(xí)如何說“不”；
  (7)要記住時間等於金錢； 
  (8)要以每小時的工資為基礎(chǔ)，來衡量每一件您被期待去做的事； 
  (9)完成較高價值的工作； 
  (10)時間管理.是一生的技巧； 
  (11)以榜樣去引導(dǎo)您的部屬；
  (12)平衡與適度：放輕松、要休假和運動； 
  (13)確定您的目標(biāo)與價值一致； 
  (14)定期健康檢查； 
  (15)吃清淡的食物； 
  (16)下定決心活到100歲。

   

 


 

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