基于目標(biāo)的高效時間管理

  培訓(xùn)講師：何小英

講師背景：
何小英簡介【專業(yè)資質(zhì)】情商管理專家DISC性格分析認(rèn)證講師好未來家長幫耘學(xué)堂特聘授課專家嵐羲學(xué)院情商工作坊首席導(dǎo)師張怡筠職場與親子情商課程資深認(rèn)證講師鴻亞博倫科技發(fā)展北京有限公司副總經(jīng)理百盛集團(tuán)和八佰拜電商平臺運營管理經(jīng)驗十年企業(yè)高管在職碩 詳細(xì)>>

何小英
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基于目標(biāo)的高效時間管理

基于目標(biāo)的高效時間管理
【課程背景】? ? 在推動業(yè)績和結(jié)果達(dá)成的過程中，時間作為最寶貴的資源之一，我們在使用時間時經(jīng)常有以下困惑：? ??高效的團(tuán)隊和組織都有優(yōu)秀的時間管理能力，他們注意把時間集中在“至關(guān)重要的目標(biāo)”——也就是那些高于一切的目標(biāo)上。《高效時間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案，確保在管理中有時間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo)，并能平衡生活、工作的各個方面，達(dá)到圓潤的生命狀態(tài)。? ??隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開，個人、團(tuán)隊以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團(tuán)隊成員對組織的最高目標(biāo)都充分理解，并通過統(tǒng)一的責(zé)任體系去實現(xiàn)目標(biāo)。你將學(xué)習(xí)高效時間管理的策略和方法，并帶著團(tuán)隊去實踐時間管理的方法，具體的方法和策略如下：? ??第一步：記錄事項，挖掘信息? ??第二步：整理事項，制定計劃? ??第三步：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點? ??第四步：總結(jié)回顧，再記錄
【培訓(xùn)目標(biāo)】
對于團(tuán)隊1、?明確團(tuán)隊的至關(guān)重要目標(biāo)，使之與組織目標(biāo)保持一致；2、?確立主要的、可見的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并尋找高效的方法；3、?明確實現(xiàn)每一目標(biāo)所需的“更新更好”的行動并把它們細(xì)化為具體工作任務(wù)；4、?學(xué)習(xí)并應(yīng)用團(tuán)隊責(zé)任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實現(xiàn)高績效的工作中去； 5、?帶領(lǐng)團(tuán)隊完成工作指標(biāo)并達(dá)成組織的要求。
對于個人1、?闡述并清晰時間管理的意義和價值；2、?能夠明晰記錄自己未來的工作內(nèi)容；3、?善于從輕重緩急的角度有效的制定計劃；4、?能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容；5、?學(xué)習(xí)如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；6、?幫助員工獲得高績效，并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中層管理者、骨干員工
【培訓(xùn)課時】
1-2天（視需求而定）
【授課方式】
分組PK：現(xiàn)場分成4-6組，并對每個小組的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程評估。
測試：時間管理能力。
講授分析：由講師進(jìn)行學(xué)習(xí)技巧和成長方法的講授及分析。
案例討論：將案例討論融入課程之中，模擬員工在職場的各種挑戰(zhàn)的體驗。
情境演練：設(shè)置不同案例進(jìn)行情境演練，團(tuán)隊進(jìn)行研討。講師點評和指導(dǎo)。
設(shè)置撲克牌積分形式，講授60%+案例討論及實戰(zhàn)演練分享40%
【培訓(xùn)大綱】
第一章：記錄事項? 挖掘信息
時間和時間管理
時間管理的內(nèi)涵和外延時間的四大特性
四代時間管理的演變和對比
高效時間管理的表現(xiàn)形式和個人的狀態(tài)
測試：時間管理現(xiàn)狀測試
時間管理主要存在的問題
時間管理的三大陷阱
經(jīng)理人時間管理的四個障礙
職場消耗時間的3個客觀原因
個人事項的記錄和確認(rèn)
行動學(xué)習(xí)-團(tuán)隊列名，月重點工作內(nèi)容研討
小組成員獨立準(zhǔn)備
個人輪流發(fā)言
小組討論
形成決策
第二章：整理事項，制定計劃
時間管理矩陣圖
四象限法則定義時間
偏重于第一象限事務(wù)
偏重于第三象限事務(wù)
偏重于第三、四象限事務(wù)
偏重于第二象限事務(wù)
高效能時間分配
事項轉(zhuǎn)化為計劃的五個關(guān)鍵點
事項的完成時間節(jié)點
事項的主要責(zé)任人確定
事項的資源配合和組織協(xié)調(diào)
事項的監(jiān)督人的職責(zé)
增加風(fēng)險防范和機動時間
操作制定周密的計劃（附月、周、日計劃表格）
制定計劃的4個步驟
季度/月計劃（月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法
周計劃
日計劃
實踐：根據(jù)本月計劃，安排本月工作計劃
第三章：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點
行動學(xué)習(xí)-團(tuán)隊共創(chuàng)，如何實現(xiàn)通過關(guān)鍵事項完成計劃
成員獨立準(zhǔn)備
觀點聚類
命名方法類別
補充完善
形成決策結(jié)果組織時間管理的六個方法
堅持要事第一
馬上行動，提升執(zhí)行力
善于利用零碎時間
堅持一次就做好
整潔和條理性
撰寫成功日志
業(yè)余時間管理的五個策略
保證充足的睡眠
堅持有效的學(xué)習(xí)
適度的娛樂
強化提升精力
關(guān)注家庭生活的和諧
經(jīng)理人時間管理的四個技巧
任務(wù)下達(dá)時要求限時
善于有效授權(quán)
減少會議的浪費
行動計劃：每位學(xué)員寫下半年工作目標(biāo)和計劃，并寫出達(dá)到目標(biāo)需要個人做出哪些努力？

 

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