工作效能提升與有效時間管理

  培訓講師：劉乃持

講師背景：
管理技能及思考力訓練專家劉乃持老師【專業(yè)資質(zhì)】?CTT效能教練認證講師?管理者思考力訓練專家?ISOL國際認證職業(yè)培訓師?管理者技能提升MTP認證講師?國家一級項目管理師、一級人力資源師?DISC溝通技術(shù)認證講師、DISC測評顧問?中高層團 詳細>>

劉乃持
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工作效能提升與有效時間管理詳細內(nèi)容

工作效能提升與有效時間管理

《工作效能提升與有效時間管理》
【培訓背景】
您是否有如下的問題：
太忙了，沒有時間梳理工作，都沒有時間學習，沒有時間陪家人。
忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”！
工作一直很忙，但領(lǐng)導總是不滿意，嫌效率低。
上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。
該如何面對各種打擾？該如何提高工作效率？問題在哪里，該如何應(yīng)對？
“時間就是金錢”，對于職場中人來講，做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進。每個人都擁有24小時的一天，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。對于很多職場人士，工作內(nèi)容繁雜，突發(fā)性事件多，任務(wù)隨機性強，該如何安排自己的時間，如何用最少的時間與精力完成更多的事？學會這些將使你的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。?
【培訓目標】
讓學員了解低效能的原因，避免低效能的行為。
讓學員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。
讓學員激發(fā)自我動力，高效執(zhí)行。
讓學員了解時間管理的相關(guān)理念，掌握實用的時間管理技巧。
讓學員配合時間管理方法、工具的運用，制訂提高工作效能的時間管理行動計劃，達到自我發(fā)展與提升，進而提升團隊效率。
【培訓方式】
講解分析、角色扮演、觀看視頻、模擬練習、案例研討等。
培訓全程講授與互動相結(jié)合，注重學員的情景體驗，通過案例的分析和講解，幫助學員對知識和技能進行掌握和運用，讓思維定化，讓知識和技能落地，幫助企業(yè)解決實際問題。
【培訓時間】
6小時（視企業(yè)情況而定）
【培訓對象】
公司儲備干部、骨干員工、基層員工、入職新員工等
【培訓大綱】
前言：改變從“心”開始，尋找最初的力量
為什么活著？
活著有什么意義？
3、活著的態(tài)度
第一章：低效能的表現(xiàn)
1、工作懶散、拖拉
2、積極性差，執(zhí)行不到位
3、無精打采，缺乏激情
4、工作忙亂，但產(chǎn)出低
5、溝通協(xié)調(diào)差，耽誤時間
6、目標不清，計劃不詳
7、思路模糊，重復工作
第二章：低效能的原因
討論：哪些工作浪費了時間？
討論：哪些因素導致效率低？
第三章：如何提升工作效能并有效時間管理
1、建立高效能思維
（1）學習思維
為什么要學習?
建立個人知識體系
如何快速成為專家？
（2）結(jié)構(gòu)性思維
結(jié)構(gòu)性思維四原則
結(jié)構(gòu)性思維應(yīng)用領(lǐng)域
結(jié)構(gòu)性思維在工作匯報中的應(yīng)用
結(jié)構(gòu)性思維在思考問題中的應(yīng)用
（3）理性思維：
理性思維是處理人情事故的基礎(chǔ)思維
以終為始
換位思考
2、實施高效能行動
（1）清晰的目標
目標制定的SMART原則
目標的圖示化規(guī)律
目標的共享規(guī)律
（2）具體的計劃
5W2H原則
目標、方法、資源原則
備選方案
（3）正確的執(zhí)行
問清楚、聽明白，做仔細
有效溝通
明確問題
分析問題
解決問題
（4）絕對的意志
馬上執(zhí)行、堅持到底的激勵原理
3、進行有效時間管理
（1）時間價值核算
游戲：人生拍賣會
（2）個人時間管理
碎片時間
生活習慣
生活清單
高效利用微信、朋友圈
高效的閱讀法
高質(zhì)高效的睡眠
保留好情緒
終生學習
（3）工作時間管理
時間管理四象限
要事第一
有效時間管理的好習慣
案例：小王和小劉的一天
每天15分鐘規(guī)劃工作
歸納思路，邏輯成型
快速的行動，形成快節(jié)奏
統(tǒng)籌規(guī)劃
學會授權(quán)
學會拒絕
高效的會議技巧
清理桌面，整潔有序
簡化工作流程
一次做好，次次做好
當日事當日畢
有效時間管理的工具
番茄鬧鐘
手機APP
最新的辦公軟件
365日歷
筆記本

 

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